Moduleopdracht
Eventmanagement
Voorletters en naam:
Studentnummer:
Datum: 29 juli 2022
Schoevers
Opleiding: HBO Executive Officemanagement
Module: Eventmanagement
,Voorwoord
Mijn naam is XXX, ik ben XX jaar en ik woon in XX in XX samen met mijn man en dochter. In oktober
2019 ben ik gestart als secretaresse bij XX in XX, een functie die ik met veel plezier vervul in een
organisatie die volop in ontwikkeling is. In deze rol mag ik een aantal managers ondersteunen.
Om mijzelf te blijven ontwikkelen en mijn kennis van zaken die mijn vakgebied raken te verbreden,
heb ik samen met mijn leidinggevende besloten om het 1-jarige HBO-programma Executive
Officemanagement bij Schoevers te volgen.
Voor u ligt de eindopdracht die ik heb mogen maken om aan te tonen dat ik met succes de module
Eventmanagement heb afgerond. In dit document heb ik een creatief voorstel geschreven voor een
personeelsfeest voor Pas Past Jou, een Nederlands kledingmerk.
Via deze weg wil ik mijn werkgever bedanken voor de mogelijkheid tot het volgen van deze opleiding.
Daarnaast bedank ik graag de docent, de heer Olislagers voor de uitvoerige behandeling van de stof
tijdens de lessen.
Ik wens u veel leesplezier.
Met vriendelijke groet,
XX
Moduleopdracht Eventmanagement 2
, Samenvatting
Pas Past Jou bestaat 10 jaar. Een mijlpaal die de directie graag wil vieren met haar medewerkers en
hun partners, door middel van een onvergetelijk jubileumfeest. Evenementenbureau Stay Tuned
Events_ is gevraagd voor dit jubileumfeest een creatief voorstel uit te werken met een budget van
€ 50.000. Het doel van dit evenement is het personeel te bedanken voor hun inzet en loyaliteit. Hen te
motiveren en inspireren om zich de komende jaren te blijven inzetten voor Pas Past Jou, om samen
toekomstplannen te kunnen verwezenlijken: vijf nieuwe winkels openen in Nederland in de komende
vijf jaar.
Tegelijkertijd is het 10-jarige jubileum ook hét moment om terug te kijken naar de enorme stappen die
al zijn gezet en de ontwikkeling die het bedrijf heeft doorgemaakt. Het loyale personeel dat al jaren in
dienst is en hard werkt voor de zaak, verdient het om in het zonnetje te worden gezet. De rode draad
van de avond is daarom a fashion timeline. Het programma is volledig afgestemd op de doelgroep:
vrouwen in de leeftijd van 25-45 jaar.
Door de bereikbaarheid, flexibiliteit en sfeer is De Filatuur de perfecte locatie voor het organiseren van
het feest. De gasten wordt een overnachting aangeboden in het nabijgelegen Keizershof Hotel, zodat
iedereen kan genieten van een drankje. Speciaal voor de gelegenheid wordt een bus bestickerd, die
de gasten ophaalt in Amersfoort. Mochten de gasten de voorkeur hebben om met de auto of het
openbaar vervoer te komen óf ’s avonds weer naar huis te willen, dan is dit ook mogelijk. Er vertrekt
zowel in de avond als in de ochtend na het feest een bus om de gasten weer in Amersfoort af te
zetten.
De gasten worden ontvangen met een hapje en een drankje. De locatie is volledig aangekleed in
Modern Gatsby-stijl. Entertainment is er in de vorm van een VR-fashion show waarin mode door de
jaren heen getoond wordt. Tijdens het viergangendiner is er een inspirerende spreker. Later op de
avond is er een feest waarbij de hits van de afgelopen jaren en nu voorbijkomen. Nadat de gasten
door de dagvoorzitter zijn bedankt voor hun aanwezigheid, kunnen zij genieten van een droneshow,
dat het slotstuk van de avond vormt. Om het programma soepel te laten verlopen is een draaiboek
opgesteld. Een verkorte versie hiervan is bijgevoegd.
