Eventmanagement - samenvatting

Tentamen Eventmanagement
Woensdag 15 april 2015, 11.30 - 13.30, Appel


Eventmanagement: Professioneel organiseren en leidinggeven aan een evenement.


Hst 1 Evenementen: georganiseerde gebeurtenissen

Evenement: Een georganiseerde gebeurtenis waar een voraf bepaalde inhoud op een
doordachte wijze wordt aangeboden aan een uitgekozen publiek, dat daarmee deelnemer
aan deze gebeurtenis is geworden.

Er zijn verschillen tussen evenementen:
 Doelstelling;
 Aard en omgeving van het publiek;
 Financiering;
 Openbaarheid;
 Promotie.

Er zijn 4 hoofddoelstellingen voor het organiseren van publieksevenementen:
1. Esthetisch (schoonheid van een product publiekelijk laten zien). Bijv.: Nederlanders
Filmfestival;
2. Ideëel (educatief/maatschapelijk). Bijv.: Elfstedentocht;
3. Amusement (laagdrempelig, veel bezoekers, opgezet vanuit commerciële overwegingen).
Bijv.: kermisattractie;
4. Handel. Bijv.: beurs.

Festivalisering: Vanuit het oogpunt van handel worden steeds vaker evenementen strategisch
ingezet, bijvoorbeeld door steden die met festivals en manifestaties een groot publiek proberen te
trekken en zo het toerisme te bevorderen.

Kenmerken van een publieksevenement:
 Is openbaar;
 Trekt privépersonen (consumenten);
 Gaat om inhoud of activiteiten;
 Is bij het publiek bekend via verschillende mediakanalen en promotiemiddelen;
 Maakt gebruik van marketingmiddelen;
 Is gratis of verkoopt kaarten bij openbare verkooppunten;
 Wordt georganiseerd omdat de organisator het inhoudelijke product zelf aantrekkelijk vindt,
of voor het verkrijgen van promotionele aandacht en/of commerciële inkomsten.

Financiering komt vaak uit een mix van kaartverkoop, sponsoring en subsidie door de overheid.

Zakelijke evenementen beginnen niet bij de inhoud, maar bij het publiek: wat wil je opdrachtgever
bereiken met dit publiek?

Zakelijke evenementen worden aan de hand van hun doelstelling ingedeeld in drie categorieën:
1. Zakelijke evenementen;
a) Interne marketing-/communicatiedoelstelling, bijv. het motiveren van personeel;
b) Externe marketing-/communicatiedoelstelling, bijv. gericht op de klanten of andere
externe relaties.
2. Vermakelijke evenementen;
Hier ligt het accent op creativiteit en plezier. Dergelijke evenementen zijn niet direct
verkoopbevorderend en marketingtools staan hierbij niet centraal.
3. Charity events.
Charity events genereren geld, goodwill, betrokkenheid en free publicity voor een
goed doel of maatschappelijk verantwoord project.

Kenmerken van een zakelijk evenement:
 Is een besloten bijeenkomst;
 Heeft een publiek dat bestaat uit professionals;



1

,  Is gericht op zakelijke partners of klanten (business to business), het personeel (business to
personnel) of de consument (business to consumer);
 Nodigt het publiek vaak persoonlijk uit;
 Krijgt media-aandacht in met name vakbladen of de eigen bedrijfskrant/nieuwsbrief;
 Heeft publiek dat komt voor de inhoud of activiteit, maar dat vaak weet door wie dit alles
wordt aangeboden en waarom;
 Wordt georganiseerd ten behoeve van (bedrijfs)communicatie of ten behoeve van
netwerkontwikkeling, teambuilding en het imago van de opdrachtgever onder de doelgroep;
 Heeft om publiek te trekken geen marketing nodig: het publiek (de doelgroep) bestaat al;
 Is een marketinginstrument op zichzelf, om de doelgroep naar een bepaald doel te
'bewegen'.

Zakelijke evenementen worden door de initiërende partij betaald vanuit:
 Het communicatiebudget;
 Het marketing- en promotiebudget (verkoop/relatiemarketing);
 Het personeel & organisatiebudget (kennisontwikkeling of teambuilding);
 Het salesbudget.
Soms worden er sponsors gezocht of moeten deelnemers inschrijfgeld betalen.

Eventmanagement: De werkzaamheden die de eventmanager uitvoert bij het opzetten en
organiseren van een evenement.

Proces zakelijk evenement:




Proces publieksevenement:




Bij publieksevenementen bedenkt de conceptontwikkelaar in de eerste plaats hoe de inhoud het
beste aan het publiek kan worden getoond. Bij een zakelijk evenement verdiept de
conceptontwikkelaar zich eerst in de probleemstelling van de opdrachtgever.


2