BEST COMPUTER TECHNOLOGY EXCEL
NOTES
MS EXCEL 2007
What is MS Excel क्या है ?
MS Excel जजसे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल भी कहा जाता है , यह माइक्रोसॉफ्ट ऑजिस का एक भाग है जजसे माइक्रोसॉफ्ट
कारपोरे शन द्वारा डे वेलोप जकया गया है, जजसके द्वारा हम जवजभन्न प्रकार के गजितीय एवं िंक्शन लगाकर गजिती एवं
ताजकिक डे टाबेस तैयार कर सकते हैं . Microsoft Excel जवजभन्न रो और कॉलम से जमलकर बनता है जजसे हम सेल
कहते हैं Microsoft Excel मैं हम सेल में ही डाटाइं टर करते हैं .
Ms Excel in Hindi Meaning – दू सरे शब्ों में हम कह सकते हैं के Ms Excel एमएस एक्सल
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक स्माटि एप्लीकेशन है जजसके द्वारा हम कम समय में अजधक से अजधक कायि कर सकते हैं , यह बहुत
तेजी से गजितीय कायि करता है जैसे जोड़ना, गुिा भाग, माइनस एवं जवजभन्न प्रकार के ताजकिक कायि करके हमें पररिाम कुछ
सेकंडो में ही दे ता है .
एम एस एक्से ल का क्या उपयोग है?
एम एस एक्सेल का उपयोग इस प्रकार है –
1. Database तैयार करना.
2. Accounting कायि हे तु.
3. गजितीय कायि .
1
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4. ताजकिक कायि .
5. Data Management.
6. Chart Creation.
7. Filter & Shorting Databse.
8. Report तैयार करने के जलए.
9. Budget तैयार करने के जलए.
10. Data formatting.
एम एस एक्सेल में सेल क्या है? Use of ms excel in hindi
सेल (Cell) Microsoft Excel MS Excel मैं बहुत सारी रो और कॉलम जदए होते हैं जब यह रो और कॉलम आपस
में जमलते हैं तब यह सेल कहलाते हैं . हर एक सेल का सेल एडरेस होता है जजसके द्वारा उस सेल पहचाना
जाता है , यह आयताकार बॉक्स की तरह होता है जब रो और कॉलम आपस में जमलते हैं तो इनके कॉन्बबनेशन को हम
सेल कहते हैं
स्प्रे डशीट से क्या तात्पयय है?
स्प्रेडशीट को ही वकिशीट कहा जाता है यह ms-excel का प्राथजमक डॉक्यूमेंट है , जजसमें हम डाटा के साथ कायि
करते हैं तथा इसे संग्रजहत करते हैं स्प्रेडशीट मुख्यता वकिशीट का ग्रुप होता है . यह इलेक्ट्रॉजनक लाइन होता है
वकिशीट सेल से बनता है , जो Row और Column में जमलकर बना होता है वकिशीट हमेशा वकि बुक में सेव जकया
जाता है प्रत्येक worksheet में Rows – 1048576 तथा 16384 – columns होते है .
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का प्रयोग कैसे करें ?
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का प्रयोग कर सकते है:-
1-Goto start menu / button and click all programs.
2-Then choose ms office package.
3-Click ms excel 2007
मर्य सेल क्या है?
इस ऑप्शन का उपयोग एक या एक से अजधक से लोगों को आपस में जमलाने के जलए जकया जाता है , जजसे हम मजि
कहते हैं इसके जलए हमें सविप्रथम उन सभी जनों को सेलेक्ट् कर ले जजन्हें मजि करना है सभी को एक साथ सेलेक्ट्
करने के बाद इस ऑप्शन पर न्िक करने पर सभी सेल मजि हो जायेंगे
रें र् क्या है
– जब हम एक या एक से अजधक Row और Column को सेलेक्ट् करते है , तब रें ज तैयार होता है |
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एक्सेल में सीट ककतनी होती है?
– Excel में पहले से 3 सीट होते है , और हम 256 से अजधक शीट ला सकते है .
