FINANCIEEL BEHEER 25-26 – D. MEULEMANS
Waar?
Wet op de Appartement mede-eigendom voor boekhoudkundige regels + Advies
van de Commissie + Koninkrijk Besluit.
Er is een aparte MAR voor VME’s.
Wie?
Door de syndicus (wettelijke verplichting/opdracht).
Niet mogelijk om hem ervan vrij te stellen bv. in de algemene vergadering.
Mag zich laten bijstaan door een deskundige bv. boekhouder of accountant. Hij
draagt nog steeds de eind verantwoordelijkheid. U moet ook op de
jaarvergadering aanwezig zijn om uitleg erover te geven voor goedkeuring te
vragen aan de algemene vergadering.
Opdracht tot het uitvoeren van een opdracht kan niet doorgevoerd worden naar
de commissaris v.d. rekeningen. Hij controleert de boekhouding, de jaarrekening
die door de syndicus opgesteld wordt. Doet het wel niet zelf.
Hoe ziet het eruit?
Onderscheid tussen grote en kleine verenigen van mede-eigendom. Strenger op
grotere VME’s.
Bij grote volledige boekhouding waarin zich de wet op duidelijke, nauwkeurige
wijze verrichtingen worden geboekt op beginsel van dubbele boekhouding. EIGEN
MAR!!!
Kleine mogen een vereenvoudigd boekhouding voeren, mogen anders. De
ontvangsten en uitgaven, bedrag van werkkapitaal, reserve kapitaal,
schuldvordering, schulden v.d. ME enz. moeten terug gevonden worden.
Geen boekhouding volgens beginsel van dubbelboekhouding, maar eenvoudige
kasboekhouding.
HANGT AF VAN DE VOLWAARDIGE KAVELS DIE IN DE ME ZIJN. Het is klein als het
minder dan twintig volwaardige kavels in de ME zijn. Een vereniging is groot als
het 20 of meer volwaardige kavels zijn.
Wat zijn volwaardige kavels? De appartementen. Voor de optel som als je niet al
dan op 20 komt, er geen rekening wordt gehouden met kelders, garages en
parkeerplaatsen.
Valstrik: een ondergrondse parking in ME waar er enkel garages zijn, hoe moet je
daar kijken als het groot of klein is? Als een mede-eigendom enkel uit
autostaanplaatsen bestaat en geen app. zijn, dan moet je ze wel tellen. Dus een
ondergrondse parking van 20 wordt als een grote mede-eigendom beschouwd.
Wie doet de controle/toezicht op de boekhouding/jaarrekening?
In elke VME in grote of kleine moet er een commissaris v.d. rekeningen hebben.
Het gaat om een verplicht orgaan van de VME. Elke VME moet op grond van de
,wet van Appartement mede-eigendom 3 organen hebben. AV, syndicus en
commissaris.
Er is nog een tweede toezichtsorgaan, maar moet maar in sommige VME’s
aanwezig zijn. De raad van mede-eigendom is het 2 de. Verplicht bij grote VME’s
vanaf 20 volwaardige kavels. Bestaat uit een groep van mede-eigenaars.
De commissaris van rekening wordt benoemd door de algemene vergadering van
ME. Het is niet mogelijk om in de appartement akte te voorzien dat de
commissaris v.d. rekening door de syndicus wordt benoemd. Het is niet
toegelaten omdat de syndicus dan zelf kan kiezen wie hem controleert. De
meerderheid voor de benoeming met een gewone of volstrekte de helft + 1
van de aanwezige quotiënten voltstaat.
Wie kan deze functie vervullen? Er zijn door de wet niks aangelegd, in principe als
men een professionele commissaris benoemd, mag ook occasioneel. Voor
professioneel
Kiezen tussen de 3 boekhouding beroepen: boekhouders (niet de boekhouder
door de syndicus aangesteld, maar een andere), accountants of een
bedrijfsrevisor) of een beroep doen op notaris of advocaat.
Occasioneel door een mede-eigenaar gedaan.
Dit is soort van hetzelfde als bij een syndicus. Een occasionele syndicus is
iemand van de mede-eigenaars of een professionele is een vastgoedbeheerder.
