Hoofdstuk 4 pnr
Debiteurenadministratie= afdeling binnen een organisatie die zich bezig houdt met het beheren
van de debiteuren
Kredietbeleid= Manier waarop binnen een onderneming word omgegaan met vorderingen op
debiteuren
Taken debiteurenbeheer
Contact word onderhouden met de debiteuren
Informatie word vastgelegd over bestaande en nieuwe debiteuren
-informatie word vestrekt aan de afdelingen en de directie
- vorderingen op de debiteuren worden bewaakt
- aanmaningen worden verzonden of een incassoprocedures worden uitgevoerd
Debiteurenbeheer= beheert of bewaard de vorderingen op de debiteuren, bewaakt of de debiteur
wel op tijd betaalt en onderhoudt contacten met debiteuren als het gaat over facturen en de
betaling ervan.
Krediet waardigheid = Een verkoopmedewerker moet bij beoordelingen van orders de volgende
zaken nagaan
- Kunnen de gevraagde goederen of diensten geleverd worden binnen de door de klant
gewenste levertijd
- Is de klant kredietwaardig
Kredietlimiet= is het bedrag dat een klant maximaal schuldig mag zijn als de klant een
nieuwe bestelling doet word er vaak ook gekeken of de klant nog een factuur open heeft
staan de oude factuur en nieuwe factuur mogen samen niet meer bedragen dan de
kredietlimiet.
Binnen het kredietbeleid valt ook het verstrekken van informatie aan
- De afdeling administratie of de kassier/procuratiehouder: zij willen weten welke bedragen
ze als ontvangsten kunnen verwachten, zodat ze de ontvangsten en uitgaven van de
onderneming op elkaar kunnen afstemmen
- De afdeling verkoop: die moet natuurlijk weten of een klant zijn kredietlimiet al bereikt
heeft
- Het management: dat wil altijd informatie hebben over bestaande en toekomstige klanten
het gaat dan om :
- Lijsten met vervaltermijnen van openstaande posten
- Lijsten met de ouderdom van de openstaande posten per debiteur
- Lijsten met achterstallige betalingen ingedeeld naar vervaltermijn en debiteur
- Problemen met debiteuren of de debiteurenadministratie
Aanmaningen= bij oplopende betalingsachterstanden zal de debiteuren administratie ook
overgaan tot het versturen van aanmaningen en het in gang zetten van een
incassoprocedure. Aanmaningen worden vaak betalingsherinneringen genoemd. Dat klinkt
wat vriendelijker dan aanmaning.
, 4.2 financiele risico’s beperken
Hoe stel je de kredietlimiet vast
- De kredietbeoordeling
- De kredietwaardigheid
- De kredietruimte
- Een eventuele kredietverzekering
Liquiditeit: zeg iets over de mate waarin een debiteur in staat is zijn bedragen op korte termijn
te
Betalen, ofwel : hoe lang moet je op de betaling van de vordering wachten?
Solvabiliteit= zegt weer iets over de mate waarin een ondernemer op lange termijn in staat is
Zijn schulden te betalen, ofwel: kan hij alle schulden betalen als de onderneming word
geliquideerd/opgeheven
rentabiliteit= ten slotte zegt iets over de winstgevendheid van een onderneming
ouderdomsanalyse= hierin kun je zien welke openstaande posten er zijn en hoe lang het
bedrag
openstaat in dagen
als je moet beoordelen welk krediet je een afnemer wilt geven, houd je rekeningen met
- De financiele gegevens uit de jaarstukken die de afnemer heeft ingeleverd bij de Kamer van
Koophandel
- De ouderdom van het bedrijf: jonge bedrijven blijken de eerste vijf jaar een groter risico te
lopen om failliet te gaan
- De omvang van het bedrijf: kleine bedrijven gaan over het algemeen sneller failliet dan
grote ondernemingen
- De hoogte van het kredietbedrag
- De reputatie en betrouwbaarheid die de onderneming/oprichter heeft opgebouwd
- Zijn betalingsgedrag
Informatiebronnen
Er zijn verschillende manieren om aan informatie over het betaalgedrag van debiteuren te
Komen zowel intern als extern. Interne informatiebronnen vind je in de eigen onderneming.
