Samenvatting Data Analysis

Data analysis

1 Altijd doen met elk document
1. Document opslaan in cloud
2. Document observeren
3. Document kopiëren (voor als men per ongeluk de bron data verschuift en deze wordt
aangepast)  sneltoets: ctrl op het tabblad en linkermuisknop verschuiven)
 Eerste tabblad = brondata (verander je niets in, je werkt in het tweede tabblad)
4. Tabellen selecteren met sneltoets: ctrl + shift +  (pijl naar rechts) + ctrl + shift + (pijl naar
beneden)
5. Euroteken: start (getal)  euroteken aanduiden
6. Een notatie tot op je eenheid (kommagetallen zijn telkens 0): start (getal)  minder komma
 examen: nauwkeurigheid 2 cijfers na komma



2 Opmaak
Lay-out kopiëren
Wanneer je hebt doorgevoerd komt er rechts onderaan je kolom een tekentje + “doorvoeren zonder
opmaak”

Bepaalde getallen opmaken op basis van een gegeven
Start (stijlen, voorwaardelijke opmaak) nieuwe regel

Sorteren van hoog naar laag/ A tot Z (of andersom)
Start (bewerken, sorteren en filteren) + filter + selecteren wat je wil

Logo toevoegen
Invoegen (tekst, koptekst en voettekst), afbeelding toevoegen
 Aanpassen: : Koptekst en voettekst (elementen voor kop- en voetteksten, afbeelding
opmaken)

Kolommen dezelfde grote
Kolommen selecteren + dubbele klik op 1 kolom OF verschuif 1 kolom (Excel verandert de anderen)

Cellen samenvoegen
Cellen selecteren + start (uitlijning) samenvoegen en centreren

Tekst terugloop
Start (Uitlijning, terugloop)

Verwijzen (niet kopiëren)
Om het getal te laten aanpassen wanneer andere uit een tabblad worden aangepast
 = selecteren wat je wil kopiëren)

Cellen arceren
Start (cellen, opmaak), cellen opmaken, patroonstijl

,Randen
Randen: rij selecteren + rand toevoegen
 Opmaak kopiëren van die rij en toevoegen

Kolom en rij titels blokkeren
Beeld (venster, blokkeren) op samenvoegende cel gaan staan

Transporteren (van een rij een kolom maken of andersom)
Start (klembord) plakken  plakken speciaal (waarden + transponeren)

Kolommen uitlijnen
Start (uitlijning) tekstterugloop

Pictogram noteren
Start (stijlen, voorwaardelijke opmaak) + pictogramseries (+meer regels)

Meerdere kolommen opmaken door de gegevens van één
Alle kolommen selecteren, start (stijlen, voorwaardelijke opmaak), nieuwe regel, formule: (de
voorwaarde voor de opmaak)

KLEINE LETTERS
Selecteer de tekst die je in kleine letters wil

HOOFDLETTERS
Selecteer de tekst die je in grote letters wil

BEGINLETTERS
Selecteer die tekst waarvan je telkens de beginletter in een hoofdletter wil

LINKS
Haal een woord of letters uit een ander woord die links in dat woord staan

RECHTS
Haal een woord of letters uit een ander woord die recht in dat woord staan

DEEL
Haal een woord of letters uit een ander woord die in dat woord staan

LENGTE
Zoek de hoeveelheid van de karakters waaruit het woord staat.

VIND.ALLES
Zoek de positie van een letter in een woord

SUBSTITUEREN
Vervang een woord in een zin door een ander woord

,3 Functies
AANTALARG
Aantal rijen tellen (arg: rijen die woorden bevatten tellen)

AANTALLEN.ALS
- Bereik
- Criterium

SOM
Opsommende getallen selecteren

SOMMEN.ALS
- Optelbereik
- Criteriumbereik
- Criteria

GEMIDDELDE.ALS
- Bereik
- Criteria
- Gemiddelde bereik

ALS (casus 1)
- Logische tekst
- Waarde als waar (groter en gelijk aan: >=)
- Waarde als onwaar
 Meerdere voorwaarden: =ALS(EN(eerste voorwaarden, tweede voorwaarden); waarde als
waar; waarde als onwaar)
 Meerdere waarden wij onwaar: bij waarde als onwaar opnieuw de ALS-functie gebruiken
 Wanneer het vakje wit moet zijn bij waarde waar of onwaar: “”

