BOEKHOUDING BIJ
APPARTEMENTSMEDE-EIGENDOM
Syllabus – Opleidingsmodule
Gebaseerd op audio-opname 1
Wettelijke basis • Syndicus • Commissaris van de Rekeningen
,Inhoudsopgave
Nr. Onderwerp Pag.
Deel 1 Boekhoudrechtelijke verplichtingen van de VME 3
1.1 Wettelijk kader en historische achtergrond 3
1.2 Wettelijke basis: KB van 12 juli 2012 3
1.3 Rol en verantwoordelijkheid van de syndicus 3
1.4 Grote VME's: volledige boekhouding 4
1.5 Kleine VME's: vereenvoudigde boekhouding 4
1.6 Criterium: groot of klein? 5
Deel 2 De Commissaris van de Rekeningen 5
2.1 Organen van de VME – overzicht 5
2.2 Verplichting en benoeming 6
2.3 Wie kan commissaris zijn? 6
2.4 KBO-vereiste 7
2.5 Vergoeding en college van commissarissen 7
2.6 Duur van het mandaat 8
2.7 Hernieuwing van het mandaat 8
2.8 Controleopdracht van de commissaris 9
2.9 Bevoegdheden en verplichtingen: reglement van interne orde 9
2.10 Wat te voorzien in het reglement van interne orde? 10
,Deel 1 – Boekhoudrechtelijke verplichtingen van de VME
1.1 Wettelijk kader en historische achtergrond
Vroeger was er geen specifiek wettelijk kader voor de boekhouding bij appartementsmede-
eigendom. Elke syndicus voerde de boekhouding naar eigen inzichten, wat leidde tot grote
verschillen tussen appartementsgebouwen en syndici onderling.
De wetgever heeft ingegrepen om een gestandaardiseerde boekhouding in te voeren, met:
• Dezelfde spelregels en normen voor alle VME's
• Minimale normen waaraan elke boekhouding moet voldoen
• Een juist beeld van de financiële toestand van de VME
1.2 Wettelijke basis: KB van 12 juli 2012
De wettelijke grondslag is verankerd in de wet op de appartementsmede-eigendom (oud
BW: art. 577-8, §4; nieuw BW: zelfde tekst, ander artikelnummer). De bevoegdheid om de
boekhoudrechtelijke verplichtingen te regelen werd aan de Koning gedelegeerd.
Waarom via koninklijk besluit?
• Een KB is soepeler aan te passen dan een wet
• Geen grondige parlementaire bespreking vereist
• Sneller te wijzigen wanneer nodig
De drie pijlers van het wettelijk kader:
Wettekst Art. 577-8, §4 BW – verleent bevoegdheid aan de Koning
Koninklijk Besluit KB van 12 juli 2012 (BS 3 augustus 2012) – regelt de
boekhoudrechtelijke verplichtingen voor VME's
CBN-advies Advies 2012-14 van 5 september 2012 – geeft toelichting, uitleg en
voorbeelden bij het KB
⚠ Het advies van de Commissie voor Boekhoudkundige Normen (CBN) is raadpleegbaar
via de officiële website van de CBN.
1.3 Rol en verantwoordelijkheid van de syndicus
Het voeren van de boekhouding is een wettelijke opdracht van de syndicus. Dit betekent:
• De syndicus kan niet worden vrijgesteld van deze verplichting via de
appartementsakten
, • De syndicus draagt de eindverantwoordelijkheid voor de boekhouding
• De syndicus mag zich laten bijstaan door een boekhouder of accountant, maar blijft
zelf verantwoordelijk
Onderscheid: syndicus vs. commissaris van de rekeningen
Syndicus Commissaris van de rekeningen
Voert de boekhouding Oefent toezicht uit op de boekhouding
Draagt eindverantwoordelijkheid Mag NIET belast worden met het voeren van
de boekhouding (zou zichzelf moeten
controleren)
1.4 Grote VME's: volledige boekhouding
Grote VME's zijn verplicht een volledige boekhouding te voeren. Kenmerken:
• Duidelijk, nauwkeurig en gedetailleerd
• Gevoerd volgens het beginsel van dubbel boekhouden
• Gebaseerd op het minimum-genormaliseerd rekeningstelsel (bijlage KB 12 juli 2012)
Beginsel van dubbel boekhouden
Elke verrichting (transactie) geeft aanleiding tot een wijziging van minstens twee rekeningen:
• Er wordt ten minste één rekening gedebiteerd
• Er wordt ten minste één rekening gecrediteerd
• Er kunnen meerdere rekeningen betrokken zijn, maar steeds minstens twee
Minimum-genormaliseerd rekeningstelsel
Dit is een eigen rekeningstelsel, speciaal ontwikkeld voor appartementsmede-eigendom. Het
is te vinden als bijlage bij het KB van 12 juli 2012.
⚠ Let op: dit rekeningstelsel verschilt van het minimumrekeningstelsel voor
ondernemingen. Het ondernemingsrekeningstelsel is NIET van toepassing op VME's.
1.5 Kleine VME's: vereenvoudigde boekhouding
Kleine VME's mogen (niet moeten) een vereenvoudigde boekhouding voeren. Het gaat om
een bijzonder type kasboekhouding – niet gebaseerd op het beginsel van dubbel
boekhouden.
