EVENTSPONSORING
DEEL 1: WAT IS SPONSORING?
Zoek naar sponsors die iets gemeenschappelijks hebben met je event. Kan 20km van je
event liggen. Je moet niet noodzakelijk als je een event doet in Leuven, in Leuven
sponsors zoeken.
1.1 HET BEGRIP
DEFINITIE
Een commerciële overeenkomst
Gemeenschappelijk belang van de sponsor en de gesponsorde organisatie
Financiële en/of andere ondersteuning
Er wordt een associatie geplaatst (kbc op events van het saaie imago naar een
hip)
Iedere commerciële overeenkomst waarbij de sponsor, voor het gemeenschappelijk
belang van de sponsor en de gesponsorde organisatie, zoals contractueel bepaald
voorziet in financiële en/of andere ondersteuning met als doel een associatie te
maken tussen de sponsor zijn imago, merken of producten en de gesponsorde activiteit
waarbij de sponsor deze associatie mag promoten om afgesproken directe en indirecte
voordelen te behalen. (niet helemaal uit hoofd kennen maar wel weten wat sponsoring is)
Programmasponsoring = een video vlak voor ‘het weer’, een spot die zegt ‘dit
programma wordt gesponsord door’
WAT VALT ER ONDER SPONSORING?
Commercieel
o Voordeel
o Extra inkomsten
o Toename merkbekendheid
Gemeenschappelijk
o Win-win relatie
Contractueel
o Schriftelijk
o Mondeling (risicovol aangezien je geen bewijs hebt)
WAT IS SPONSORING NIET?
Liefdadigheid, donaties (je verwacht niets in ruil), beurzen en reclame
Goede doel marketing
(= als bedrijf een goed doel ondersteunen als marketinginstrument)
Product placement
(= in een film passeert een vrachtwagen met het logo van coca cola op de
achtergrond, bij familie drinkt x aantal personen altijd Fanta…)
Advertising-funded programming
(= Tv-programma’s die op maat gemaakt zijn van een bedrijf) Voorbeeld: My Little
Pony
Eventcreatie
, (= Redbull geeft geen geld om te sponsoren maar zij organiseren zelf events waar
ze hun merk in de kijker zetten)
SPONSOR ALS MEERWAARDE VOOR DE BEZOEKER
Bij sponsoring op Rock Werchter activiteit laten doen die iets te maken heeft met je
merk mensen onthouden je. Ga met sponsors in zee die een meerwaarde geven voor
de bezoeker. De standjes afgaan is een activiteit op zich op een event.
Proximus: springen over baren vs. oplaadpalen op event. Aan die oplaadpalen
hebben de bezoekers meer + is rechtstreeks verbonden aan de server die ze
bieden
Win For Life: ‘Laat je polsbandje hier knippen’. Als je dat laat afknippen krijgt je
een zonnebril in de plaats
Klub C in het blauw met logo erop (ze sponsoren de tent)
Coca-Cola die op de achterkant van de drankbonnetjes staan
“Get your festival look with L’Oreal”
1.2 DE BOUWSTENEN VAN SPONSORING
Licentiehouders verkopen sponsordeals aan bedrijven.
Agent/promotor zorgen voor de sponsoring van een event. Het is niet omdat je op een
bepaalde locatie bent, dat je de locatie kan contacteren voor het event dat er plaatsvindt.
Vaak moet je de agent/promotor hiervoor contacteren. Dus op je locatie, de sponsors die
het event dat plaatsvindt op de locatie niet sponsoren, afplakken.
Advocaten en adviesbureaus
Overheid bepaalt wat er mag van sponsoring.
TYPE GESPONSORDE ACTIVITEIT
Verenigingen: consumentengroepen, sportbonden, liefdadigheid…
Events: sport, cultureel, educatief, sociaal…
Teams: sport, uitvoerders, scholen
Individuen: deelnemers, artiesten, studenten, avonturiers
Sommigen kiezen liever om team sporten te sponsoren i.p.v. individuen aangezien
sommige sporten een negatief imago kunnen hebben. Vb. wielrenner is fel gelinkt
aan doping.
Het risico aan een individu sponsoren zijn blessures. Als jouw persoon een half jaar
niet kan sporten, komt die ook een half jaar niet op tv.