De gasten ontvangen een digitale save-the-date, een gedrukte uitnodiging, en een digitale bevestiging
volgens een drietrapstraject, volledig opgemaakt in goud en zwart. Op de uitnodiging staat de
dresscode vermeld: casual black with a touch of gold, wat de Gatsby-sfeer van de avond een extra
dimensie geeft. De registratie verloopt via eventsoftware Momice, waarnaar wordt doorgelinkt
wanneer gasten de website www.paspastjou.nl/aanmelden bezoeken. Wanneer de registratie is
doorlopen, worden de gasten doorverwezen naar een speciale eventpagina waarop alle details
beschreven staan. Hier kunnen zij tevens aangeven of zij dieetwensen of allergieën hebben en of zij
gebruik wensen te maken van de overnachting en/of vervoer. De dag na het feest krijgen de gasten
via een pushbericht het verzoek om deel te nemen aan een enquête. De resultaten van deze enquête
dienen als input voor de verschillende evaluatiegesprekken. Een aantal dagen na het feest ontvangen
de gasten een bedankkaartje per post om hen te bedanken voor hun aanwezigheid. Tijdens het feest
kunnen de gasten via een besloten Facebookpagina foto’s en video’s met elkaar delen.
Na afloop van het evenement wordt het jubileumfeest in een aantal verschillende gesprekken
geëvalueerd. Stay Tuned Events_ houdt een interne evaluatie met het organisatieteam, er is een
evaluatiegesprek met de toeleveranciers en de locatie, en er wordt geëvalueerd met de
opdrachtgever. Aan de hand van de SMART-doelstellingen die zijn beschreven voorafgaand aan het
evenement en de input die achteraf door de gasten gegeven wordt, kan worden bepaald of het
evenement een succes is geweest.
Moduleopdracht Eventmanagement 3
Eventmanagement
Voorletters en naam:
Studentnummer:
Datum: 29 juli 2022
Schoevers
Opleiding: HBO Executive Officemanagement
Module: Eventmanagement
,Voorwoord
Mijn naam is XXX, ik ben XX jaar en ik woon in XX in XX samen met mijn man en dochter. In oktober
2019 ben ik gestart als secretaresse bij XX in XX, een functie die ik met veel plezier vervul in een
organisatie die volop in ontwikkeling is. In deze rol mag ik een aantal managers ondersteunen.
Om mijzelf te blijven ontwikkelen en mijn kennis van zaken die mijn vakgebied raken te verbreden,
heb ik samen met mijn leidinggevende besloten om het 1-jarige HBO-programma Executive
Officemanagement bij Schoevers te volgen.
Voor u ligt de eindopdracht die ik heb mogen maken om aan te tonen dat ik met succes de module
Eventmanagement heb afgerond. In dit document heb ik een creatief voorstel geschreven voor een
personeelsfeest voor Pas Past Jou, een Nederlands kledingmerk.
Via deze weg wil ik mijn werkgever bedanken voor de mogelijkheid tot het volgen van deze opleiding.
Daarnaast bedank ik graag de docent, de heer Olislagers voor de uitvoerige behandeling van de stof
tijdens de lessen.
Ik wens u veel leesplezier.
Met vriendelijke groet,
XX
Moduleopdracht Eventmanagement 2
, Samenvatting
Pas Past Jou bestaat 10 jaar. Een mijlpaal die de directie graag wil vieren met haar medewerkers en
hun partners, door middel van een onvergetelijk jubileumfeest. Evenementenbureau Stay Tuned
Events_ is gevraagd voor dit jubileumfeest een creatief voorstel uit te werken met een budget van
€ 50.000. Het doel van dit evenement is het personeel te bedanken voor hun inzet en loyaliteit. Hen te
motiveren en inspireren om zich de komende jaren te blijven inzetten voor Pas Past Jou, om samen
toekomstplannen te kunnen verwezenlijken: vijf nieuwe winkels openen in Nederland in de komende
vijf jaar.
