Handleiding Excel
1. DE BASICS
Getalnotatie aanpassen (bv. Excel herkent getallen in cel als tekst =fout):
Selecteer bereik Start Getal kies voor ‘getal’/’valuta’/’tekst’/…
### = gegevens in cel niet zichtbaar (cel uitrekken)
(Foutmelding: druk op symbool foutmelding bv. converteren naar getal)
Wijzigen hoeveel cijfers na de komma zichtbaar zijn:
Selecteer bereik Start Getal
Gegevens verwijderen:
Selecteer bereik/tabel Start Cellen Verwijderen
Kolombreedte en rijhoogtes aanpassen:
Selecteer bereik Start Cellen Opmaak Rijhoogte/kolombreedte Autoaanpassen
OF zelf uitrekken
Voorwaardelijke opmaak:
(bv. Vakjes met meer dan … krijgen een groene achtergrond en witte tekst):
Selecteer bereik Start Voorwaardelijke opmaak Nieuwe regel Alleen cellen
opmaken met Celwaarde - groter dan - … Opmaak Opvulling (kies kleur)
Lettertype (kies kleur) OK
Nieuwe tabel vormen via transponeren (=rijen en kolommen worden omgekeerd):
Selecteer bereik rechtermuis klik Kopiëren Selecteer cel waar je de tabel wil
plakken Plakopties Transponeren
FORMULES
Aftrekken =A1-B1
Optellen =SOM(A1:A10)
Vermenigvuldigen =A1*B1
Cel vastzetten =A1*$B$1
Maximum berekenen =MAX(A1:A10)
Percentage berekenen =A1/A11 (Getalnotatie percentage)
Cel vastzetten =A1/$A$11
Cel samenvoegen =A1&” “&B1
= A1&", "&B1 (Komma en spatie toevoegen tussen gegevens)
1
,2. GEVORDERDE GEGEVENSINVOER
Filteren
Filterfunctie inschakelen voor de volledige tabel:
Selecteer koppen Start Sorteren en filteren Filter
Enkel bepaalde gegevens zichtbaar maken:
o (Bv. Enkel gegevens laten zien van klanten die interesse hebben in indoor activiteiten):
Druk op pijltje naast kop ( ) Vinkje afklikken bij (Alles selecteren)
Enkel het vakje ‘Indoor’ selecteren
o (Bv. Enkel gegevens laten zien van klanten die ontevreden zijn over de winkel (die een
score van 6 of minder hebben bij ‘tevredenheid winkel’):
Druk op pijltje naast kop ‘Tevredenheid winkel’ ‘Maak een keuze’ Selecteer ‘Kleiner
dan of gelijk aan’ Vul hiernaast het getal 6 in of selecteer 6 in de keuzelijst
o (Bv. Enkel gegevens laten zien van klanten die actief zijn op Facebook én op
Instagram):
Druk op pijltje naast kop ‘Facebook’ Vinkje afklikken bij (Alles selecteren) Enkel het
vakje ‘ja’ selecteren doe hetzelfde bij de kop ‘Instagram’
o (Bv. Enkel e-mailadressen laten zien die beginnen met een A of een F):
Druk op pijltje naast kop ‘E-mail’ ‘Maak een keuze’ Selecteer ‘Begint met’ Vul
hiernaast de letter A in Selecteer het bolletje ‘of’ ( ) ‘Maak een keuze’
Selecteer ‘Begint met’ Vul hiernaast de letter F in
Alle filters verwijderen zodat alle gegevens terug zichtbaar worden:
Start Sorteren en filteren
Eventueel klikken op filter ( ) om de filter optie volledig weg te doen
Sorteren
Bepaalde gegevens sorteren in een bepaalde volgorde:
o (Bv. Een dataset sorteren op ‘tevredenheid winkel’ van laag naar hoog):
Klik op een cel in de tabel ‘tevredenheid winkel’ Start Sorteren en Filteren Sorteren
van laag naar hoog
o (Bv. Een dataset sorteren op ‘tevredenheid winkel’ van laag naar hoog en op het
tweede niveau ook op ‘tevredenheid online levering’
Klik op een cel in de tabel ‘tevredenheid winkel’ Start Sorteren en Filteren
Aangepaste sorteervolgorde
Druk op om een tweede niveau toe te voegen
o (Bv. Een dataset sorteren op emailadres (in alfabetische volgorde)):
2
,Klik op een cel in de tabel ‘E-mail’ Sorteren en Filteren Sorteren van A naar Z
Nieuwe variabele
Bv. We willen een nieuwe kolom met leeftijdscategie, waar elke persoon een label krijgt:
1. Nieuwe kolom toevoegen:
Selecteer de kolom waarnaast je langs de linker kant een kolom wil toevoegen Start
Invoegen Excel maakt langs de linkerkant van de geselecteerde kolom een nieuwe
kolom Geef deze kolom een naam ‘Leeftijdscategorie’
2. Gegevensvalidatie invoegen (zo kan je enkel bepaalde waarden ingeven):
Selecteer de eerste cel onder de kop Gegevens Validatie ‘Alle waarden’
Selecteer ‘lijst’ Vul bij ‘Bron’ de toegestane gegevens in (bv. 20-29 jaar;30-39 jaar;)
Klik op de rechteronderhoek van de geselecteerde cel en sleep door naar onder zodat
de gegevensvalidatie voor alle cellen geldt.
