Hoofdstuk 10 Project- en planmatig onderhoud
Projectmatig en planmatig gestuurde onderhoudswerkzaamheden en/of vervangingen: deze
werkzaamheden worden geregistreerd in een MJOP. Dit met doel de kans op storingen of visuele
degradatie van gebouwen of bouwdelen te voorkomen.
Projectmatig onderhoud gaat specifiek om:
- Projectmatig en planmatig gestuurde onderhoudswerkzaamheden en/of vervangingen: deze
werkzaamheden worden geregistreerd in het MJOP.
- Groot onderhoud en/of renovatie: als er naast onderhoud sprake is van functionele
aanpassingen
- Restauratie: herstellen in oude glorie terugbrengen van monumentale details
- Hergebruik en herbestemming: het object wordt aangepast aan functionele en technische
eisen van een toekomstige gebruiker.
Hierbij wordt ervan uitgegaan dat er ten minste 1 MJOP of integraal beheer en uitvoeringsplan
aanwezig is (IBUP). Het MJOP en/of het IBUP is afgestemd op het beleid van de organisatie waarmee
een taakstellend jaarprogramma en budget wordt vastgesteld.
Vervolgstappen (fasen) onderhoudsplan:
10.3
Na het vaststellen van de aanpak voor de werkvoorbereiding en de aanbesteding start de
werkvoorbereiding.
Bij de werkvoorbereiding komen de volgende stappen en aandachtspunten aan de orde:
1. Actuele opname en alternatieven
2. Werkomschrijvingen en bestekken
3. Kostencalculatie of -raming
4. Projectplan, veiligheids- en gezondheidsplan (V&G-plan) en planning
, 10.3.1
Het verschil tussen ramen en calculeren is het detailniveau van uitwerken en de nauwkeurigheid en
volledigheid. Naarmate de voorbereiding nauwkeuriger en gedetailleerder vorm krijgt, kunnen de
uitvoeringskosten vooraf beter berekend worden. Een bestek geeft gedetailleerder informatie dan
een technische omschrijving.
Ramen van onderhoudskosten = gebeurt op basis van kengetallen per eenheid. Deze kengetallen
worden ook gebruikt bij het opstellen van het MJOP. Een raming wordt opgesteld wanneer de
opdrachtgever vooraf een indicatie wil hebben van de kosten, zodat hier budgettair rekening mee
gehouden kan worden. Vaak is het gebruiken van een correctiefactor noodzakelijk bijvoorbeeld:
afhankelijk van de oppervlakte van materiaal waar onderhoud voor noodzakelijk is.
Per klus of omvang van de werkzaamheden moet de raming worden aangevuld met:
Post onvoorzien
Bijkomende project-/straatkosten
Calculeren van de onderhoudskosten gebeurt op basis van:
Aard van de werkzaamheden (werksoort);
Omvang/hoeveelheid van de werkzaamheden (stuks, m 2, m, post);
Uurtarieven per soort werkzaamheden (dakdekker, timmerman, schilder);
Benodigd aantal uren per eenheid per soort werkzaamheden (per stuk, m2, m, post);
Materiaalkosten;
Materieelkosten;
Tijdelijke voorzieningen;
Kosten werkzaamheden onderaannemer;
Onvoorzien.
10.5.3
De kerntaak van de opdrachtgever is het controleren van en toezien op de organisatie en uitvoering.
De manier waarop dit gebeurt hangt af van de aard, omvang en complexiteit van de werkzaamheden.
Ook de omgeving waarin de werkzaamheden worden uitgevoerd en de risico’s die kunnen optreden
zijn aspecten om tijdens de uitvoering in de gaten te houden.
Bij de uitvoering is de GROTIK-methode (geld, risico’s, organisatie, tijd, informatie en kwaliteit) een
methode voor het creëren van een goede structuur en focus om het project op al zijn facetten te
beheersen.
Geld het totaal aantal financiële middelen dat beschikbaar is voor de realisatie van de
werkzaamheden. Het budget dat bewaakt moet worden en iet overschreden mag worden door
meerwerk.
Risico’s de risico’s die aanwezig kunnen zijn en zoveel mogelijk vooraf met
beheersmaatregelen moeten worden voorkomen. Denk aan risico’s ten aanzien van veiligheid en
gezondheid, imagoschade, beschikbaarheid, toegankelijkheid, gevolgschade/kosten.
Organisatie de personen, bedrijven, partijen en andere entiteiten die de werkzaamheden
uitvoeren en/of organiseren of van belang zijn voor het bereiken van een goed eindresultaat
Organisatieschema -> aangeven wat de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden zijn.
Tijd het tijdsaspect ten aanzien van aanvang, doorlooptijd, fasering en einde en oplevering en
afronding van de werkzaamheden.
Informatie alle beschikbare informatie die deel uitmaakt van de opdracht van de
werkzaamheden en die van belang is voor het voorbereiden, uitvoeren, opleveren en afrekenen
van de werkzaamheden en die worden geproduceerd of ter beschikking moeten worden gesteld
bij de afronding.
