Technisch dossier
Vroeger gebeurde binnen een modebedrijf alles in eigen huis, van het ontwerpen, tot maken
van de patronen, tot snijden van de stof, het stikken van de collectie, kwaliteitscontrole,
verpakken en klaarzetten van bestelling, …
Door de delokalisatie van productie vormt het technisch dossier een zeer belangrijk
communicatiemiddel tussen de design- en ontwikkelingsfase, dit om te garanderen dat wat
gevraagd wordt of gewenst wordt, ook daadwerkelijk en exact zo zal gemaakt en geleverd
worden.
Het technisch dossier verleent de productieafdeling/fabrikant alle nodige informatie om
succesvol het kledingstuk/product te confectioneren en volledig af te werken zoals de
designer/brand het wenst. Het is een verzameling van gegevens die alle mogelijke aspecten
van een kledingstuk/product beschrijft.
1. Doel en belang
→ Vastleggen van informatie:
➢ Voor het bedrijf: soort van bibliotheek aanleggen → gemakkelijk om van
hieruit te beginnen aan een nieuw stuk
➢ Voor de productieafdeling/fabrikant: soort van maatstaf waaraan deze moet
voldoen
Een goed en duidelijk opgesteld technisch dossier
➢ Is belangrijk voor goeie communicatie met de productieafdeling/fabrikant en
zal risico’s op miscommunicatie verkleinen/tegengaan
➢ heeft de productieafdeling alle gedetailleerde instructies en info omtrent elk
aspect van het kledingstuk
✓ ontwerp = hoe het er moet uitzien
✓ de constuctie = hoe het gemaakt + afgewerkt moet worden
✓ welke eisen er gesteld worden
✓ de levering = welke labels er gebruikt moeten worden
✓ hoe het verpakt moet worden
➢ bevat de nodige info omtrent stoffen, fournituren, artworks, graphics, maten,
labels, kwaliteit, verpakking en verzending tot en met info omtrent een klein
detail
2. risico’s van het werken zonder technisch dossier
Zonder de productieafdeling/fabrikant de gedetailleerde info te verschaffen over alle
belangrijke aspecten van het kledingstuk, kan de productieafdeling/fabrikant bepaalde
zaken vrij gaan invullen of staat de schets open voor vrije interpretatie. Hierdoor heb je geen
garantie dat je exact zal krijgen wat je zelf voor ogen hebt. Een duidelijk gedetailleerd
technisch dossier levert deze garantie wel en indien er toch nog een fout wordt gemaakt, is
er op papier bewijs dat het toch anders werd gevraagd
1
,3. doorloopproces van het technisch dossier
Het technisch dossier is een document dat meegroeit doorheen de verschillende
ontwikkelingsfases van het model/product, van het eerste prototype tot de eigenlijke
lancering van de productie
Doorheen de verschillende fasen van het pre-productieproces
→ eerste prototype, eventueel 2de
→ salesman samples = verkoop stalen (collective verkopen aan klanten)
→ sizeset = controle set in kleine en grote maten (in beide maten hetzelfde beeld wordt bekomen)
→ pre-productie sample = controlestaal vooraleer goedkeuring tot lancering productie
wordt gegeven
het dossier wordt verder aangevuld met bijkomende info:
- commentaren in vorm met de evaluatie van de pasvorm na doorpasbeurt
- aanpassingen die aan het model moeten gebeuren
- een afwerking die beter of anders moet
- een andere stofkwaliteit die moet worden gebruikt
