Samenvatting evenementen logistiek | Propedeuse
Hoofdstuk 1: Betekenis evenementenlogistiek
1.1 Naar een beleveniseconomie en evenementenmaatschappij
Aanbod producten is groter dan de vraag → verleiden consument
Overgang van agrarische > industriële > diensten > beleveniseconomie
In een beleveniseconomie zijn ervaringen belangrijker dan tastbare producten
De belevingswaarde van keen product is sneller dan een gebruikswaarde, er zijn dus
sneller nieuwe belevingen nodig.
Ontwikkeling van een markteconomie naar een netwerkeconomie
- Markteconomie: gebaseerd op koop en verkoop van goederen (kopers en
verkopers)
- Netwerkeconomie: goederen blijven in bezit van dezelfde eigenaar (aanbieders en
gebruikers)
Ontastbaar & tijdelijk zijn kenmerken van belevenis- en netwerkeconomie
Niet tastbaar → satisfyer
Tastbaar → dissatisfyer
1.2 Geschiedenis van evenementen en evenementenlogistiek
Eerste publieksevenement → Woodstock 1969
1.3 Logistiek, evenement en evenementenlogistiek
Logistiek vs. evenementenlogistiek
Inkoop Inhuur en uitbesteding
Productie Realisatie
Eindafnemers Publiek
Behoefte markt Behoefte bezoekers
Bij evenementen zijn deelnemers/bezoekers zowel product als klant
Definitie evenementenlogistiek → evenementenlogistiek bestaat uit activiteiten die worden
uitgevoerd om met een speciale tijd- en plaatsgebonden gebeurtenis, in een gekozen vorm en
voor een gekozen doelgroep, een bepaald doel te realiseren. Deze activiteiten bestaan uit de
planning, coördinatie, beheersing, service en controle tijdens de voorbereiding, uitvoering en
afronding van het evenement van zowel goederen- als personenstromen tegen zo laag
mogelijke kosten
,1.4 Een evenement als logistiek knooppunt
Logistiek knooppunt definities:
- Enge definitie → ontkoppelingspunt van vervoerbewegingen en
informatiestromen in logistieke ketens. Ze verbinden vervoerssystemen en
bieden mogelijkheden voor het uitwisselen van lading tussen
vervoersmodaliteiten van een logistiek knooppunt
- Ruime definitie → ruimtelijke concentratie van diverse logistieke en
andersoortige dienstverleners rondom een ontkoppelingspunt van
vervoersbewegingen
Drie niveaus knooppunten:
1. Fysieke knooppunten → meerdere clusters van organisaties binnen netwerk,
macroniveau, regionaal/nationaal/mondiaal (Olympische spelen)
2. Logistiek knooppunt → clusters van organisaties binnen keten of netwerk,
mesoniveau (Amsterdam Arena)
3. Regionaal knooppunt → warehousing, distributie, schakels in keten,
microniveau (Ziggo Dome)
1.5 Actoren bij een evenement
Er zijn veel partijen betrokken bij een evenement.
De betrokken partijen kunnen worden gezien als schakels in een keten met een hoge
mate van afhankelijkheid en complexiteit
, Hoofdstuk 2: Typologie en kenmerken evenementen
2.1 Typen evenementen
Congres, conferentie, seminar, bedrijfsevenement, personeelsfeest, relatieversterkend
evenement, productpresentatie, beurs, expositie, tentoonstelling, sportevenement,
media-evenement, creatief evenement, muziek concert, film- en musical première,
dansfestival, cultureel evenement, dorps-/stadsfeest, kermis, festival
2.2 Kenmerken van evenementen
Duur: overdag, ‘s nachts, eendaags, meerdaags
Locatie: binnen, buiten, beide, wisselende locatie
Bereikbaarheid: afgesloten gebied, open gebied, bestaande locatie, te realiseren
locatie
Omvang: klein (<500 pers.), middelgroot (500-5000), groot (5000 – 1 mil.), mega (>1
mil.)
Toegang: gratis, voorverkoop kaarten, kaartverkoop aan de kassa
Doelgroep: kinderen (<12), jongeren (12-21), volwassenen (21-64), senioren (>64),
risicogroep
Kenmerkend voor evenementen Toelichting
Deadlines
Onvoorspelbaarheid Grote opdrachten komen soms kort van
te voren binnen
Onduidelijke opdracht Klant weet vaak niet wat hij inkoopt
Piekbelasting Een evenement is altijd tijdelijk
Invloed van terrein en weer
Afhankelijkheid leveranciers en
opdrachtgevers
Weinig IT-ondersteuning op site Veel mensen werk
Groot belang van reverse logistics Materieel moet door naar volgend
evenement
Financieel afbreukrisico Hoge kosten, onzekere inkomsten
Hoofdstuk 1: Betekenis evenementenlogistiek
1.1 Naar een beleveniseconomie en evenementenmaatschappij
Aanbod producten is groter dan de vraag → verleiden consument
Overgang van agrarische > industriële > diensten > beleveniseconomie
In een beleveniseconomie zijn ervaringen belangrijker dan tastbare producten
De belevingswaarde van keen product is sneller dan een gebruikswaarde, er zijn dus
sneller nieuwe belevingen nodig.
