Payroll
Les 1: introductie (liveles)
• = co-creatie samen met SD Worx
o Geven ons de tools en hulpmiddelen + les gegeven door SD Worx
• Tools niet vanbuiten leren (wel kunnen terugvinden)
• Begrijpen en kunnen toepassen
• Payroll= het proces van verschillende handelingen op de personeelsdienst qua (loons-
)administratie
• Kennis van Arbeidsrecht is belangrijk
• Na paasvakantie: Q&A met vragen
• Geen cursus, wel ZRM meedoen altijd
• Ella SD Worx= de juridische databank (niet vanbuiten kennen, wel kunnen gebruiken)
• Examen
o Deel Open examen (1u): cases en open vragen (je mag alles gebruiken hiervoor)
o Deel Gesloten examen (1u): MPC en open basis vragen (dingen die je moet weten
zoals basisformules)
Blok 1: De loonlijn
• SD Worx
o = een Human Resources dienstverlener en sociaal secretariaat. We zijn actief in
meer dan 90 landen, vanuit eigen kantoren of via een netwerk van partners. Het
hoofdkantoor ligt in België (Antwerpen).
o CEO= Kobe Verdonk
o Sociaal secretariaat: een instantie die is opgericht die ervoor zorgt dat de WG een
loon wil betalen aan zijn WN dat er van dat loon een deeltje naar de sociale
zekerheid gaat (RSZ) en anderzijds een deeltje naar de fiscus (= voorschot op de
belastingen; iedereen moet elk jaar belasting betalen gaat via loon altijd al stukje af
zodat er op het einde enkel nog een afrekening is)
▪ Zorgen dat iedereen zijn deeltje krijgt
• Dimona: hoe en waarom?
o = déclaration immédiate (= onmiddellijke aangifte van tewerkstelling)
o = mededeling aan de RSZ van in- en uitdiensttredingen
o Gebeurd online uiterlijk de 1ste dag dat iemand in dienst komt, zodat RSZ direct
weet dat die persoon aan de slag is gegaan
o Uitdiensttreding moet aangegeven worden uiterlijk de eerstvolgende werkdag
volgend op de uitdiensttreding
o Doel= afschaffen van personeelsregister
o = heel belangrijk voor pensioenen, controle van zwart werk, … (= verplicht; Niet
doen of laattijdig aangeven kan leiden tot boetes of zelf een gevangenisstraf)
• Loonbepaling: hoe bepaal je het brutoloon dat je gaat geven aan je WN
o Tool die we hiervoor kunnen gebruiken is Ella (tool van SD worx en hierin staat alle
juridische info)
o Er is ook een absoluut minimumloon waar niemand mag ondervallen (=
gewaarborgd minimuminkomen) + vaak ook per sector een sectoraal minimumloon
1
, o Bij gebruik van categorieën op website van Ella (meer info vind je bij inschaling en
loon)
o Oefening: Jessica werkt sinds 01/08/1996 bij SD Worx en maakt nu de overstap naar
een Bank in het PC 341.00. Zij start als private banker bepaal haar barema loon
▪ Stap 1: naar Ella gaan en PC opzoeken (PC 341)
▪ Stap 2: ervaring bekijken (20 jaar ervaring)
▪ Stap 3: kijken naar welk PC ze gaat (naar inschaling; zoeken naar categorie 5)
▪ Stap 4: aflezen qua loon minimaal 3187,50 euro
o Is brutoloon elke maand hetzelfde?
