Samenvatting Boekhouden I/3-4| Artesis Antwerpen

Boekhouden I/3 – 4




Pagina | 1

,Inleiding
Te begrijpen en te kennen:
 Onderscheid balans en resultatenrekening
 Onderscheid actief en passiefrekeningen
 Boekingsregels balansrekeningen

Boekhouden = registreren van verrichtingen van een bedrijf (van financiële impact)
Deze registraties moeten:
 Voldoen aan de voorschriften van de wet: WER (wetboek van Economisch Recht) en WVV (wetboek van
vennootschappen en Verenigingen)
 Waarom door de regels van de wet: anders is het te moeilijk voor anderen om te zien hoe het met uw
bedrijf gaat
 Doel van die boekhouding: informatie verstrekken
o Aan wie: de fiscus, investeerders/ aandeelhouders, concurrentie, klanten, de vakbond,
werknemers, de banken en leveranciers
o Waarom de vakbond: onderhandelingsruimte (als het goed gaat met het bedrijf => de
werknemers moeten hiervan profiteren dus een loonsverhoging)
o  aandelen = koopt een stuk van een bedrijf en je krijgt een dirigent, deze fluctueren mee met
het bedrijf

Waarom belangrijk
 Inzicht in financiële gezondheid
 Basis voor juridische analyses
o Als er problemen zijn => financiële zaken
o Normaal maar 1x per jaar een jaarrekening maken
o  Jansen farmaceutica doet dit iedere maand om de zaak tegoei te kunnen opvolgen
 Essentieel voor elke organisatie

Je start een eigen zaak: wat en hoe
Bv. een bed & breakfast
Je krijgt een huis in de Ardennen van je ouders -> dat huis omvormen tot een B&B -> eerste wat je moet denken:
“wat heb ik nodig en wat heb ik al” -> de grond en het gebouw heb je al -> de meubels om de kamers te vormen
-> voeding en drank voor de klanten -> personeel moet je nog voorzien -> kapitaal moet ook aanwezig zijn (eigen
vermogen) -> er moeten ook klanten naar daar komen -> een website waar men alle informatie kan vinden ->
een BTW nummer -> verzekeringen en vergunningen moet je ook voorzien -> installaties (keukens, ovens, …)
Wat staat er in de statuten van een bedrijf:
 Maatschappelijk doel: je moet de regels volgen van het maatschappelijk doel
 Ondernemingsvorm?: naamloze of besloten vennootschap
 Wat kopen?
 Hoe financieren?

We richten een onderneming op
Onderneming X Doel = winst maken
Maatschappelijk doel Activiteiten?
Bv. het aanbieden van gastenkamers en het
verscha en van ontbijt en andere diensten
Ondernemingsvorm Eenmanszaak of vennootschap?
Kapitaalvennootschap of kapitaalloze vennootschap?
Wat kopen? Welke werkmiddelen zijn nodig om de activiteiten te
kunnen ontplooien?
Hoe financieren? Hoeveel kapitaal zelf investeren?
Hoeveel geld lenen bij derden?



Pagina | 2

,Een bezitting = dat koop ik en kan ik eventueel nog verkopen
- Bv. grond, gebouwen, klanten (vordering), meubels, voeding (op de eindejaarrekening) en installaties
Een kost = verbruik je
- Bv. personeel, voeding (koop je doorheen het jaar), website, sociale media, BTW nummer, verzekeringen
en vergunningen
Het verschil: de bezittingen komen op de balans en de kosten komen op de resultaatsrekening
BALANS RESULTATENREKENING
-------------------------------------------- ---------------------------------------
Bezittingen | Financiering Kosten | Opbrengsten


(!!) Kapitaal = wat we in de onderneming hebben ingebracht -> de financiering met ons eigen vermogen
(bv. dat gebouw hebben we ingebracht in ons kapitaal)
≠ Bank
≠ Kast

(!!) De klanten: de vorderingen van de klanten en dat is het geld dat je moet krijgen
( een schuld: geld betalen)

De balans = een foto op een datum (een momentopname: wat bezitten we en hoe gefinancierd)
- Activa = wat je bezit
- Passiva = wie het betaalt

Niet op de balans
 Kosten/ opbrengsten horen in de resultatenrekening: niet in de balans
 Op een duur wel op de balans: de winst of het verlies

Schematisch overzicht
Onderneming: werkmiddelen en financieringsmiddelen
Als je dat heb kan je uw activiteiten ontplooien

Geregistreerd worden op de wettelijke manier
Einde van de rit: een balans, toelichting en een resultaatsberekening
- Resultaatsrekening: de kosten
- Toelichting: extra informatie over de balans en informatie die
er niet instaan maar wel een e ect kunnen hebben
- De balans: wat we hebben
= jaarrekening




Pagina | 3

, Deel I: Het systeem van het dubbel boekhouden
Hoofdstuk I: De balans
1.1. Inleiding
Belangrijk in techniek van dubbel boekhouden is evenwicht!
Werkmiddelen moeten steeds gefinancierd worden
 Actief moet gelijk zijn aan passief (A = P)
 Dikwijls: actief niet gelijk aan de passief

Activa Passiva
- Wat heeft het bedrijf om te werken? - Wie betaalde dat?
- Gebouwen - Kapitaal (inbreng)
- Installaties - Leningen
- Kas/Bank - Leveranciers
- Voorraad


Werkmiddelen = bezitting

Alles is eigenlijk een schuld -> aan wie: door de
eigenaar ingebracht maar als het bedrijf stopt dan gaat
deze terug naar de eigenaar
(die hoop dat hij er meer uit haalt: kapitaal doen laten
groeien)
- Eigen vermogen: kapitaal + de winst
- Op het einde van het jaar: A = P



Oefening – Is dit actief of passief?
a) Een gebouw: actief
b) Een lening: passief
c) Een voorraad: actief
d) Een kapitaal: passief
e) Leveranciers: passief

1.2. De balans actief = passief
Situatieschets pag. 24: Oprichting van een tweedehandsgarage (garage nv Debra)
 De oprichting: vanuit zijn privévermogen een aantal werkmiddelen in zijn zaak
 Ondernemingsvorm : nv (naamloze vennootschap)
o Een gedeelte van zijn vermogen in de zaak steken
 Maatschappelijk doel : herstelling wagens en verkoop 2de handswagens
 Werkmiddelen en financiering

Een scheiding van het privématrimonium van de heer en het patrimonium van de opgerichte zaak
 Het werkhuis + zijn spaargelden inbrengen in de zaak → behoren tot het vermogen van de nv
 €100.000 aan werkmiddelen: afkomstig van de heer
 €50.000 van KBC (op lange termijn ter medefinanciering van het werkhuis



Wat hij in de zaak stopt dat behoord nu tot
de zaak, hij mag dat er niet zomaar
uithalen (= een eigen entiteit geworden)



Pagina | 4