Financiële rapporting
Ht 1: de oprichting
● kiezen voor een vennootschap
vennootschap: een overeenkomst waarbij 1 of meerdere vennoten
- iets samen inbrengen (geld, goederen, …)
- 1 of meerdere activiteiten uitoefenen
- met als doel winst te maken of te verdelen
eenmanszaak vennootschap
+ geen minimumkapitaal, bankattest, financieel + scheiding privé en bedrijfsvermogen
plan, oprichtingsakte + beperkte aansprakelijkheid
+ 1 persoon beslist alles + meerdere investeerders mogelijk
+ minder boekhoudkundige x administratieve + onbeperkte bestaansduur
verplichtingen + vennootschapsbelasting (lagere tarieven)
+ veel autonomie, flexibel + meer deskundigheid
+ winst voor eigenaar + makkelijker krediet krijgen
- onbeperkte aansprakelijkheid - meer administratieve verplichtingen
- ondernemer moet zelf financieren - winst en beslissingen delen
- beperkte bestaansduur (ziekte/overlijden) - controle bij grote bedrijven (AH ⇐⇒
- beperkte activiteiten management)
- hogere personenbelasting - meer oprichtingskosten
⇒ grote bedrijven met veel in vesteringen kiezen bijna altijd voor een vennootschap
beperkte aansprakelijkheid: schuldeiser kan enkel geld aanspreken dat in vennootschap
zit en niet het privévermogen
←→ onbeperkte aansprakelijkheid: schuldeiser kan eerst geld vragen aan onderneming,
daarna ook aan privévermogen
vennootschap vereniging (bv. VZW*)
rechtshandeling rechtshandeling
≥ 1 vennoten ≥ 2 personen (leden)
= pluraliteitvoorwaarde
inbreng (geld/natura) = noodzakelijk inbreng = niet noodzakelijk
voorwerp (doel): ≥ 1 activiteiten uitvoeren voorwerp: activiteiten met belangeloos doel
⇒ winst maken of verdelen ⇒ winst maken is niet het doel
,* VZW (vereniging zonder winst)
: activiteiten gebeuren uit interesse of sociaal doel, niet om winst te maken
vb. toneelvereniging
verschillende vennootschappen
→ grootte ~ hoeveel informatie in de jaarrekening moet staan
→ beursnotering
→ oprichtingsnorm
➢ volgens grootte onderneming (beursgenoteerd)
1. micro-ondernemingen
= heel beperkte rapportering
2. kleine ondernemingen
= verkorte jaarrekening
3. grote ondernemingen
= volledige jaarrekening + commissaris
➢ volgens rechtspersoonlijkheid
1. met rechtspersoonlijkheid (onderneming is juridisch een aparte persoon)
vb. Besloten Vennootschap, Naamloze Vennootschap
2. zonder rechtspersoonlijkheid (vennoten zijn persoonlijk aansprakelijk)
vb. maatschap
verschillen kunnen zitten in:
o minimum aantal vennoten
o aansprakelijkheid
o kapitaalvereisten
o financieel plan
o oprichtersaansprakelijkheid
belangrijkste vennootschapsvormen
NV: vennootschap mag geen naam hebben
- aandelen zijn vrij overdraagbaar
- verkopen kan zonder toestemming van andere aandeelhouders
- typisch voor grot bedrijven
- beursgenoteerde bedrijven zijn ALTIJD NV’s
, BV: besloten vennootschap
- aandelen niet zomaar vrij verkoopbaar
- statuten kunnen overdracht beperken
- aandeelhouders blijven meestal lang betrokken → in/uitstappen moeilijker
- geschikt voor kleinere of familiale ondernemingen
BV (besloten vennootschap) NV (naamloze vennootschap)
minimum vennoten 1 1
aansprakelijkheid beperkt beperkt
minimumkapitaal geen wettelijk minimum €61 500
minimum volstorting geen minstens €61 500
volstorting per aandeel geen vaste regel minstens 25%
financieel plan verplicht verplicht