▪ Verschil tssn arbeiders en bedienden
▪ Barema's is altijd voor een voltijdse tewerkstelling opgemaakt
▪ Bedienden: elke dag hetzelfde brutoloon (elke werkdag; taart die wordt
opgesplitst naargelang het type van dagen)
▪ Arbeiders worden met een uurloon betaald (houdt in dat in korte maanden,
het loon dan ook lager ligt; arbeiders hun vakantie is onbetaald bij
bedienden niet)
▪ Overzichtje van het verschil tssn bedienden en arbeiders:
• Loonlijn: van bruto naar netto
o Best vergelijken met elkaar volgens brutoloon (want nettoloon ligt bij iedereen vaak
anders door: kinderen ten laste, burgerlijke staat, …)
o Simulatietools: bruto-nettocalculator (WG)
o Het is verplicht als WG om RSZ en bedrijfsvoorheffing af te houden van het loon
o Loon= alle beloningen (ook dingen zoals extralegale voordelen) die voor de
werknemer de opbrengst zijn van arbeid in dienst van een werkgever ongeacht:
▪ De schuldenaar
▪ De benaming
▪ De betalingsmodaliteit
▪ Het betalingstijdstip
o Loon=
▪ Geld of in geld waardeerbaar voordeel
▪ WN heeft recht op dat geld of voordeel
▪ Dat recht is het gevolg van de dienstbetrekking (verbonden aan de arbeid)
▪ De financiële last weegt op de WG
2
, ▪ Dus ook: overloon, loon voor feestdagen, gewaarborgd loon bij ziekte,
premies en vergoedingen, commissies…
o Stap 1 was dus het brutoloon bepalen (= component 1)
o Stap 2 is de sociale zekerheid (RSZ) daar van aftrekken (= component 2)
▪ Berekenen = 13,7% van het brutoloon dat je afgeeft
▪ = geld voor pensioenen, zieke mensen betalen, kinderbijslag, …
▪ Bij bedienden het brutoloon aan 100% nemen dus gewoon van het
effectieve brutoloon die RSZ nemen
• Zowel WG- als WN’s bijdragen
▪ Bij arbeiders ga je 108% nemen van het brutoloon (omdat men bij vakantie
geen loon krijgt van de WG, maar via een andere instantie betaald worden)
• Zowel WG- als WN’s bijdragen
• RSZ bijdrage op onbetaalde vakantiedagen
▪ Niet alle bruto-elementen zijn onderworpen aan RSZ-bijdrage (omdat de
interpretatie van loon soms verschilt met de RSZ en de fiscus)
▪ RSZ-bijdrage (naar waar die RSZ allemaal gaat)
o Stap 3: in sommige gevallen een sociale werkbonus wordt bijgeteld (=component 3)
▪ = korting die voorzien wordt voor mensen die een laag loon hebben
▪ Soms kan het zijn dat brutoloon stijgt, maar nettoloon niet stijgt doordat die
sociale werkbonus dan wegvalt
▪ Werknemers met een laag loon krijgen een korting op hun RSZ-bijdrage om
een hoger nettoloon over te houden
▪ Afhankelijk van:
• Brutoloon
o Alles onderworpen aan RSZ
o 100%
• Prestatiebreuk
▪ Bedrag vermindert naarmate het loon stijgt en wordt daarom maandelijks
berekend
▪ Bedrag varieert → arbeider of bediende (aantal formules)
• Minder dan GMMI: verlaging van RSZ (teruggeven van een bepaald
bedrag)= sociale werkbonus
• Belastbare basis: bedrag dat overblijft nadat de RSZ en sociale
werkbonus verrekend is
3
, o Voorbeeld berekening van belastbaar loon:
▪ Oefening 1: Jasmijn werkt als schrijnwerker (ARB) deeltijds (30 uur per
week), In het bedrijf waar zij werkt, werken de voltijdse collega’s 38 uur per
week. Zij heeft een deeltijds brutoloon van € 1.500
▪ Berekening van Jasmijn haar belastbaar
• RSZ
o 1.500 x 108% = € 1.620,00
o 1.620,00 x 13,07% = € 211,73
• Werkbonus
o 1.500 x 38/30 = € 1.900,00
o 222,10 – (0,2370 x (1.900,00 – 1.674,49) = € 168,65 (voltijds
bedrag)
o 168,65 x 30/38 = € 133,15 (deeltijds bedrag)
• Belastbaar loon:
o 1.500 (brutoloon) – 211,73 (RSZ) + 133,15 (werkbonus)
o Belastbaar loon van € 1.421,42
▪ Oefening 2: Giulia werkt als uitzendconsulent bij SD Worx Carreer Solutions.
Ze werkt voltijds 38u per week (ma/di/do/vr een hele dag en wo en za een
halve dag). Afwisselend zit ze een week in het kantoor in Vilvoorde en
Zaventem. Ze heeft een voltijds brutoloon van € 2.653,25 en ze ontvangt
ook een bonus per kwartaal.
