Strategische Eventorganisatie 09/01/2021
Legal
Inhoudsopgave
1. Hoofdstuk 1: Verzekeringen .......................................................................................................3
1.1 De term aansprakelijkheid ...................................................................................................4
1. Burgerlijke aansprakelijkheid (2) ......................................................................................4
2. Strafrechtelijke aansprakelijkheid ....................................................................................5
1.2 Verplichte verzekeringen .....................................................................................................7
Polis burgerlijke aansprakelijkheid (BA) ......................................................................................7
Objectieve aansprakelijkheid brand en ontploffing .....................................................................9
Jeugdwerk organisatoren ......................................................................................................... 10
1.3 Andere verzekeringen........................................................................................................ 11
Polis ongevallen........................................................................................................................ 11
Polis Alle Risico’s (all risk) ......................................................................................................... 11
Polis Brand ............................................................................................................................... 12
Polis Slecht Weer...................................................................................................................... 13
Polis BA Bestuurders................................................................................................................. 13
Rechtsbijstandverzekering ........................................................................................................ 14
Productieverzekering / annulatieverzekering ............................................................................ 15
Tips/ Tom Driesens (gastlezer) .................................................................................................. 15
2. Hoofdstuk 2: Vergunningen ...................................................................................................... 17
2.1. Milieuvergunning en geluidsnorm ..................................................................................... 17
Flankerende maatregelen: ........................................................................................................ 18
De omgevingsfactoren: ............................................................................................................. 20
Brochure: ................................................................................................................................. 20
Extra aanvullingen geluidsnormen: ........................................................................................... 20
Nachtlawaai: ............................................................................................................................ 21
Reclame langs openbare weg: .................................................................................................. 21
Verkeer: ................................................................................................................................... 22
Vergunning voor het schenken van sterke drank: ..................................................................... 22
Eetwarenvergunning: ............................................................................................................... 22
Afvalplan: ................................................................................................................................. 22
OVAM ...................................................................................................................................... 22
Meldingsplicht: ......................................................................................................................... 22
3. Hoofdstuk 3: Wettelijke verplichtingen ..................................................................................... 23
3.1. Muziek - Auteursrechten ................................................................................................... 23
Rechten op de drager van een werk ......................................................................................... 23
1
, Legaal verworven muziek ......................................................................................................... 23
3.2. Alcohol .............................................................................................................................. 24
Wat is sterke drank................................................................................................................... 24
Controles op het schenken van alcohol ..................................................................................... 24
3.3. Alcohol -en drugspreventie ................................................................................................ 24
Afspraken met medewerkers .................................................................................................... 24
Voorzieningen .......................................................................................................................... 24
Belang van alcohol en drugbeleid ............................................................................................. 25
Ga NOOIT zelf opzoek naar drugs ............................................................................................. 25
Roken ....................................................................................................................................... 25
GDPR ........................................................................................................................................ 26
Gebruik foto’s en beeldmateriaal ............................................................................................. 30
Evenementenloket ................................................................................................................... 31
Voorbeelden evenementenloket .............................................................................................. 32
2
,Strategische Eventorganisatie 09/01/2021
Legal
1. Hoofdstuk 1: Verzekeringen
• Verzekeringen die elk individu / gezin kan nemen:
1. Gedrag/schade aan derden
Familiale verzekering = Een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid voor het privéleven,
zowel materiële als lichamelijke schade aan derden door iedereen die op het adres woont.
2. Huis
o Schuldsaldoverzekering = vangnet woonlening
o Brandverzekering/woningverzekering = bescherm uw woning
o Diefstalverzekering
o Tuin- en zwembadverzekering
o Verzekering huispersoneel = privéversie van de verzekering tegen arbeidsongevallen
3. Auto
BA autoverzekering (VERPLICHT)
-> Extra: omnium, bestuurdersverzekering, bijstandsverzekering
4. Gezondheid
o Ziekteverzekering via de mutualiteit (VERPLICHT)
o Hospitalisatieverzekering
o Levensverzekering
5. Andere:
Reisverzekering
• Structuur verzekeringssector in België
1) Verzekeraar:
Het bedrijf dat het risico draagt en dus de schades uitbetaalt.
-> Werkt via agenten of banken
-> Voorbeeld: AXA, KBC, AG
2) Onderschrijvingsagentschap:
Bedrijf dat polissen aanbiedt voor rekeningen van (meestal) verschillende verzekeraars.
-> Voorbeeld: BDM, Jean Verheyen
3) Makelaar:
Onafhankelijke partij die polissen aanbiedt van verschillende verzekeraars.
Elk land heeft maar een paar makelaars die in annulatieverzekeringen doen.
4) Agent:
Partij dat (meestal) producten aanbiedt van 1 verzekeraar
-> Voorbeeld: Belfius (DVV is verzekeraar), KBC ( KBC is verzekeraar,ING,…)
3
, -> Uitgebreide service en mogelijke verzekeringsoplossingen vindt je bij makelaars. Waar alle
verzekeraars goede producten aanbieden voor privépersonen en KMO’s. Toch is het aangewezen om
steeds zelf goed de risico’s in kaart te brengen en kritisch te zijn naar de makelaar, agent en/of
verzekeraar.
