SAMENVATTING BOEKHOUDEN 2
Inhoudsopgave
Inleiding ......................................................................................................................................................... 3
Belang van boekhouden ..................................................................................................................................... 3
De balans ....................................................................................................................................................... 4
De balans: actief = passief.................................................................................................................................. 4
Indeling van de balans in rubrieken ................................................................................................................... 5
Indeling aan de actiefzijde............................................................................................................................. 5
Indeling aan de passiefzijde .......................................................................................................................... 5
De balansrekeningen ...................................................................................................................................... 6
Boekingsregels van balansrekeningen (belangrijk) ............................................................................................ 6
Leidraadvragen bij oefeningen ...................................................................................................................... 6
Verschil tussen balans en rekening .................................................................................................................... 6
Het afsluiten van de balansrekeningen .............................................................................................................. 7
Afsluiten van de actiefrekening ..................................................................................................................... 7
Afsluiten van de passiefrekening .................................................................................................................. 7
Extra ................................................................................................................................................................... 7
Resultatenrekeningen .................................................................................................................................... 7
Bestemming van het resultaat ........................................................................................................................... 8
3 mogelijkheden in geval van winst .............................................................................................................. 8
3 mogelijkheden in geval van verlies............................................................................................................. 8
Boekingsregels van resultatenrekeningen ......................................................................................................... 9
Het minimum algemeen rekeningstelsel (MAR) .............................................................................................. 9
Structuur .......................................................................................................................................................... 10
Het MAR en de rekeningen .............................................................................................................................. 10
Wettelijke afspraken in verband met eindcijfers.............................................................................................. 10
Opsplitsing groep 61 ........................................................................................................................................ 10
Journaal en grootboek ................................................................................................................................. 11
Het grootboek .................................................................................................................................................. 11
Het journaal ..................................................................................................................................................... 11
De proef- en saldibalans ............................................................................................................................... 12
De proefbalans ................................................................................................................................................. 12
De saldibalans .................................................................................................................................................. 12
De aan- en verkoopcyclus ............................................................................................................................. 12
Commerciële activiteiten.................................................................................................................................. 12
1
, De bedrijfscyclus ......................................................................................................................................... 12
Verschillen in bedrijfscyclus tussen handelsonderneming en industriële onderneming ............................ 13
Aankopen .................................................................................................................................................... 13
Verkopen ..................................................................................................................................................... 13
BTW .................................................................................................................................................................. 13
BTW-rekeningen.......................................................................................................................................... 13
Werking van de BTW ................................................................................................................................... 13
Registratie van de BTW ............................................................................................................................... 14
Maatstaf van heffing (MVH) ........................................................................................................................ 14
De aankoop- en verkoopfactuur....................................................................................................................... 14
Reconstructie totaal factuurbedrag ............................................................................................................ 14
Reconstructie uitgaande/inkomende creditnota ........................................................................................ 14
Registreren op rekeningen .......................................................................................................................... 15
Bijzondere gevallen .......................................................................................................................................... 16
Aankoopkosten ........................................................................................................................................... 16
Commerciële kortingen of handelskorting (rabat, remise, afslag of ristorno) ............................................ 16
Financiële kortingen .................................................................................................................................... 17
Verkoopkosten ............................................................................................................................................ 17
Specifieke aankoopfacturen ........................................................................................................................ 17
Voorraadwijzigingen .................................................................................................................................... 17
Hoe ontstaan voorraadwijzigingen? ................................................................................................................ 17
Boeken.............................................................................................................................................................. 18