3. Ervoor zorgen dat de juiste gevens bij elkaar staan:
Klik op een cel in de tabel ‘Leeftijdscategorie’ Start Sorteren en
filteren Sorteren van laag naar hoog Selecteer de juiste categorie
voor de cel die ernaast staat (bv. 22 jaar – 20-29 jaar) sleep door tot
de cellen die een nieuwe categorie nodig hebben (bv. 30 jaar – 30-39
jaar en niet meer 20-29 jaar) doe hetzelfde voor de andere
categoriëen
Cellen splitsen
Gegevens in een kolom splitsen en verplaatsen naar een andere kolom:
(Bv. In kolom A staat de naam van de klant. Zorg ervoor dat voor- en familienaam elk in
hun eigen kolom staan):
Maak een nieuwe kolom naast kolom A (zie ‘Nieuwe variabele 1. Nieuwe kolom toevoegen’)
Selecteer de cellen in kolom A die moeten gesplitst worden Gegevens Tekst naar
kolommen Zorg dat het bolletje gescheiden is aangeduid ‘volgende’ In kolom A
staan de namen genoteerd als ‘voornaam, achternaam’ dus vink als scheidingsteken het
vakje ‘komma’ aan ‘volgende’ Zorg voor het juiste gegevenstype per kolom (hier
allebei tekst) ‘voltooien’
Cellen samenvoegen
Gegevens uit 2 verschillende kolommen samenvoegen tot 1 kolom:
Maak een nieuwe kolom naast kolom B (zie ‘Nieuwe variabele 1. Nieuwe kolom toevoegen’)
Selecteer een cel in de nieuwe kolom waar u de eerste gegevens samen wil plaatsen
typ =A2&” “&B2 Trek de cel door naar onder voor alle andere gegevens
Een komma en spatie toevoegen:
Maak gebruik van aanhalingstekens =B2&", "&A2
3
, 3. DRAAITABEL
Frequentietabel
Selecteer de gegevens waarmee je een tabel wilt vormen invoegen draaitabel Kies
een locatie voor de tabel OK
Nieuw werkblad = Excel maakt een nieuw werkblad voor de tabel
Bestaand werkblad = selecteer cel/cellen in bestaand werkblad via
o Absolute frequentie:
1. Sleep in het vak ‘Draaitabelvelden’ (rechts op het
scherm) de vraag waarvan je een frequentietabel wil
maken naar het vakje ‘RIJEN’. De antwoordcategorieën
verschijnen in je tabel.
2. Sleep de vraag in de lijst deze keer naar ‘WAARDEN’.
De absolute frequenties verschijnen in je tabel.
94 van de 150 respondenten
zijn man, 56 zijn vrouw.
o Relatieve frequentie:
1. Sleep de vraag in de lijst opnieuw naar ‘WAARDEN’.
De absolute frequenties verschijnen nogmaals.
2. Klik met de rechtermuis op de vraag die je net naar
het vakje ‘WAARDEN’ hebt gesleept en klik op
veldinstellingen.
3. Kies ‘% van kolomtotaal’ in het tablad “waarden
weergeven als” en druk op ‘OK’
62,7% van de 150 respondenten is man,
37,3% is vrouw.
o Cumulatieve frequentie:
Met cumulatieve frequenties kan je direct in een tabel aflezen hoeveel mensen minder dan,
of meer dan, een bepaalde waarde hebben gescoord in de dataset.
! Niet nuttig bij nominale variabelen, enkel bij ordinale variabelen.
