Hoofdstuk 2
2.1
Managementsysteem = een omgeving waarbinnen de functionele samenhang
tussen processen inzichtelijk en meetbaar is gemaakt, om zodoende de
beheersing van relevante effectiviteit, prestaties en risico’s te bevorderen. Het
systeem omvat de alledaagse wijze van denken en werken.
2.2
Medewerkers die kritiek hebben op het systeem, bekritiseren hun eigen inbreng
en functioneren. Een geschikt managementsysteem helpt om inzicht te krijgen in
de ontwikkelingsrichting van de organisatie. Hiermee worden sturing en
beheersing van arbo en veiligheid bevordert. Dit is belangrijk om aan de
wettelijke verplichtingen te voldoen. Een managementsysteem maakt het voor
medewerkers mogelijk om op basis van heldere afspraken en structuur elkaar
aan te spreken op de gevolgen van afwijkingen, initiatieven en ontwikkelingen
binnen de bedrijfsvoering. Hierbij kan je denken aan de borging van veiligheid en
gezondheid binnen de organisatie. Indien je moet voldoen aan het BRZO 1999
dan is de implementatie van bepaalde systeemelementen (VBS-elementen)
wettelijk verplicht.
2.3
Een systeem dient een zelftoetsende en zelfbekrachtigende werking hebben.
Hierbij zijn feedback en feed forward belangrijk.
- Feedback: de output van een systeem wordt vergeleken met de
gewenste/verwachte waarde. Daarna wordt de input bijgesteld. Indien de output
blijt afwijken van de gewenste waarde zal het systeem herzien moeten worden.
Vanuit het KAM managementsysteem wordt feedback gegeven in de vorm van
directiebeoordelingen en audits.
- Feed forward: anticiperen op een gesignaleerde verstoring van het systeem
door de input bij te stellen.
2.4
KAM-standaarden zijn gebaseerd op de PDCA-cyclus.
- Plan: Het vaststellen van de doelstellingen en processen die nodig zijn om
resultaten
te bereiken die in overeenstemming zijn met het (veiligheids)beleid
van de
organisatie.
- Do: Het uitvoeren en meten van processen aan de hand van
vastgestelde prestatie
indicatoren.
- Check: Het vergelijken van metingen van geplande waarden die vastgesteld
zijn aan de hand
van het (veiligheids)beleid, doelstellingen en wettelijke en overige
eisen, evenals het
rapporteren van de resultaten.
- Act: Het treffen van maatregelen om de prestaties van het
managementsysteem continu
te verbeteren.
De borging vindt plaats tussen de fasen Check en Act. Een repeterende PDCA-
cyclus (model voor continue verbetering) is het onderliggende model voor zowel
de verbetering van de werking van de verschillende afzonderlijke elementen van
, het managementsysteem zelf als voor de verbetering van de prestaties die
worden beoogt. Voor elk onderdeel van het systeem geldt dat sprake moet zijn
van een goede planning, uitvoering, controle en zo nodig bijstelling.
Managementsysteem ondersteunt de primaire processen (o.a. planning,
productie en expeditie), managementprocessen (o.a. stand van zaken) en
ondersteunende processen (o.a. HRM, financiën en ICT).
2.5
OHSAS 18001 is gericht op risicobeheersing en de implementatie van een Arbo
managementsysteem en is een certificeerbare norm. Deze norm specificeert
eisen voor een Arbo managementsysteem, om zo een organisatie in staat te
stellen een beleid en doelstellingen te ontwikkelingen en te implementeren,
waarbij rekening wordt gehouden met wettelijke eisen en informatie over Arbo
risico’s. De OHSAS 18002 richtlijn heeft tot doel de eisen te verklaren en aan te
geven hoe je aan de eisen van een Arbo managementsysteem kunt voldoen.
OHSAS is opgebouwd volgens de PDCA-cyclus en heeft als doel het realiseren en
borgen van goede arbeidsomstandigheden.
BRZO 1999 schrijft een systematiek voor die als doel heeft bedrijven hun risico’s
te laten inventariseren en beoordelen. Vervolgens dienen deze bedrijven
systemen op te stellen waarmee ze kunnen aantonen dat ze de risico’s van het
werken met gevaarlijke stoffen voldoende beheersen, zodat zware ongevallen
voorkomen worden. Het BRZO kan alleen als werkend systeem worden ingevoerd
in combinatie met het NTA 8620. De NTA probeert aan te geven hoe je aan de
wettelijke eisen voor het VMS kunt voldoen door een managementsysteem in te
voeren dat is gebaseerd op de PDCA-cyclus.
VCA is bedoeld om veiliger te werken en het aantal ongevallen te verminderen.
VCA is een veelzijdig programma waarmee dienstverlenende bedrijven worden
getoetst en gecertificeerd op hun VGM-beheerssysteem.
2.6
In de Arbowet zijn geen harde verplichtingen opgenomen voor het inrichting van
een managementsysteem. Het is slechts een verwijzing naar het beschikbaar
hebben (en stellen) van onder andere procedures en werkinstructies. Daarnaast
wijst de wet ook op periodieke directiebeoordelingen.
Enige wettelijke verplichting voor de implementatie van een
managementsysteem is opgenomen in het BRZO 1999. BRZO 1999 is als volgt
ingericht:
A. Samenhang met het algemene managementsysteem
B. Organisatie en werknemers
C. Beheersing van de uitvoering
D. Wijze waarop wordt gehandeld bij wijzigingen
E. Planning voor noodsituaties
F. Toezicht op de prestaties
G. Audits en beoordeling
+ opstellen PBZO verplicht. Geheel VBS en PBZO = VMS
(Veiligheidsmanagementsysteem)
Hoofdstuk 3
3.1
2.1
Managementsysteem = een omgeving waarbinnen de functionele samenhang
tussen processen inzichtelijk en meetbaar is gemaakt, om zodoende de
beheersing van relevante effectiviteit, prestaties en risico’s te bevorderen. Het
systeem omvat de alledaagse wijze van denken en werken.