Je hebt de vrije keuze om te kiezen. De wet voorziet niet dat bij grote VME’s een
professionele commissaris zijn. Zelfs bij 100 app. kan dit door een mede-eigenaar
vervuld te worden. U heeft kennis nodig van de wet app. + dubbel boekhouding.
Het is de algemene vergadering die hen benoemd en de vergoeding van de
commissaris.
(Alleen bedrijfsrevisoren in een vennootschap. Dit is een wettelijke monopolie. )
niet bij VME’S.
Wie moet bij de VME een inschrijving hebben in de kruispunt bank van
ondernemingen en via welke tussenpersoon? Een professionele syndicus,
professionele commissaris en de VME zelf als rechtspersoon.
Wie moet er geen?
De voorzitter van de AV (omdat het een mede-eigenaar is) en ook een secretaris,
ook de leden van de raad en ook de leden van de algemene vergadering.
En via een erkend ondernemingsloket.
Wie moet de VME’s KBO aanvragen?
De KBO van de VME wordt niet aangevraagd door een erkend ondernemingsloket,
maar een hypotheek bewaarder (Kantoor Rechtszekerheid) op het moment dat hij
de statuten v.d. ME (basisakte + RIO), de notariële akte ervan overschrijft op het
Kantoor Rechtszekerheid op het hypotheekkantoor voor tegenwerpelijkheid.
1. De notaris stelt de statuten van de ME op (RIO + basisakte)
2. Binnen de 15 dagen na het verlijden van de notariële akte overschrijven op
het Kantoor Rechtszekerheid.
, 3. Daarna gaat de hypotheekbewaarder naast die overschrijving, ook zorgen
voor het aanvragen van de ondernemingsnummer. Die deelt het mee aan
de notaris, meldt het niet aan de syndicus. Het is de taak van de notaris
om die ondernemingsnummer mee te delen aan de syndicus.
4. De syndicus is verplicht om alle documenten uitgaande van de VME te
melden. Ook als het gaat over gerechtelijke procedures namens de VME.
Hoelang duurt de mandaat van de commissaris?`
De duur moet MINSTENS 1 jaar zijn volgens de wet. Er is wel geen maximale
duur.
2 redenen in de interne orde om te kiezen voor 3 jaar. Allereest geldt de
wettelijke maximum duurtijd van 3 jaar benoemd, is het ook wenselijk dat zijn
controleur voor 3 jaar benoemd wordt. Ten tweede bij vennootschapsrecht is het
in de wet een regel dat een commissaris wordt gekozen voor 3 jaar.
De basisopdracht bestaat uit de controle van de financiële toestand, de
jaarrekening en de boekhouding. De syndicus stelt de boekhouding en
jaarrekening op en de commissaris controleert. Hiervan moet hij een verslag
maken bij de AV. Bij de jaarvergadering zal hij een verslag uitbrengen.
De wet laat toe om een college van commissarissen benoemen. Het is niet
verplicht bij vennootschappen, hier ook niet. Kan je tot 3 verschillende personen
benoemen.
Reglement van interne orde
1. Hoe de commissaris zijn functie moet uitoefenen.
Het is mogelijk om de reglement van inwendige orde te voorzien dat hij van een
bepaalde kennis moet voorzien bv. een diploma of voorzien dat hij tot een
bepaalde beroepscategorie behoort als het gaat over een professionele. Maar bij
een occasionele kunnen er ook regels zijn.
2. De duur voor de mandaat
best voorzien voor een duurtijd van 3 jaar. Het gaat hier over maatschappelijke
jaren. Het eindigt onmiddellijk na afloop van de jaarvergadering (na de 3 de
jaarvergadering). Als de jaarvergadering niet in volledigheid is, moet er een
nieuwe uitnodiging plaatsvinden die ten vroegste 2 weken later plaatsvindt en
geen aanwezigheid quotiteit verplicht is. Daarna eindigt pas zijn mandaat na de
2de jaarvergadering.
3. Waarom geen boekjaar?
Omdat zijn functie op het einde van het boekjaar zou eindigen. De syndicus moet
nog de jaarrekening opstellen en dit moet nog nagekeken worden en de
commissaris moet nog een verslag uitbrengen op de jaarvergadering.
Boekjaren van een VME moet niet samen vallen met de kalenderjaren. Men kan
werken met een gebroken boekjaar, dat zich over 2 kalenderjaren loopt.
4. Bezoldiging
De algemene vergadering bepaalt het bedrag.
