WAT IS EEN EVENEMENT?
= een door een individu, groep of organisatie georganiseerde gebeurtenis die gericht is op een
specifieke doelgroep om een vooraf bepaald doel te realiseren
à Belangrijk communicatiemiddel binnen de communicatiemix die gebruik maakt van een beleving
Soorten evenementen:
• B2B versus B2C
• Publiek versus privaat
• B2P (Business-to-People)
Het doel moet helder en meetbaar zijn, de aanleiding van het evenement is niet hetzelfde als het doel.
à SMART
Doelgroep:
• Voor wie organiseren we het event?
• Intern of extern
• Profiel bepalen
o Sociodemografische kenmerken
o Communicatieve kenmerken
• Hoeveel gasten?
o Grootte van de potentiële doelgroep
o Inschatting van het aantal inschrijvingen
o No-show-percentage
Datum à weekend/weekdag/vakantiedag/feestdag
Tijdspanne à zo kort mogelijk
Tijdstip à hou rekening met verplaatsing en de duur van de werkdag
EVENTMANAGERS
Event sector is een industrie op zich
Belangrijk communicatiemiddel:
• Privésector/profit organisaties
o PR-doelstellingen
o Communicatiedoelstellingen
o Commerciële doelstellingen
• Non-profit met commerciële doelstellingen
Eventmanagers:
• Intern
o Coördineert de evenementen binnen de eigen organisatie
o Maakt meestal deel uit van een afdeling
§ Marketing/communicatie
§ Pers en PR
§ Sales
§ HR
o Voert taak volledig zelf uit (met hulp van collega’s)
= een door een individu, groep of organisatie georganiseerde gebeurtenis die gericht is op een
specifieke doelgroep om een vooraf bepaald doel te realiseren
à Belangrijk communicatiemiddel binnen de communicatiemix die gebruik maakt van een beleving
Soorten evenementen:
• B2B versus B2C
• Publiek versus privaat
• B2P (Business-to-People)
Het doel moet helder en meetbaar zijn, de aanleiding van het evenement is niet hetzelfde als het doel.
à SMART
Doelgroep:
• Voor wie organiseren we het event?
• Intern of extern
• Profiel bepalen
o Sociodemografische kenmerken
o Communicatieve kenmerken
• Hoeveel gasten?
o Grootte van de potentiële doelgroep
o Inschatting van het aantal inschrijvingen
o No-show-percentage
Datum à weekend/weekdag/vakantiedag/feestdag
Tijdspanne à zo kort mogelijk
Tijdstip à hou rekening met verplaatsing en de duur van de werkdag
EVENTMANAGERS
Event sector is een industrie op zich
Belangrijk communicatiemiddel:
• Privésector/profit organisaties
o PR-doelstellingen
o Communicatiedoelstellingen
o Commerciële doelstellingen
• Non-profit met commerciële doelstellingen
Eventmanagers:
• Intern
o Coördineert de evenementen binnen de eigen organisatie
o Maakt meestal deel uit van een afdeling
§ Marketing/communicatie
§ Pers en PR
§ Sales
§ HR
o Voert taak volledig zelf uit (met hulp van collega’s)
