College 1 – Hfd 1 en 2 Grit Beste om per hoofdstuk te leren!
H1
Bedrijven hebben 3 soorten werkzaamheden
- Improvisatie
- Routinematige werkzaamheden (machinewerk)
- Projectmatige werkzaamheden (Opdracht aangenomen)
Werkzaamheden kunnen ook van improvisatie naar routinematige taken veranderen door de tijd.
Improvisatie Projectmatig Routinematig
Wanneer? Ad hoc Te voorzien Herhalend
resultaat? Onzeker vrij zeker Zeer zeker
Bekendheid? Nieuw, plotseling Nieuw, planmatig Bekend
Vrijheid? Veel Vooraf doordacht Nauwelijks
Werkwijze? Chaotisch Steeds duidelijker Vaste procedure
Voorbeelden van projecten
- Technische projecten Doel: verandering in de techniek, nieuw product. Brug bouwen over
kanaal
- Sociale projecten Doel: vaak gericht op cultuur- en organisatieverandering. Wachttijden in
een ziekenhuis verkorten
- Commerciële projecten geld verdienen, Nieuwe Iphone op de markt brengen
- Gemengde projecten Tussenvorm van technische projecten en sociale projecten.
Ontwerpen, programmeren en implementeren van software
- Evenementen popfestival, sportwedstrijden
Projecteigenschappen
- Heeft een eenmalig doel
- Moet worden opgestart
- Heeft een opdrachtgever
- Is meestal multi-disciplinair
- Het is tijdelijk dmv een start- en einddatum
- Heeft een eigen budget
- Eigen projectorganisatie
Opdrachten moeten SMART zijn!
- Specifiek
- Meetbaar
- Acceptabel
- Realistisch
- Tijdsgebonden
Hiervan kan ook USMART worden gemaakt door Uitdagend toe te voegen.
, Voordelen projectmatig werken:
- Een project heeft een opdrachtgever die bij onduidelijkheden een beslissing kan nemen
- Met een plan van aanpak is er duidelijkheid voor alle betrokkenen
- Het project verloopt in fases en is hierdoor overzichtelijk.
- Bij een goede samenstelling van mensen kunnen projectleden elkaar aanvullen en
stimuleren. Hierdoor kan de productiviteit per persoon toenemen.
Nadelen projectmatig werken:
- Het opzetten en inrichten van een project kost tijd
- Goede medewerkers worden van hun afdelingen geplukt voor een project, hierdoor worden
gaten gemaakt
- Projectmatig werken kan ingewikkeld zijn. Onervaren leden moeten soms eerst op cursus
- Projectleden leren weliswaar van het project, maar omdat dit binnen een selecte groep
plaatsvindt heeft de rest van de groep hier weinig aan.
Wel of geen project uitvoeren?
De vuistregel is dat als een relatief kleine klus veel tijd kost om op te zetten, om het niet te doen. Als
de klus in een week kan worden uitgevoerd, is het dus onverstandig. Als het een doorlooptijd heeft
van 2 à 3 maanden is het wel interessant. Als het meer dan een jaar kost, moet je overwegen of je
het niet in deelprojecten zou opdelen.
Aandachtspunten bij projecten
Planmatig besluitvorming zorg ervoor dat opdrachtgever voldoende tijd beschikbaar stelt
voor de voorbereiding
Overleg met betrokkenen
Werk Top-Down werk in Fases
Traditionele Fasering van fases en producten
Grote projecten zijn vaak moeilijk beheersbaar, dat wil zeggen dat het moeilijk te voorkomen is dat
het budget wordt overschreden. Om een groot project beheersbaar te maken, wordt een plan van
aanpak geschreven. Bij het opstellen van het grote project wordt het project vaak opgedeeld in fases.
Men past fasering toe om risico’s te verkleinen
Bij kleine projecten ziet dit er als volgt uit:
1. Voorbereiding
2. Realisatie
3. Resultaat
H1
Bedrijven hebben 3 soorten werkzaamheden
- Improvisatie
- Routinematige werkzaamheden (machinewerk)
- Projectmatige werkzaamheden (Opdracht aangenomen)
Werkzaamheden kunnen ook van improvisatie naar routinematige taken veranderen door de tijd.
Improvisatie Projectmatig Routinematig
Wanneer? Ad hoc Te voorzien Herhalend
resultaat? Onzeker vrij zeker Zeer zeker
Bekendheid? Nieuw, plotseling Nieuw, planmatig Bekend
Vrijheid? Veel Vooraf doordacht Nauwelijks
Werkwijze? Chaotisch Steeds duidelijker Vaste procedure
Voorbeelden van projecten
- Technische projecten Doel: verandering in de techniek, nieuw product. Brug bouwen over
kanaal
- Sociale projecten Doel: vaak gericht op cultuur- en organisatieverandering. Wachttijden in
een ziekenhuis verkorten
- Commerciële projecten geld verdienen, Nieuwe Iphone op de markt brengen
- Gemengde projecten Tussenvorm van technische projecten en sociale projecten.
Ontwerpen, programmeren en implementeren van software
- Evenementen popfestival, sportwedstrijden
Projecteigenschappen
- Heeft een eenmalig doel
- Moet worden opgestart
- Heeft een opdrachtgever
- Is meestal multi-disciplinair
- Het is tijdelijk dmv een start- en einddatum
- Heeft een eigen budget
- Eigen projectorganisatie
Opdrachten moeten SMART zijn!
- Specifiek
- Meetbaar
- Acceptabel
- Realistisch
- Tijdsgebonden
Hiervan kan ook USMART worden gemaakt door Uitdagend toe te voegen.
, Voordelen projectmatig werken:
- Een project heeft een opdrachtgever die bij onduidelijkheden een beslissing kan nemen
- Met een plan van aanpak is er duidelijkheid voor alle betrokkenen
- Het project verloopt in fases en is hierdoor overzichtelijk.
- Bij een goede samenstelling van mensen kunnen projectleden elkaar aanvullen en
stimuleren. Hierdoor kan de productiviteit per persoon toenemen.
Nadelen projectmatig werken:
- Het opzetten en inrichten van een project kost tijd
- Goede medewerkers worden van hun afdelingen geplukt voor een project, hierdoor worden
gaten gemaakt
- Projectmatig werken kan ingewikkeld zijn. Onervaren leden moeten soms eerst op cursus
- Projectleden leren weliswaar van het project, maar omdat dit binnen een selecte groep
plaatsvindt heeft de rest van de groep hier weinig aan.
Wel of geen project uitvoeren?
De vuistregel is dat als een relatief kleine klus veel tijd kost om op te zetten, om het niet te doen. Als
de klus in een week kan worden uitgevoerd, is het dus onverstandig. Als het een doorlooptijd heeft
van 2 à 3 maanden is het wel interessant. Als het meer dan een jaar kost, moet je overwegen of je
het niet in deelprojecten zou opdelen.
Aandachtspunten bij projecten
Planmatig besluitvorming zorg ervoor dat opdrachtgever voldoende tijd beschikbaar stelt
voor de voorbereiding
Overleg met betrokkenen
Werk Top-Down werk in Fases
Traditionele Fasering van fases en producten
Grote projecten zijn vaak moeilijk beheersbaar, dat wil zeggen dat het moeilijk te voorkomen is dat
het budget wordt overschreden. Om een groot project beheersbaar te maken, wordt een plan van
aanpak geschreven. Bij het opstellen van het grote project wordt het project vaak opgedeeld in fases.
Men past fasering toe om risico’s te verkleinen
Bij kleine projecten ziet dit er als volgt uit:
1. Voorbereiding
2. Realisatie
3. Resultaat