-> Voor evenementen: Weinig standaardpakketten die alles dekken. Heel wat verzekeringskosten
bieden een ‘evenementenverzekering’ die de all-in one oplossing is voor je event maar sommige
onderdelen hebben maar een beperkte dekking te bieden.
Polis:
Door de verzekeraar afgegeven akte waarin de verzekeringsovereenkomst schriftelijk of digitaal wordt
vastgelegd. De polis bestaat doorgaans uit een polisband met bijlagen die de polisvoorwaarden en
speciale clausules bevatten.
1.1 De term aansprakelijkheid
= Je bent verantwoordelijk. De aansprakelijk gestelde persoon zal de tekortkomingen moeten
rechtzetten en/of herstellen.
Twee soorten aansprakelijkheid:
1. Burgerlijke aansprakelijkheid (2)
= Regelt de verhoudingen tussen burgers onderling. Het vergoeden van de opgelopen schade staat
hier centraal. Iemand die aansprakelijk wordt gesteld voor een onopzettelijke fout in veel gevallen
rekenen op een verzekering die de schadevergoeding op zich neemt.
1. Contractuele aansprakelijkheid?
Sluit je een contract of overeenkomst af. Dan zijn de partijen verplicht om een of meerdere
prestaties te leveren. Voer je het niet of fout uit, dan ben je contractueel aansprakelijk.
- Contractuele verbintenis? Aangesproken voor contractuele tekortkomingen
- Contractueel aangesproken?
-> twee voorwaarden:
1. Contract / overeenkomst zijn
2. Tekortkoming begaan zijn
-> Contractuele tekortkoming:
Verplichting van de overeenkomst NIET nagekomen (behalve in geval van overmacht)
-> Contract:
Overeenkomst waarbij een of meerdere personen zich tegenover een of meerder
personen verbinden. VB: koop-of verkoop, huur of verhuurovereenkomst.
- Geschreven, ongeschreven, stilzwijgende overeenkomst (kan alle 3)
- De wet verplicht je tot de correcte uitvoering van een verbintenis of een overeenkomst.
- Verbintenissen ontstaan zonder dat er enige overeenkomst is. (Voorbeeld: Wanneer je een
voorwerp van iemand in bewaring houdt)
4
Legal
Inhoudsopgave
1. Hoofdstuk 1: Verzekeringen .......................................................................................................3
1.1 De term aansprakelijkheid ...................................................................................................4
1. Burgerlijke aansprakelijkheid (2) ......................................................................................4
2. Strafrechtelijke aansprakelijkheid ....................................................................................5
1.2 Verplichte verzekeringen .....................................................................................................7
Polis burgerlijke aansprakelijkheid (BA) ......................................................................................7
Objectieve aansprakelijkheid brand en ontploffing .....................................................................9
Jeugdwerk organisatoren ......................................................................................................... 10
1.3 Andere verzekeringen........................................................................................................ 11
Polis ongevallen........................................................................................................................ 11
Polis Alle Risico’s (all risk) ......................................................................................................... 11
Polis Brand ............................................................................................................................... 12
Polis Slecht Weer...................................................................................................................... 13
Polis BA Bestuurders................................................................................................................. 13
Rechtsbijstandverzekering ........................................................................................................ 14
Productieverzekering / annulatieverzekering ............................................................................ 15
Tips/ Tom Driesens (gastlezer) .................................................................................................. 15
2. Hoofdstuk 2: Vergunningen ...................................................................................................... 17
2.1. Milieuvergunning en geluidsnorm ..................................................................................... 17
Flankerende maatregelen: ........................................................................................................ 18
De omgevingsfactoren: ............................................................................................................. 20
Brochure: ................................................................................................................................. 20
Extra aanvullingen geluidsnormen: ........................................................................................... 20
Nachtlawaai: ............................................................................................................................ 21
Reclame langs openbare weg: .................................................................................................. 21
Verkeer: ................................................................................................................................... 22
Vergunning voor het schenken van sterke drank: ..................................................................... 22
Eetwarenvergunning: ............................................................................................................... 22
Afvalplan: ................................................................................................................................. 22
OVAM ...................................................................................................................................... 22
Meldingsplicht: ......................................................................................................................... 22
3. Hoofdstuk 3: Wettelijke verplichtingen ..................................................................................... 23
3.1. Muziek - Auteursrechten ................................................................................................... 23
Rechten op de drager van een werk ......................................................................................... 23
1
, Legaal verworven muziek ......................................................................................................... 23
3.2. Alcohol .............................................................................................................................. 24
Wat is sterke drank................................................................................................................... 24
Controles op het schenken van alcohol ..................................................................................... 24
3.3. Alcohol -en drugspreventie ................................................................................................ 24
Afspraken met medewerkers .................................................................................................... 24
Voorzieningen .......................................................................................................................... 24
Belang van alcohol en drugbeleid ............................................................................................. 25
Ga NOOIT zelf opzoek naar drugs ............................................................................................. 25
Roken ....................................................................................................................................... 25
GDPR ........................................................................................................................................ 26
Gebruik foto’s en beeldmateriaal ............................................................................................. 30
Evenementenloket ................................................................................................................... 31
Voorbeelden evenementenloket .............................................................................................. 32
2
,Strategische Eventorganisatie 09/01/2021
Legal
1. Hoofdstuk 1: Verzekeringen
• Verzekeringen die elk individu / gezin kan nemen:
1. Gedrag/schade aan derden
Familiale verzekering = Een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid voor het privéleven,
zowel materiële als lichamelijke schade aan derden door iedereen die op het adres woont.