oprichters aansprakelijk? ja ja
overdraagbaarheid aandelen beperkt (tenzij anders in vrij overdraagbaar = beurs
statuten = niet mogelijk
beursgenoteerd)
bestuur ≥ 1 bestuurders bestuursorgaan met min. 3
(tenzij anders in statuten)
minimum volstorting (NV)
⇒ bij oprichting moet niet het volledige kapitaal betaald worden
- minstens €61 500
- EN minstens 25% per aandeel
vb. kapitaal = €200 000
25% = €50 000
MAAR wettelijk minimum = €61 500
→ €61500 volstorten want dat is hoger
(als 25% meer zou zijn dan €61500, dan geldt deze)
oprichtingsaansprakelijkheid
⇒ bij oprichting moet een financieel plan gemaakt worden
als vennootschap ≤ 3 jaar failliet gaat, kan rechter onderzoeken of startkapitaal genoeg was
!! bij onvoldoende startkapitaal kunnen oprichters persoonlijk aansprakelijk worden
,voordelen NV nadelen NV
+ grote kapitalen kunnen verzameld worden - onpersoonlijk karakter
+ beperkte aansprakelijk
+ aandelen makkelijk verhandelbaar - AH hebben minder directe controle
+ scheiding tss eigenaars en management
+ continuïteit verzekerd - kans op vijandige overnames bij
+ open karakter (= nieuwe investeerders beursnotering (=raider-operaties)
mogelijk)
- zwaardere prichtingsregels
● oprichting van een vennootschap
stappen van oprichting
1. Opstellen statuten en oprichtingsakte
2. Ontwerpen financieel plan
3. Aanstellen bedrijfsrevisor
4. Storting inbreng in geld
5. Oprichting vennootschap
6. Inschrijven in de Kruispuntbank voor Ondernemingen
7. Inschrijving in het UBO-register
8. Aanvraag BTW-nummer
9. Publicatie uittreksel akte van oprichting in Belgisch Staatsblad
➢ Opstellen statuten en oprichtingsakte
= afspraken tussen oprichters over werking en bestuur
statuten: afspraken van de vennootschap
oprichtingsakte → voorgelegd voor notaris → daarna vennootschap rechtspersoonlijkheid
in oprichtingsakte wordt aanvangsvermogen vastgelegd
- NV = geplaatst kapitaal
- BV = inbreng buiten kapitaal
~inbreng in geld
~inbreng in natura (goed)
~inbreng in nijverheid (verbintenis arbeid of diensten)
maatregelen zodat er geen onvoldoende aanvangsvermogen is
→ oprichtersaansprakelijkheid
: indien faillissement binnen 3j. onderzoek naar aanvangsvermogen
! als aanvangsvermogen te weinig was voor werking van 2j. ⇒ oprichters aansprakelijk
→ minimuminbreng en minimumvolstorting
NV: €61500 met ¼ minimumvolstorting binnen 5j.
BV: geen minimuminbreng of volstorting, inbreng moet bij oprichting wel volstort worden
, ➢ Ontwerpen financieel plan
= planning en begrotingsproces + verantwoording aanvangsvermogen
→ niet openbaar, wel bewaard door notaris
inhoud:
- identificatiegegevens
- Omschrijving van voorgenomen activiteit
- Overzicht van financieringsbronnen
- Openingsbalans, een balans na 12 maanden en 24 maanden
- Resultatenrekeningen na 12 maanden en 24 maanden
- Begroting van verwachte inkomsten en uitgaven voor min. 2 jaar
- Hypotheses gehanteerd bij inschatting omzet en rentabiliteit
- Naam van extern deskundige die bijstand heeft verleend bij de opmaak (indien van
toepassing)
wijziging in kosten of opbrengsten is niet altijd gelijk aan daling of stijging liquide middelen
⇒ investeringen in MVA, afschrijvingen, waardevermindering, klanten-, leverancierskrediet
➢ Aanstellen bedrijfsrevisor
(enkel verplicht bij inbreng in natura)
→ is inbreng niet overgewaardeerd?
