Project management
Waterval - concept
Wat is een project?
Een project is een groep activiteiten die leiden
tot een eenmalig coherent doel.
Het opleveren van een bepaalde scope.
Binnen een bepaalde tijd.
Met bepaalde resources (budget,
materiaal en mensen).
Uit te voeren binnen een aantal
randvoorwaarden.
Meestal door meerdere deelnemers.
Wijzigt één van deze parameters, dan moet je met de andere parameters ‘spelen’.
Groep activiteiten:
Procesmatig werken.
o Een bepaald proces wordt herhaaldelijk uitgevoerd op een consistente manier.
o Kenbaar gewenste uitkomst als doel.
Projectmatig werken:
o Uitvoeren van een groep activiteiten, maar minder routinematig, dus eerst gepland en
ontworpen.
o Het project is een eenmalig samenwerkingsverband.
o Levensduur vaak langer dan proces.
o Op termijn kan een project een proces worden.
Page | 1
Hannah Janssens – Samenvatting Project Management
, Om processen te verbeteren, organiseren bedrijven projecten.
Projecten die herhaaldelijk op consistente manier worden uitgevoerd, worden dan weer
processen.
Een proces kan dan weer uitgroeien tot een volwaardig programma.
Voorbeeld van deze evolutie: Tomorrowland; gestart als een eenmalig project, dan gegroeid tot
een proces en zelfs tot een vast programma.
Project → proces → programma.
Eenmalig coherent doel:
Eindresultaat is duidelijk gedefinieerd.
Soorten:
o ‘To Do’ project of uitvoerend: het uiteindelijke object maakt deel uit van de doelstelling
zelf, het projectteam moet alleen het beoogde resultaat zo efficiënt en effectief mogelijke
implementeren.
Bijvoorbeeld: de bouw van een woningwijk volgens een gedetailleerd plan.
o Probleem of opportuniteit: het ontwerp is niet klaar en het projectteam moet het
probleem duidelijk omschrijven, oplossingen ontwerpen en de implementatie realiseren.
Antwoord op de vraag: ‘Waar willen wij landen?’.
Bijvoorbeeld: het realiseren van een sociaal woningbeleid of een IT-probleem
van een klant oplossen.
o Let op: soms denk je op het eerste zicht dat het een ‘To Do’ project is, terwijl je echt
moet ontwerpen!
Randvoorwaarden:
De projectmanager is een evenwichtsacrobaat.
Randvoorwaarden opgelegd door de projectsponsor:
o Budget.
o Tijd: reality check.
o Ontwerp: de belangrijkste ideeën over het eindresultaat.
Randvoorwaarden opgelegd door de externe omgeving:
o Wettelijk kader (bv. milieuwetgeving).
o Tijd (bv. seizoen, jaar 2000 voor software).
o Fysieke: ruimte, plaats, afmetingen,…
Randvoorwaarden opgelegd door projectteam:
o Middelen.
o Tijd: reality check.
o Ontwerp: hangt af van de teamsamenstelling.
Page | 2
Hannah Janssens – Samenvatting Project Management
, Door meerdere deelnemers:
Een team is tijdelijk samengesteld dus regels zijn nodig.
Niet hiërarchische structuur, tijdelijk over verschillende afdelingen.
Verschillende rollen:
o Projectsponsor (opdrachtgever): bezieler, financiering/ondersteuning.
o Projectleider: succesvolle afloop (ontwerp en implementatie), budget en tijd.
o Project assistent: eventueel extra hulp bij rapportering, documentatie.
o Projectleden: het uitvoeren van bepaalde deeltaken.
o Experts: specialisten.
Bij belangrijke afwijkingen in het project is het super belangrijk dat de project manager de projectsponsor
informeert, zijn/haar goedkeuring vraagt voor belangrijke afwijkingen en dit zo snel mogelijk.
Soorten projecten
Bouwprojecten, IT-projecten, events, onderzoeksprojecten, veranderingsporjecten,
productontwikkelingsprojecten, ondernemingsprojecten, ontwikkelingsprojecten,…
Verschil ‘waterval’ en ‘agile’ methodes
Bij waterval project management ligt de scope vast en gaat de project manager, indien nodig, resources
of tijd aanpassen.
Bij een agile project weet je vooraf hoeveel resources je beschikt en de tijd staat vast (bijvoorbeeld 10
sprints in 2 weken). Dit wil zeggen dat als er een keuze moet worden gemaakt, dit op basis van de scope
gebeurt. Dit wil ook zeggen dat je niet 100% vooraf weet wat het eindresultaat zal zijn.
Verschillende project methodologieën - waterval:
Je spreekt van tevoren af wat precies opgeleverd moet worden: jullie ‘scope’ ligt helemaal vast bij
de start (en is soms ook helemaal uitgeschreven in een heus draaiboek).
Je volledige planning is afgestemd op je projectplan, met strikte deadlines.
Meestal weet iedereen ook al wat je van hen verwacht in elke fase van je project.
Je kan ze een heel specifieke taak geven (coördinatie, sfeerbeheer, catering, muziek, security,…),
zodat ze heel goed weten wat er van hen verwacht wordt.
Page | 3
Hannah Janssens – Samenvatting Project Management
Waterval - concept
Wat is een project?
