Samenvatting SV Procurement (Nederlands)

Procurement
Op het examen krijgt men drie vragen:
1. De eerste vraag is zeer algemeen en omvat meerdere tot zelfs alle hoofdstukken;
2. De tweede vraag is een kortere en specifiekere vraag, of een oefening;
3. De derde vraag omvat enkele begrippen die met eigen woorden uitgelegd moeten worden.

Part I: Introduction
Hoofdstuk 1: Exploration
1. Concept of procurement
1.1 Wat is inkoop = procurement?

Verkopen is naar 1 klant
Marketing is naar een ganse markt

Inkoop wordt het vaakst omschreven als het aantrekken van de juiste goederen en/of
diensten van buiten het bedrijf, bij de juiste leverancier op het juiste moment en aan
de meest optimale voorwaarden. Deze definitie omvat enkele belangrijke elementen:

 De juiste goederen en/of diensten: deze die nodig zijn in functie van het
eindproduct of voor het goed functioneren van de onderneming;
 Buiten het bedrijf: alles wat binnen het bedrijf geproduceerd wordt, telt niet
mee, tenzij het over een interne facturatie van een andere afdeling gaat,
bijvoorbeeld tussen twee profit centers;
 De juiste leverancier: deze waarvan men weet dat hij voldoet aan onze eisen
met betrekking tot kwaliteit, leveringstermijnen, prijzen, etc.;
 Het juiste moment: de productie moet ongestoord kunnen verlopen zonder
dat er enorme voorraden aangelegd moeten worden;
 De meest optimale voorwaarden: dit is niet per se de prijs, maar wordt door
alle elementen van het verkoopcontract bepaald, zoals de leveringstermijnen.



Hoewel deze klassieke definitie nog steeds veel nuttige elementen bevat, is dit geen
erg geschikte definitie. Er wordt immers te veel nadruk gelegd op de uitvoerings- en
administratieve aspecten. De bredere definitie geschreven door Van Weele is
vandaag interessanter, omdat inkoop ruimer geworden is:




1

,De inkoopfunctie omvat alle activiteiten gericht op de APIB1 van programma's die
gericht zijn op het ontwikkelen, uitbouwen en onderhouden van relaties met de
leveranciersmarkt ten behoeve van het verzekeren van de korte en lange termijn
inkoopbehoeften van de onderneming op zodanige wijze, dat de concurrentiepositie
van de onderneming op haar eindmarkten wordt versterkt.

- Markt georiënteerd
- Strategisch belang
- Lange relatie termijn met de leveranciers

Inkoop is niet beperkt tot de inkoopafdeling. Inkoop in bedrijven is een complexe
aangelegenheid, waarbij veel afdelingen betrokken zijn. Soms worden er belangrijke
artikelen ingekocht door het topmanagement. Bv. een advertentiecampagne

We merken op dat het aankoopproces nog steeds in ontwikkeling is. Enkele van de
laatste trends zijn de verdere integratie van inkoop in Supply Chain Management,
aandacht voor Service Level Agreements (SLA) in facilitymanagement (bv. poetsen
van gebouwen) en de inspanningen van sommige bedrijven om World Class
Purchasing te bereiken (= op de perfecte manier).

We kennen drie soorten van nieuwe aankopen, namelijk:
 de incidentele aankopen die zich niet frequent voordoen
 de reguliere aankopen met een lopend contract, waarbij de aankoper even
tast bij de concurrentie of hij wel juiste prijzen aangerekend krijgt
 de reguliere aankopen zonder lopend contract, waarbij de aankoper aan het
einde van een contract zit en hij op zoek is naar een nieuw contract.


1.2 Aankoop-Inkoop/ Purchasing-Procurement

Deze vier elementen worden vaak met elkaar verward.
Aankoop is het kopen van goederen die je gaat gebruiken, zoals machines.
Inkoop is het kopen van goederen die je gaat verkopen, zoals grondstoffen.

Purchasing is het pure inkoopgebeuren zelf. Procurement is het geheel van inkopen,
inclusief strategie etc.




1
Analyse, Planning, Implementatie en Beheersing
2

,2. De verschillen tussen de sectoren/ differences
between branches

Als we terugblikken op onze definities van inkoop, kunnen we concluderen dat deze
voldoende universeel zijn om te gelden voor zowel commerciële (Retail) als
industriële (producerende) bedrijven.

Kenmerken van de inkoop in Retail bedrijven:

 Zo hangen het in- en verkoopbeleid nauw samen, daarom worden beide
functies vaak aan dezelfde persoon toegewezen;
 meer bewegingsvrijheid (kan kiezen wat/waar hij koopt);
 Variaties in de aankoopprijs resulteren in een aangepaste verkoopprijs;
 Afhankelijk van de elasticiteit van de vraag van de eindverbruiker.

Kenmerken van de inkoop in producerende bedrijven:

 zal meer belang hechten aan langdurige en intensieve relaties met
leveranciers;
 Kwaliteit, leverbetrouwbaarheid & service zijn belangrijker dan de prijs
 Minder invloed op de verkoopprijs
 Aankopen zijn gebaseerd op planning voor vele jaren
ESI = early supply involvement = de leverancier denkt mee over het
fabricatieproces/de ontwikkelingsfase van zijn klant


3. Het belang van de inkoopfunctie (basisfunctie
in bedrijf) / importance of procurement

Inkoop is veel meer dan het plaatsen van een bestelling en het opvolgen ervan. Dit
kan soms het geval zijn voor enkele ongecompliceerde producten of enkele soorten
bedrijven.
De meeste bedrijven erkennen tegenwoordig dat de inkoopfunctie een van de
basisfuncties in het bedrijf is. Dit betekent ook dat het formuleren van het
inkoopbeleid onder de directe verantwoordelijkheid van het management van het
bedrijf valt. Steeds meer bedrijven raken ervan overtuigd dat de inkoopfunctie een
brandstofbesparende bijdrage kan leveren aan de versterking van de
concurrentiepositie van het bedrijf. Dit is zeker het geval wanneer men
geconfronteerd wordt met toenemende problemen in de aanvoer van belangrijke
materialen en onderdelen en wanneer de inkoop een belangrijk deel van de kostprijs
uitmaakt.


3

, De toenemende schaarste aan natuurlijke grondstoffen, de politieke instabiliteit, de
toegenomen internationale concurrentie in vele sectoren en de snelle ontwikkeling
van de technologische ontwikkelingen hebben ernstige gevolgen voor het
aankoopproces.

Zonder een goed aankoopbeleid wordt het voortbestaan en de groei van het bedrijf
ernstig in gevaar gebracht. Uit Amerikaans onderzoek blijkt dat het percentage van
de totale kosten dat wordt besteed aan de inkoop varieert van ongeveer 25% tot
meer dan 80% voor industriële bedrijven. Gemiddeld is het meer dan 50%. Dit toont
aan dat het onderzoeken van inkoopproblemen geen luxe is. De inkoopafdeling
draagt een grote verantwoordelijkheid voor de winst.




Een van de duidelijkste illustraties van de impact van inkoop op de winstgevendheid
van bedrijven is de Du Pont grafiek. Deze grafiek illustreert de gevolgen van een
korting op de ROI. Het toont aan dat een besparing van 5% op de betaalde kosten,
leidt tot een verbetering van het rendement op het geïnvesteerde kapitaal met 53%.




4