er worden doorheen het pre-productieproces aan de hand van het technisch dossier aan
de productieafdeling/fabrikant gecommuniceerd
wanneer het pre-productie sample wordt goedgekeurd, wordt in de laatste versie van het
technisch dossier ‘OK voor productie’ gegeven en kan de eigenlijke productie van de
stukken van start gaan
4. opmaak/samenstelling technisch dossier
de opbouw van een technisch dossier omvat info omtrekt volgende zaken:
1. algemene info
2. ontwerp en definiëring van het model/product
3. modelspecificaties
4. labeling en verpakking
5. instructies voor kwaliteitscontrole
1. ALGEMENE INFO
De algemene informatie van het model/product wordt in de hoofding van elke pagina van
het technisch dossier verwerkt:
→ identificatie model/product
• naam model / refentienummer model
• brand of opdrachtgever
• seizoen – collectie – thema
• artikelgroep
• matenreeks – met vermelding van de basismaat
• naam fabrikant of referentie fabriek
• referentie/vermelding van de hoofdkwaliteit/materiaal
• kleurvarianten
• verkoopprijs
• datum creatie dossier – datum laatste wijzigingen
→ grafische voorstelling model/product
• een miniatuur technische tekening komt terug in de hoofding
→ vrije titelruimte
• in de hoofding wordt een blanco titelruimte voorzien → hierin kan de titel van
het betreffende onderdeel van het technisch dossier worden ingevuld
2
,voorbeeld:
3
, 2. ONTWERP EN DEFINIERING VAN HET MODEL/PRODUCT
Dit omvat informatie over hoe het model/product er uit zal zien en met welke details het
wordt afgewerkt:
→ Korte commerciële omschrijving van het model: duidelijke beschrijving van wat het
model/product is en inhoudt
→ Visualisatie model/product: technische tekening met duidelijk voor – en rugaanzicht,
indien nodig zijaanzicht
→ Ontwerpsecificaties artwork: visualisatie, technische tekening van het artwork (print,
borderie, patches, deco’s, …) op ware grootte of op schaal
→ Plaatsing en positie artwork: tekening waar/hoe het artwork op het model geplaatst
dient te worden met aanduiding in cm
→ Kleurinfo artwork: vermelding kleur/pantone nummers
→ Colorcombo artwork: hier wordt informatie gegeven indien het gebruikte artwrok in
meerdere kleurcominbaties zal voorkomen. Dit zal voor het geval zijn indien het
model/product in meerde basis- of grondkleuren zal worden gemaakt
→ Gradatie artwork: info indien het gebruikte artwork in verschillende groottes op
verschillende maten zal worden gebruikt
4
Vroeger gebeurde binnen een modebedrijf alles in eigen huis, van het ontwerpen, tot maken
van de patronen, tot snijden van de stof, het stikken van de collectie, kwaliteitscontrole,
verpakken en klaarzetten van bestelling, …
Door de delokalisatie van productie vormt het technisch dossier een zeer belangrijk
communicatiemiddel tussen de design- en ontwikkelingsfase, dit om te garanderen dat wat
gevraagd wordt of gewenst wordt, ook daadwerkelijk en exact zo zal gemaakt en geleverd
worden.
Het technisch dossier verleent de productieafdeling/fabrikant alle nodige informatie om
succesvol het kledingstuk/product te confectioneren en volledig af te werken zoals de
designer/brand het wenst. Het is een verzameling van gegevens die alle mogelijke aspecten
van een kledingstuk/product beschrijft.