▪ Berekening Belastbaar loon:
• RSZ - 2.653,25 x 13,07%= € 346,78
4
Les 1: introductie (liveles)
• = co-creatie samen met SD Worx
o Geven ons de tools en hulpmiddelen + les gegeven door SD Worx
• Tools niet vanbuiten leren (wel kunnen terugvinden)
• Begrijpen en kunnen toepassen
• Payroll= het proces van verschillende handelingen op de personeelsdienst qua (loons-
)administratie
• Kennis van Arbeidsrecht is belangrijk
• Na paasvakantie: Q&A met vragen
• Geen cursus, wel ZRM meedoen altijd
• Ella SD Worx= de juridische databank (niet vanbuiten kennen, wel kunnen gebruiken)
• Examen
o Deel Open examen (1u): cases en open vragen (je mag alles gebruiken hiervoor)
o Deel Gesloten examen (1u): MPC en open basis vragen (dingen die je moet weten
zoals basisformules)
Blok 1: De loonlijn
• SD Worx
o = een Human Resources dienstverlener en sociaal secretariaat. We zijn actief in
meer dan 90 landen, vanuit eigen kantoren of via een netwerk van partners. Het
hoofdkantoor ligt in België (Antwerpen).
o CEO= Kobe Verdonk
o Sociaal secretariaat: een instantie die is opgericht die ervoor zorgt dat de WG een
loon wil betalen aan zijn WN dat er van dat loon een deeltje naar de sociale
zekerheid gaat (RSZ) en anderzijds een deeltje naar de fiscus (= voorschot op de
belastingen; iedereen moet elk jaar belasting betalen gaat via loon altijd al stukje af
zodat er op het einde enkel nog een afrekening is)
▪ Zorgen dat iedereen zijn deeltje krijgt
• Dimona: hoe en waarom?
o = déclaration immédiate (= onmiddellijke aangifte van tewerkstelling)
o = mededeling aan de RSZ van in- en uitdiensttredingen
o Gebeurd online uiterlijk de 1ste dag dat iemand in dienst komt, zodat RSZ direct
weet dat die persoon aan de slag is gegaan
o Uitdiensttreding moet aangegeven worden uiterlijk de eerstvolgende werkdag
volgend op de uitdiensttreding
o Doel= afschaffen van personeelsregister
o = heel belangrijk voor pensioenen, controle van zwart werk, … (= verplicht; Niet
doen of laattijdig aangeven kan leiden tot boetes of zelf een gevangenisstraf)
• Loonbepaling: hoe bepaal je het brutoloon dat je gaat geven aan je WN
o Tool die we hiervoor kunnen gebruiken is Ella (tool van SD worx en hierin staat alle
juridische info)
o Er is ook een absoluut minimumloon waar niemand mag ondervallen (=
gewaarborgd minimuminkomen) + vaak ook per sector een sectoraal minimumloon
1
, o Bij gebruik van categorieën op website van Ella (meer info vind je bij inschaling en
loon)
o Oefening: Jessica werkt sinds 01/08/1996 bij SD Worx en maakt nu de overstap naar
een Bank in het PC 341.00. Zij start als private banker bepaal haar barema loon
▪ Stap 1: naar Ella gaan en PC opzoeken (PC 341)
▪ Stap 2: ervaring bekijken (20 jaar ervaring)
▪ Stap 3: kijken naar welk PC ze gaat (naar inschaling; zoeken naar categorie 5)
▪ Stap 4: aflezen qua loon minimaal 3187,50 euro
o Is brutoloon elke maand hetzelfde?
