Samenvatting Overzicht formules Business Intelligence Advanced

Examen - Business Intelligence Advanced


Module 1 – Herhalingsoefening:

= COUNTA : aantal namen / … tellen

= MAX : grootste aantal
= MIN : kleinste aantal

= AVERAGE : gemiddelde

= CONCAT : samenvoegen van twee kolommen in één nieuwe

Tekst toevoegen na elk antwoord binnen een kolom
 Home
 Format cells
 More number formats
 Custom
 Tekst tussen “…”
 ! Extra conditional formatting nodig bij een meervoud (bv. personeelslid of -leden)

Hoe lang bestaat de firma al?
= ( TODAY() – [@OPRICHTINGSDATUM] / 365,2422

,Kolom kleuren indien bedrijf > x jaar bestaat:
 = (Kolom met bestaan) > x
 Format in juiste kleur
 Voor kolom die moet worden gekleurd

Als omzet ≧ 500 en oprichting > 20 jaar “goed” anders “contacteren”:
= IF (AND ([@OMZET] ≧ 500; [@BESTAAN] > 20); “Goed”; “Contacteren”

Nieuwe lijst maken die overeenkomen met bepaalde criteria:
 Headers overnemen
 Criteria invullen
 Alleen nodige headers opnieuw overnemen
 Data
 Filter advanced
 Copy to another location
 List range: Hele kolom
 Criteria range: overgenomen headers
 Copy to: nodige headers

Eerste rij van databank blokkeren:
 Data
 Freeze panes
 Freeze toprows

, Module 2 – Functies en voorwaardelijke opmaak - Zoekfuncties:

Iets opzoeken in een tabel van links naar rechts:
= VLOOKUP (Gezochte gegeven; Tabel waarin je zoekt; Kolom waaruit je iets nodig hebt; FALSE)

Iets opzoeken in een tabel van boven naar onder:
= HLOOKUP (Gezochte gegeven; Tabel waarin je zoekt; Kolom waaruit je iets nodig hebt; FALSE)

Iets opzoeken in een tabel:
= XLOOKUP (Zoek criteria; Kolom waar de zoek criteria instaat; Kolom waarin je iets zoekt)

Iets opzoeken in een tabel met meerdere criteria:
= XLOOKUP (Zoek criteria 1 & Zoek criteria 2; Kolom waarin zoek criteria 1 staat & Kolom waarin zoek criteria 2 staat; Kolom waarin je iets
zoekt; “Not found”)

Iets opzoeken in een tabel met mogelijkheid dat je het niet zou vinden:
= IFNA (VLOOKUP (Gezochte gegeven; Tabel waarin je zoekt; Kolom waaruit je iets nodig hebt; FALSE); “Naam staat niet in de lijst”)

Iets opzoeken in een tabel aan de hand van een niet overeenkomende criteria:
= INDEX (Tabel waarin je zoekt; MATCH (Zoek criteria; Kolom waarin zoek criteria staat; 0); Kolom waarin je info zoekt)

Iets opzoeken in een tabel met meerdere criteria match&index:
= INDEX (Tabel waar de waarde instaat die je zoekt ; MATCH (Zoek criteria 1 ; Kolom waarin zoek criteria 1 staat; 0); MATCH (Zoek criteria 2 ;
Rij waar zoek criteria 2 in staat; 0)