Wisselbrief ................................................................................................................................................... 18
De personeelskosten en hun uitgavenstroom ............................................................................................... 19
Berekening nettobezoldiging ........................................................................................................................... 19
Personeelsrekeningen op het MAR .................................................................................................................. 19
Verschil arbeider en bediende .......................................................................................................................... 19
Boekingen op het journaal ............................................................................................................................... 20
Bij uitbetaling van loon................................................................................................................................ 20
Bij betaling van de werkgeversbijdrage ...................................................................................................... 20
Andere personeelskosten............................................................................................................................ 20
Sociaal secretariaat .......................................................................................................................................... 20
Boeking ........................................................................................................................................................ 20
Materiële vaste activa (MVA) ....................................................................................................................... 21
Begrip ............................................................................................................................................................... 21
Waardering en boekhoudkundige verwerking ................................................................................................. 21
Waardeveranderingen ..................................................................................................................................... 21
Afschrijvingen .............................................................................................................................................. 21
Waardeverminderingen .............................................................................................................................. 22
Verkoop van materiële vaste activa ................................................................................................................. 22
2
, SAMENVATTING BOEKHOUDEN 2
Inleiding
Boekhouden geeft beeld op:
- De vermogenstoestand = de toestand van de werk- en financieringsmiddelen op een
welbepaald ogenblik (BALANS)
- Het resultaat = het overschot of het tekort ontstaan uit de commerciële, financiële
en uitzonderlijke activiteiten uitgevoerd in een welbepaalde periode
(RESULTATENREKENING)
ð Resulteert in jaarrekening (balans + resultatenrekening + toelichting)
Belang van boekhouden
- Middel om te voldoen wettelijke verplichtingen en ‘voedingsbron’ voor bepaalde
verplichtingen zoals BTW
- Beheersinstrument
o Klantenopvolgingsinstrument: incasso- en factoring-bedrijf
§ Factoring-bedrijf = klanten aanschrijven, betalingen opvolgen,
commissie afnemen en doorstorten
§ Incasso-bedrijf: bij wanbetalers gels gaan losweken ter betaling van
openstaande bedragen
• “No cure no pay”: als ze het geld niet kunnen krijgen bij de
wanbetaler, krijgen ze zelf ook geen geld
o Financiële structuur
o Budgettering
§ Exploitatiebudgettering = opbrengsten en kosten
§ Liquiditeitsbegroting = kasstromen
§ Investeringsbegroting = vaste en vlottende activa
§ Balansprognose = activa/ bezitsstructuur en
passiva/vermogensstructuur
o Kennis van de markt
o Kennis van het bedrijf
o Belang in vastgoedmarkttopics: financieel beheer bij verhuur, overdracht van
handelsfondsen, vastgoedfondsen, projectontwikkeling
o Vergelijkingsinstrument
3
Inhoudsopgave
Inleiding ......................................................................................................................................................... 3
Belang van boekhouden ..................................................................................................................................... 3
De balans ....................................................................................................................................................... 4
De balans: actief = passief.................................................................................................................................. 4
Indeling van de balans in rubrieken ................................................................................................................... 5
Indeling aan de actiefzijde............................................................................................................................. 5
Indeling aan de passiefzijde .......................................................................................................................... 5
De balansrekeningen ...................................................................................................................................... 6
Boekingsregels van balansrekeningen (belangrijk) ............................................................................................ 6
Leidraadvragen bij oefeningen ...................................................................................................................... 6
Verschil tussen balans en rekening .................................................................................................................... 6
Het afsluiten van de balansrekeningen .............................................................................................................. 7
Afsluiten van de actiefrekening ..................................................................................................................... 7
Afsluiten van de passiefrekening .................................................................................................................. 7
Extra ................................................................................................................................................................... 7
Resultatenrekeningen .................................................................................................................................... 7
Bestemming van het resultaat ........................................................................................................................... 8
3 mogelijkheden in geval van winst .............................................................................................................. 8
3 mogelijkheden in geval van verlies............................................................................................................. 8
Boekingsregels van resultatenrekeningen ......................................................................................................... 9
Het minimum algemeen rekeningstelsel (MAR) .............................................................................................. 9
Structuur .......................................................................................................................................................... 10
Het MAR en de rekeningen .............................................................................................................................. 10
Wettelijke afspraken in verband met eindcijfers.............................................................................................. 10
Opsplitsing groep 61 ........................................................................................................................................ 10
Journaal en grootboek ................................................................................................................................. 11
Het grootboek .................................................................................................................................................. 11