Media: print, broadcast, internet, mobiel…
Beurzen/shows: kunst, mode, film, fotografie, festival
Programma’s: overheid, gemeenschap, award/prijzen…
Infrastructuur: stadia, theater/musea, pretparken, openbare plaatsen…
!! Wij vallen onder ‘Events’. Wees je ervan bewust dat er veel concurrentie is.
,1.3 NOOD AAN PROFESSIONALISERING VAN SPONSORING
Het budget bepaalt mede hoe creatief wij moeten zijn. De economische crisis enkele
jaren geleden ook aangezien je liquide middelen (=geld) verkleinen. => je gaat andere
oplossingen zoeken, meer sponsors zoeken.
Hoe gaat een sponsor ervoor zorgen dat onze uitgaven worden verlaagd bij een
sportevent?
Voetbal: materiaal mogen lenen: kledij, drinkbussen, truitjes… zodat je dat niet zelf moet
betalen. Bakker koopt bijvoorbeeld truitjes, zetten logo erop en voetbalploeg kan starten
want ze hebben truitjes.
Fiets: waterstanden van de sponsor ipv geld vragen en zelf water kopen
Frisco event Magnum, feestje op campus, connectie Neal, hun doelgroep, kost school niks
De ervaring van de mensen laten toenemen! Bedrijven hebben een unieke kans om in
contact te komen met hun doelgroep.
Warm bier binnenbrengen, koud bier beginnen drinken. Grappig want je krijgt bier van de
concurrent en je laat iedereen buiten wandelen met een koud biertje van jouw merk.
1.4 ONE BIG LEARNING
Niet bedelen!
= unieke marketing aanbieding
Als je sponsoring gaat zoeken heb je altijd het gevoel dat je aan het bedelen bent. Al slim
om te werken via een jaarcontract, maar toch.
Je moet wat je in de aanbieding hebt, een kans/opportuniteit bieden aan de sponsor.
Zij moeten blij zijn om met jou samen te mogen werken.
, DEEL 2: DE SPONSORZOEKTOCHT
Sponsordossier bestaat uit: aanwezigen, gender verschil, leeftijden, by state, media
impression, email database, media reach, website views, app downloads = cijfers!
2.1 SPONSORSTRATEGIE ONTWIKKELEN
Sponsors wensen…
Meer dan logo’s, spandoeken en gratis tickets
Meer gesofistikeerd: meer creatieve fase
o Hoe creëer je een meerwaarde?
Onderdeel van brand building
Verschillende departementen betrekken: speel hierop in
o Vroeger als sponsor zag je enkel je logo op het event. Nu proberen
bedrijven zo veel mogelijk mensen/consumenten te betrekken. Ze willen
promo en marketing-campagne maken. Uit de sponsoring halen waar je
werknemers ook iets aan hebben: dat je met al je personeel een
teambuildingactiviteit doet op het event dat ze sponsoren.
Een onvergetelijke ervaring met hun merk via een voordeel dat nergens anders te
vinden is
o Marketingopportuniteit bieden!
o Merk laten beleven
4 STAPPEN OM SPONSORSTRATEGIE TE ONTWIKKELEN
1. Historisch overzicht
a. Op lijsten wat je tijdens je event van sponsoring hebt
wie ja en nee zegt, nee waarom? + contactgegevens. Dit is makkelijker naar
volgend jaar toe. De sponsors die net niet gehapt hebben, happen volgend jaar
misschien wel. (= near misses)
b. Referenties en getuigenissen (=testimonials)
Wij kunnen vertellen aan potentiële sponsors hoe fantastisch dat we zijn, maar
andere mensen die vertellen hoe goed jij bent is een meerwaarde en gaat meer
naar geluisterd worden. Kan 1 quote zijn of een kort interview.
c. Impact op nieuwe sponsors
2. Voordelen op lijsten (= wat we geven in return)
a. Bruikbare link met doelgroep
b. Meer dan blootstelling (exposure)
c. Imago-overdracht
= werkelijke voordelen die een sponsor aankoopt via het sponsorcontract
Tastbare en niet tastbare voordelen
a. Tastbaar = uitdrukbaar in geld
a. media blootstelling: hoe vaak/lang is mijn merk in beeld geweest
b. gratis tickets: 10 inkomtickets geven die eigenlijk €100 waard zijn
hospitality (VIP, backstage…)
c. database toegang: je mag onze database (=gegevens) gebruiken om
een commerciële boodschap uit te voeren
d. kennis en expertise van specialist: je kan als sponsor je product aan een
expert te geven om te laten testen en feedback te krijgen
DEEL 1: WAT IS SPONSORING?
