Pagina 1 van 42
,Inhoud
Hoofdstuk 1: Het project..............................................................................3
Hoofdstuk 2: Mensen en projecten...............................................................8
Hoofdstuk 3: Het project van begin tot eind..............................................16
Hoofdstuk 4: Planning................................................................................25
Hoofdstuk 6: Maken van een plan van aanpak..........................................32
Hoofdstuk 7: Agile en scrum......................................................................38
Pagina 2 van 42
, Hoofdstuk 1: Het project
1. Improvisatie: Direct en niet volgens plan, maar van geval tot geval
beslissen (ad hoc). De uitkomst van improvisatie is daardoor onzeker en het
resultaat is moeilijk te voorspellen. Het kost vaak veel energie van een
organisatie.
2. Routinematige werkzaamheden: Herhaaldelijk uitgevoerd en zijn goed
voorspelbaar. Voor deze werkzaamheden kunnen werkprocedures of
voorschriften opgesteld worden, waardoor ze doelmatig kunnen worden
uitgevoerd. (verkoop- en inkoopprocedure).
3. Projectmatige werkzaamheden: eenmalig en tijdelijk karakter en zijn
redelijk voorspelbaar. Om de voorspelbaarheid te vergroten wordt er
planmatig gewerkt, vooraf wordt dus goed nagedacht over het te bereiken
doel en de manier waarop het bereikt wordt. Er wordt gewerkt met een plan
van aanpak, met tussentijdse doelen waardoor er bijgesteld kan worden.
Het zorgt ervoor dat werkzaamheden
die buiten de normale orde vallen, meer structuur krijgen en beter
hanteerbaar en controleerbaar zijn. Bij projectmatig werken wordt een
aparte projectorganisatie ingericht.
Bouwwereld: bouw van een winkelcentrum, een brug, een woonwijk.
Bedrijven: ontwikkeling van een nieuw product, opstellen van
bedrijfsplannen.
Gezondheidszorg: verkorten van wachtlijsten, verlagen van de totale
medicijnkosten.
Onderwijs: opzetten nieuwe opleiding, invoeren van een elektronische
leeromgeving.
Sport en cultuur: theaterproductie of film maken, expositie of popconcert
organiseren.
Pagina 3 van 42
, Een project is een tijdelijke samenwerking van een aantal mensen, meestal uit
verschillende vakgebieden, om binnen een vastgestelde tijd een vooraf
vastgesteld projectresultaat te bereiken met een vastgesteld budget. Kenmerken
van een project zijn:
Een project is tijdelijk, het heeft een begindatum (projectstart-up) en
einddatum (het projectteam is ontbonden).
Uniek projectresultaat, het project valt buiten de dagelijkse gang van
zaken. Het ‘wat’ van een project: wat is er klaar als we klaar zijn.
Projectdoel, het geeft de reden waarom de opdrachtgever het project wil
laten uitvoeren en waarom hij daar geld voor over heeft.
Opdrachtgever, de persoon die budget in de vorm van geld of capaciteit
beschikbaar stelt om het project uit te voeren. (sponsor)
Projectmanager, sponsor stelt een projectleider aan met voldoende
bevoegdheden en bekwaamheden om het project vorm te geven. Is
eindverantwoordelijk en maakt met
het projectteam het plan van
aanpak.
Samenwerking, een project heeft een
bepaalde mate van complexiteit en
is multidisciplinair en daarom
bestaat het projectteam uit
verschillende vakgebieden. Er moet
resultaatgericht gewerkt worden.
Eigen budget, het projectteam
beschikt over een budget, dat vooraf
wordt vastgesteld en goedgekeurd.
Bewaking voortgang, via planning en
rapportages worden de voortgang en
kosten bewaakt.
Improvisatie, projectmatig werken en routinematig werken kunnen elkaar volgen
Pagina 4 van 42
,Inhoud
Hoofdstuk 1: Het project..............................................................................3
Hoofdstuk 2: Mensen en projecten...............................................................8
Hoofdstuk 3: Het project van begin tot eind..............................................16
Hoofdstuk 4: Planning................................................................................25
Hoofdstuk 6: Maken van een plan van aanpak..........................................32
Hoofdstuk 7: Agile en scrum......................................................................38
Pagina 2 van 42
, Hoofdstuk 1: Het project
1. Improvisatie: Direct en niet volgens plan, maar van geval tot geval
beslissen (ad hoc). De uitkomst van improvisatie is daardoor onzeker en het
resultaat is moeilijk te voorspellen. Het kost vaak veel energie van een
organisatie.
2. Routinematige werkzaamheden: Herhaaldelijk uitgevoerd en zijn goed
voorspelbaar. Voor deze werkzaamheden kunnen werkprocedures of
voorschriften opgesteld worden, waardoor ze doelmatig kunnen worden
uitgevoerd. (verkoop- en inkoopprocedure).
3. Projectmatige werkzaamheden: eenmalig en tijdelijk karakter en zijn
redelijk voorspelbaar. Om de voorspelbaarheid te vergroten wordt er
planmatig gewerkt, vooraf wordt dus goed nagedacht over het te bereiken
doel en de manier waarop het bereikt wordt. Er wordt gewerkt met een plan
van aanpak, met tussentijdse doelen waardoor er bijgesteld kan worden.
Het zorgt ervoor dat werkzaamheden
die buiten de normale orde vallen, meer structuur krijgen en beter
hanteerbaar en controleerbaar zijn. Bij projectmatig werken wordt een
aparte projectorganisatie ingericht.
Bouwwereld: bouw van een winkelcentrum, een brug, een woonwijk.
Bedrijven: ontwikkeling van een nieuw product, opstellen van
bedrijfsplannen.
Gezondheidszorg: verkorten van wachtlijsten, verlagen van de totale
medicijnkosten.
Onderwijs: opzetten nieuwe opleiding, invoeren van een elektronische
leeromgeving.
Sport en cultuur: theaterproductie of film maken, expositie of popconcert
organiseren.
Pagina 3 van 42
, Een project is een tijdelijke samenwerking van een aantal mensen, meestal uit
verschillende vakgebieden, om binnen een vastgestelde tijd een vooraf
vastgesteld projectresultaat te bereiken met een vastgesteld budget. Kenmerken
van een project zijn:
Een project is tijdelijk, het heeft een begindatum (projectstart-up) en
einddatum (het projectteam is ontbonden).
Uniek projectresultaat, het project valt buiten de dagelijkse gang van
zaken. Het ‘wat’ van een project: wat is er klaar als we klaar zijn.
Projectdoel, het geeft de reden waarom de opdrachtgever het project wil
laten uitvoeren en waarom hij daar geld voor over heeft.
Opdrachtgever, de persoon die budget in de vorm van geld of capaciteit
beschikbaar stelt om het project uit te voeren. (sponsor)
Projectmanager, sponsor stelt een projectleider aan met voldoende
bevoegdheden en bekwaamheden om het project vorm te geven. Is
eindverantwoordelijk en maakt met
het projectteam het plan van
aanpak.
Samenwerking, een project heeft een
bepaalde mate van complexiteit en
is multidisciplinair en daarom
bestaat het projectteam uit
verschillende vakgebieden. Er moet
resultaatgericht gewerkt worden.
Eigen budget, het projectteam
beschikt over een budget, dat vooraf
wordt vastgesteld en goedgekeurd.
Bewaking voortgang, via planning en
rapportages worden de voortgang en
kosten bewaakt.
Improvisatie, projectmatig werken en routinematig werken kunnen elkaar volgen
Pagina 4 van 42
