Hoofdstuk 1. Basis boekhouden
1.1 Wat is boekhouden?
Boekhouden = een systeem van registreren van veranderingen in de financiële cijfers van een
onderneming.
ERP-systemen = er wordt vaak een herontwerp gemaakt van de wijze waarop bedrijfsprocessen
worden aangestuurd en gevolgd
Fasen informatievoorziening:
- Verzamelen en vastleggen gegevens
- Bewerken gegevens
- Verstrekken van info aan de vragende partij
Informatieverzorging (administratie) = het systematisch verzamelen, vastleggen en verwerken van
gegevens, gericht op het verstrekken van informatie ten behoeve van het versturen, het laten
functioneren en het beheersen van een bedrijf en ten behoeve van de verantwoording die daarover
moet worden afgelegd.
Doeleinden administreren:
- Verstrekken van info gericht op het besturen en functioneren van het bedrijf (planning)
- Verstrekken van info gericht op het beheersen van het bedrijf (control)
- Verstrekken van info gericht op het afleggen van verantwoording over de beheersing van het
bedrijf
1.2 ERP-systemen
- Geautomatiseerd en geïntegreerd informatiesysteem
- Eén database
- Enterprise Resource Planning = alle middelen van die onderneming worden gepland en op
elkaar afgestemd
Processen:
- Verkoopproces
- Inkoopproces
- HRM-proces
- Productieproces
- Dienstverleningsproces
- Proces financiële maandafsluiting en -rapportage
- Proces financiële jaarafsluiting en -rapportage
- Financieringsproces
1.3 De balans en de winst-en-verliesrekening van een eenmanszaak
Balans = een overzicht van de bezittingen, de schulden en het eigen vermogen op een bepaald
moment
- Vertelt ons alleen iets op een bepaald moment
- Periode: winst-en-verliesrekening (Links: kosten, rechts: opbrengsten)
Grootboek = specificatie van een post – iedere post op de balans is vaak opgebouwd uit
verschillende bedragen
Subadministratie = specificatie van bijv. crediteuren en debiteuren
Winst-en-verliesrekening = een overzicht waarop de oorzaken van mutaties in hhet eigen
vermogen in een bepaalde periode zijn weergegeven. Vermogensstortingen en -opnames, zoals
privéstortingen en privéopnames, zijn echter niet op dit overzicht opgenomen.
Record = het aanmaken van een grootboekrekening voor elke regel op de balans en de winst-en-
verliesrekening
, Stroomgrootheden
Het boekhoudkundig model
1. Beginbalans
2. Mutaties boeken
3. Saldibalans opmaken
4. Resultatenrekening opmaken
5. Eindbalans opmaken
Onderverdeling van balansrekening:
- Rekeningen van bezit
- Rekeningen van schuld
- Rekening eigen vermogen
Mutaties = wijzigingen in de financiële gegevens, meestal doordat er transacties worden
afgesloten waarbij door de leverancier goederen geleverd worden of een factuur van de
leverancier wordt ontvangen
Boeking/ journaalpost = manier om de gevolgen van de mutatie te noteren
- Eerst debit, dan credit
Aan = de te crediteren rekeningen krijgen dit woord ervoor
- Bij EV stijging – opbrengst verkopen (credit), kostprijs verkopen (debit), gerealiseerde winst
niet afzonderlijk gejournaliseerd.
Boekingsregels schema figuur 1.8!
Debetsaldo = wanneer de debetzijde een groter totaalbedrag te zien geeft
Saldibalans = balans waar de saldi op worden geplaatst en de totaalbedragen in balans moeten zijn
eindbalans volgt & winst-en-verliesrekening
- EV staat nog niet gelijk op de balans
Het saldo van de winst-en-verliesrekening is het winstsaldo van de periode en wordt op de winst-en-
verliesrekening geplaatst, zodat deze in evenwicht is.
Oud eigen vermogen plus winstsaldo is het nieuw eigen vermogen.
Netwerk van controletotalen = figuur 1.9
Waardekringloopmodel = de verbanden en de samenhang in de financiële administratie – verbanden
tussen geldstroom en goederenstroom
1.4 Het rekeningenstelsel
Rekeningschema = de door een onderneming gebruikte set van grootboekrekeningen hangt af
van de aard van de onderneming
Decimaal rekeningenschema = het eerste cijfer van een grootboekrekeningennummer verwijst naar
een bepaalde rubriek
Rubriekenindeling grootboekrekeningen:
0 – B – VA, EV, voorzieningen en vreemd vermogen lang
1 – B – vorderingen, liquide middelen en schulden op korte termijn
2 – B – tussenrekeningen
3 – B – voorraadrekeningen
4 – R – kostenrekeningen
8 – R – verkooprekeningen
1.1 Wat is boekhouden?
Boekhouden = een systeem van registreren van veranderingen in de financiële cijfers van een
onderneming.