2. Huis
o Schuldsaldoverzekering = vangnet woonlening
o Brandverzekering/woningverzekering = bescherm uw woning
o Diefstalverzekering
o Tuin- en zwembadverzekering
o Verzekering huispersoneel = privéversie van de verzekering tegen arbeidsongevallen
3. Auto
BA autoverzekering (VERPLICHT)
-> Extra: omnium, bestuurdersverzekering, bijstandsverzekering
4. Gezondheid
o Ziekteverzekering via de mutualiteit (VERPLICHT)
o Hospitalisatieverzekering
o Levensverzekering
5. Andere:
Reisverzekering
• Structuur verzekeringssector in België
1) Verzekeraar:
Het bedrijf dat het risico draagt en dus de schades uitbetaalt.
-> Werkt via agenten of banken
-> Voorbeeld: AXA, KBC, AG
2) Onderschrijvingsagentschap:
Bedrijf dat polissen aanbiedt voor rekeningen van (meestal) verschillende verzekeraars.
-> Voorbeeld: BDM, Jean Verheyen
3) Makelaar:
Onafhankelijke partij die polissen aanbiedt van verschillende verzekeraars.
Elk land heeft maar een paar makelaars die in annulatieverzekeringen doen.
4) Agent:
Partij dat (meestal) producten aanbiedt van 1 verzekeraar
-> Voorbeeld: Belfius (DVV is verzekeraar), KBC ( KBC is verzekeraar,ING,…)
3
, -> Uitgebreide service en mogelijke verzekeringsoplossingen vindt je bij makelaars. Waar alle
verzekeraars goede producten aanbieden voor privépersonen en KMO’s. Toch is het aangewezen om
steeds zelf goed de risico’s in kaart te brengen en kritisch te zijn naar de makelaar, agent en/of
verzekeraar.
-> Voor evenementen: Weinig standaardpakketten die alles dekken. Heel wat verzekeringskosten
bieden een ‘evenementenverzekering’ die de all-in one oplossing is voor je event maar sommige
onderdelen hebben maar een beperkte dekking te bieden.
Polis:
Door de verzekeraar afgegeven akte waarin de verzekeringsovereenkomst schriftelijk of digitaal wordt
vastgelegd. De polis bestaat doorgaans uit een polisband met bijlagen die de polisvoorwaarden en
speciale clausules bevatten.
1.1 De term aansprakelijkheid
= Je bent verantwoordelijk. De aansprakelijk gestelde persoon zal de tekortkomingen moeten
rechtzetten en/of herstellen.
Twee soorten aansprakelijkheid:
1. Burgerlijke aansprakelijkheid (2)
= Regelt de verhoudingen tussen burgers onderling. Het vergoeden van de opgelopen schade staat
hier centraal. Iemand die aansprakelijk wordt gesteld voor een onopzettelijke fout in veel gevallen
rekenen op een verzekering die de schadevergoeding op zich neemt.
1. Contractuele aansprakelijkheid?
Sluit je een contract of overeenkomst af. Dan zijn de partijen verplicht om een of meerdere
prestaties te leveren. Voer je het niet of fout uit, dan ben je contractueel aansprakelijk.
- Contractuele verbintenis? Aangesproken voor contractuele tekortkomingen
- Contractueel aangesproken?
-> twee voorwaarden:
1. Contract / overeenkomst zijn
2. Tekortkoming begaan zijn
-> Contractuele tekortkoming:
Verplichting van de overeenkomst NIET nagekomen (behalve in geval van overmacht)
-> Contract:
Overeenkomst waarbij een of meerdere personen zich tegenover een of meerder
personen verbinden. VB: koop-of verkoop, huur of verhuurovereenkomst.
- Geschreven, ongeschreven, stilzwijgende overeenkomst (kan alle 3)
- De wet verplicht je tot de correcte uitvoering van een verbintenis of een overeenkomst.
- Verbintenissen ontstaan zonder dat er enige overeenkomst is. (Voorbeeld: Wanneer je een
voorwerp van iemand in bewaring houdt)
4