Tegelijkertijd is het 10-jarige jubileum ook hét moment om terug te kijken naar de enorme stappen die
al zijn gezet en de ontwikkeling die het bedrijf heeft doorgemaakt. Het loyale personeel dat al jaren in
dienst is en hard werkt voor de zaak, verdient het om in het zonnetje te worden gezet. De rode draad
van de avond is daarom a fashion timeline. Het programma is volledig afgestemd op de doelgroep:
vrouwen in de leeftijd van 25-45 jaar.
Door de bereikbaarheid, flexibiliteit en sfeer is De Filatuur de perfecte locatie voor het organiseren van
het feest. De gasten wordt een overnachting aangeboden in het nabijgelegen Keizershof Hotel, zodat
iedereen kan genieten van een drankje. Speciaal voor de gelegenheid wordt een bus bestickerd, die
de gasten ophaalt in Amersfoort. Mochten de gasten de voorkeur hebben om met de auto of het
openbaar vervoer te komen óf ’s avonds weer naar huis te willen, dan is dit ook mogelijk. Er vertrekt
zowel in de avond als in de ochtend na het feest een bus om de gasten weer in Amersfoort af te
zetten.
De gasten worden ontvangen met een hapje en een drankje. De locatie is volledig aangekleed in
Modern Gatsby-stijl. Entertainment is er in de vorm van een VR-fashion show waarin mode door de
jaren heen getoond wordt. Tijdens het viergangendiner is er een inspirerende spreker. Later op de
avond is er een feest waarbij de hits van de afgelopen jaren en nu voorbijkomen. Nadat de gasten
door de dagvoorzitter zijn bedankt voor hun aanwezigheid, kunnen zij genieten van een droneshow,
dat het slotstuk van de avond vormt. Om het programma soepel te laten verlopen is een draaiboek
opgesteld. Een verkorte versie hiervan is bijgevoegd.
De gasten ontvangen een digitale save-the-date, een gedrukte uitnodiging, en een digitale bevestiging
volgens een drietrapstraject, volledig opgemaakt in goud en zwart. Op de uitnodiging staat de
dresscode vermeld: casual black with a touch of gold, wat de Gatsby-sfeer van de avond een extra
dimensie geeft. De registratie verloopt via eventsoftware Momice, waarnaar wordt doorgelinkt
wanneer gasten de website www.paspastjou.nl/aanmelden bezoeken. Wanneer de registratie is
doorlopen, worden de gasten doorverwezen naar een speciale eventpagina waarop alle details
beschreven staan. Hier kunnen zij tevens aangeven of zij dieetwensen of allergieën hebben en of zij
gebruik wensen te maken van de overnachting en/of vervoer. De dag na het feest krijgen de gasten
via een pushbericht het verzoek om deel te nemen aan een enquête. De resultaten van deze enquête
dienen als input voor de verschillende evaluatiegesprekken. Een aantal dagen na het feest ontvangen
de gasten een bedankkaartje per post om hen te bedanken voor hun aanwezigheid. Tijdens het feest
kunnen de gasten via een besloten Facebookpagina foto’s en video’s met elkaar delen.
Na afloop van het evenement wordt het jubileumfeest in een aantal verschillende gesprekken
geëvalueerd. Stay Tuned Events_ houdt een interne evaluatie met het organisatieteam, er is een
evaluatiegesprek met de toeleveranciers en de locatie, en er wordt geëvalueerd met de
opdrachtgever. Aan de hand van de SMART-doelstellingen die zijn beschreven voorafgaand aan het
evenement en de input die achteraf door de gasten gegeven wordt, kan worden bepaald of het
evenement een succes is geweest.
Moduleopdracht Eventmanagement 3
