Naam:
Studentnummer:
Datum: 14-04-2026
Opleider: NCOI
Opleiding: Kort HBO Informatica
Module: Integrale opdracht
,Voorwoord
2
, Samenvatting
In deze integrale opdracht is onderzocht hoe het goedkeuringsproces van kaders, richtlijnen en beleid
binnen het XXX-office van het xxx wordt ondersteund door de informatievoorziening en de
onderliggende IT-infrastructuur. Aanleiding hiervoor is het ontbreken van voldoende integraal inzicht in
de systemen en infrastructuur die dit proces ondersteunen, wat risico’s met zich meebrengt voor
transparantie, controleerbaarheid en archivering. Het onderzoek heeft daarom als doel inzicht te
bieden in deze samenhang, zodat gerichter kan worden gestuurd op verbetering van de
informatiehuishouding.
Uit de analyse blijkt dat het XXX-office gebruikmaakt van meerdere samenhangende systemen,
waaronder OpdrachtBord Kanban (OBK), Microsoft 365, SmartDocuments en SIER. Deze systemen
ondersteunen gezamenlijk de volledige documentlevenscyclus, van taakbeheer en documentcreatie
tot samenwerking, formele besluitvorming en archivering. De onderliggende IT-infrastructuur bestaat
uit een gestandaardiseerde, cloudgebaseerde werkomgeving op basis van Microsoft Azure. Daarbij is
het technisch beheer belegd bij de xxx, terwijl het XXX-office verantwoordelijk blijft voor regie,
functioneel gebruik en naleving van kaders. Daarmee vormen applicaties, cloudvoorzieningen en
governance samen één geïntegreerde en beheersbare IT-infrastructuur.
Tegelijkertijd wordt de IT-infrastructuur van het xxx van XXX beïnvloed door drie belangrijke
ontwikkelingen. Ten eerste neemt het belang van digitale autonomie en soevereiniteit toe, waardoor
meer aandacht ontstaat voor controle over data, infrastructuur en afhankelijkheden van leveranciers.
Ten tweede worden de eisen op het gebied van cybersecurity, compliance en databeheer steeds
strenger, mede als gevolg van nieuwe wet- en regelgeving en moderne beveiligingsprincipes zoals
Zero Trust. Ten derde professionaliseert het cloudgebruik verder, waarbij cloudgovernance,
interoperabiliteit, beheersbaarheid en centrale regie steeds belangrijker worden. Gezamenlijk maken
deze ontwikkelingen duidelijk dat IT-infrastructuren niet alleen in technisch opzicht, maar ook
bestuurlijk en strategisch steeds belangrijker worden. Daarnaast brengen deze ontwikkelingen voor
het XXX-office verschillende uitdagingen met zich mee op het gebied van IT-infrastructuur. De
belangrijkste aandachtspunten liggen bij het versterken van digitale autonomie, het beheersen van
cybersecurity- en compliance-eisen, en het verder professionaliseren van cloudgovernance.
Tegelijkertijd neemt de technische en organisatorische complexiteit van de IT-omgeving toe, waardoor
regie, samenhang en beheersbaarheid steeds belangrijker worden.
Voor het XXX-office betekent dit dat verdere versterking nodig is op het gebied van digitale autonomie,
cybersecurity, compliance en cloudgovernance. Tegelijkertijd neemt de technische en organisatorische
complexiteit van de IT-omgeving toe, waardoor regie, samenhang en beheersbaarheid steeds
belangrijker worden. Concluderend kan worden vastgesteld dat de huidige IT-infrastructuur in de basis
passend is ingericht voor het goedkeuringsproces, maar dat samenhang, traceerbaarheid, compliance
en regie blijvende aandacht vereisen.
3
Studentnummer:
Datum: 14-04-2026
Opleider: NCOI
Opleiding: Kort HBO Informatica
Module: Integrale opdracht
,Voorwoord
2
, Samenvatting
In deze integrale opdracht is onderzocht hoe het goedkeuringsproces van kaders, richtlijnen en beleid
binnen het XXX-office van het xxx wordt ondersteund door de informatievoorziening en de
onderliggende IT-infrastructuur. Aanleiding hiervoor is het ontbreken van voldoende integraal inzicht in
de systemen en infrastructuur die dit proces ondersteunen, wat risico’s met zich meebrengt voor
transparantie, controleerbaarheid en archivering. Het onderzoek heeft daarom als doel inzicht te
bieden in deze samenhang, zodat gerichter kan worden gestuurd op verbetering van de
informatiehuishouding.
Uit de analyse blijkt dat het XXX-office gebruikmaakt van meerdere samenhangende systemen,
waaronder OpdrachtBord Kanban (OBK), Microsoft 365, SmartDocuments en SIER. Deze systemen
ondersteunen gezamenlijk de volledige documentlevenscyclus, van taakbeheer en documentcreatie
tot samenwerking, formele besluitvorming en archivering. De onderliggende IT-infrastructuur bestaat
uit een gestandaardiseerde, cloudgebaseerde werkomgeving op basis van Microsoft Azure. Daarbij is
het technisch beheer belegd bij de xxx, terwijl het XXX-office verantwoordelijk blijft voor regie,
functioneel gebruik en naleving van kaders. Daarmee vormen applicaties, cloudvoorzieningen en
governance samen één geïntegreerde en beheersbare IT-infrastructuur.
Tegelijkertijd wordt de IT-infrastructuur van het xxx van XXX beïnvloed door drie belangrijke
ontwikkelingen. Ten eerste neemt het belang van digitale autonomie en soevereiniteit toe, waardoor
meer aandacht ontstaat voor controle over data, infrastructuur en afhankelijkheden van leveranciers.
Ten tweede worden de eisen op het gebied van cybersecurity, compliance en databeheer steeds
strenger, mede als gevolg van nieuwe wet- en regelgeving en moderne beveiligingsprincipes zoals
Zero Trust. Ten derde professionaliseert het cloudgebruik verder, waarbij cloudgovernance,
interoperabiliteit, beheersbaarheid en centrale regie steeds belangrijker worden. Gezamenlijk maken
deze ontwikkelingen duidelijk dat IT-infrastructuren niet alleen in technisch opzicht, maar ook
bestuurlijk en strategisch steeds belangrijker worden. Daarnaast brengen deze ontwikkelingen voor
het XXX-office verschillende uitdagingen met zich mee op het gebied van IT-infrastructuur. De
belangrijkste aandachtspunten liggen bij het versterken van digitale autonomie, het beheersen van
cybersecurity- en compliance-eisen, en het verder professionaliseren van cloudgovernance.
Tegelijkertijd neemt de technische en organisatorische complexiteit van de IT-omgeving toe, waardoor
regie, samenhang en beheersbaarheid steeds belangrijker worden.
Voor het XXX-office betekent dit dat verdere versterking nodig is op het gebied van digitale autonomie,
cybersecurity, compliance en cloudgovernance. Tegelijkertijd neemt de technische en organisatorische
complexiteit van de IT-omgeving toe, waardoor regie, samenhang en beheersbaarheid steeds
belangrijker worden. Concluderend kan worden vastgesteld dat de huidige IT-infrastructuur in de basis
passend is ingericht voor het goedkeuringsproces, maar dat samenhang, traceerbaarheid, compliance
en regie blijvende aandacht vereisen.
3