Ontwikkeling van een markteconomie naar een netwerkeconomie
- Markteconomie: gebaseerd op koop en verkoop van goederen (kopers en
verkopers)
- Netwerkeconomie: goederen blijven in bezit van dezelfde eigenaar (aanbieders en
gebruikers)
Ontastbaar & tijdelijk zijn kenmerken van belevenis- en netwerkeconomie
Niet tastbaar → satisfyer
Tastbaar → dissatisfyer
1.2 Geschiedenis van evenementen en evenementenlogistiek
Eerste publieksevenement → Woodstock 1969
1.3 Logistiek, evenement en evenementenlogistiek
Logistiek vs. evenementenlogistiek
Inkoop Inhuur en uitbesteding
Productie Realisatie
Eindafnemers Publiek
Behoefte markt Behoefte bezoekers
Bij evenementen zijn deelnemers/bezoekers zowel product als klant
Definitie evenementenlogistiek → evenementenlogistiek bestaat uit activiteiten die worden
uitgevoerd om met een speciale tijd- en plaatsgebonden gebeurtenis, in een gekozen vorm en
voor een gekozen doelgroep, een bepaald doel te realiseren. Deze activiteiten bestaan uit de
planning, coördinatie, beheersing, service en controle tijdens de voorbereiding, uitvoering en
afronding van het evenement van zowel goederen- als personenstromen tegen zo laag
mogelijke kosten
,1.4 Een evenement als logistiek knooppunt
Logistiek knooppunt definities:
- Enge definitie → ontkoppelingspunt van vervoerbewegingen en
informatiestromen in logistieke ketens. Ze verbinden vervoerssystemen en
bieden mogelijkheden voor het uitwisselen van lading tussen
vervoersmodaliteiten van een logistiek knooppunt
- Ruime definitie → ruimtelijke concentratie van diverse logistieke en
andersoortige dienstverleners rondom een ontkoppelingspunt van
vervoersbewegingen
Drie niveaus knooppunten:
1. Fysieke knooppunten → meerdere clusters van organisaties binnen netwerk,
macroniveau, regionaal/nationaal/mondiaal (Olympische spelen)
2. Logistiek knooppunt → clusters van organisaties binnen keten of netwerk,
mesoniveau (Amsterdam Arena)
3. Regionaal knooppunt → warehousing, distributie, schakels in keten,
microniveau (Ziggo Dome)
1.5 Actoren bij een evenement
Er zijn veel partijen betrokken bij een evenement.
De betrokken partijen kunnen worden gezien als schakels in een keten met een hoge
mate van afhankelijkheid en complexiteit
, Hoofdstuk 2: Typologie en kenmerken evenementen
2.1 Typen evenementen
Congres, conferentie, seminar, bedrijfsevenement, personeelsfeest, relatieversterkend
evenement, productpresentatie, beurs, expositie, tentoonstelling, sportevenement,
media-evenement, creatief evenement, muziek concert, film- en musical première,
dansfestival, cultureel evenement, dorps-/stadsfeest, kermis, festival
2.2 Kenmerken van evenementen
Duur: overdag, ‘s nachts, eendaags, meerdaags
Locatie: binnen, buiten, beide, wisselende locatie
Bereikbaarheid: afgesloten gebied, open gebied, bestaande locatie, te realiseren
locatie
Omvang: klein (<500 pers.), middelgroot (500-5000), groot (5000 – 1 mil.), mega (>1
mil.)
Toegang: gratis, voorverkoop kaarten, kaartverkoop aan de kassa
Doelgroep: kinderen (<12), jongeren (12-21), volwassenen (21-64), senioren (>64),
risicogroep
Kenmerkend voor evenementen Toelichting
Deadlines
Onvoorspelbaarheid Grote opdrachten komen soms kort van
te voren binnen
Onduidelijke opdracht Klant weet vaak niet wat hij inkoopt
Piekbelasting Een evenement is altijd tijdelijk
Invloed van terrein en weer
Afhankelijkheid leveranciers en
opdrachtgevers
Weinig IT-ondersteuning op site Veel mensen werk
Groot belang van reverse logistics Materieel moet door naar volgend
evenement
Financieel afbreukrisico Hoge kosten, onzekere inkomsten