2.2
Medewerkers die kritiek hebben op het systeem, bekritiseren hun eigen inbreng
en functioneren. Een geschikt managementsysteem helpt om inzicht te krijgen in
de ontwikkelingsrichting van de organisatie. Hiermee worden sturing en
beheersing van arbo en veiligheid bevordert. Dit is belangrijk om aan de
wettelijke verplichtingen te voldoen. Een managementsysteem maakt het voor
medewerkers mogelijk om op basis van heldere afspraken en structuur elkaar
aan te spreken op de gevolgen van afwijkingen, initiatieven en ontwikkelingen
binnen de bedrijfsvoering. Hierbij kan je denken aan de borging van veiligheid en
gezondheid binnen de organisatie. Indien je moet voldoen aan het BRZO 1999
dan is de implementatie van bepaalde systeemelementen (VBS-elementen)
wettelijk verplicht.
2.3
Een systeem dient een zelftoetsende en zelfbekrachtigende werking hebben.
Hierbij zijn feedback en feed forward belangrijk.
- Feedback: de output van een systeem wordt vergeleken met de
gewenste/verwachte waarde. Daarna wordt de input bijgesteld. Indien de output
blijt afwijken van de gewenste waarde zal het systeem herzien moeten worden.
Vanuit het KAM managementsysteem wordt feedback gegeven in de vorm van
directiebeoordelingen en audits.
- Feed forward: anticiperen op een gesignaleerde verstoring van het systeem
door de input bij te stellen.
2.4
KAM-standaarden zijn gebaseerd op de PDCA-cyclus.
- Plan: Het vaststellen van de doelstellingen en processen die nodig zijn om
resultaten
te bereiken die in overeenstemming zijn met het (veiligheids)beleid
van de
organisatie.
- Do: Het uitvoeren en meten van processen aan de hand van
vastgestelde prestatie
indicatoren.
- Check: Het vergelijken van metingen van geplande waarden die vastgesteld
zijn aan de hand
van het (veiligheids)beleid, doelstellingen en wettelijke en overige
eisen, evenals het
rapporteren van de resultaten.
- Act: Het treffen van maatregelen om de prestaties van het
managementsysteem continu
te verbeteren.
De borging vindt plaats tussen de fasen Check en Act. Een repeterende PDCA-
cyclus (model voor continue verbetering) is het onderliggende model voor zowel
de verbetering van de werking van de verschillende afzonderlijke elementen van
, het managementsysteem zelf als voor de verbetering van de prestaties die
worden beoogt. Voor elk onderdeel van het systeem geldt dat sprake moet zijn
van een goede planning, uitvoering, controle en zo nodig bijstelling.
Managementsysteem ondersteunt de primaire processen (o.a. planning,
productie en expeditie), managementprocessen (o.a. stand van zaken) en
ondersteunende processen (o.a. HRM, financiën en ICT).
2.5
OHSAS 18001 is gericht op risicobeheersing en de implementatie van een Arbo
managementsysteem en is een certificeerbare norm. Deze norm specificeert
eisen voor een Arbo managementsysteem, om zo een organisatie in staat te
stellen een beleid en doelstellingen te ontwikkelingen en te implementeren,
waarbij rekening wordt gehouden met wettelijke eisen en informatie over Arbo
risico’s. De OHSAS 18002 richtlijn heeft tot doel de eisen te verklaren en aan te
geven hoe je aan de eisen van een Arbo managementsysteem kunt voldoen.
OHSAS is opgebouwd volgens de PDCA-cyclus en heeft als doel het realiseren en
borgen van goede arbeidsomstandigheden.
BRZO 1999 schrijft een systematiek voor die als doel heeft bedrijven hun risico’s
te laten inventariseren en beoordelen. Vervolgens dienen deze bedrijven
systemen op te stellen waarmee ze kunnen aantonen dat ze de risico’s van het
werken met gevaarlijke stoffen voldoende beheersen, zodat zware ongevallen
voorkomen worden. Het BRZO kan alleen als werkend systeem worden ingevoerd
in combinatie met het NTA 8620. De NTA probeert aan te geven hoe je aan de
wettelijke eisen voor het VMS kunt voldoen door een managementsysteem in te
voeren dat is gebaseerd op de PDCA-cyclus.
VCA is bedoeld om veiliger te werken en het aantal ongevallen te verminderen.
VCA is een veelzijdig programma waarmee dienstverlenende bedrijven worden
getoetst en gecertificeerd op hun VGM-beheerssysteem.
2.6
In de Arbowet zijn geen harde verplichtingen opgenomen voor het inrichting van
een managementsysteem. Het is slechts een verwijzing naar het beschikbaar
hebben (en stellen) van onder andere procedures en werkinstructies. Daarnaast
wijst de wet ook op periodieke directiebeoordelingen.
Enige wettelijke verplichting voor de implementatie van een
managementsysteem is opgenomen in het BRZO 1999. BRZO 1999 is als volgt
ingericht:
A. Samenhang met het algemene managementsysteem
B. Organisatie en werknemers
C. Beheersing van de uitvoering
D. Wijze waarop wordt gehandeld bij wijzigingen
E. Planning voor noodsituaties
F. Toezicht op de prestaties
G. Audits en beoordeling
+ opstellen PBZO verplicht. Geheel VBS en PBZO = VMS
(Veiligheidsmanagementsysteem)
Hoofdstuk 3
3.1