ERP-systemen = er wordt vaak een herontwerp gemaakt van de wijze waarop bedrijfsprocessen
worden aangestuurd en gevolgd
Fasen informatievoorziening:
- Verzamelen en vastleggen gegevens
- Bewerken gegevens
- Verstrekken van info aan de vragende partij
Informatieverzorging (administratie) = het systematisch verzamelen, vastleggen en verwerken van
gegevens, gericht op het verstrekken van informatie ten behoeve van het versturen, het laten
functioneren en het beheersen van een bedrijf en ten behoeve van de verantwoording die daarover
moet worden afgelegd.
Doeleinden administreren:
- Verstrekken van info gericht op het besturen en functioneren van het bedrijf (planning)
- Verstrekken van info gericht op het beheersen van het bedrijf (control)
- Verstrekken van info gericht op het afleggen van verantwoording over de beheersing van het
bedrijf
1.2 ERP-systemen
- Geautomatiseerd en geïntegreerd informatiesysteem
- Eén database
- Enterprise Resource Planning = alle middelen van die onderneming worden gepland en op
elkaar afgestemd
Processen:
- Verkoopproces
- Inkoopproces
- HRM-proces
- Productieproces
- Dienstverleningsproces
- Proces financiële maandafsluiting en -rapportage
- Proces financiële jaarafsluiting en -rapportage
- Financieringsproces
1.3 De balans en de winst-en-verliesrekening van een eenmanszaak
Balans = een overzicht van de bezittingen, de schulden en het eigen vermogen op een bepaald
moment
- Vertelt ons alleen iets op een bepaald moment
- Periode: winst-en-verliesrekening (Links: kosten, rechts: opbrengsten)
Grootboek = specificatie van een post – iedere post op de balans is vaak opgebouwd uit
verschillende bedragen
Subadministratie = specificatie van bijv. crediteuren en debiteuren
Winst-en-verliesrekening = een overzicht waarop de oorzaken van mutaties in hhet eigen
vermogen in een bepaalde periode zijn weergegeven. Vermogensstortingen en -opnames, zoals
privéstortingen en privéopnames, zijn echter niet op dit overzicht opgenomen.
Record = het aanmaken van een grootboekrekening voor elke regel op de balans en de winst-en-
verliesrekening
, Stroomgrootheden
Het boekhoudkundig model
1. Beginbalans
2. Mutaties boeken
3. Saldibalans opmaken
4. Resultatenrekening opmaken
5. Eindbalans opmaken
Onderverdeling van balansrekening:
- Rekeningen van bezit
- Rekeningen van schuld
- Rekening eigen vermogen
Mutaties = wijzigingen in de financiële gegevens, meestal doordat er transacties worden
afgesloten waarbij door de leverancier goederen geleverd worden of een factuur van de
leverancier wordt ontvangen
Boeking/ journaalpost = manier om de gevolgen van de mutatie te noteren
- Eerst debit, dan credit
Aan = de te crediteren rekeningen krijgen dit woord ervoor
- Bij EV stijging – opbrengst verkopen (credit), kostprijs verkopen (debit), gerealiseerde winst
niet afzonderlijk gejournaliseerd.
Boekingsregels schema figuur 1.8!
Debetsaldo = wanneer de debetzijde een groter totaalbedrag te zien geeft
Saldibalans = balans waar de saldi op worden geplaatst en de totaalbedragen in balans moeten zijn
eindbalans volgt & winst-en-verliesrekening
- EV staat nog niet gelijk op de balans
Het saldo van de winst-en-verliesrekening is het winstsaldo van de periode en wordt op de winst-en-
verliesrekening geplaatst, zodat deze in evenwicht is.
Oud eigen vermogen plus winstsaldo is het nieuw eigen vermogen.
Netwerk van controletotalen = figuur 1.9
Waardekringloopmodel = de verbanden en de samenhang in de financiële administratie – verbanden
tussen geldstroom en goederenstroom
1.4 Het rekeningenstelsel
Rekeningschema = de door een onderneming gebruikte set van grootboekrekeningen hangt af
van de aard van de onderneming
Decimaal rekeningenschema = het eerste cijfer van een grootboekrekeningennummer verwijst naar
een bepaalde rubriek
Rubriekenindeling grootboekrekeningen:
0 – B – VA, EV, voorzieningen en vreemd vermogen lang
1 – B – vorderingen, liquide middelen en schulden op korte termijn
2 – B – tussenrekeningen
3 – B – voorraadrekeningen
4 – R – kostenrekeningen
8 – R – verkooprekeningen