4
1. DE BASICS
Getalnotatie aanpassen (bv. Excel herkent getallen in cel als tekst =fout):
Selecteer bereik Start Getal kies voor ‘getal’/’valuta’/’tekst’/…
### = gegevens in cel niet zichtbaar (cel uitrekken)
(Foutmelding: druk op symbool foutmelding bv. converteren naar getal)
Wijzigen hoeveel cijfers na de komma zichtbaar zijn:
Selecteer bereik Start Getal
Gegevens verwijderen:
Selecteer bereik/tabel Start Cellen Verwijderen
Kolombreedte en rijhoogtes aanpassen:
Selecteer bereik Start Cellen Opmaak Rijhoogte/kolombreedte Autoaanpassen
OF zelf uitrekken
Voorwaardelijke opmaak:
(bv. Vakjes met meer dan … krijgen een groene achtergrond en witte tekst):
Selecteer bereik Start Voorwaardelijke opmaak Nieuwe regel Alleen cellen
opmaken met Celwaarde - groter dan - … Opmaak Opvulling (kies kleur)
Lettertype (kies kleur) OK
Nieuwe tabel vormen via transponeren (=rijen en kolommen worden omgekeerd):
Selecteer bereik rechtermuis klik Kopiëren Selecteer cel waar je de tabel wil
plakken Plakopties Transponeren
FORMULES
Aftrekken =A1-B1
Optellen =SOM(A1:A10)
Vermenigvuldigen =A1*B1
Cel vastzetten =A1*$B$1
Maximum berekenen =MAX(A1:A10)
Percentage berekenen =A1/A11 (Getalnotatie percentage)
Cel vastzetten =A1/$A$11
Cel samenvoegen =A1&” “&B1
= A1&", "&B1 (Komma en spatie toevoegen tussen gegevens)
1
,2. GEVORDERDE GEGEVENSINVOER
Filteren
Filterfunctie inschakelen voor de volledige tabel:
Selecteer koppen Start Sorteren en filteren Filter
Enkel bepaalde gegevens zichtbaar maken:
o (Bv. Enkel gegevens laten zien van klanten die interesse hebben in indoor activiteiten):
Druk op pijltje naast kop ( ) Vinkje afklikken bij (Alles selecteren)
Enkel het vakje ‘Indoor’ selecteren
o (Bv. Enkel gegevens laten zien van klanten die ontevreden zijn over de winkel (die een
score van 6 of minder hebben bij ‘tevredenheid winkel’):
Druk op pijltje naast kop ‘Tevredenheid winkel’ ‘Maak een keuze’ Selecteer ‘Kleiner
dan of gelijk aan’ Vul hiernaast het getal 6 in of selecteer 6 in de keuzelijst
o (Bv. Enkel gegevens laten zien van klanten die actief zijn op Facebook én op
Instagram):
Druk op pijltje naast kop ‘Facebook’ Vinkje afklikken bij (Alles selecteren) Enkel het
vakje ‘ja’ selecteren doe hetzelfde bij de kop ‘Instagram’
o (Bv. Enkel e-mailadressen laten zien die beginnen met een A of een F):
Druk op pijltje naast kop ‘E-mail’ ‘Maak een keuze’ Selecteer ‘Begint met’ Vul
hiernaast de letter A in Selecteer het bolletje ‘of’ ( ) ‘Maak een keuze’
Selecteer ‘Begint met’ Vul hiernaast de letter F in
Alle filters verwijderen zodat alle gegevens terug zichtbaar worden:
Start Sorteren en filteren
Eventueel klikken op filter ( ) om de filter optie volledig weg te doen
Sorteren
Bepaalde gegevens sorteren in een bepaalde volgorde:
o (Bv. Een dataset sorteren op ‘tevredenheid winkel’ van laag naar hoog):
Klik op een cel in de tabel ‘tevredenheid winkel’ Start Sorteren en Filteren Sorteren
van laag naar hoog
o (Bv. Een dataset sorteren op ‘tevredenheid winkel’ van laag naar hoog en op het
tweede niveau ook op ‘tevredenheid online levering’
Klik op een cel in de tabel ‘tevredenheid winkel’ Start Sorteren en Filteren
Aangepaste sorteervolgorde
Druk op om een tweede niveau toe te voegen
o (Bv. Een dataset sorteren op emailadres (in alfabetische volgorde)):
2
,Klik op een cel in de tabel ‘E-mail’ Sorteren en Filteren Sorteren van A naar Z
Nieuwe variabele
Bv. We willen een nieuwe kolom met leeftijdscategie, waar elke persoon een label krijgt:
1. Nieuwe kolom toevoegen:
Selecteer de kolom waarnaast je langs de linker kant een kolom wil toevoegen Start
Invoegen Excel maakt langs de linkerkant van de geselecteerde kolom een nieuwe
kolom Geef deze kolom een naam ‘Leeftijdscategorie’
2. Gegevensvalidatie invoegen (zo kan je enkel bepaalde waarden ingeven):
Selecteer de eerste cel onder de kop Gegevens Validatie ‘Alle waarden’
Selecteer ‘lijst’ Vul bij ‘Bron’ de toegestane gegevens in (bv. 20-29 jaar;30-39 jaar;)
Klik op de rechteronderhoek van de geselecteerde cel en sleep door naar onder zodat
de gegevensvalidatie voor alle cellen geldt.
