Paper Projectmanagement
Plan van aanpak
[studentnaam]
[studentnummer]
Datum: 14-10-2019
PLAN VAN
AANPAK
NTI
Naam opleiding:
Business IT and
Management
,Voorwoord
Mijn naam is [naam] en ik volg momenteel het eerste studiejaar van de opleiding HBO Business
IT and Management. Deze opleiding is opgebouwd uit een aantal modules. Één van die
modules is Projectmanagement. De reden waarom ik met deze opleiding ben begonnen, is
omdat ik meer kennis op het gebied van netwerkbeheer en bedrijfskunde wil vergaren, zodat ik
deze kan gebruiken in mijn huidige en/of toekomstige werksituatie. Na het afsluiten van deze
module hoop ik meer inzicht te hebben in de werkwijze van projectmanagement en zelfstandig
een project te kunnen analyseren, waarbij er een plan van aanpak geformuleerd kan worden.
Tot nu toe heb ik relevante informatie verkregen vanuit deze module die aansluit bij mijn huidige
functie.
Momenteel ben ik werkzaam als administratief medewerker bij het bedrijf [naam organisatie].
Aan de hand van de verhuizing die momenteel aan de gang is, heb ik deze eindopdracht
geschreven. Hierbij neem ik de rol van projectleider aan en schrijf ik deze plan van aanpak voor
de opdrachtgever.
Voor deze moduleopdracht heb ik gekozen voor een groot project vanuit mijn eigen organisatie,
waarbij ik mijn managers geïnterviewd heb. Deze wil ik graag bedanken voor hun bijdrage en
wens u als beoordelaar veel leesplezier toe.
[stad], 14 oktober 2019
,Samenvatti ng
Voor het bedrijf [naam organisatie] zal een verhuizing plaatsvinden. Deze verhuizing is een
project dat wordt uitgevoerd en wordt beschreven in deze Plan van Aanpak.
De planning die gemaakt is voor dit project is dat het project op 1 maart 2019 zal starten en 6
maanden zal duren. Hierbij is de noodzaak dat de verhuizing is afgerond voordat de jaarlijkse
drukke periode begint, aldus de deadline op 31 augustus. De projectorganisatie zal bestaan uit
de projectgever, de projectleider, 3 kantoormedewerkers en 10 loodsmedewerkers.
Het projectdoel is er voor te zorgen dat er meer flexibiliteit komt in de logistiek gerelateerde
processen voor het bedrijf.
De relatie die dit project legt met andere projecten is het aannemen van nieuw personeel, om
de orders nog steeds soepel te laten verlopen bij ziekteverzuim.
Het project is opgesplitst in vier fasen. In de eerste fase (voorbereidingsfase) zorgen de
kantoormedewerkers dat het papierwerk juist wordt ingeslagen en de loodsmedewerkers dat de
nieuwe loods is opgebouwd en schoongemaakt. In de volgende fase (uitvoeringsfase) wordt de
verhuizing gedaan. Hier kan gedacht worden aan de pallets met goederen die vervoerd worden
naar de nieuwe locatie en waar het kantoor wordt ingericht. De derde fase (implementatiefase)
is bedoeld het andere project waarbij er nieuwe medewerkers worden aangenomen. De laatste
fase is de afrondingsfase betreft vooral het organiseren van de feestelijke opening.
Het belangrijkste risico voor dit project is dat het project niet volgens de planning op tijd wordt
afgerond, en omdat er een jaarlijkse periode van drukte aankomt, zal de werkdruk hoger komen
te liggen en uiteindelijk de processen stil moeten gelegd worden. De verhuizing zal zorgen voor
meer flexibiliteit in de loods om de pallets met goederen op te slaan.
De totale projectkosten zijn begroot op €128.141,56
, Table of Contents
Inleiding.................................................................................................................. 5
Leeswijzer............................................................................................................. 5
1. Aanleiding............................................................................................................. 6
2. Projectdefinitie...................................................................................................... 6
2.1 Doel van het project............................................................................................ 6
2.2 Op te leveren resultaten.......................................................................................6
2.3 Afbakening........................................................................................................ 7
2.4 Randvoorwaarden, uitgangspunten en aannames..........................................................7
2.5 Relaties met andere projecten................................................................................8
2.6 Projectaanpak en fasering.....................................................................................8
3. Projectorganisatie en –communicatie............................................................................8
4. Planning............................................................................................................... 9
5. Kosten en risico’s................................................................................................... 11
5.1 Kosten........................................................................................................... 11
5.2 Risico’s.......................................................................................................... 11
Literatuuroverzicht.................................................................................................... 12
Bijlagen................................................................................................................. 13
Bijlage 1: PBS eindresultaat + tussenresultaten............................................................13
Bijlage 2: Product Breakdown Structure (PBS)..............................................................14
Bijlage 3: Projectfasering......................................................................................15
Bijlage 4: Organogram..........................................................................................16
Plan van aanpak
[studentnaam]
[studentnummer]
Datum: 14-10-2019
PLAN VAN
AANPAK
NTI
Naam opleiding:
Business IT and
Management
,Voorwoord
Mijn naam is [naam] en ik volg momenteel het eerste studiejaar van de opleiding HBO Business
IT and Management. Deze opleiding is opgebouwd uit een aantal modules. Één van die
modules is Projectmanagement. De reden waarom ik met deze opleiding ben begonnen, is
omdat ik meer kennis op het gebied van netwerkbeheer en bedrijfskunde wil vergaren, zodat ik
deze kan gebruiken in mijn huidige en/of toekomstige werksituatie. Na het afsluiten van deze
module hoop ik meer inzicht te hebben in de werkwijze van projectmanagement en zelfstandig
een project te kunnen analyseren, waarbij er een plan van aanpak geformuleerd kan worden.