Waar?
Wet op de Appartement mede-eigendom voor boekhoudkundige regels + Advies
van de Commissie + Koninkrijk Besluit.
Er is een aparte MAR voor VME’s.
Wie?
Door de syndicus (wettelijke verplichting/opdracht).
Niet mogelijk om hem ervan vrij te stellen bv. in de algemene vergadering.
Mag zich laten bijstaan door een deskundige bv. boekhouder of accountant. Hij
draagt nog steeds de eind verantwoordelijkheid. U moet ook op de
jaarvergadering aanwezig zijn om uitleg erover te geven voor goedkeuring te
vragen aan de algemene vergadering.
Opdracht tot het uitvoeren van een opdracht kan niet doorgevoerd worden naar
de commissaris v.d. rekeningen. Hij controleert de boekhouding, de jaarrekening
die door de syndicus opgesteld wordt. Doet het wel niet zelf.
Hoe ziet het eruit?
Onderscheid tussen grote en kleine verenigen van mede-eigendom. Strenger op
grotere VME’s.
Bij grote volledige boekhouding waarin zich de wet op duidelijke, nauwkeurige
wijze verrichtingen worden geboekt op beginsel van dubbele boekhouding. EIGEN
MAR!!!
Kleine mogen een vereenvoudigd boekhouding voeren, mogen anders. De
ontvangsten en uitgaven, bedrag van werkkapitaal, reserve kapitaal,
schuldvordering, schulden v.d. ME enz. moeten terug gevonden worden.
Geen boekhouding volgens beginsel van dubbelboekhouding, maar eenvoudige
kasboekhouding.
HANGT AF VAN DE VOLWAARDIGE KAVELS DIE IN DE ME ZIJN. Het is klein als het
minder dan twintig volwaardige kavels in de ME zijn. Een vereniging is groot als
het 20 of meer volwaardige kavels zijn.
Wat zijn volwaardige kavels? De appartementen. Voor de optel som als je niet al
dan op 20 komt, er geen rekening wordt gehouden met kelders, garages en
parkeerplaatsen.
Valstrik: een ondergrondse parking in ME waar er enkel garages zijn, hoe moet je
daar kijken als het groot of klein is? Als een mede-eigendom enkel uit
autostaanplaatsen bestaat en geen app. zijn, dan moet je ze wel tellen. Dus een
ondergrondse parking van 20 wordt als een grote mede-eigendom beschouwd.
Wie doet de controle/toezicht op de boekhouding/jaarrekening?
In elke VME in grote of kleine moet er een commissaris v.d. rekeningen hebben.
Het gaat om een verplicht orgaan van de VME. Elke VME moet op grond van de
,wet van Appartement mede-eigendom 3 organen hebben. AV, syndicus en
commissaris.
Er is nog een tweede toezichtsorgaan, maar moet maar in sommige VME’s
aanwezig zijn. De raad van mede-eigendom is het 2 de. Verplicht bij grote VME’s
vanaf 20 volwaardige kavels. Bestaat uit een groep van mede-eigenaars.
De commissaris van rekening wordt benoemd door de algemene vergadering van
ME. Het is niet mogelijk om in de appartement akte te voorzien dat de
commissaris v.d. rekening door de syndicus wordt benoemd. Het is niet
toegelaten omdat de syndicus dan zelf kan kiezen wie hem controleert. De
meerderheid voor de benoeming met een gewone of volstrekte de helft + 1
van de aanwezige quotiënten voltstaat.
Wie kan deze functie vervullen? Er zijn door de wet niks aangelegd, in principe als
men een professionele commissaris benoemd, mag ook occasioneel. Voor
professioneel
Kiezen tussen de 3 boekhouding beroepen: boekhouders (niet de boekhouder
door de syndicus aangesteld, maar een andere), accountants of een
bedrijfsrevisor) of een beroep doen op notaris of advocaat.
Occasioneel door een mede-eigenaar gedaan.
Dit is soort van hetzelfde als bij een syndicus. Een occasionele syndicus is
iemand van de mede-eigenaars of een professionele is een vastgoedbeheerder.
Je hebt de vrije keuze om te kiezen. De wet voorziet niet dat bij grote VME’s een
professionele commissaris zijn. Zelfs bij 100 app. kan dit door een mede-eigenaar
vervuld te worden. U heeft kennis nodig van de wet app. + dubbel boekhouding.