Projectmatig en planmatig gestuurde onderhoudswerkzaamheden en/of vervangingen: deze
werkzaamheden worden geregistreerd in een MJOP. Dit met doel de kans op storingen of visuele
degradatie van gebouwen of bouwdelen te voorkomen.
Projectmatig onderhoud gaat specifiek om:
- Projectmatig en planmatig gestuurde onderhoudswerkzaamheden en/of vervangingen: deze
werkzaamheden worden geregistreerd in het MJOP.
- Groot onderhoud en/of renovatie: als er naast onderhoud sprake is van functionele
aanpassingen
- Restauratie: herstellen in oude glorie terugbrengen van monumentale details
- Hergebruik en herbestemming: het object wordt aangepast aan functionele en technische
eisen van een toekomstige gebruiker.
Hierbij wordt ervan uitgegaan dat er ten minste 1 MJOP of integraal beheer en uitvoeringsplan
aanwezig is (IBUP). Het MJOP en/of het IBUP is afgestemd op het beleid van de organisatie waarmee
een taakstellend jaarprogramma en budget wordt vastgesteld.
Vervolgstappen (fasen) onderhoudsplan:
10.3
Na het vaststellen van de aanpak voor de werkvoorbereiding en de aanbesteding start de
werkvoorbereiding.
Bij de werkvoorbereiding komen de volgende stappen en aandachtspunten aan de orde:
1. Actuele opname en alternatieven
2. Werkomschrijvingen en bestekken
3. Kostencalculatie of -raming
4. Projectplan, veiligheids- en gezondheidsplan (V&G-plan) en planning
, 10.3.1
Het verschil tussen ramen en calculeren is het detailniveau van uitwerken en de nauwkeurigheid en
volledigheid. Naarmate de voorbereiding nauwkeuriger en gedetailleerder vorm krijgt, kunnen de
uitvoeringskosten vooraf beter berekend worden. Een bestek geeft gedetailleerder informatie dan
een technische omschrijving.
Ramen van onderhoudskosten = gebeurt op basis van kengetallen per eenheid. Deze kengetallen
worden ook gebruikt bij het opstellen van het MJOP. Een raming wordt opgesteld wanneer de
opdrachtgever vooraf een indicatie wil hebben van de kosten, zodat hier budgettair rekening mee
gehouden kan worden. Vaak is het gebruiken van een correctiefactor noodzakelijk bijvoorbeeld:
afhankelijk van de oppervlakte van materiaal waar onderhoud voor noodzakelijk is.
Per klus of omvang van de werkzaamheden moet de raming worden aangevuld met:
Post onvoorzien
Bijkomende project-/straatkosten
Calculeren van de onderhoudskosten gebeurt op basis van:
Aard van de werkzaamheden (werksoort);
Omvang/hoeveelheid van de werkzaamheden (stuks, m 2, m, post);
Uurtarieven per soort werkzaamheden (dakdekker, timmerman, schilder);
Benodigd aantal uren per eenheid per soort werkzaamheden (per stuk, m2, m, post);
Materiaalkosten;
Materieelkosten;
Tijdelijke voorzieningen;
Kosten werkzaamheden onderaannemer;
Onvoorzien.
10.5.3
De kerntaak van de opdrachtgever is het controleren van en toezien op de organisatie en uitvoering.
De manier waarop dit gebeurt hangt af van de aard, omvang en complexiteit van de werkzaamheden.
Ook de omgeving waarin de werkzaamheden worden uitgevoerd en de risico’s die kunnen optreden
zijn aspecten om tijdens de uitvoering in de gaten te houden.
Bij de uitvoering is de GROTIK-methode (geld, risico’s, organisatie, tijd, informatie en kwaliteit) een
methode voor het creëren van een goede structuur en focus om het project op al zijn facetten te
beheersen.
Geld het totaal aantal financiële middelen dat beschikbaar is voor de realisatie van de
werkzaamheden. Het budget dat bewaakt moet worden en iet overschreden mag worden door
meerwerk.
Risico’s de risico’s die aanwezig kunnen zijn en zoveel mogelijk vooraf met
beheersmaatregelen moeten worden voorkomen. Denk aan risico’s ten aanzien van veiligheid en
gezondheid, imagoschade, beschikbaarheid, toegankelijkheid, gevolgschade/kosten.
Organisatie de personen, bedrijven, partijen en andere entiteiten die de werkzaamheden
uitvoeren en/of organiseren of van belang zijn voor het bereiken van een goed eindresultaat
Organisatieschema -> aangeven wat de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden zijn.
Tijd het tijdsaspect ten aanzien van aanvang, doorlooptijd, fasering en einde en oplevering en
afronding van de werkzaamheden.
Informatie alle beschikbare informatie die deel uitmaakt van de opdracht van de
werkzaamheden en die van belang is voor het voorbereiden, uitvoeren, opleveren en afrekenen
van de werkzaamheden en die worden geproduceerd of ter beschikking moeten worden gesteld
bij de afronding.
