Hoofdstuk 1 Factuur samenstellen
1.1 Eisen aan een factuur
Wat is een factuur?
Een factuur is een document waarop de betalingsverplichting staat die een koper (de klant) aan een
verkoper (de leverancier) heeft
Functies van een factuur
1. Rekening voor geleverde goederen/diensten;
2. Bewijsdocument voor de omzetbelasting (OB);
3. Garantiebewijs/betaalbewijs.
4. Wettelijke eisen aan een factuur
5. NAW gegevens van de verkoper (leverancier)
6. KvK nummer
7. NAW gegevens van de koper (afnemer)
8. Factuurdatum en factuurnummer
9. Omschrijving, hoeveelheid, prijs (excl. BTW) van de geleverde goederen/diensten
10. Bedrag van de omzetbelasting zowel 9% als 21%
11. BTW nummer van de verkoper (leverancier)
Overige informatie op een factuur
1. Correspondentieadres/vestigingsadres
2. Telefoon- en faxnummer/e-mailadres en website
3. Bankrekeningnummer (IBAN-nummer)
4. Betalingsvoorwaarden
5. Algemene leverings- en betalingsvoorwaarden
Bewaartermijn facturen
Hoe lang moet je de facturen bewaren van de belastingdienst?
7 jaar
Als je verkoopt maak je een factuur voor de klant en een kopie voor jouw administratie
,1.2 Verkooporder en verkoopfactuur
• Verkooporder = formulier voor het laten uitvoeren van een opdracht
• Verkoopfactuur = document waarop de betalingsverplichting van een klant staat
• Het is iets anders maar er is wel een relatie
Via de factuur krijgt de klant informatie over:
1. Het aantal geleverde artikelen en de prijs
2. Eventueel verleende korting
3. Eventueel bijkomende kosten
4. BTW bedrag wat betaald wordt
5. Betalingsvoorwaarden
1.3 Voorfacturering en nafacturering
• Als er iets wordt verkocht kun je cash of op rekening ‘betalen’.
• Dat noemen we een factuur; die maken we op basis van het orderformulier
• Een factuur is document waarop een betalingsverplichting staat die een koper (klant) heeft
aan een verkoper (leverancier).
• Factuur en goederen worden niet altijd gelijktijdig verstuurd!
Voorfacturering
Eerst factuur
Dan de goederen
.
Voorfacturering
,Fasen van voorfacturering
Nafacturering
Eerst goederen
Dan de factuur
Nafacturering
, Fasen van nafacturering
Order formulier
Het orderformulier is een intern document.
Je stuurt het dus niet naar de klant.
Je kan een orderformulier gebruiken, maar het is niet verplicht.
De order komt voor de factuur!
Registeren van facturen
1. Factuur in 2 voud klant (origineel)
eigen archief (kopie)
2. Invullen register van verzonden facturen. Waarom?
1.1 Eisen aan een factuur
Wat is een factuur?
Een factuur is een document waarop de betalingsverplichting staat die een koper (de klant) aan een
verkoper (de leverancier) heeft
Functies van een factuur
1. Rekening voor geleverde goederen/diensten;
2. Bewijsdocument voor de omzetbelasting (OB);
3. Garantiebewijs/betaalbewijs.
4. Wettelijke eisen aan een factuur
5. NAW gegevens van de verkoper (leverancier)
6. KvK nummer
7. NAW gegevens van de koper (afnemer)
8. Factuurdatum en factuurnummer
9. Omschrijving, hoeveelheid, prijs (excl. BTW) van de geleverde goederen/diensten
10. Bedrag van de omzetbelasting zowel 9% als 21%
11. BTW nummer van de verkoper (leverancier)
Overige informatie op een factuur
1. Correspondentieadres/vestigingsadres
2. Telefoon- en faxnummer/e-mailadres en website
3. Bankrekeningnummer (IBAN-nummer)
4. Betalingsvoorwaarden
5. Algemene leverings- en betalingsvoorwaarden
Bewaartermijn facturen
Hoe lang moet je de facturen bewaren van de belastingdienst?
7 jaar
Als je verkoopt maak je een factuur voor de klant en een kopie voor jouw administratie
,1.2 Verkooporder en verkoopfactuur
• Verkooporder = formulier voor het laten uitvoeren van een opdracht
• Verkoopfactuur = document waarop de betalingsverplichting van een klant staat
• Het is iets anders maar er is wel een relatie
Via de factuur krijgt de klant informatie over:
1. Het aantal geleverde artikelen en de prijs
2. Eventueel verleende korting
3. Eventueel bijkomende kosten
4. BTW bedrag wat betaald wordt
5. Betalingsvoorwaarden
1.3 Voorfacturering en nafacturering
• Als er iets wordt verkocht kun je cash of op rekening ‘betalen’.
• Dat noemen we een factuur; die maken we op basis van het orderformulier
• Een factuur is document waarop een betalingsverplichting staat die een koper (klant) heeft
aan een verkoper (leverancier).
• Factuur en goederen worden niet altijd gelijktijdig verstuurd!
Voorfacturering
Eerst factuur
Dan de goederen
.
Voorfacturering
,Fasen van voorfacturering
Nafacturering
Eerst goederen
Dan de factuur
Nafacturering
, Fasen van nafacturering
Order formulier
Het orderformulier is een intern document.
Je stuurt het dus niet naar de klant.
Je kan een orderformulier gebruiken, maar het is niet verplicht.
De order komt voor de factuur!
Registeren van facturen
1. Factuur in 2 voud klant (origineel)
eigen archief (kopie)
2. Invullen register van verzonden facturen. Waarom?