verslag
~beschrijving inbreng elke vennoot
~toegepaste waarderingsmethode
~werkelijke vergoeding als tegenprestatie
! quasi-inbreng = eerst geld inbrengen, na oprichting goederen aan vennootschap verkopen
➢ Storting inbreng in geld
= op geblokkeerde rekening van vennootschap
➢ Oprichting vennootschap
notaris bezorgt bewijs van oprichting aan
→ financiële instelling: deblokkeert rekening van vennootschap
→ griffie van recht van koophandel: publicatie belgisch staatsblad, inschrijving KBO
➢ Inschrijven in de Kruispuntbank voor Ondernemingen
= toekennen ondernemingsnummer
➢ Inschrijving in het UBO-register
➢ Aanvraag BTW-nummer
➢ Publicatie uittreksel akte van oprichting in Belgisch Staatsblad
, ● belangrijke rekeningen en begrippen
➔ eigen vermogen
NV:
100 Geplaatst kapitaal: door vennoten onderschreven (niet noodzakelijk gestort) kapitaal
101 Niet-opgevraagd kapitaal: deel geplaatst kapitaal nog niet binnen de onderneming zit
= negatief bedrag (-)
BV:
1109 Andere beschikbare inbreng buiten kapitaal: statutaire beschikbare inbreng vd AH
1119 Andere onbeschikbare inbreng buiten kapitaal: statutaire onbeschikbare inbreng AH
➔ vreemd vermogen KT
4891 Ontvangen voorschotten op inbreng: geld dat AH bij oprichting storten op
geblokkeerde bankrekening (voor officieel verleden bij notaris)
➔ vlottende activa
410 Opgevraagd, niet-gestort kapitaal: door vennootschap opgevraagd bij AH maar nog
niet ontvangen → KT vordering
5502 Geblokkeerde bankrekening
Ht 2: voorbereidende werkzaamheden voor analyse
financiële analyse: financiële toestand ve onderneming doorlichten adhv een analyse van
gegevens verschaft in de jaarrekening
→ aandeelhouders, banken, leveranciers
→ doel = beslissingen nemen, overlevingskans inschatten vd onderneming
! jaarrekening is publiek beschikbaar
financieel plan - financiele analyse - actieplan (= kosten/opbrengst, investeren,...)
3 belangrijkste problemen
1. rentabiliteit = winstgevendheid (resultatenrekening)
2. solvabiliteit = LT-schulden afbetalen? (balans + resultatenrekening)
⇒ focus op financieringswijze van bedrijf
3. liquiditeit = KT-schulden afbetalen? (balans)
⇒ focus op dagdagelijkse activiteiten
Ht 1: de oprichting
● kiezen voor een vennootschap
vennootschap: een overeenkomst waarbij 1 of meerdere vennoten
- iets samen inbrengen (geld, goederen, …)
- 1 of meerdere activiteiten uitoefenen
- met als doel winst te maken of te verdelen
eenmanszaak vennootschap
+ geen minimumkapitaal, bankattest, financieel + scheiding privé en bedrijfsvermogen
plan, oprichtingsakte + beperkte aansprakelijkheid
+ 1 persoon beslist alles + meerdere investeerders mogelijk
+ minder boekhoudkundige x administratieve + onbeperkte bestaansduur
verplichtingen + vennootschapsbelasting (lagere tarieven)
+ veel autonomie, flexibel + meer deskundigheid
+ winst voor eigenaar + makkelijker krediet krijgen
- onbeperkte aansprakelijkheid - meer administratieve verplichtingen
- ondernemer moet zelf financieren - winst en beslissingen delen
- beperkte bestaansduur (ziekte/overlijden) - controle bij grote bedrijven (AH ⇐⇒
- beperkte activiteiten management)
- hogere personenbelasting - meer oprichtingskosten
⇒ grote bedrijven met veel in vesteringen kiezen bijna altijd voor een vennootschap
beperkte aansprakelijkheid: schuldeiser kan enkel geld aanspreken dat in vennootschap
zit en niet het privévermogen
←→ onbeperkte aansprakelijkheid: schuldeiser kan eerst geld vragen aan onderneming,
daarna ook aan privévermogen
vennootschap vereniging (bv. VZW*)
rechtshandeling rechtshandeling
≥ 1 vennoten ≥ 2 personen (leden)
= pluraliteitvoorwaarde
inbreng (geld/natura) = noodzakelijk inbreng = niet noodzakelijk
voorwerp (doel): ≥ 1 activiteiten uitvoeren voorwerp: activiteiten met belangeloos doel
⇒ winst maken of verdelen ⇒ winst maken is niet het doel
,* VZW (vereniging zonder winst)
: activiteiten gebeuren uit interesse of sociaal doel, niet om winst te maken