Zoek naar sponsors die iets gemeenschappelijks hebben met je event. Kan 20km van je
event liggen. Je moet niet noodzakelijk als je een event doet in Leuven, in Leuven
sponsors zoeken.
1.1 HET BEGRIP
DEFINITIE
Een commerciële overeenkomst
Gemeenschappelijk belang van de sponsor en de gesponsorde organisatie
Financiële en/of andere ondersteuning
Er wordt een associatie geplaatst (kbc op events van het saaie imago naar een
hip)
Iedere commerciële overeenkomst waarbij de sponsor, voor het gemeenschappelijk
belang van de sponsor en de gesponsorde organisatie, zoals contractueel bepaald
voorziet in financiële en/of andere ondersteuning met als doel een associatie te
maken tussen de sponsor zijn imago, merken of producten en de gesponsorde activiteit
waarbij de sponsor deze associatie mag promoten om afgesproken directe en indirecte
voordelen te behalen. (niet helemaal uit hoofd kennen maar wel weten wat sponsoring is)
Programmasponsoring = een video vlak voor ‘het weer’, een spot die zegt ‘dit
programma wordt gesponsord door’
WAT VALT ER ONDER SPONSORING?
Commercieel
o Voordeel
o Extra inkomsten
o Toename merkbekendheid
Gemeenschappelijk
o Win-win relatie
Contractueel
o Schriftelijk
o Mondeling (risicovol aangezien je geen bewijs hebt)
WAT IS SPONSORING NIET?
Liefdadigheid, donaties (je verwacht niets in ruil), beurzen en reclame
Goede doel marketing
(= als bedrijf een goed doel ondersteunen als marketinginstrument)
Product placement
(= in een film passeert een vrachtwagen met het logo van coca cola op de
achtergrond, bij familie drinkt x aantal personen altijd Fanta…)
Advertising-funded programming
(= Tv-programma’s die op maat gemaakt zijn van een bedrijf) Voorbeeld: My Little
Pony
Eventcreatie
, (= Redbull geeft geen geld om te sponsoren maar zij organiseren zelf events waar
ze hun merk in de kijker zetten)
SPONSOR ALS MEERWAARDE VOOR DE BEZOEKER
Bij sponsoring op Rock Werchter activiteit laten doen die iets te maken heeft met je
merk mensen onthouden je. Ga met sponsors in zee die een meerwaarde geven voor
de bezoeker. De standjes afgaan is een activiteit op zich op een event.
Proximus: springen over baren vs. oplaadpalen op event. Aan die oplaadpalen
hebben de bezoekers meer + is rechtstreeks verbonden aan de server die ze
bieden
Win For Life: ‘Laat je polsbandje hier knippen’. Als je dat laat afknippen krijgt je
een zonnebril in de plaats
Klub C in het blauw met logo erop (ze sponsoren de tent)
Coca-Cola die op de achterkant van de drankbonnetjes staan
“Get your festival look with L’Oreal”
1.2 DE BOUWSTENEN VAN SPONSORING
Licentiehouders verkopen sponsordeals aan bedrijven.
Agent/promotor zorgen voor de sponsoring van een event. Het is niet omdat je op een
bepaalde locatie bent, dat je de locatie kan contacteren voor het event dat er plaatsvindt.
Vaak moet je de agent/promotor hiervoor contacteren. Dus op je locatie, de sponsors die
het event dat plaatsvindt op de locatie niet sponsoren, afplakken.
Advocaten en adviesbureaus
Overheid bepaalt wat er mag van sponsoring.
TYPE GESPONSORDE ACTIVITEIT
Verenigingen: consumentengroepen, sportbonden, liefdadigheid…
Events: sport, cultureel, educatief, sociaal…
Teams: sport, uitvoerders, scholen
Individuen: deelnemers, artiesten, studenten, avonturiers
Sommigen kiezen liever om team sporten te sponsoren i.p.v. individuen aangezien
sommige sporten een negatief imago kunnen hebben. Vb. wielrenner is fel gelinkt
aan doping.
Het risico aan een individu sponsoren zijn blessures. Als jouw persoon een half jaar
niet kan sporten, komt die ook een half jaar niet op tv.
