Samenvatting Basisboekhouden II - Hogent - Examen juni 2026

BASISBOEKHOUDEN II
THEMA 7 DE PERSONEELSCYCLUS
1. ALGEMENE BEGRIPPEN
Wanneer een onderneming personeel aanwerft (arbeider of bediende), moet zij alle
werkgeversverplichtingen naleven

 Vergoeding voor arbeider = loon
 Vergoeding voor bediende = wedde

VERPLICHTINGEN VAN DE WERKGEVER

Ten opzichte van de werknemer

 Vastleggen van de brutobezoldiging
 Berekenen van de bezoldiging
 Uitbetalen van het nettoloon + uitvoeren van de inhoudingen

Ten opzichte van RSZ en fiscus

 Inhouden en doorstorten van RSZ en bedrijfsvoorheffing (BV)
 Berekenen en betalen van de werkgeversbijdrage RSZ
 Betalen van bijdragen voor wettelijke en bovenwettelijke verzekeringen


1.1 REL ATIE TOT DE WERKNEMER

 Brutobezoldiging = overeengekomen bedrag tussen werkgever en werknemer
 Nettobezoldiging = bedrag dat effectief wordt uitbetaald
 Afhoudingen = inhoudingen aan de bron voor RSZ en BV
- RSZ = werknemersbijdrage voor sociale zekerheid (pensioen, ziekte,
invaliditeit, …)
- BV = bedrijfsvoorheffing (voorschot op personenbelasting)
 Belastbare bezoldiging = brutobezoldiging – werknemersbijdrage RSZ


BEZOLDIGINGSBEREKENING

Bediende Arbeider
Bruto wedde Bruto loon
- RSZ werknemer (13,07%) - RSZ werknemer (13,07% op 108%)
= belastbaar wedde = belastbaar loon
- bedrijfsvoorheffing - bedrijfsvoorheffing
= netto wedde = netto loon




1.2 REL ATIE TOT DE RSZ

RSZ = organisme dat instaat voor de inning en herverdeling van sociale bijdragen



2

,FINANCIERING VAN DE RSZ

De RSZ ontvangt geld via de werkgever

 Werknemersbijdragen (ingehouden aan de bron)
 Werkgeversbijdragen
 Staatssubsidies


WAARVOOR GEBRUIKT DE RSZ DIT GELD?

 Ziekte- en invaliditeitsverzekering
 Uitkeringen voor beroepsziekten
 Kinderbijslag
 Rust- en overlevingspensioenen
 Werkloosheidsuitkeringen
 Jaarlijkse vakantie van arbeiders


CENTRAAL PRINCIPE: SOLIDARITEIT

Solidariteit wordt gewaarborgd doordat:

 Werkenden bijdragen betalen in verhouding tot hun loon
 De financiering gebeurt door de hele samenleving
 Vakbonden, verzekeringsinstellingen en werkgeversorganisaties mee beslissen


3 FUNCTIES VAN DE SOCIALE ZEKERHEID

1. Vervangingsinkomen bij loonverlies (bv. werkloosheid)
2. Aanvulling bij sociale lasten (bv. kinderen)
3. Bijstandsuitkering bij geen beroepsinkomen (bv. leefloon)

Werkgeversbijdragen RSZ = de totale bijdragen van de werkgever binnen de RSZ


1.3 REL ATIE TOT FOD FINANCIËN

Enige verplichting van de werkgever:

 Bedrijfsvoorheffing inhouden
 Doorstorten naar de FOD Financiën




1.4 REL ATIE TOT ANDERE INSTANTIES

Andere verplichtingen van de werkgever:

 Werkgeversbijdrage voor wettelijk verplichte sociale verzekeringen
 Werkgeverspremies voor bovenwettelijke verzekeringen




2

,2. BOEKHOUDKUNDIGE VERWERKING

2.1 BEREKENING BEZOLDIGINGEN

De boeking toont het kostenaspect (rekening 62) en het schuldaspect (rekening 45)

Kostenaspect Schuldaspect
62010 Bezoldiging directie 45400 RSZ (wg en wn)
62020 Bezoldiging bediende 45300 Ingehouden
62030 Bezoldiging arbeider bedrijfsvoorheffing
62040 Bezoldiging andere
45500 Bezoldigingen
62100 Werkgeversbijdrage
Berekening werknemersbijdrage RSZ verschilt voor arbeiders en bedienden

 Voor arbeider: brutoloon x 13,07% x 108%
 Voor bedienden: brutoloon x 13,07%


BOEKINGEN

Stap 1: Bezoldigingsberekening (diverse verrichting), eventueel in één boeking

62 Bezoldigingen bedienden €3 000,00
020 Werkgeversbijdrage €750,00
62 Aan
100
Bezoldigingen €1 564,74
Ingehouden bedrijfsvoorheffing €1 043,16
45
500 RSZ €1 142,10
45
300
45
400


Stap 2: Boeken van het bankdocument = financiële verrichting

45 Bezoldigingen €1 564,74
500 Ingehouden bedrijfsvoorheffing €1 043,16
45 RSZ €1 142,10
300
Aan
45
400 Kredietinstelling: R/C €3 750,00


55
000




2

, 2.2 VOORSCHOTTEN OP BEZOLDIGINGEN PERSONEEL

Bij een voorschot wordt geen loonberekening opgesteld. Die gebeurt slechts één keer per
maand. Het voorschot wordt later verrekend.

BOEKINGEN

Stap 1: Toekennen en betalen voorschot

41 Voorschotten op bezoldiging …
623 personeel
Aan …
55 Kredietinstelling: R/C
000
Stap 2: Bezoldigingsberekening

62 Bezoldigingen bedienden …
020 Werkgeversbijdrage …
62 Aan
100
Bezoldigingen …
Ingehouden bedrijfsvoorheffing …
45
500 RSZ …
45
300
45
400
Stap 3: Afboeken voorschot

45 Bezoldigingen …
500 Aan
Voorschotten op bezoldiging …
41 personeel
623
Stap 4: Betaling van alle resterende schulden

45 Bezoldigingen …
500 RSZ …
45 Ingehouden bedrijfsvoorheffing …
400
Aan
45
300 Kredietinstelling: R/C …


55
000



2.3 BEZOLDIGINGEN VAN BESTUURDERS EN ZAAKVOERDERS

 Bestuurders (NV en BV): statuut zelfstandige (geen werkgever boven zich)



2