vb. toneelvereniging
verschillende vennootschappen
→ grootte ~ hoeveel informatie in de jaarrekening moet staan
→ beursnotering
→ oprichtingsnorm
➢ volgens grootte onderneming (beursgenoteerd)
1. micro-ondernemingen
= heel beperkte rapportering
2. kleine ondernemingen
= verkorte jaarrekening
3. grote ondernemingen
= volledige jaarrekening + commissaris
➢ volgens rechtspersoonlijkheid
1. met rechtspersoonlijkheid (onderneming is juridisch een aparte persoon)
vb. Besloten Vennootschap, Naamloze Vennootschap
2. zonder rechtspersoonlijkheid (vennoten zijn persoonlijk aansprakelijk)
vb. maatschap
verschillen kunnen zitten in:
o minimum aantal vennoten
o aansprakelijkheid
o kapitaalvereisten
o financieel plan
o oprichtersaansprakelijkheid
belangrijkste vennootschapsvormen
NV: vennootschap mag geen naam hebben
- aandelen zijn vrij overdraagbaar
- verkopen kan zonder toestemming van andere aandeelhouders
- typisch voor grot bedrijven
- beursgenoteerde bedrijven zijn ALTIJD NV’s
, BV: besloten vennootschap
- aandelen niet zomaar vrij verkoopbaar
- statuten kunnen overdracht beperken
- aandeelhouders blijven meestal lang betrokken → in/uitstappen moeilijker
- geschikt voor kleinere of familiale ondernemingen
BV (besloten vennootschap) NV (naamloze vennootschap)
minimum vennoten 1 1
aansprakelijkheid beperkt beperkt
minimumkapitaal geen wettelijk minimum €61 500
minimum volstorting geen minstens €61 500
volstorting per aandeel geen vaste regel minstens 25%
financieel plan verplicht verplicht
oprichters aansprakelijk? ja ja
overdraagbaarheid aandelen beperkt (tenzij anders in vrij overdraagbaar = beurs
statuten = niet mogelijk
beursgenoteerd)
bestuur ≥ 1 bestuurders bestuursorgaan met min. 3
(tenzij anders in statuten)
minimum volstorting (NV)
⇒ bij oprichting moet niet het volledige kapitaal betaald worden
- minstens €61 500
- EN minstens 25% per aandeel
vb. kapitaal = €200 000
25% = €50 000
MAAR wettelijk minimum = €61 500
→ €61500 volstorten want dat is hoger
(als 25% meer zou zijn dan €61500, dan geldt deze)
oprichtingsaansprakelijkheid
⇒ bij oprichting moet een financieel plan gemaakt worden
als vennootschap ≤ 3 jaar failliet gaat, kan rechter onderzoeken of startkapitaal genoeg was
!! bij onvoldoende startkapitaal kunnen oprichters persoonlijk aansprakelijk worden
,voordelen NV nadelen NV
+ grote kapitalen kunnen verzameld worden - onpersoonlijk karakter
+ beperkte aansprakelijk
+ aandelen makkelijk verhandelbaar - AH hebben minder directe controle
+ scheiding tss eigenaars en management
+ continuïteit verzekerd - kans op vijandige overnames bij
+ open karakter (= nieuwe investeerders beursnotering (=raider-operaties)
mogelijk)
- zwaardere prichtingsregels
● oprichting van een vennootschap
stappen van oprichting
1. Opstellen statuten en oprichtingsakte
2. Ontwerpen financieel plan
3. Aanstellen bedrijfsrevisor
4. Storting inbreng in geld
5. Oprichting vennootschap
6. Inschrijven in de Kruispuntbank voor Ondernemingen
7. Inschrijving in het UBO-register
8. Aanvraag BTW-nummer
9. Publicatie uittreksel akte van oprichting in Belgisch Staatsblad
➢ Opstellen statuten en oprichtingsakte
= afspraken tussen oprichters over werking en bestuur
statuten: afspraken van de vennootschap
oprichtingsakte → voorgelegd voor notaris → daarna vennootschap rechtspersoonlijkheid
in oprichtingsakte wordt aanvangsvermogen vastgelegd
- NV = geplaatst kapitaal
- BV = inbreng buiten kapitaal
~inbreng in geld
~inbreng in natura (goed)
~inbreng in nijverheid (verbintenis arbeid of diensten)
maatregelen zodat er geen onvoldoende aanvangsvermogen is
→ oprichtersaansprakelijkheid
: indien faillissement binnen 3j. onderzoek naar aanvangsvermogen
! als aanvangsvermogen te weinig was voor werking van 2j. ⇒ oprichters aansprakelijk
→ minimuminbreng en minimumvolstorting
NV: €61500 met ¼ minimumvolstorting binnen 5j.
