Inleiding en event management
Inhoudsopgave
Les 6: Event communicatie.............................................................................1
Deel 1: basis content...................................................................................................... 2
Deel 2: Probeer zelf........................................................................................................ 2
1.Corporate event....................................................................................................... 2
PRAKTISCHE RICHTLIJNEN............................................................................................ 2
2. Publiek event.............................................................................................................. 3
ON- & OFFLINE VB'N.................................................................................................... 4
3. DRAGERS................................................................................................................. 4
4. TIMING..................................................................................................................... 5
DEEL 3 : CONTENT PLANNING......................................................................................... 6
content planning......................................................................................................... 7
Touchpoint actie.......................................................................................................... 7
CARE = 365 DAYS COMMUNICATION LOOP..................................................................8
DEEL 4 : DOELGROEP...................................................................................................... 9
GUEST LIST.................................................................................................................. 9
DEEL 5 : DIGITAL MARKETING.......................................................................................10
10 EVENT MARKETING GUIDLINES.............................................................................10
Budget.......................................................................................................................... 11
Meet Marcel – Gast college...........................................................................12
Les 10 : Workshop – Problem solving.............................................................14
Les 6: Event communicatie
Alle belangrijke info & locatie, datum op website
,Deel 1: basis content
• DATUM
• UUR
• TITEL
• BASELINE
• PARTNERS!! vermelden
• Vb. informele top – een informele ontmoeting topbedrijven
• Vb. Bar Qatar – gezelligste winterbar
Deel 2: Probeer zelf
STEL EEN COMMUNICATIEPLAN OP.
NUT?
HOE ZIET DAT ERUIT?
In Xcel
Handig om te zien waar je deadlines staan en tegen wanneer
Wat kan in een communicatieplan: Website, socials, print
Zwart op wit drukkerij
1.Corporate event
PRAKTISCHE RICHTLIJNEN
Bedrijfsevent, privé event
Door uitnodiging worden de mensen uitgenodigt
Altijd deadline meegeven tegen bepaalde tijd
Net voor het event:
, Je stuurt naar de mensen die uitgenodigt zijn een korte praktiche
richtlijnen
Wat moet erop?:
- Titel
- Adres
- Ontvangstmoment
- Programma > sprekers, aanwezige prominenten
- Dresscode, zeker bij corporate event erbij zetten
- *Term voor zorg dat je verzorgt bent: casual chic
- *Dresscode gala – iets lang voor vrouwen en mannen smoking
- (voorziene einde)
- Catering mogelijkheden
- Parking mogelijkheid (adres parking)
- Alergieën button om het aan te geven
- Een fee aanrekenen ( er dus ook bij zetten ) Als mensen niet kunnen
komen.
- Iemand die niet komt opdagen die wel gereageerd heeft No show
2. Publiek event
Inhoudsopgave
Les 6: Event communicatie.............................................................................1
Deel 1: basis content...................................................................................................... 2
Deel 2: Probeer zelf........................................................................................................ 2
1.Corporate event....................................................................................................... 2
PRAKTISCHE RICHTLIJNEN............................................................................................ 2
2. Publiek event.............................................................................................................. 3
ON- & OFFLINE VB'N.................................................................................................... 4
3. DRAGERS................................................................................................................. 4
4. TIMING..................................................................................................................... 5
DEEL 3 : CONTENT PLANNING......................................................................................... 6
content planning......................................................................................................... 7
Touchpoint actie.......................................................................................................... 7
CARE = 365 DAYS COMMUNICATION LOOP..................................................................8
DEEL 4 : DOELGROEP...................................................................................................... 9
GUEST LIST.................................................................................................................. 9
DEEL 5 : DIGITAL MARKETING.......................................................................................10
10 EVENT MARKETING GUIDLINES.............................................................................10
Budget.......................................................................................................................... 11
Meet Marcel – Gast college...........................................................................12
Les 10 : Workshop – Problem solving.............................................................14
Les 6: Event communicatie
Alle belangrijke info & locatie, datum op website
,Deel 1: basis content
• DATUM
• UUR
• TITEL
• BASELINE
• PARTNERS!! vermelden
• Vb. informele top – een informele ontmoeting topbedrijven
• Vb. Bar Qatar – gezelligste winterbar
Deel 2: Probeer zelf
STEL EEN COMMUNICATIEPLAN OP.
NUT?
HOE ZIET DAT ERUIT?
In Xcel
Handig om te zien waar je deadlines staan en tegen wanneer
Wat kan in een communicatieplan: Website, socials, print
Zwart op wit drukkerij
1.Corporate event
PRAKTISCHE RICHTLIJNEN
Bedrijfsevent, privé event
Door uitnodiging worden de mensen uitgenodigt
Altijd deadline meegeven tegen bepaalde tijd
Net voor het event:
, Je stuurt naar de mensen die uitgenodigt zijn een korte praktiche
richtlijnen
Wat moet erop?:
- Titel
- Adres
- Ontvangstmoment
- Programma > sprekers, aanwezige prominenten
- Dresscode, zeker bij corporate event erbij zetten
- *Term voor zorg dat je verzorgt bent: casual chic
- *Dresscode gala – iets lang voor vrouwen en mannen smoking
- (voorziene einde)
- Catering mogelijkheden
- Parking mogelijkheid (adres parking)
- Alergieën button om het aan te geven
- Een fee aanrekenen ( er dus ook bij zetten ) Als mensen niet kunnen
komen.
- Iemand die niet komt opdagen die wel gereageerd heeft No show
2. Publiek event