Het journaal ..................................................................................................................................................... 11
De proef- en saldibalans ............................................................................................................................... 12
De proefbalans ................................................................................................................................................. 12
De saldibalans .................................................................................................................................................. 12
De aan- en verkoopcyclus ............................................................................................................................. 12
Commerciële activiteiten.................................................................................................................................. 12
1
, De bedrijfscyclus ......................................................................................................................................... 12
Verschillen in bedrijfscyclus tussen handelsonderneming en industriële onderneming ............................ 13
Aankopen .................................................................................................................................................... 13
Verkopen ..................................................................................................................................................... 13
BTW .................................................................................................................................................................. 13
BTW-rekeningen.......................................................................................................................................... 13
Werking van de BTW ................................................................................................................................... 13
Registratie van de BTW ............................................................................................................................... 14
Maatstaf van heffing (MVH) ........................................................................................................................ 14
De aankoop- en verkoopfactuur....................................................................................................................... 14
Reconstructie totaal factuurbedrag ............................................................................................................ 14
Reconstructie uitgaande/inkomende creditnota ........................................................................................ 14
Registreren op rekeningen .......................................................................................................................... 15
Bijzondere gevallen .......................................................................................................................................... 16
Aankoopkosten ........................................................................................................................................... 16
Commerciële kortingen of handelskorting (rabat, remise, afslag of ristorno) ............................................ 16
Financiële kortingen .................................................................................................................................... 17
Verkoopkosten ............................................................................................................................................ 17
Specifieke aankoopfacturen ........................................................................................................................ 17
Voorraadwijzigingen .................................................................................................................................... 17
Hoe ontstaan voorraadwijzigingen? ................................................................................................................ 17
Boeken.............................................................................................................................................................. 18
Wisselbrief ................................................................................................................................................... 18
De personeelskosten en hun uitgavenstroom ............................................................................................... 19
Berekening nettobezoldiging ........................................................................................................................... 19
Personeelsrekeningen op het MAR .................................................................................................................. 19
Verschil arbeider en bediende .......................................................................................................................... 19
Boekingen op het journaal ............................................................................................................................... 20
Bij uitbetaling van loon................................................................................................................................ 20
Bij betaling van de werkgeversbijdrage ...................................................................................................... 20
Andere personeelskosten............................................................................................................................ 20
Sociaal secretariaat .......................................................................................................................................... 20
Boeking ........................................................................................................................................................ 20
Materiële vaste activa (MVA) ....................................................................................................................... 21
Begrip ............................................................................................................................................................... 21
Waardering en boekhoudkundige verwerking ................................................................................................. 21
Waardeveranderingen ..................................................................................................................................... 21
Afschrijvingen .............................................................................................................................................. 21
Waardeverminderingen .............................................................................................................................. 22
Verkoop van materiële vaste activa ................................................................................................................. 22
2
, SAMENVATTING BOEKHOUDEN 2
Inleiding
Boekhouden geeft beeld op:
- De vermogenstoestand = de toestand van de werk- en financieringsmiddelen op een
welbepaald ogenblik (BALANS)
- Het resultaat = het overschot of het tekort ontstaan uit de commerciële, financiële
en uitzonderlijke activiteiten uitgevoerd in een welbepaalde periode
(RESULTATENREKENING)
ð Resulteert in jaarrekening (balans + resultatenrekening + toelichting)
Belang van boekhouden
- Middel om te voldoen wettelijke verplichtingen en ‘voedingsbron’ voor bepaalde
verplichtingen zoals BTW
- Beheersinstrument
o Klantenopvolgingsinstrument: incasso- en factoring-bedrijf
§ Factoring-bedrijf = klanten aanschrijven, betalingen opvolgen,
commissie afnemen en doorstorten
§ Incasso-bedrijf: bij wanbetalers gels gaan losweken ter betaling van
openstaande bedragen
• “No cure no pay”: als ze het geld niet kunnen krijgen bij de
wanbetaler, krijgen ze zelf ook geen geld
o Financiële structuur
o Budgettering
§ Exploitatiebudgettering = opbrengsten en kosten
§ Liquiditeitsbegroting = kasstromen
§ Investeringsbegroting = vaste en vlottende activa
§ Balansprognose = activa/ bezitsstructuur en
passiva/vermogensstructuur
o Kennis van de markt
o Kennis van het bedrijf
o Belang in vastgoedmarkttopics: financieel beheer bij verhuur, overdracht van
handelsfondsen, vastgoedfondsen, projectontwikkeling
o Vergelijkingsinstrument
3
