Agendapunt 1
Binnen een week komt er een stagiair rechtspraktijk van AP hogeschool op de griffie
werken. 1 lid van de vergadergroep vraagt zich tijdens de vergadering luidop af welke taken
de stagiair moet doen, wat zijn/haar werkuren worden, wie hem/haar zal begeleiden, etc. er
is immers nog niets over de komst van de stagiair afgesproken.
Onderwerp: komst stagiair rechtspraktijk AP Hogeschool
Tijdens de vergadering werd besproken dat binnen een week een stagiair rechtspraktijk van
AP Hogeschool op de griffie zal starten.
Belangrijkste bespreekpunten:
1. Onzekerheden:
Eén van de leden uitte zorgen over het gebrek aan afspraken omtrent:
- De taken van de stagiair.
- De werkuren van de stagiair.
- Wie de begeleiding van de stagiair op zich zal nemen.
Actiepunten:
1. Er wordt dringend een plan van aanpak opgesteld om deze punten te verduidelijken.
2. Een verantwoordelijke wordt aangewezen om contact op te nemen met de AP
Hogeschool voor verdere afstemming.
3. Een begeleider wordt toegewezen en een takenpakket en werkrooster worden
voorbereid vóór de aankomst van de stagiair.
,Agendapunt 2
De voorzitter deelt mee dat er vanaf volgende maand een nieuw algemeen reglement voor
de rechtbank van eerste aanleg in werking treedt. Hij/zij laat de vergadergroep weten waar
dit nieuw reglement teruggevonden kan worden. Je vindt het hier: link
Onderwerp: inwerkingtreding nieuw algemeen reglement
Mededeling:
De voorzitter informeert de vergadergroep dat vanaf volgende maand een nieuw algemeen
reglement voor de rechtbank van eerste aanleg in werking treedt.
Toegankelijkheid:
De voorzitter gaf aan waar dit nieuwe reglement geraadpleegd kan worden:
[link invullen]
Actiepunten:
- Leden worden verzocht om het nieuwe reglement te raadplegen en zich voor te
bereiden op eventuele wijzigingen die van invloed kunnen zijn op de dagelijkse
werking.
, Agendapunt 3
Een vergader lid deelt mee dat er een paar dagen geleden een collega na enkele uren naar
huis is teruggekeerd omdat ze overstresst was door het vele werk op de griffie. De dag erna
heeft ze een doktersattest binnengebracht voor ziekteverlof van 6 maanden wegens burn-
out. Dit probleem dienst dus opgelost te worden, maar hoe? Normaal gebeuren nieuwe
aanwervingen via vacatures op Selor
Onderwerp: overbelasting op de griffie – Burn-out collega
Bespreking:
- Een vergader lid meldde dat een collega enkele dagen geleden naar huis is
teruggekeerd wegens overmatige stress door de hoge werkdruk op de griffie.
- De dag erna heeft de collega een doktersattest ingediend voor een ziekteverlof van 6
maanden wegens burn-out.
Probleemstelling:
- De hoge werkdruk op de griffie moet dringend aangepakt worden.
- Het is onduidelijk hoe het werk tijdens de afwezigheid van de collega opgevangen zal
worden.
Actiepunten:
1. Oplossing overwegen:
- Bespreking van de mogelijkheid tot tijdelijke ondersteuning of herverdeling
van taken.
- Eventueel extra personeel aantrekken via de gebruikelijke
aanwervingsprocedure via Selor.
2. Langetermijnoplossing:
- Onderzoek naar structurele aanpassingen om werkdruk te verminderen.
Besluit:
Een concreet voorstel wordt uitgewerkt en in een volgende vergadering besproken
Binnen een week komt er een stagiair rechtspraktijk van AP hogeschool op de griffie
werken. 1 lid van de vergadergroep vraagt zich tijdens de vergadering luidop af welke taken
de stagiair moet doen, wat zijn/haar werkuren worden, wie hem/haar zal begeleiden, etc. er
is immers nog niets over de komst van de stagiair afgesproken.
Onderwerp: komst stagiair rechtspraktijk AP Hogeschool
Tijdens de vergadering werd besproken dat binnen een week een stagiair rechtspraktijk van
AP Hogeschool op de griffie zal starten.
Belangrijkste bespreekpunten:
1. Onzekerheden:
Eén van de leden uitte zorgen over het gebrek aan afspraken omtrent:
- De taken van de stagiair.
- De werkuren van de stagiair.
- Wie de begeleiding van de stagiair op zich zal nemen.
Actiepunten:
1. Er wordt dringend een plan van aanpak opgesteld om deze punten te verduidelijken.
2. Een verantwoordelijke wordt aangewezen om contact op te nemen met de AP
Hogeschool voor verdere afstemming.
3. Een begeleider wordt toegewezen en een takenpakket en werkrooster worden
voorbereid vóór de aankomst van de stagiair.
,Agendapunt 2
De voorzitter deelt mee dat er vanaf volgende maand een nieuw algemeen reglement voor
de rechtbank van eerste aanleg in werking treedt. Hij/zij laat de vergadergroep weten waar
dit nieuw reglement teruggevonden kan worden. Je vindt het hier: link
Onderwerp: inwerkingtreding nieuw algemeen reglement
Mededeling:
De voorzitter informeert de vergadergroep dat vanaf volgende maand een nieuw algemeen
reglement voor de rechtbank van eerste aanleg in werking treedt.
Toegankelijkheid:
De voorzitter gaf aan waar dit nieuwe reglement geraadpleegd kan worden:
[link invullen]
Actiepunten:
- Leden worden verzocht om het nieuwe reglement te raadplegen en zich voor te
bereiden op eventuele wijzigingen die van invloed kunnen zijn op de dagelijkse
werking.
, Agendapunt 3
Een vergader lid deelt mee dat er een paar dagen geleden een collega na enkele uren naar
huis is teruggekeerd omdat ze overstresst was door het vele werk op de griffie. De dag erna
heeft ze een doktersattest binnengebracht voor ziekteverlof van 6 maanden wegens burn-
out. Dit probleem dienst dus opgelost te worden, maar hoe? Normaal gebeuren nieuwe
aanwervingen via vacatures op Selor
Onderwerp: overbelasting op de griffie – Burn-out collega
Bespreking:
- Een vergader lid meldde dat een collega enkele dagen geleden naar huis is
teruggekeerd wegens overmatige stress door de hoge werkdruk op de griffie.
- De dag erna heeft de collega een doktersattest ingediend voor een ziekteverlof van 6
maanden wegens burn-out.
Probleemstelling:
- De hoge werkdruk op de griffie moet dringend aangepakt worden.
- Het is onduidelijk hoe het werk tijdens de afwezigheid van de collega opgevangen zal
worden.
Actiepunten:
1. Oplossing overwegen:
- Bespreking van de mogelijkheid tot tijdelijke ondersteuning of herverdeling
van taken.
- Eventueel extra personeel aantrekken via de gebruikelijke
aanwervingsprocedure via Selor.
2. Langetermijnoplossing:
- Onderzoek naar structurele aanpassingen om werkdruk te verminderen.
Besluit:
Een concreet voorstel wordt uitgewerkt en in een volgende vergadering besproken