▪ Verschil tssn arbeiders en bedienden
▪ Barema's is altijd voor een voltijdse tewerkstelling opgemaakt
▪ Bedienden: elke dag hetzelfde brutoloon (elke werkdag; taart die wordt
opgesplitst naargelang het type van dagen)
▪ Arbeiders worden met een uurloon betaald (houdt in dat in korte maanden,
het loon dan ook lager ligt; arbeiders hun vakantie is onbetaald bij
bedienden niet)
▪ Overzichtje van het verschil tssn bedienden en arbeiders:
• Loonlijn: van bruto naar netto
o Best vergelijken met elkaar volgens brutoloon (want nettoloon ligt bij iedereen vaak
anders door: kinderen ten laste, burgerlijke staat, …)
o Simulatietools: bruto-nettocalculator (WG)
o Het is verplicht als WG om RSZ en bedrijfsvoorheffing af te houden van het loon
o Loon= alle beloningen (ook dingen zoals extralegale voordelen) die voor de
werknemer de opbrengst zijn van arbeid in dienst van een werkgever ongeacht:
▪ De schuldenaar
▪ De benaming
▪ De betalingsmodaliteit
▪ Het betalingstijdstip
o Loon=
▪ Geld of in geld waardeerbaar voordeel
▪ WN heeft recht op dat geld of voordeel
▪ Dat recht is het gevolg van de dienstbetrekking (verbonden aan de arbeid)
▪ De financiële last weegt op de WG
2
, ▪ Dus ook: overloon, loon voor feestdagen, gewaarborgd loon bij ziekte,
premies en vergoedingen, commissies…
o Stap 1 was dus het brutoloon bepalen (= component 1)
o Stap 2 is de sociale zekerheid (RSZ) daar van aftrekken (= component 2)
▪ Berekenen = 13,7% van het brutoloon dat je afgeeft
▪ = geld voor pensioenen, zieke mensen betalen, kinderbijslag, …
▪ Bij bedienden het brutoloon aan 100% nemen dus gewoon van het
effectieve brutoloon die RSZ nemen
• Zowel WG- als WN’s bijdragen
▪ Bij arbeiders ga je 108% nemen van het brutoloon (omdat men bij vakantie
geen loon krijgt van de WG, maar via een andere instantie betaald worden)
• Zowel WG- als WN’s bijdragen
• RSZ bijdrage op onbetaalde vakantiedagen
▪ Niet alle bruto-elementen zijn onderworpen aan RSZ-bijdrage (omdat de
interpretatie van loon soms verschilt met de RSZ en de fiscus)
▪ RSZ-bijdrage (naar waar die RSZ allemaal gaat)
o Stap 3: in sommige gevallen een sociale werkbonus wordt bijgeteld (=component 3)
▪ = korting die voorzien wordt voor mensen die een laag loon hebben
▪ Soms kan het zijn dat brutoloon stijgt, maar nettoloon niet stijgt doordat die
sociale werkbonus dan wegvalt
▪ Werknemers met een laag loon krijgen een korting op hun RSZ-bijdrage om
een hoger nettoloon over te houden
▪ Afhankelijk van:
• Brutoloon
o Alles onderworpen aan RSZ
o 100%
• Prestatiebreuk
▪ Bedrag vermindert naarmate het loon stijgt en wordt daarom maandelijks
berekend
▪ Bedrag varieert → arbeider of bediende (aantal formules)
• Minder dan GMMI: verlaging van RSZ (teruggeven van een bepaald
bedrag)= sociale werkbonus
• Belastbare basis: bedrag dat overblijft nadat de RSZ en sociale
werkbonus verrekend is
3
, o Voorbeeld berekening van belastbaar loon:
▪ Oefening 1: Jasmijn werkt als schrijnwerker (ARB) deeltijds (30 uur per
week), In het bedrijf waar zij werkt, werken de voltijdse collega’s 38 uur per
week. Zij heeft een deeltijds brutoloon van € 1.500
▪ Berekening van Jasmijn haar belastbaar
• RSZ
o 1.500 x 108% = € 1.620,00
o 1.620,00 x 13,07% = € 211,73
• Werkbonus
o 1.500 x 38/30 = € 1.900,00
o 222,10 – (0,2370 x (1.900,00 – 1.674,49) = € 168,65 (voltijds
bedrag)
o 168,65 x 30/38 = € 133,15 (deeltijds bedrag)
• Belastbaar loon:
o 1.500 (brutoloon) – 211,73 (RSZ) + 133,15 (werkbonus)
o Belastbaar loon van € 1.421,42
▪ Oefening 2: Giulia werkt als uitzendconsulent bij SD Worx Carreer Solutions.
Ze werkt voltijds 38u per week (ma/di/do/vr een hele dag en wo en za een
halve dag). Afwisselend zit ze een week in het kantoor in Vilvoorde en
Zaventem. Ze heeft een voltijds brutoloon van € 2.653,25 en ze ontvangt
ook een bonus per kwartaal.
▪ Berekening Belastbaar loon:
• RSZ - 2.653,25 x 13,07%= € 346,78
4
