Handleiding Excel & Power BI Voor het HBO
HANDLEIDING
Excel & Power BI
Formules, functies en visualisaties in begrijpelijke taal
Praktische gids voor het HBO
Deel 1 – Werken met Excel
Deel 2 – Werken met Power BI
Pagina 1
,Handleiding Excel & Power BI Voor het HBO
Inhoudsopgave
Voor je begint: hoe gebruik je deze handleiding...........................................................................4
1. De basis van Excel..................................................................................................................6
1.1 Cellen, rijen en kolommen..................................................................................................6
1.2 Een bereik selecteren.........................................................................................................6
1.3 Soorten gegevens..............................................................................................................6
2. Je eerste formule maken..........................................................................................................8
2.1 De gouden regel: begin met =............................................................................................8
2.2 Rekenen met celverwijzingen.............................................................................................8
2.3 De vier rekentekens........................................................................................................... 8
3. De belangrijkste basisfuncties................................................................................................10
3.1 De zes functies die je het vaakst gebruikt.........................................................................10
3.2 Uitgewerkt voorbeeld: een kleine omzettabel...................................................................10
4. Slimme beslissingen: de ALS-functie.....................................................................................12
4.1 De ALS-functie uitgelegd..................................................................................................12
4.2 Vergelijkingstekens die je kunt gebruiken.........................................................................12
4.3 Meerdere voorwaarden: EN en OF...................................................................................12
4.4 Foutmeldingen netjes opvangen: ALS.FOUT...................................................................13
5. Rekenen met voorwaarden: SOM.ALS en familie..................................................................14
5.1 SOM.ALS stap voor stap..................................................................................................14
6. Gegevens opzoeken: VERT.ZOEKEN en X.ZOEKEN...........................................................16
6.1 Het probleem dat ze oplossen..........................................................................................16
6.2 VERT.ZOEKEN (het klassieke werkpaard).......................................................................16
6.3 X.ZOEKEN (de moderne opvolger)..................................................................................17
7. Werken met tekst en datums.................................................................................................18
7.1 Tekstfuncties.................................................................................................................... 18
7.2 Datumfuncties.................................................................................................................. 18
8. Draaitabellen: snel grote lijsten samenvatten.........................................................................20
8.1 Wat is een draaitabel?......................................................................................................20
8.2 Een draaitabel maken in 5 stappen..................................................................................20
8.3 De vier vakken uitgelegd..................................................................................................20
9. Grafieken maken in Excel......................................................................................................22
9.1 In drie stappen een grafiek...............................................................................................22
9.2 Welke grafiek kies je wanneer?........................................................................................22
9.3 Handige sneltoetsen om af te sluiten................................................................................22
10. Wat is Power BI en waarom gebruik je het?.........................................................................25
Pagina 2
,Handleiding Excel & Power BI Voor het HBO
10.1 Het idee in het kort......................................................................................................... 25
10.2 De drie schermen die je gebruikt....................................................................................25
11. Data ophalen en opschonen................................................................................................26
11.1 Gegevens binnenhalen...................................................................................................26
11.2 Power Query: je data-wasstraat.....................................................................................26
12. Tabellen koppelen: het datamodel.......................................................................................27
12.1 Waarom relaties?........................................................................................................... 27
12.2 Een relatie leggen.......................................................................................................... 27
12.3 Het sleutelbegrip: één-op-veel........................................................................................27
13. Rekenen in Power BI: DAX-formules...................................................................................28
13.1 Measure of berekende kolom?.......................................................................................28
13.2 Een measure maken......................................................................................................28
13.3 De belangrijkste DAX-functies........................................................................................29
13.4 De krachtigste functie: CALCULATE..............................................................................29
14. Visualisaties maken............................................................................................................. 30
14.1 Een visual maken in 3 stappen.......................................................................................30
14.2 Welke visual kies je wanneer?........................................................................................30
14.3 Slicers: de filterknoppen voor je gebruiker......................................................................30
15. Je complete werkstroom van begin tot eind.........................................................................31
15.1 De rode draad nog één keer...........................................................................................31
Pagina 3
,Handleiding Excel & Power BI Voor het HBO
Voor je begint: hoe gebruik je deze handleiding
Deze handleiding bestaat uit twee delen. We beginnen volledig met Excel, want dat is
het programma waar je waarschijnlijk je data verzamelt en je eerste berekeningen
maakt. Daarna gaan we verder met Power BI, waarmee je diezelfde data omzet in
professionele, interactieve dashboards.
