samenvatting Payroll

Payroll – The basics
2. Loon
Loon: is een belangrijke verplichting van de werkgever. Niet alles wat fiscaal als loon telt, valt onder
de sociale zekerheid

Hoe wordt het loon bepaald?
 De werkgever mag zelf bepalen hoeveel een werknemer verdient, maar moet zich wel
houden aan de barema’s.

Loon kan voorkomen onder 3 vormen:
1. Vast: een vast uur- of maandloon.
2. Variabel: loon dat alleen uit commissies bestaat.
3. Combinatie: een vast loon aangevuld met bijvoorbeeld bonussen.


Hoe wordt het loon betaald?
 Via overschrijving, cheque of postassignatie.
 Arbeiders worden twee keer per maand betaald.
 Uitzendkrachten krijgen wekelijks betaald.


De datum vd uitbetaling kan op 3 manieren vastgelegd worden:
 Via een CAO.
 In het arbeidsreglement (maximaal 7 werkdagen na de gewerkte periode).
 Wettelijk: als 1 en 2 ontbreken, uiterlijk op de 4e werkdag na de gewerkte periode.
Voor studenten kan hun loon in bepaalde sectoren onder het barema liggen!

Vlaamse jobbonus: een maatregel om werknemers met een laag inkomen te ondersteunen en
werken aantrekkelijker te maken.

2.5 Indexering van het loon
Wanneer worden de lonen geïndexeerd?
 Als de prijzen stijgen, stijgen de lonen mee. Dalen de prijzen, dan dalen de lonen ook.
 De lonen volgen de gezondheidsindex. Prijsstijgingen van bijvoorbeeld sigaretten tellen niet
mee.

Wanneer de lonen geïndexeerd worden, wordt bepaald in het paritair comité. Dit kan op
verschillende manieren, bijvoorbeeld:
 Op een vast moment in het jaar.
 Wanneer de index met 2% stijgt, stijgen de lonen ook met 2%.




3. Sociale zekerheid werknemers
3.1 Bijdrage werknemers
Hoeveel betalen de wn’s per maand aan sociale zekerheid?

1

,  13,07%

3.2 100 of 108%
Voor arbeiders worden de socialezekerheidsbijdragen berekend op hun brutoloon verhoogd met 8%.
Waarom?
 omdat zij hun vakantiegeld niet van de werkgever ontvangen, maar van de Rijksdienst voor
Jaarlijkse Vakantie of een vakantiefonds.

BBSZ: bijzondere bijdrage sociale zekerheid
Wat is dit?
 een bijdrage die helpt de sociale zekerheid te financieren. Het bedrag hangt af van je loon en
gezinssituatie en kan elke maand verschillen.

Sociale werkbonus: een korting op de werknemersbijdragen, zodat werknemers met een laag
inkomen een hoger nettoloon krijgen.

4. Bedrijfsvoorheffing
Het bedrag hangt af van:
 De hoogte van het loon.
 De burgerlijke staat: alleenstaand, getrouwd met een werkende partner, of getrouwd met
een partner zonder inkomen.


Vermindering bedrijfsvoorheffing:
 Fiscale werkbonus: belastingvermindering voor lage lonen, gebaseerd op de sociale
werkbonus.
 Gezinssamenstelling: aantal kinderen of andere personen ten laste.
 Andere gezinslasten: bijvoorbeeld alleenstaanden, weduwen/weduwnaars, of ongehuwde
ouders met kinderen.
 Bijdrage aan de groepsverzekering.
 Vermindering voor overuren.


Wanneer is een kind ten laste?
 Het is maximaal 25 jaar oud en heeft geen eigen inkomen boven een bepaald bedrag.
 Er moet een bevoorrechte band zijn, zoals ouders of verzorgers.
 Slechts één persoon mag het kind ten laste hebben.
Als je als student gaat werken en meer dan 600 uur werkt dan ben je niet meer ten laste en kunnen
de ouders de kinderbijslag verliezen

Bedrijfsvoorheffing is een voorschot op de te betalen personenbelasting!!

Aan het einde van het jaar wordt gekeken hoeveel BBSZ je hebt betaald en of je nog iets moet
bijbetalen. Daarom staat BBSZ ook op je belastingbrief.

Waarom bieden heel wat wg’s extra legale voordelen aan hun wn’s?
 omdat ze naast het brutoloon ook hoge sociale zekerheidsbijdragen moeten betalen. Dit
maakt het verschil tussen het nettoloon van de werknemer en de kosten voor de werkgever
groter.
Gevolg:

2

,  Veel werkgevers bieden extra voordelen aan hun werknemers.


Waarom zijn deze aantrekkelijk?
 Ze zijn vrij van sociale en fiscale bijdragen voor zowel de werkgever als werknemer (zoals
maaltijdcheques).
 Ze zijn deels vrijgesteld van bijdragen (zoals bedrijfswagen).
 Ze hebben een gunstig tarief voor sociale bijdragen en belastingen (zoals GSM, internet).
Maar! Loonoptimalisatie mag niet gebruikt worden om sociale en fiscale bijdragen te ontwijken. De
werkgever moet zich aan de wet houden.
5. Voordelen allerlei
5.1 Cheques
Maaltijdcheques: zijn een extra voordeel dat vrijgesteld is van sociale bijdragen en belastingen. Het
kan een betaalkaart zijn waarmee je maaltijden of voeding kunt betalen.

Er zijn 3 privéondernemingen:
 Pluxee
 Edenred
 Monizze
Wie heeft recht op maaltijdcheques?
 Maaltijdcheques kunnen worden gegeven via de sector, een bedrijfs-CAO of een individuele
overeenkomst.

Hoeveel bedragen maaltijdcheques?
 Het maximumbedrag dat de werkgever mag geven is €6,91 per werkdag.
 Het minimumbedrag dat de werknemer zelf moet betalen is €1,09 per werkdag.
De wn kan max 1 maaltijdcheque per gewerkte dag verkrijgen

De meesten berekenen via per gewerkte dag MAAR men kan ook per gewerkte volledige dag (8u)
doen
Bv: M D W D V
8 8 8 8 8 = 5 mc
4 4 4 4 4 = 2,5 mc

Hoe berekent men nog mc?
 Adhv hoeveel uur een voltijdse wn gemiddeld per dag werkt

Wanneer mogen mc niet gegeven worden?
 Als je lunch of dergelijke krijgt vd wg, dan mag je geen mc krijgen voor die dag bv broodje
 Mc mogen niet gegeven worden ter vervangen van loon of enig voordeel
Als handelaar bepaal je zelf of je mc en ec aanvaardt!!

Ecocheques: kunnen gebruikt worden voor ecologische producten, duurzame mobiliteit en recycling.
Het geeft een netto verhoging van maximaal €250 voor een voltijdse werknemer.

Sport en cultuurcheques: zijn cheques waarmee je kunt deelnemen aan sportactiviteiten of cultuur
evenementen, tot max €100 per werknemer per jaar.




3