Office Button
ऑजिस बटन यह MS Excel के 2007 वजिन में जदखाई दे ता है यह बटन गोले आकार में जदखाई दे ता है जजसमें
माइक्रोसॉफ्ट का लोगो होता है इस बटन को न्िक करने पर हमें जवजभन्न ऑप्शन जदखाई दे ते हैं जैसे- New, Open,
Save, Save As, Print, Print Preview, Send, Close etc.
Ribbon Bar
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2007/2010 में ररबन होता है जजसमें हमें menu के संपूिि ऑप्शन ग्राजिक्स के माध्यम से सामने
जदखाई दे ता है यह 2007 और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2010 में जदखाई दे ता है पहले menu के रूप में होता था इसे
अपग्रेड कर सामने ला जदया गया है जजससे हमें एक्सेल में कायि करने में आसानी होती है |
Ribbon Bar
Quick Access Toolbar
इस टू लबार के माध्यम से हम बहुत सारे ऑप्शन ओं को आसानी से एक्सेस कर सकते हैं या टू ल बार हमें टाइटल बार में
ऑजिस बटन के बाजू में जदखाई दे ता है जजसमें हम सेवन undo, redu, जप्रंट, जप्रंट प्रीव्यू आजद अवसरों को आसानी से
उपयोग कर सकते हैं |
Tab
3
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जजस प्रकार 2003 वजिन में हमें मैंन्यू जदखाई दे ते थे उसी प्रकार अब उनमें मेंन्यू को टै ब के रूप में जाना जाता है जैसे
होम टै ब, इं सटि टै ब, पेज लेआउट टै ब, िामूिला टै ब, डे टा टै ब, ररव्यू टै ब, व्यू टै ब इन सभी टै ब को न्िक करने पर ररबन
जदखाई दे ता है जजसमें हमें बहुत सारे ऑप्शन जमलते हैं जजसका उपयोग करके हम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का आसानी से
उपयोग कर पाते हैं |
Formula Bar
एक्सेल में हमें formula bar जदखाई दे ता है जजसमें हम अपनी आवश्यकतानुसार िामूिला लगा सकते हैं इस बार के
द्वारा हम जकसी भी िॉमूिला िंक्शन को एजडट कर सकते हैं कहने का अथि है जक कोई भी सेल जजसे में हमें एजडट करना
होता है उसे न्िक करने पर वह िामूिला बार में जदखाई दे ता है जजससे हम वहां जाकर आसानी से उस िामूिला या सेल
को आसानी से मॉजडिाई कर सकते हैं यह हमें FX करके जदखाई दे ता है और यह ररबन के नीचे होता है
Formula Bar
Workbook in ms excel
Microsoft Excel मैं वकि बुक को ही िाइल कहा जाता है जजसमें हम अपने और आवश्यकतानुसार डे टाबेस और अन्य
कायि करते हैं तथा डाटा को स्टोर करके रखते हैं प्रत्येक वकि बुक में 3 वकिसीट होती है इस प्रकार हम वकि बुक में ही
हम कायि करते हैं |
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MS EXCEL 2007
What is MS Excel क्या है ?
MS Excel जजसे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल भी कहा जाता है , यह माइक्रोसॉफ्ट ऑजिस का एक भाग है जजसे माइक्रोसॉफ्ट
कारपोरे शन द्वारा डे वेलोप जकया गया है, जजसके द्वारा हम जवजभन्न प्रकार के गजितीय एवं िंक्शन लगाकर गजिती एवं
ताजकिक डे टाबेस तैयार कर सकते हैं . Microsoft Excel जवजभन्न रो और कॉलम से जमलकर बनता है जजसे हम सेल
कहते हैं Microsoft Excel मैं हम सेल में ही डाटाइं टर करते हैं .
