Practicum 3: Vergaderrollen- en technieken
1. KENMERKEN GOEDE VERGADERING
1.1 DOEL
Duidelijk doel!
Wat bereiken? (informeren, beslissen, brainstormen, evalueren, …)
Vergadering beste manier om te doen? (e-mail, …)
Beoordeel situatie!:
Is er probleem dat moet opgelost?
Afspraken gemaakt?
Input meerdere mensen nodig?
Doel concreet stellen in uitnodigingsmail
“Besluiten over de indeling van de festivalruimte.”
“Informatie delen over nieuwe vrijwilligersregels.”
“Nieuwe ideeën genereren voor sponsorwerving.”
Tip titel: zorg vr werkwoord + onderwerp (doel v/ meeting verklappen)
Types:
Informatieve vergadering Doel:
Deelnemers op hoogte brengen v/ nieuwe
ontwikkelingen, richtlijnen, plannen
Kenmerken:
Eenrichtingscommunicatie, ruimte vr
vragen
Vb. infosessie
Brainstorm vergadering Doel:
Creatieve ideeën genereren zonder direct
te beoordelen
Kenmerken:
Vertrekken vanaf 0 (niet vanuit bestaande
ideeën, oplossingen)
Vrije flow ideeën gebruik creatieve
technieken
Vb. studentenvereniging samenkomen
Brainstorm:
Creativiteitstechniek: snel + spontaan
veel ideeën genereren
Concrete vraag, probleem
Oordeel uitgesteld totdat alle ideeën
verzameld creativiteit + variatie in
ideeën stimuleren
Nadruk kwantiteit ideeën zonder
beoordelen of “goed”
Doel brainstormen:
I. Ideeën genereren:
1
, Eerst divergeren: veel ≠
mogelijkheden
DAN convergeren: kiezen +
verfijnen
II. Creativiteit + diversiteit
Deelnemers aangemoedigd ongwn
denken + elkaar ideeën aanvoelen
om verder bouwen
III. Teamvorming + betrokkenheid
Samenwerking versterken + ied
betrekken pos. Groepsdynamiek
Hoe brainstormen?
I. Voorbereiding:
Definieer duidelijke vraag (geen
vage opening WEL concreet
waarover wil brainstormen)
II. Divergeren: ideeën genereren
(brainstorm)
Ideeën roepen, opschrijven,
tekenen
Stimuleer unieke + gekke ideeën
Verzamel zoveel mogelijk ideeën
Begin met brainwriting: alle
ideeën die in 1e instantie nr boven
komen
DAN specifieke
brainstormtechnieken
(denkpatronen doorbreken)
III. Structureren + selecteren convergeren:
Verzamel alle ideeën + groepeer
vergelijkbare concepten
Kies beste ideeën (top 3)
IV. Evaluatie + opvolging:
Werk beste ideeën verder uit
Zet concrete actiepunten +
verantwoordelijkheden vast
Brainstormtechnieken:
I. Brainwriting
II. Neg. Brainstorm
III. Bloemassociatie
IV. Superheld
V. Raster
Kwantiteit boven kwaliteit (efficiënte vergroten
zonder creatieve proces verstoren):
Kwantiteit binnen duidelijk kader!
Averechts effect DUS heldere
focusvraag, afbakeningen
(doelgroep, context, scope)
ideeënstroom productiever +
minder filterwerk
Kwantiteit mag geen chaos worden
2
1. KENMERKEN GOEDE VERGADERING
1.1 DOEL
Duidelijk doel!
Wat bereiken? (informeren, beslissen, brainstormen, evalueren, …)
Vergadering beste manier om te doen? (e-mail, …)
Beoordeel situatie!:
Is er probleem dat moet opgelost?
Afspraken gemaakt?
Input meerdere mensen nodig?
Doel concreet stellen in uitnodigingsmail
“Besluiten over de indeling van de festivalruimte.”
“Informatie delen over nieuwe vrijwilligersregels.”
“Nieuwe ideeën genereren voor sponsorwerving.”
Tip titel: zorg vr werkwoord + onderwerp (doel v/ meeting verklappen)
Types:
Informatieve vergadering Doel:
Deelnemers op hoogte brengen v/ nieuwe
ontwikkelingen, richtlijnen, plannen
Kenmerken:
Eenrichtingscommunicatie, ruimte vr
vragen
Vb. infosessie
Brainstorm vergadering Doel:
Creatieve ideeën genereren zonder direct
te beoordelen
Kenmerken:
Vertrekken vanaf 0 (niet vanuit bestaande
ideeën, oplossingen)
Vrije flow ideeën gebruik creatieve
technieken
Vb. studentenvereniging samenkomen
Brainstorm:
Creativiteitstechniek: snel + spontaan
veel ideeën genereren
Concrete vraag, probleem
Oordeel uitgesteld totdat alle ideeën
verzameld creativiteit + variatie in
ideeën stimuleren
Nadruk kwantiteit ideeën zonder
beoordelen of “goed”
Doel brainstormen:
I. Ideeën genereren:
1
, Eerst divergeren: veel ≠
mogelijkheden
DAN convergeren: kiezen +
verfijnen
II. Creativiteit + diversiteit
Deelnemers aangemoedigd ongwn
denken + elkaar ideeën aanvoelen
om verder bouwen
III. Teamvorming + betrokkenheid
Samenwerking versterken + ied
betrekken pos. Groepsdynamiek
Hoe brainstormen?
I. Voorbereiding:
Definieer duidelijke vraag (geen
vage opening WEL concreet
waarover wil brainstormen)
II. Divergeren: ideeën genereren
(brainstorm)
Ideeën roepen, opschrijven,
tekenen
Stimuleer unieke + gekke ideeën
Verzamel zoveel mogelijk ideeën
Begin met brainwriting: alle
ideeën die in 1e instantie nr boven
komen
DAN specifieke
brainstormtechnieken
(denkpatronen doorbreken)
III. Structureren + selecteren convergeren:
Verzamel alle ideeën + groepeer
vergelijkbare concepten
Kies beste ideeën (top 3)
IV. Evaluatie + opvolging:
Werk beste ideeën verder uit
Zet concrete actiepunten +
verantwoordelijkheden vast
Brainstormtechnieken:
I. Brainwriting
II. Neg. Brainstorm
III. Bloemassociatie
IV. Superheld
V. Raster
Kwantiteit boven kwaliteit (efficiënte vergroten
zonder creatieve proces verstoren):
Kwantiteit binnen duidelijk kader!
Averechts effect DUS heldere
focusvraag, afbakeningen
(doelgroep, context, scope)
ideeënstroom productiever +
minder filterwerk
Kwantiteit mag geen chaos worden
2