Verplichte minimuminhoud van de vereenvoudigde boekhouding
De wet schrijft voor dat volgende vier elementen in ieder geval aan bod moeten komen:
• De ontvangsten en uitgaven van de VME
APPARTEMENTSMEDE-EIGENDOM
Syllabus – Opleidingsmodule
Gebaseerd op audio-opname 1
Wettelijke basis • Syndicus • Commissaris van de Rekeningen
,Inhoudsopgave
Nr. Onderwerp Pag.
Deel 1 Boekhoudrechtelijke verplichtingen van de VME 3
1.1 Wettelijk kader en historische achtergrond 3
1.2 Wettelijke basis: KB van 12 juli 2012 3
1.3 Rol en verantwoordelijkheid van de syndicus 3
1.4 Grote VME's: volledige boekhouding 4
1.5 Kleine VME's: vereenvoudigde boekhouding 4
1.6 Criterium: groot of klein? 5
Deel 2 De Commissaris van de Rekeningen 5
2.1 Organen van de VME – overzicht 5
2.2 Verplichting en benoeming 6
2.3 Wie kan commissaris zijn? 6
2.4 KBO-vereiste 7
2.5 Vergoeding en college van commissarissen 7
2.6 Duur van het mandaat 8
2.7 Hernieuwing van het mandaat 8
2.8 Controleopdracht van de commissaris 9
2.9 Bevoegdheden en verplichtingen: reglement van interne orde 9
2.10 Wat te voorzien in het reglement van interne orde? 10
,Deel 1 – Boekhoudrechtelijke verplichtingen van de VME
1.1 Wettelijk kader en historische achtergrond
Vroeger was er geen specifiek wettelijk kader voor de boekhouding bij appartementsmede-
eigendom. Elke syndicus voerde de boekhouding naar eigen inzichten, wat leidde tot grote
verschillen tussen appartementsgebouwen en syndici onderling.
De wetgever heeft ingegrepen om een gestandaardiseerde boekhouding in te voeren, met:
• Dezelfde spelregels en normen voor alle VME's
• Minimale normen waaraan elke boekhouding moet voldoen
• Een juist beeld van de financiële toestand van de VME
1.2 Wettelijke basis: KB van 12 juli 2012
De wettelijke grondslag is verankerd in de wet op de appartementsmede-eigendom (oud
BW: art. 577-8, §4; nieuw BW: zelfde tekst, ander artikelnummer). De bevoegdheid om de
boekhoudrechtelijke verplichtingen te regelen werd aan de Koning gedelegeerd.
Waarom via koninklijk besluit?
• Een KB is soepeler aan te passen dan een wet
• Geen grondige parlementaire bespreking vereist
• Sneller te wijzigen wanneer nodig
De drie pijlers van het wettelijk kader:
Wettekst Art. 577-8, §4 BW – verleent bevoegdheid aan de Koning
Koninklijk Besluit KB van 12 juli 2012 (BS 3 augustus 2012) – regelt de
boekhoudrechtelijke verplichtingen voor VME's
CBN-advies Advies 2012-14 van 5 september 2012 – geeft toelichting, uitleg en
voorbeelden bij het KB
⚠ Het advies van de Commissie voor Boekhoudkundige Normen (CBN) is raadpleegbaar
via de officiële website van de CBN.
1.3 Rol en verantwoordelijkheid van de syndicus
Het voeren van de boekhouding is een wettelijke opdracht van de syndicus. Dit betekent:
• De syndicus kan niet worden vrijgesteld van deze verplichting via de
appartementsakten
, • De syndicus draagt de eindverantwoordelijkheid voor de boekhouding
• De syndicus mag zich laten bijstaan door een boekhouder of accountant, maar blijft
zelf verantwoordelijk
Onderscheid: syndicus vs. commissaris van de rekeningen
Syndicus Commissaris van de rekeningen
Voert de boekhouding Oefent toezicht uit op de boekhouding
Draagt eindverantwoordelijkheid Mag NIET belast worden met het voeren van
de boekhouding (zou zichzelf moeten
controleren)
1.4 Grote VME's: volledige boekhouding
Grote VME's zijn verplicht een volledige boekhouding te voeren. Kenmerken:
• Duidelijk, nauwkeurig en gedetailleerd
• Gevoerd volgens het beginsel van dubbel boekhouden
• Gebaseerd op het minimum-genormaliseerd rekeningstelsel (bijlage KB 12 juli 2012)
Beginsel van dubbel boekhouden
Elke verrichting (transactie) geeft aanleiding tot een wijziging van minstens twee rekeningen:
• Er wordt ten minste één rekening gedebiteerd
• Er wordt ten minste één rekening gecrediteerd
• Er kunnen meerdere rekeningen betrokken zijn, maar steeds minstens twee
Minimum-genormaliseerd rekeningstelsel
Dit is een eigen rekeningstelsel, speciaal ontwikkeld voor appartementsmede-eigendom. Het
is te vinden als bijlage bij het KB van 12 juli 2012.
⚠ Let op: dit rekeningstelsel verschilt van het minimumrekeningstelsel voor
ondernemingen. Het ondernemingsrekeningstelsel is NIET van toepassing op VME's.
1.5 Kleine VME's: vereenvoudigde boekhouding
Kleine VME's mogen (niet moeten) een vereenvoudigde boekhouding voeren. Het gaat om
een bijzonder type kasboekhouding – niet gebaseerd op het beginsel van dubbel
boekhouden.
Verplichte minimuminhoud van de vereenvoudigde boekhouding
De wet schrijft voor dat volgende vier elementen in ieder geval aan bod moeten komen:
• De ontvangsten en uitgaven van de VME