VERTICAAL ZOEKEN
- Zoekwaarden: cel met gegeven
- Tabelmatrix: tabel met alle info + tabel vastzetten “$” (Fn + F4)
- Kolomindex: Het aantal van de kolom die daar weergeven moet worden, bv. voor contact:
kolom 2/ functie vergelijken
- Benaderen: een exacte overeenkomst (onwaar) of ongeveer overeenkomst (waar)

INDEX
(alternatief verticaal zoeken, wanneer de gegevens rechts staan van de kolom met het gegeven)
Selecteer van hoog naar laag
- Matrix (kolomkop ook selecteren) (rij waarin het gegeven dat je zoekt staat)
- Rij getal (functie vergelijken)

HORIZONTAAL ZOEKEN
- Zoekwaarde: cel met gegeven (niet in tabel met info)
- Tabelmatrix: tabel met info + vastzetten

, - Rij-index getal: Het aantal van de kolom die daar weergeven moet worden, bv. voor contact:
kolom 2
- Bereik: een exacte overeenkomst (onwaar) of ongeveer overeenkomst (waar)

ALS.NB
(wanneer er een foutmelding is) 6.1 oef11
- Waarde: eerst genoteerde formule
- Waarde als nbt: “”

ALS.FOUT
(wanneer er een waarde fout is)
- Waarde
- Waarde als fout

AFRONDEN.N.VEELVOUD
(rond een getal af naar een gewenst veelvoud)
- Getal
- Veelvoud

VERGELIJKEN
- Zoekwaarde
- Zoeken-matrix (kolomkop ook selecteren)
- Criteriumtype getal: (exacte overeenkomst: 0)

 Verticaal zoeken 1 keer maken en doortrekken
o Cel contact: verticaal zoeken
o Deze kan je naar onder doortrekken maar niet naar rechts
 Zoekwaarden: gegeven firma + enkel kolom vastzetten ($A)
 Tabelmatrix: tabel met alle info + tabel vastzetten “$” (Fn + F4)
 Kolomindex: functie: vergelijken
 Zoekwaarde: gegeven contact (rij vastzetten ($9)
 Zoek-matrix: hoofdkoppen van tafel + vastzetten
 Criteriumtype getal: exacte overeenkomst: 0
o Wordt vervangen door de kolomindex van de verticaal zoek
functie
 Benaderen: exacte overeenkomst: onwaar

VANDAAG
Datum van vandaag noteren

STDEV.P
Voor de standaardafwijking

Afronden
(om een getal af te ronden op een aantal decimalen)

Afronden.n.veelvoud
(getal afronden op een veelvoud)

,4 Formules
Procentuele aandeel
Aandeel of opbrengst / Totale aandeel of opbrengst

Procentuele stijging (hoeveel boven/onder het gem.)
(nieuw aandeel – oud aandeel) / oud aandeel
 Oud aandeel: vaste deel (bv. gem.)

Omzetgroei van een bepaald percentage
(basis omzet * percentage) + basis omzet

Interest berekenen
= (openstaan kapitaal * jaarlijkse rentevoer) / 12

5 Gegevens
Lijst maken
Gegevens (hulpmiddelen voor gegevens, gegevensvalidatie)
 Toestaan: lijst, bron: (selecteer de lijst)

Bedrag exclusief BTW
Hoeveelheid * prijs per stuk

Bedrag inclusief BTW
totaal prijs exclusief btw * ( 1 + btw-percentage)

Aantal percentage boven of onder het gemiddelde
 Eerst berekenen of het er boven of onder ligt
 Hoeveel ligt het er boven of onder (aantal stuks – gemiddelde)
 Delen door het gemiddelde (functie gemiddelde)



6 Aandelen
Procentuele verhouding
Getal/ ander getal, omzetten naar %

Visualiseren
Aandeel visualiseer je in een taartvorm



7 Draaitabellen
Invoegen
Invoegen (tabellen, draaitabellen)

Opmaak
Rechter knop + waardeveldinstellingen (+ getalnotatie)

Lay out