Het is de algemene vergadering die hen benoemd en de vergoeding van de
commissaris.
(Alleen bedrijfsrevisoren in een vennootschap. Dit is een wettelijke monopolie. )
niet bij VME’S.
Wie moet bij de VME een inschrijving hebben in de kruispunt bank van
ondernemingen en via welke tussenpersoon? Een professionele syndicus,
professionele commissaris en de VME zelf als rechtspersoon.
Wie moet er geen?
De voorzitter van de AV (omdat het een mede-eigenaar is) en ook een secretaris,
ook de leden van de raad en ook de leden van de algemene vergadering.
En via een erkend ondernemingsloket.
Wie moet de VME’s KBO aanvragen?
De KBO van de VME wordt niet aangevraagd door een erkend ondernemingsloket,
maar een hypotheek bewaarder (Kantoor Rechtszekerheid) op het moment dat hij
de statuten v.d. ME (basisakte + RIO), de notariële akte ervan overschrijft op het
Kantoor Rechtszekerheid op het hypotheekkantoor voor tegenwerpelijkheid.
1. De notaris stelt de statuten van de ME op (RIO + basisakte)
2. Binnen de 15 dagen na het verlijden van de notariële akte overschrijven op
het Kantoor Rechtszekerheid.
, 3. Daarna gaat de hypotheekbewaarder naast die overschrijving, ook zorgen
voor het aanvragen van de ondernemingsnummer. Die deelt het mee aan
de notaris, meldt het niet aan de syndicus. Het is de taak van de notaris
om die ondernemingsnummer mee te delen aan de syndicus.
4. De syndicus is verplicht om alle documenten uitgaande van de VME te
melden. Ook als het gaat over gerechtelijke procedures namens de VME.
Hoelang duurt de mandaat van de commissaris?`
De duur moet MINSTENS 1 jaar zijn volgens de wet. Er is wel geen maximale
duur.
2 redenen in de interne orde om te kiezen voor 3 jaar. Allereest geldt de
wettelijke maximum duurtijd van 3 jaar benoemd, is het ook wenselijk dat zijn
controleur voor 3 jaar benoemd wordt. Ten tweede bij vennootschapsrecht is het
in de wet een regel dat een commissaris wordt gekozen voor 3 jaar.
De basisopdracht bestaat uit de controle van de financiële toestand, de
jaarrekening en de boekhouding. De syndicus stelt de boekhouding en
jaarrekening op en de commissaris controleert. Hiervan moet hij een verslag
maken bij de AV. Bij de jaarvergadering zal hij een verslag uitbrengen.
De wet laat toe om een college van commissarissen benoemen. Het is niet
verplicht bij vennootschappen, hier ook niet. Kan je tot 3 verschillende personen
benoemen.
Reglement van interne orde
1. Hoe de commissaris zijn functie moet uitoefenen.
Het is mogelijk om de reglement van inwendige orde te voorzien dat hij van een
bepaalde kennis moet voorzien bv. een diploma of voorzien dat hij tot een
bepaalde beroepscategorie behoort als het gaat over een professionele. Maar bij
een occasionele kunnen er ook regels zijn.
2. De duur voor de mandaat
best voorzien voor een duurtijd van 3 jaar. Het gaat hier over maatschappelijke
jaren. Het eindigt onmiddellijk na afloop van de jaarvergadering (na de 3 de
jaarvergadering). Als de jaarvergadering niet in volledigheid is, moet er een
nieuwe uitnodiging plaatsvinden die ten vroegste 2 weken later plaatsvindt en
geen aanwezigheid quotiteit verplicht is. Daarna eindigt pas zijn mandaat na de
2de jaarvergadering.
3. Waarom geen boekjaar?
Omdat zijn functie op het einde van het boekjaar zou eindigen. De syndicus moet
nog de jaarrekening opstellen en dit moet nog nagekeken worden en de
commissaris moet nog een verslag uitbrengen op de jaarvergadering.
Boekjaren van een VME moet niet samen vallen met de kalenderjaren. Men kan
werken met een gebroken boekjaar, dat zich over 2 kalenderjaren loopt.
4. Bezoldiging
De algemene vergadering bepaalt het bedrag.