3. Ervoor zorgen dat de juiste gevens bij elkaar staan:
Klik op een cel in de tabel ‘Leeftijdscategorie’ Start Sorteren en
filteren Sorteren van laag naar hoog Selecteer de juiste categorie
voor de cel die ernaast staat (bv. 22 jaar – 20-29 jaar) sleep door tot
de cellen die een nieuwe categorie nodig hebben (bv. 30 jaar – 30-39
jaar en niet meer 20-29 jaar) doe hetzelfde voor de andere
categoriëen
Cellen splitsen
Gegevens in een kolom splitsen en verplaatsen naar een andere kolom:
(Bv. In kolom A staat de naam van de klant. Zorg ervoor dat voor- en familienaam elk in
hun eigen kolom staan):
Maak een nieuwe kolom naast kolom A (zie ‘Nieuwe variabele 1. Nieuwe kolom toevoegen’)
Selecteer de cellen in kolom A die moeten gesplitst worden Gegevens Tekst naar
kolommen Zorg dat het bolletje gescheiden is aangeduid ‘volgende’ In kolom A
staan de namen genoteerd als ‘voornaam, achternaam’ dus vink als scheidingsteken het
vakje ‘komma’ aan ‘volgende’ Zorg voor het juiste gegevenstype per kolom (hier
allebei tekst) ‘voltooien’
Cellen samenvoegen
Gegevens uit 2 verschillende kolommen samenvoegen tot 1 kolom:
Maak een nieuwe kolom naast kolom B (zie ‘Nieuwe variabele 1. Nieuwe kolom toevoegen’)
Selecteer een cel in de nieuwe kolom waar u de eerste gegevens samen wil plaatsen
typ =A2&” “&B2 Trek de cel door naar onder voor alle andere gegevens
Een komma en spatie toevoegen:
Maak gebruik van aanhalingstekens =B2&", "&A2
3
, 3. DRAAITABEL
Frequentietabel
Selecteer de gegevens waarmee je een tabel wilt vormen invoegen draaitabel Kies
een locatie voor de tabel OK
Nieuw werkblad = Excel maakt een nieuw werkblad voor de tabel
Bestaand werkblad = selecteer cel/cellen in bestaand werkblad via
o Absolute frequentie:
1. Sleep in het vak ‘Draaitabelvelden’ (rechts op het
scherm) de vraag waarvan je een frequentietabel wil
maken naar het vakje ‘RIJEN’. De antwoordcategorieën
verschijnen in je tabel.
2. Sleep de vraag in de lijst deze keer naar ‘WAARDEN’.
De absolute frequenties verschijnen in je tabel.
94 van de 150 respondenten
zijn man, 56 zijn vrouw.
o Relatieve frequentie:
1. Sleep de vraag in de lijst opnieuw naar ‘WAARDEN’.
De absolute frequenties verschijnen nogmaals.
2. Klik met de rechtermuis op de vraag die je net naar
het vakje ‘WAARDEN’ hebt gesleept en klik op
veldinstellingen.
3. Kies ‘% van kolomtotaal’ in het tablad “waarden
weergeven als” en druk op ‘OK’
62,7% van de 150 respondenten is man,
37,3% is vrouw.
o Cumulatieve frequentie:
Met cumulatieve frequenties kan je direct in een tabel aflezen hoeveel mensen minder dan,
of meer dan, een bepaalde waarde hebben gescoord in de dataset.
! Niet nuttig bij nominale variabelen, enkel bij ordinale variabelen.
4