De rode draad is steeds hetzelfde: eerst leg ik uit waar iets voor dient, dan zie je de
formule of de knop, en daarna een concreet voorbeeld. Je hoeft dus geen
wiskundeknobbel te hebben – als je kunt typen en lezen, kom je een heel eind.
Zo lees je de voorbeelden
Alles wat je letterlijk in een cel typt, staat in een grijs blokje met een blauwe streep ervoor.
Een formule in Excel begint ALTIJD met een = teken. Vergeet je dat, dan ziet Excel het als gewone
tekst.
Komma of puntkomma? In de Nederlandse versie van Excel gebruik je meestal een
puntkomma ( ; ) tussen onderdelen van een formule.
Een snelle vergelijking
Voordat we de diepte ingaan, hieronder kort waar elk programma sterk in is. Zo snap
je meteen waarom je ze vaak na elkaar gebruikt.
Excel Power BI
Snel rekenen, lijstjes bijhouden, Grote hoeveelheden data,
Sterk in
kleine analyses interactieve dashboards
Je werkt met Cellen, rijen en kolommen Tabellen, relaties en visuals
Formules Functies (SOM, ALS, DAX-measures (SUM,
heten VERT.ZOEKEN…) CALCULATE…)
Een werkblad met getallen en Een dashboard dat je kunt delen
Resultaat
grafieken en filteren
Ideaal Je iets snel wilt uitrekenen of Je data wilt presenteren en laten
wanneer ordenen “spreken”
Kort samengevat
Pagina 4
, Handleiding Excel & Power BI Voor het HBO
Excel = je rekenmachine en werkplaats. Power BI = je presentatiescherm.
In de praktijk maak je je data netjes in Excel en bouw je het verhaal in Power BI.
DEEL 1
Werken met Excel
Van lege cel tot complete analyse – stap voor stap
Pagina 5
HANDLEIDING
Excel & Power BI
Formules, functies en visualisaties in begrijpelijke taal
Praktische gids voor het HBO
Deel 1 – Werken met Excel
Deel 2 – Werken met Power BI
Pagina 1
,Handleiding Excel & Power BI Voor het HBO
Inhoudsopgave
Voor je begint: hoe gebruik je deze handleiding...........................................................................4
1. De basis van Excel..................................................................................................................6
1.1 Cellen, rijen en kolommen..................................................................................................6
1.2 Een bereik selecteren.........................................................................................................6
1.3 Soorten gegevens..............................................................................................................6
2. Je eerste formule maken..........................................................................................................8
2.1 De gouden regel: begin met =............................................................................................8
2.2 Rekenen met celverwijzingen.............................................................................................8
2.3 De vier rekentekens........................................................................................................... 8
3. De belangrijkste basisfuncties................................................................................................10
3.1 De zes functies die je het vaakst gebruikt.........................................................................10
3.2 Uitgewerkt voorbeeld: een kleine omzettabel...................................................................10
4. Slimme beslissingen: de ALS-functie.....................................................................................12
4.1 De ALS-functie uitgelegd..................................................................................................12
4.2 Vergelijkingstekens die je kunt gebruiken.........................................................................12
4.3 Meerdere voorwaarden: EN en OF...................................................................................12
4.4 Foutmeldingen netjes opvangen: ALS.FOUT...................................................................13
5. Rekenen met voorwaarden: SOM.ALS en familie..................................................................14
5.1 SOM.ALS stap voor stap..................................................................................................14
6. Gegevens opzoeken: VERT.ZOEKEN en X.ZOEKEN...........................................................16
6.1 Het probleem dat ze oplossen..........................................................................................16
6.2 VERT.ZOEKEN (het klassieke werkpaard).......................................................................16
6.3 X.ZOEKEN (de moderne opvolger)..................................................................................17
7. Werken met tekst en datums.................................................................................................18
7.1 Tekstfuncties.................................................................................................................... 18
7.2 Datumfuncties.................................................................................................................. 18
8. Draaitabellen: snel grote lijsten samenvatten.........................................................................20
8.1 Wat is een draaitabel?......................................................................................................20