Een project is een groep activiteiten die leiden
tot een eenmalig coherent doel.
Het opleveren van een bepaalde scope.
Binnen een bepaalde tijd.
Met bepaalde resources (budget,
materiaal en mensen).
Uit te voeren binnen een aantal
randvoorwaarden.
Meestal door meerdere deelnemers.
Wijzigt één van deze parameters, dan moet je met de andere parameters ‘spelen’.
Groep activiteiten:
Procesmatig werken.
o Een bepaald proces wordt herhaaldelijk uitgevoerd op een consistente manier.
o Kenbaar gewenste uitkomst als doel.
Projectmatig werken:
o Uitvoeren van een groep activiteiten, maar minder routinematig, dus eerst gepland en
ontworpen.
o Het project is een eenmalig samenwerkingsverband.
o Levensduur vaak langer dan proces.
o Op termijn kan een project een proces worden.
Page | 1
Hannah Janssens – Samenvatting Project Management
, Om processen te verbeteren, organiseren bedrijven projecten.
Projecten die herhaaldelijk op consistente manier worden uitgevoerd, worden dan weer
processen.
Een proces kan dan weer uitgroeien tot een volwaardig programma.
Voorbeeld van deze evolutie: Tomorrowland; gestart als een eenmalig project, dan gegroeid tot
een proces en zelfs tot een vast programma.
Project → proces → programma.
Eenmalig coherent doel:
Eindresultaat is duidelijk gedefinieerd.
Soorten:
o ‘To Do’ project of uitvoerend: het uiteindelijke object maakt deel uit van de doelstelling
zelf, het projectteam moet alleen het beoogde resultaat zo efficiënt en effectief mogelijke
implementeren.
Bijvoorbeeld: de bouw van een woningwijk volgens een gedetailleerd plan.
o Probleem of opportuniteit: het ontwerp is niet klaar en het projectteam moet het
probleem duidelijk omschrijven, oplossingen ontwerpen en de implementatie realiseren.
Antwoord op de vraag: ‘Waar willen wij landen?’.
Bijvoorbeeld: het realiseren van een sociaal woningbeleid of een IT-probleem
van een klant oplossen.
o Let op: soms denk je op het eerste zicht dat het een ‘To Do’ project is, terwijl je echt
moet ontwerpen!
Randvoorwaarden:
De projectmanager is een evenwichtsacrobaat.
Randvoorwaarden opgelegd door de projectsponsor:
o Budget.
o Tijd: reality check.
o Ontwerp: de belangrijkste ideeën over het eindresultaat.
Randvoorwaarden opgelegd door de externe omgeving:
o Wettelijk kader (bv. milieuwetgeving).
o Tijd (bv. seizoen, jaar 2000 voor software).
o Fysieke: ruimte, plaats, afmetingen,…
Randvoorwaarden opgelegd door projectteam:
o Middelen.
o Tijd: reality check.
o Ontwerp: hangt af van de teamsamenstelling.
Page | 2
Hannah Janssens – Samenvatting Project Management
, Door meerdere deelnemers:
Een team is tijdelijk samengesteld dus regels zijn nodig.
Niet hiërarchische structuur, tijdelijk over verschillende afdelingen.
Verschillende rollen:
o Projectsponsor (opdrachtgever): bezieler, financiering/ondersteuning.
o Projectleider: succesvolle afloop (ontwerp en implementatie), budget en tijd.
o Project assistent: eventueel extra hulp bij rapportering, documentatie.
o Projectleden: het uitvoeren van bepaalde deeltaken.
o Experts: specialisten.
Bij belangrijke afwijkingen in het project is het super belangrijk dat de project manager de projectsponsor
informeert, zijn/haar goedkeuring vraagt voor belangrijke afwijkingen en dit zo snel mogelijk.
Soorten projecten
Bouwprojecten, IT-projecten, events, onderzoeksprojecten, veranderingsporjecten,
productontwikkelingsprojecten, ondernemingsprojecten, ontwikkelingsprojecten,…
Verschil ‘waterval’ en ‘agile’ methodes
Bij waterval project management ligt de scope vast en gaat de project manager, indien nodig, resources
of tijd aanpassen.
Bij een agile project weet je vooraf hoeveel resources je beschikt en de tijd staat vast (bijvoorbeeld 10
sprints in 2 weken). Dit wil zeggen dat als er een keuze moet worden gemaakt, dit op basis van de scope
gebeurt. Dit wil ook zeggen dat je niet 100% vooraf weet wat het eindresultaat zal zijn.
Verschillende project methodologieën - waterval:
Je spreekt van tevoren af wat precies opgeleverd moet worden: jullie ‘scope’ ligt helemaal vast bij
de start (en is soms ook helemaal uitgeschreven in een heus draaiboek).
Je volledige planning is afgestemd op je projectplan, met strikte deadlines.
Meestal weet iedereen ook al wat je van hen verwacht in elke fase van je project.
Je kan ze een heel specifieke taak geven (coördinatie, sfeerbeheer, catering, muziek, security,…),
zodat ze heel goed weten wat er van hen verwacht wordt.
Page | 3
Hannah Janssens – Samenvatting Project Management
