Samenvatting Evenementenlogistiek

Hoofdstuk 1 Betekenis evenementenlogistiek
Er worden al 1000 jaar evenementen georganiseerd, Woodstock 1 e evenement

Agrarische economie  beleveniseconomie
Beleveniseconomie = de ervaring is belangrijker dan de tastbare producten (het draait niet
alleen om de artiest maar ook om de gehele omgeving daaromheen)

Aanbod is groter dan de vraag, het is dus belangrijk dat je de consument weet te verleiden

Markteconomie  netwerkeconomie
Markteconomie = gebaseerd op koop en verkoop van goederen en diensten. Na het
verkopen van een product verandert het van eigenaar
Netwerkeconomie = het product blijft van een bepaalde eigenaar maar je hebt als bezoeker
tijdelijk toegang tot dit product (evenement)

Satisfier = het primaire kenmerk van een evenement (niet tastbare)
Dissatisfier = het tastbare (hapje en drankje) Zodra dit in orde is hoor je niemand erover
maar als het niet goed is gaan mensen klagen
Grote uitdaging van evenementenlogistiek is alles zodanig goed te organiseren dat het niet
opvalt en bezoekers zich volledig kunnen richten op de beleving van een evenement.


Evenementenlogistiek = de éénmalige of laagfrequente organisatie, planning. Besturing en
uitvoering van zowel goederen, -als mensenstromen, met een doel door middel van
uitbesteding en inhuur, tegen lage kosten en kapitaalgebruik te voldoen aan de behoefte
van de bezoekers.

Eenmalige of laagfrequente = het vindt niet elke week plaats
Goederen, -als mensenstromen = bij normale logistiek vooral goederenstromen hierbij ook
mensen stroming
Uitbesteding en inhuur = te maken met externe partijen

Evenementenlogistiek bestaat uit activiteiten die worden uitgevoerd om met een speciale
tijd- en plaatsgebonden gebeurtenis, in een gekozen vorm en voor een gekozen doelgroep,
een bepaald doel te realiseren (doeldefinitie).
Deze activiteiten bestaan uit de planning, coördinatie, beheersing, service en controle tijden
de voorbereiding, uitvoering en afronding van het evenement van zowel goederen- als
personen stromen tegen zo laag mogelijke kosten (activititendefinitie).




1

,Verschillen evenementenlogistiek en logistiek:
Evenementenlogistiek Logistiek
Eenmalige of laagfrequente
Goederen en personenstroom Goederenstroom
Inhuur en uitbesteding Inkoop
Realisatie Productie
Publiek Eindafnemers
Behoefte bezoekers Behoefte markt


Actoren = betrokkenen (hierin kan je verschil maken tussen externe partijen en uitvoerende
partijen)




2

, Hoofdstuk 2 Typologie en kenmerken evenementen
Elk evenement heeft een ander doel, het kan zijn vermaken, informeren, motiveren. Behalve
om naar het doel van het evenement te kijken is het ook belangrijk om naar de algemene
kenmerken te kijken.

Algemene kenmerken evenementen:
- Duur  hoelang duurt het
- Locatie  waar bevindt zich het
- Bereikbaarheid  hoe is het te bereiken
- Omvang  hoe groot gaat het worden
- Toegang  is het gratis of kost het geld
- Doelgroep  wie is de doelgroep

Belangrijke specifieke kenmerken van alle evenementen:
- Deadlines
- Onvoorspelbaarheid
- Onduidelijke opdracht
- Piekbelasting
- Terrein en weer
- Afhankelijkheid leveranciers & opdrachtgevers
- Weinig IT-ondersteuning op de site
- Belang ‘reverse logistics’
- Financieel afbreukrisico

Logistieke elementen van evenementen:

Goederen: podium, catering, kassa
Personenstroom: bezoekers, artiesten




Mobiliteitsplan = hoe verwacht je dat
de bezoekers naar je evenement komen?

Namet
De logistieke consequenties van een evenement hangen sterk samen het het
evenement
soort moet er ook
evenement en de doelgroep hiervan. meteen worden afgebouwd en
opgeruimd.
Logistieke risico’s en consequenties:



3