Tot nu toe heb ik relevante informatie verkregen vanuit deze module die aansluit bij mijn huidige
functie.
Momenteel ben ik werkzaam als administratief medewerker bij het bedrijf [naam organisatie].
Aan de hand van de verhuizing die momenteel aan de gang is, heb ik deze eindopdracht
geschreven. Hierbij neem ik de rol van projectleider aan en schrijf ik deze plan van aanpak voor
de opdrachtgever.
Voor deze moduleopdracht heb ik gekozen voor een groot project vanuit mijn eigen organisatie,
waarbij ik mijn managers geïnterviewd heb. Deze wil ik graag bedanken voor hun bijdrage en
wens u als beoordelaar veel leesplezier toe.
[stad], 14 oktober 2019
,Samenvatti ng
Voor het bedrijf [naam organisatie] zal een verhuizing plaatsvinden. Deze verhuizing is een
project dat wordt uitgevoerd en wordt beschreven in deze Plan van Aanpak.
De planning die gemaakt is voor dit project is dat het project op 1 maart 2019 zal starten en 6
maanden zal duren. Hierbij is de noodzaak dat de verhuizing is afgerond voordat de jaarlijkse
drukke periode begint, aldus de deadline op 31 augustus. De projectorganisatie zal bestaan uit
de projectgever, de projectleider, 3 kantoormedewerkers en 10 loodsmedewerkers.
Het projectdoel is er voor te zorgen dat er meer flexibiliteit komt in de logistiek gerelateerde
processen voor het bedrijf.
De relatie die dit project legt met andere projecten is het aannemen van nieuw personeel, om
de orders nog steeds soepel te laten verlopen bij ziekteverzuim.
Het project is opgesplitst in vier fasen. In de eerste fase (voorbereidingsfase) zorgen de
kantoormedewerkers dat het papierwerk juist wordt ingeslagen en de loodsmedewerkers dat de
nieuwe loods is opgebouwd en schoongemaakt. In de volgende fase (uitvoeringsfase) wordt de
verhuizing gedaan. Hier kan gedacht worden aan de pallets met goederen die vervoerd worden
naar de nieuwe locatie en waar het kantoor wordt ingericht. De derde fase (implementatiefase)
is bedoeld het andere project waarbij er nieuwe medewerkers worden aangenomen. De laatste
fase is de afrondingsfase betreft vooral het organiseren van de feestelijke opening.
Het belangrijkste risico voor dit project is dat het project niet volgens de planning op tijd wordt
afgerond, en omdat er een jaarlijkse periode van drukte aankomt, zal de werkdruk hoger komen
te liggen en uiteindelijk de processen stil moeten gelegd worden. De verhuizing zal zorgen voor
meer flexibiliteit in de loods om de pallets met goederen op te slaan.
De totale projectkosten zijn begroot op €128.141,56
, Table of Contents
Inleiding.................................................................................................................. 5
Leeswijzer............................................................................................................. 5
1. Aanleiding............................................................................................................. 6
2. Projectdefinitie...................................................................................................... 6
2.1 Doel van het project............................................................................................ 6
2.2 Op te leveren resultaten.......................................................................................6
2.3 Afbakening........................................................................................................ 7
2.4 Randvoorwaarden, uitgangspunten en aannames..........................................................7
2.5 Relaties met andere projecten................................................................................8
2.6 Projectaanpak en fasering.....................................................................................8
3. Projectorganisatie en –communicatie............................................................................8
4. Planning............................................................................................................... 9
5. Kosten en risico’s................................................................................................... 11
5.1 Kosten........................................................................................................... 11
5.2 Risico’s.......................................................................................................... 11
Literatuuroverzicht.................................................................................................... 12
Bijlagen................................................................................................................. 13
Bijlage 1: PBS eindresultaat + tussenresultaten............................................................13
Bijlage 2: Product Breakdown Structure (PBS)..............................................................14
Bijlage 3: Projectfasering......................................................................................15
Bijlage 4: Organogram..........................................................................................16