1. Doel en belang
→ Vastleggen van informatie:
➢ Voor het bedrijf: soort van bibliotheek aanleggen → gemakkelijk om van
hieruit te beginnen aan een nieuw stuk
➢ Voor de productieafdeling/fabrikant: soort van maatstaf waaraan deze moet
voldoen
Een goed en duidelijk opgesteld technisch dossier
➢ Is belangrijk voor goeie communicatie met de productieafdeling/fabrikant en
zal risico’s op miscommunicatie verkleinen/tegengaan
➢ heeft de productieafdeling alle gedetailleerde instructies en info omtrent elk
aspect van het kledingstuk
✓ ontwerp = hoe het er moet uitzien
✓ de constuctie = hoe het gemaakt + afgewerkt moet worden
✓ welke eisen er gesteld worden
✓ de levering = welke labels er gebruikt moeten worden
✓ hoe het verpakt moet worden
➢ bevat de nodige info omtrent stoffen, fournituren, artworks, graphics, maten,
labels, kwaliteit, verpakking en verzending tot en met info omtrent een klein
detail
2. risico’s van het werken zonder technisch dossier
Zonder de productieafdeling/fabrikant de gedetailleerde info te verschaffen over alle
belangrijke aspecten van het kledingstuk, kan de productieafdeling/fabrikant bepaalde
zaken vrij gaan invullen of staat de schets open voor vrije interpretatie. Hierdoor heb je geen
garantie dat je exact zal krijgen wat je zelf voor ogen hebt. Een duidelijk gedetailleerd
technisch dossier levert deze garantie wel en indien er toch nog een fout wordt gemaakt, is
er op papier bewijs dat het toch anders werd gevraagd
1
,3. doorloopproces van het technisch dossier
Het technisch dossier is een document dat meegroeit doorheen de verschillende
ontwikkelingsfases van het model/product, van het eerste prototype tot de eigenlijke
lancering van de productie
Doorheen de verschillende fasen van het pre-productieproces
→ eerste prototype, eventueel 2de
→ salesman samples = verkoop stalen (collective verkopen aan klanten)
→ sizeset = controle set in kleine en grote maten (in beide maten hetzelfde beeld wordt bekomen)
→ pre-productie sample = controlestaal vooraleer goedkeuring tot lancering productie
wordt gegeven
het dossier wordt verder aangevuld met bijkomende info:
- commentaren in vorm met de evaluatie van de pasvorm na doorpasbeurt
- aanpassingen die aan het model moeten gebeuren
- een afwerking die beter of anders moet
- een andere stofkwaliteit die moet worden gebruikt
er worden doorheen het pre-productieproces aan de hand van het technisch dossier aan
de productieafdeling/fabrikant gecommuniceerd
wanneer het pre-productie sample wordt goedgekeurd, wordt in de laatste versie van het
technisch dossier ‘OK voor productie’ gegeven en kan de eigenlijke productie van de
stukken van start gaan
4. opmaak/samenstelling technisch dossier
de opbouw van een technisch dossier omvat info omtrekt volgende zaken:
1. algemene info
2. ontwerp en definiëring van het model/product
3. modelspecificaties
4. labeling en verpakking
5. instructies voor kwaliteitscontrole
1. ALGEMENE INFO
De algemene informatie van het model/product wordt in de hoofding van elke pagina van
het technisch dossier verwerkt:
→ identificatie model/product
• naam model / refentienummer model
• brand of opdrachtgever
• seizoen – collectie – thema
• artikelgroep
• matenreeks – met vermelding van de basismaat
• naam fabrikant of referentie fabriek
• referentie/vermelding van de hoofdkwaliteit/materiaal
• kleurvarianten
• verkoopprijs
• datum creatie dossier – datum laatste wijzigingen
→ grafische voorstelling model/product
• een miniatuur technische tekening komt terug in de hoofding
→ vrije titelruimte
• in de hoofding wordt een blanco titelruimte voorzien → hierin kan de titel van
het betreffende onderdeel van het technisch dossier worden ingevuld
2
,voorbeeld:
3
, 2. ONTWERP EN DEFINIERING VAN HET MODEL/PRODUCT
Dit omvat informatie over hoe het model/product er uit zal zien en met welke details het
wordt afgewerkt:
→ Korte commerciële omschrijving van het model: duidelijke beschrijving van wat het
model/product is en inhoudt
→ Visualisatie model/product: technische tekening met duidelijk voor – en rugaanzicht,
indien nodig zijaanzicht
→ Ontwerpsecificaties artwork: visualisatie, technische tekening van het artwork (print,
borderie, patches, deco’s, …) op ware grootte of op schaal
→ Plaatsing en positie artwork: tekening waar/hoe het artwork op het model geplaatst
dient te worden met aanduiding in cm
→ Kleurinfo artwork: vermelding kleur/pantone nummers
→ Colorcombo artwork: hier wordt informatie gegeven indien het gebruikte artwrok in
meerdere kleurcominbaties zal voorkomen. Dit zal voor het geval zijn indien het
model/product in meerde basis- of grondkleuren zal worden gemaakt
→ Gradatie artwork: info indien het gebruikte artwork in verschillende groottes op
verschillende maten zal worden gebruikt
4
