Samenvatting Project Management (Z13607)

Project management: h1: het
project
Voorbeelden
 Bouwen  brug, gebouw, schip
 Doen v/e marktonderzoek
 Maken v/e computerprogramma
 Reorganiseren v/e bedrijf
 Implementeren van een computerprogramma
planmatige invoering van een vernieuwing of verandering
 Inrichten of verhuis v/e groot magazijn
 Maken v/e film
 Ontwikkelen v/e nieuw product

Eigenschappen
 Opdrachtgever
 Eenmalig en uniek eindproduct (doel)
 Eigen projectorganisatie  specialisten (éénmalig en unieke samenwerking)
 Tijdelijk  startdatum en einddatum
 Beperkt budget

Definitie
 Éénmalige, unieke samenwerking  mensen uit meerdere afdelingen / bedrijven
 “eindproduct” (doel) = éénmalig en uniek
 Specialisten betrokken
 Duidelijk begin en einde  vooraf afgesproken einddatum = “deadline”
 Opdracht = ingewikkeld en complex
 Afgesproken, beperkte hoeveelheid middelen = budget
 Bewaking voortgang

 “ een tijdelijke samenwerking van een aantal mensen – meestal uit verschillende vakgebieden –
om binnen een vastgestelde tijd een vooraf vastgesteld doel te bereiken met een vastgesteld
budget.” = teamwerk!

Wat is projectmanagement?
 Plannen  Crisis  + kritiek en – kritiek
 Organiseren  Samenwerken  Rapporteren
 Conflicten hanteren  Teambuilding  Reizen
 Deadlines respecteren  Documentatie  Communicatie
 Miserie  Voldoening  Budgetteren
 Afgang  Creativiteit  Software
 Herbeginnen  Ongerustheid  Resultaat boeken

,Werkvormen
Zekerheid over resultaat neemt toe in de tijd

Improviserend Projectmatig Routinematig
onzekerheden Planmatig resultaatgericht Permanent karakter
 Flexibel inspelen op  Effectief  Efficiënt
onverwachte  Resultaatgericht  Niet flexibel
ontwikkelingen  Nieuwe + bekende  Herhalend karakter
 Geen voorschriften elementen
 Tegengestelde belangen

Soorten werkzaamheden
IMPROVISATIE PROJECTMATIG ROUTINE
WANNEER? Ad hoc, plotseling Te voorzien Herhaling
RESULTAAT? Onzeker Redelijk zeker Zeker
BEKENDHEID? Nieuw, plotseling Nieuw, planmatig Bekend
VRIJHEID? Veel Vooraf doordacht Nauwelijks
WERKWIJZE Chaotisch Geleidelijk duidelijker Vaste procedure


Improvisatie  geen richtlijnen of werkwijze ,
Projectmatig  éénmalig en tijdelijk karakter, redelijk voorspelbaar door planmatige aanpak
 je probeert routine te brengen in iets wat je voor het eerst doet!
Routine  werkprocedures, voorschriften, admin

Via project naar routine
Bij project  gebruik maken van ‘plan van aanpak’  routine brengen in projectmatig werken

Soorten projecten
1. Technische: verandering techniek of nieuw product opleveren
 brug bouwen, aanleg spoorlijn, aanleg computernetwerk
2. Sociale: gericht op cultuur – en organisatie-veranderingen, manier waarop mensen
samenwerken
 aanpassen werkprocedures, reorganistie
3. Commerciële: doel = geld verdienen
marktonderzoek, ontwikkelen/introductie van nieuw product
4. Gemengde: tussenvorm, bijv. tss technische en sociale projecten
 ontwikkelen en implementeren van groot softwarepakket (ERP-pakket),
automatiseringsprojecten, verhuizing fabriek
5. Evenementen: resultaat beschikbaar op vast moment
 beurzen, festivals (op bepaald moment beschikbaar)
6. Indeling naar opdrachtgever – dienst – product - …
 evenement curcus,…

, Aandachtspunten projectmatig werken
 Eis voorbereidingstijd
o Goedkeuring krijgen
o ‘Plan van Aanpak’ opstellen
 Overleg met betrokkenen
o Voldoende gemotiveerde mensen & middelen
o Goede afspraken
 Werk ‘top-down’
o Eerst grote lijnen dan details
 Denk eerst na
o Van voor naar achter
o Van achter naar voor

Fasering van een klein project
 om een project hanteerbaar te maken deel je het op in fasen

Voorbereiding

Realisatie

Nazorg


Fasering van een groter project
Initiatief
Het idee

Definitie
Wat moet er gebeuren?

Ontwerp
Hoe gaat het worden?

Voorbereiding
Hoe moet het gemaakt worden?

Realisatie
Doen!

Nazorg
Gebruik en instandhouding

 grotere, langdurige projecten zijn moeilijker beheersbaar dan kortlopende projecten! Taak
opdrachtgever!