Media: print, broadcast, internet, mobiel…
Beurzen/shows: kunst, mode, film, fotografie, festival
Programma’s: overheid, gemeenschap, award/prijzen…
Infrastructuur: stadia, theater/musea, pretparken, openbare plaatsen…
!! Wij vallen onder ‘Events’. Wees je ervan bewust dat er veel concurrentie is.
,1.3 NOOD AAN PROFESSIONALISERING VAN SPONSORING
Het budget bepaalt mede hoe creatief wij moeten zijn. De economische crisis enkele
jaren geleden ook aangezien je liquide middelen (=geld) verkleinen. => je gaat andere
oplossingen zoeken, meer sponsors zoeken.
Hoe gaat een sponsor ervoor zorgen dat onze uitgaven worden verlaagd bij een
sportevent?
Voetbal: materiaal mogen lenen: kledij, drinkbussen, truitjes… zodat je dat niet zelf moet
betalen. Bakker koopt bijvoorbeeld truitjes, zetten logo erop en voetbalploeg kan starten
want ze hebben truitjes.
Fiets: waterstanden van de sponsor ipv geld vragen en zelf water kopen
Frisco event Magnum, feestje op campus, connectie Neal, hun doelgroep, kost school niks
De ervaring van de mensen laten toenemen! Bedrijven hebben een unieke kans om in
contact te komen met hun doelgroep.
Warm bier binnenbrengen, koud bier beginnen drinken. Grappig want je krijgt bier van de
concurrent en je laat iedereen buiten wandelen met een koud biertje van jouw merk.
1.4 ONE BIG LEARNING
Niet bedelen!
= unieke marketing aanbieding
Als je sponsoring gaat zoeken heb je altijd het gevoel dat je aan het bedelen bent. Al slim
om te werken via een jaarcontract, maar toch.
Je moet wat je in de aanbieding hebt, een kans/opportuniteit bieden aan de sponsor.
Zij moeten blij zijn om met jou samen te mogen werken.
, DEEL 2: DE SPONSORZOEKTOCHT
Sponsordossier bestaat uit: aanwezigen, gender verschil, leeftijden, by state, media
impression, email database, media reach, website views, app downloads = cijfers!
2.1 SPONSORSTRATEGIE ONTWIKKELEN
Sponsors wensen…
Meer dan logo’s, spandoeken en gratis tickets
Meer gesofistikeerd: meer creatieve fase
o Hoe creëer je een meerwaarde?
Onderdeel van brand building
Verschillende departementen betrekken: speel hierop in
o Vroeger als sponsor zag je enkel je logo op het event. Nu proberen
bedrijven zo veel mogelijk mensen/consumenten te betrekken. Ze willen
promo en marketing-campagne maken. Uit de sponsoring halen waar je
werknemers ook iets aan hebben: dat je met al je personeel een
teambuildingactiviteit doet op het event dat ze sponsoren.
Een onvergetelijke ervaring met hun merk via een voordeel dat nergens anders te
vinden is
o Marketingopportuniteit bieden!
o Merk laten beleven
4 STAPPEN OM SPONSORSTRATEGIE TE ONTWIKKELEN
1. Historisch overzicht
a. Op lijsten wat je tijdens je event van sponsoring hebt
wie ja en nee zegt, nee waarom? + contactgegevens. Dit is makkelijker naar
volgend jaar toe. De sponsors die net niet gehapt hebben, happen volgend jaar
misschien wel. (= near misses)
b. Referenties en getuigenissen (=testimonials)
Wij kunnen vertellen aan potentiële sponsors hoe fantastisch dat we zijn, maar
andere mensen die vertellen hoe goed jij bent is een meerwaarde en gaat meer
naar geluisterd worden. Kan 1 quote zijn of een kort interview.
c. Impact op nieuwe sponsors
2. Voordelen op lijsten (= wat we geven in return)
a. Bruikbare link met doelgroep
b. Meer dan blootstelling (exposure)
c. Imago-overdracht
= werkelijke voordelen die een sponsor aankoopt via het sponsorcontract
Tastbare en niet tastbare voordelen
a. Tastbaar = uitdrukbaar in geld
a. media blootstelling: hoe vaak/lang is mijn merk in beeld geweest
b. gratis tickets: 10 inkomtickets geven die eigenlijk €100 waard zijn
hospitality (VIP, backstage…)
c. database toegang: je mag onze database (=gegevens) gebruiken om
een commerciële boodschap uit te voeren
d. kennis en expertise van specialist: je kan als sponsor je product aan een
expert te geven om te laten testen en feedback te krijgen