8.2 Een draaitabel maken in 5 stappen..................................................................................20
8.3 De vier vakken uitgelegd..................................................................................................20
9. Grafieken maken in Excel......................................................................................................22
9.1 In drie stappen een grafiek...............................................................................................22
9.2 Welke grafiek kies je wanneer?........................................................................................22
9.3 Handige sneltoetsen om af te sluiten................................................................................22
10. Wat is Power BI en waarom gebruik je het?.........................................................................25
Pagina 2
,Handleiding Excel & Power BI Voor het HBO
10.1 Het idee in het kort......................................................................................................... 25
10.2 De drie schermen die je gebruikt....................................................................................25
11. Data ophalen en opschonen................................................................................................26
11.1 Gegevens binnenhalen...................................................................................................26
11.2 Power Query: je data-wasstraat.....................................................................................26
12. Tabellen koppelen: het datamodel.......................................................................................27
12.1 Waarom relaties?........................................................................................................... 27
12.2 Een relatie leggen.......................................................................................................... 27
12.3 Het sleutelbegrip: één-op-veel........................................................................................27
13. Rekenen in Power BI: DAX-formules...................................................................................28
13.1 Measure of berekende kolom?.......................................................................................28
13.2 Een measure maken......................................................................................................28
13.3 De belangrijkste DAX-functies........................................................................................29
13.4 De krachtigste functie: CALCULATE..............................................................................29
14. Visualisaties maken............................................................................................................. 30
14.1 Een visual maken in 3 stappen.......................................................................................30
14.2 Welke visual kies je wanneer?........................................................................................30
14.3 Slicers: de filterknoppen voor je gebruiker......................................................................30
15. Je complete werkstroom van begin tot eind.........................................................................31
15.1 De rode draad nog één keer...........................................................................................31
Pagina 3
,Handleiding Excel & Power BI Voor het HBO
Voor je begint: hoe gebruik je deze handleiding
Deze handleiding bestaat uit twee delen. We beginnen volledig met Excel, want dat is
het programma waar je waarschijnlijk je data verzamelt en je eerste berekeningen
maakt. Daarna gaan we verder met Power BI, waarmee je diezelfde data omzet in
professionele, interactieve dashboards.
De rode draad is steeds hetzelfde: eerst leg ik uit waar iets voor dient, dan zie je de
formule of de knop, en daarna een concreet voorbeeld. Je hoeft dus geen
wiskundeknobbel te hebben – als je kunt typen en lezen, kom je een heel eind.
Zo lees je de voorbeelden
Alles wat je letterlijk in een cel typt, staat in een grijs blokje met een blauwe streep ervoor.
Een formule in Excel begint ALTIJD met een = teken. Vergeet je dat, dan ziet Excel het als gewone
tekst.
Komma of puntkomma? In de Nederlandse versie van Excel gebruik je meestal een
puntkomma ( ; ) tussen onderdelen van een formule.
Een snelle vergelijking
Voordat we de diepte ingaan, hieronder kort waar elk programma sterk in is. Zo snap
je meteen waarom je ze vaak na elkaar gebruikt.
Excel Power BI
Snel rekenen, lijstjes bijhouden, Grote hoeveelheden data,
Sterk in
kleine analyses interactieve dashboards
Je werkt met Cellen, rijen en kolommen Tabellen, relaties en visuals
Formules Functies (SOM, ALS, DAX-measures (SUM,
heten VERT.ZOEKEN…) CALCULATE…)
Een werkblad met getallen en Een dashboard dat je kunt delen
Resultaat
grafieken en filteren
Ideaal Je iets snel wilt uitrekenen of Je data wilt presenteren en laten
wanneer ordenen “spreken”
Kort samengevat
Pagina 4
, Handleiding Excel & Power BI Voor het HBO
Excel = je rekenmachine en werkplaats. Power BI = je presentatiescherm.
In de praktijk maak je je data netjes in Excel en bouw je het verhaal in Power BI.
DEEL 1
Werken met Excel
Van lege cel tot complete analyse – stap voor stap
Pagina 5