BV: geen minimuminbreng of volstorting, inbreng moet bij oprichting wel volstort worden
, ➢ Ontwerpen financieel plan
= planning en begrotingsproces + verantwoording aanvangsvermogen
→ niet openbaar, wel bewaard door notaris
inhoud:
- identificatiegegevens
- Omschrijving van voorgenomen activiteit
- Overzicht van financieringsbronnen
- Openingsbalans, een balans na 12 maanden en 24 maanden
- Resultatenrekeningen na 12 maanden en 24 maanden
- Begroting van verwachte inkomsten en uitgaven voor min. 2 jaar
- Hypotheses gehanteerd bij inschatting omzet en rentabiliteit
- Naam van extern deskundige die bijstand heeft verleend bij de opmaak (indien van
toepassing)
wijziging in kosten of opbrengsten is niet altijd gelijk aan daling of stijging liquide middelen
⇒ investeringen in MVA, afschrijvingen, waardevermindering, klanten-, leverancierskrediet
➢ Aanstellen bedrijfsrevisor
(enkel verplicht bij inbreng in natura)
→ is inbreng niet overgewaardeerd?
verslag
~beschrijving inbreng elke vennoot
~toegepaste waarderingsmethode
~werkelijke vergoeding als tegenprestatie
! quasi-inbreng = eerst geld inbrengen, na oprichting goederen aan vennootschap verkopen
➢ Storting inbreng in geld
= op geblokkeerde rekening van vennootschap
➢ Oprichting vennootschap
notaris bezorgt bewijs van oprichting aan
→ financiële instelling: deblokkeert rekening van vennootschap
→ griffie van recht van koophandel: publicatie belgisch staatsblad, inschrijving KBO
➢ Inschrijven in de Kruispuntbank voor Ondernemingen
= toekennen ondernemingsnummer
➢ Inschrijving in het UBO-register
➢ Aanvraag BTW-nummer
➢ Publicatie uittreksel akte van oprichting in Belgisch Staatsblad
, ● belangrijke rekeningen en begrippen
➔ eigen vermogen
NV:
100 Geplaatst kapitaal: door vennoten onderschreven (niet noodzakelijk gestort) kapitaal
101 Niet-opgevraagd kapitaal: deel geplaatst kapitaal nog niet binnen de onderneming zit
= negatief bedrag (-)
BV:
1109 Andere beschikbare inbreng buiten kapitaal: statutaire beschikbare inbreng vd AH
1119 Andere onbeschikbare inbreng buiten kapitaal: statutaire onbeschikbare inbreng AH
➔ vreemd vermogen KT
4891 Ontvangen voorschotten op inbreng: geld dat AH bij oprichting storten op
geblokkeerde bankrekening (voor officieel verleden bij notaris)
➔ vlottende activa
410 Opgevraagd, niet-gestort kapitaal: door vennootschap opgevraagd bij AH maar nog
niet ontvangen → KT vordering
5502 Geblokkeerde bankrekening
Ht 2: voorbereidende werkzaamheden voor analyse
financiële analyse: financiële toestand ve onderneming doorlichten adhv een analyse van
gegevens verschaft in de jaarrekening
→ aandeelhouders, banken, leveranciers
→ doel = beslissingen nemen, overlevingskans inschatten vd onderneming
! jaarrekening is publiek beschikbaar
financieel plan - financiele analyse - actieplan (= kosten/opbrengst, investeren,...)
3 belangrijkste problemen
1. rentabiliteit = winstgevendheid (resultatenrekening)
2. solvabiliteit = LT-schulden afbetalen? (balans + resultatenrekening)
⇒ focus op financieringswijze van bedrijf
3. liquiditeit = KT-schulden afbetalen? (balans)
⇒ focus op dagdagelijkse activiteiten