De
Volgende afdelingen beschikken over gegevens over een bestaande klant
- De financiële administratie
- De verkoopafdeling
- De marketingafdeling
Debiteurenadministratie= afdeling binnen een organisatie die zich bezig houdt met het beheren
van de debiteuren
Kredietbeleid= Manier waarop binnen een onderneming word omgegaan met vorderingen op
debiteuren
Taken debiteurenbeheer
Contact word onderhouden met de debiteuren
Informatie word vastgelegd over bestaande en nieuwe debiteuren
-informatie word vestrekt aan de afdelingen en de directie
- vorderingen op de debiteuren worden bewaakt
- aanmaningen worden verzonden of een incassoprocedures worden uitgevoerd
Debiteurenbeheer= beheert of bewaard de vorderingen op de debiteuren, bewaakt of de debiteur
wel op tijd betaalt en onderhoudt contacten met debiteuren als het gaat over facturen en de
betaling ervan.
Krediet waardigheid = Een verkoopmedewerker moet bij beoordelingen van orders de volgende
zaken nagaan
- Kunnen de gevraagde goederen of diensten geleverd worden binnen de door de klant
gewenste levertijd
- Is de klant kredietwaardig
Kredietlimiet= is het bedrag dat een klant maximaal schuldig mag zijn als de klant een
nieuwe bestelling doet word er vaak ook gekeken of de klant nog een factuur open heeft
staan de oude factuur en nieuwe factuur mogen samen niet meer bedragen dan de
kredietlimiet.
Binnen het kredietbeleid valt ook het verstrekken van informatie aan
- De afdeling administratie of de kassier/procuratiehouder: zij willen weten welke bedragen
ze als ontvangsten kunnen verwachten, zodat ze de ontvangsten en uitgaven van de
onderneming op elkaar kunnen afstemmen
- De afdeling verkoop: die moet natuurlijk weten of een klant zijn kredietlimiet al bereikt
heeft
- Het management: dat wil altijd informatie hebben over bestaande en toekomstige klanten
het gaat dan om :
- Lijsten met vervaltermijnen van openstaande posten
- Lijsten met de ouderdom van de openstaande posten per debiteur
- Lijsten met achterstallige betalingen ingedeeld naar vervaltermijn en debiteur
- Problemen met debiteuren of de debiteurenadministratie
Aanmaningen= bij oplopende betalingsachterstanden zal de debiteuren administratie ook
overgaan tot het versturen van aanmaningen en het in gang zetten van een
incassoprocedure. Aanmaningen worden vaak betalingsherinneringen genoemd. Dat klinkt
wat vriendelijker dan aanmaning.
, 4.2 financiele risico’s beperken
Hoe stel je de kredietlimiet vast
- De kredietbeoordeling
- De kredietwaardigheid
- De kredietruimte
- Een eventuele kredietverzekering
Liquiditeit: zeg iets over de mate waarin een debiteur in staat is zijn bedragen op korte termijn
te
Betalen, ofwel : hoe lang moet je op de betaling van de vordering wachten?
Solvabiliteit= zegt weer iets over de mate waarin een ondernemer op lange termijn in staat is
Zijn schulden te betalen, ofwel: kan hij alle schulden betalen als de onderneming word
geliquideerd/opgeheven
rentabiliteit= ten slotte zegt iets over de winstgevendheid van een onderneming
ouderdomsanalyse= hierin kun je zien welke openstaande posten er zijn en hoe lang het
bedrag
openstaat in dagen
als je moet beoordelen welk krediet je een afnemer wilt geven, houd je rekeningen met
- De financiele gegevens uit de jaarstukken die de afnemer heeft ingeleverd bij de Kamer van
Koophandel
- De ouderdom van het bedrijf: jonge bedrijven blijken de eerste vijf jaar een groter risico te
lopen om failliet te gaan
- De omvang van het bedrijf: kleine bedrijven gaan over het algemeen sneller failliet dan
grote ondernemingen
- De hoogte van het kredietbedrag
- De reputatie en betrouwbaarheid die de onderneming/oprichter heeft opgebouwd
- Zijn betalingsgedrag
Informatiebronnen
Er zijn verschillende manieren om aan informatie over het betaalgedrag van debiteuren te
Komen zowel intern als extern. Interne informatiebronnen vind je in de eigen onderneming.
De
Volgende afdelingen beschikken over gegevens over een bestaande klant
- De financiële administratie
- De verkoopafdeling
- De marketingafdeling