Ms Excel in Hindi Meaning – दू सरे शब्ों में हम कह सकते हैं के Ms Excel एमएस एक्सल
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक स्माटि एप्लीकेशन है जजसके द्वारा हम कम समय में अजधक से अजधक कायि कर सकते हैं , यह बहुत
तेजी से गजितीय कायि करता है जैसे जोड़ना, गुिा भाग, माइनस एवं जवजभन्न प्रकार के ताजकिक कायि करके हमें पररिाम कुछ
सेकंडो में ही दे ता है .
एम एस एक्से ल का क्या उपयोग है?
एम एस एक्सेल का उपयोग इस प्रकार है –
1. Database तैयार करना.
2. Accounting कायि हे तु.
3. गजितीय कायि .
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4. ताजकिक कायि .
5. Data Management.
6. Chart Creation.
7. Filter & Shorting Databse.
8. Report तैयार करने के जलए.
9. Budget तैयार करने के जलए.
10. Data formatting.
एम एस एक्सेल में सेल क्या है? Use of ms excel in hindi
सेल (Cell) Microsoft Excel MS Excel मैं बहुत सारी रो और कॉलम जदए होते हैं जब यह रो और कॉलम आपस
में जमलते हैं तब यह सेल कहलाते हैं . हर एक सेल का सेल एडरेस होता है जजसके द्वारा उस सेल पहचाना
जाता है , यह आयताकार बॉक्स की तरह होता है जब रो और कॉलम आपस में जमलते हैं तो इनके कॉन्बबनेशन को हम
सेल कहते हैं
स्प्रे डशीट से क्या तात्पयय है?
स्प्रेडशीट को ही वकिशीट कहा जाता है यह ms-excel का प्राथजमक डॉक्यूमेंट है , जजसमें हम डाटा के साथ कायि
करते हैं तथा इसे संग्रजहत करते हैं स्प्रेडशीट मुख्यता वकिशीट का ग्रुप होता है . यह इलेक्ट्रॉजनक लाइन होता है
वकिशीट सेल से बनता है , जो Row और Column में जमलकर बना होता है वकिशीट हमेशा वकि बुक में सेव जकया
जाता है प्रत्येक worksheet में Rows – 1048576 तथा 16384 – columns होते है .
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का प्रयोग कैसे करें ?
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का प्रयोग कर सकते है:-
1-Goto start menu / button and click all programs.
2-Then choose ms office package.
3-Click ms excel 2007
मर्य सेल क्या है?
इस ऑप्शन का उपयोग एक या एक से अजधक से लोगों को आपस में जमलाने के जलए जकया जाता है , जजसे हम मजि
कहते हैं इसके जलए हमें सविप्रथम उन सभी जनों को सेलेक्ट् कर ले जजन्हें मजि करना है सभी को एक साथ सेलेक्ट्
करने के बाद इस ऑप्शन पर न्िक करने पर सभी सेल मजि हो जायेंगे
रें र् क्या है
– जब हम एक या एक से अजधक Row और Column को सेलेक्ट् करते है , तब रें ज तैयार होता है |
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एक्सेल में सीट ककतनी होती है?
– Excel में पहले से 3 सीट होते है , और हम 256 से अजधक शीट ला सकते है .
Office Button
ऑजिस बटन यह MS Excel के 2007 वजिन में जदखाई दे ता है यह बटन गोले आकार में जदखाई दे ता है जजसमें
माइक्रोसॉफ्ट का लोगो होता है इस बटन को न्िक करने पर हमें जवजभन्न ऑप्शन जदखाई दे ते हैं जैसे- New, Open,
Save, Save As, Print, Print Preview, Send, Close etc.
Ribbon Bar
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2007/2010 में ररबन होता है जजसमें हमें menu के संपूिि ऑप्शन ग्राजिक्स के माध्यम से सामने
जदखाई दे ता है यह 2007 और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2010 में जदखाई दे ता है पहले menu के रूप में होता था इसे
अपग्रेड कर सामने ला जदया गया है जजससे हमें एक्सेल में कायि करने में आसानी होती है |
Ribbon Bar
Quick Access Toolbar
इस टू लबार के माध्यम से हम बहुत सारे ऑप्शन ओं को आसानी से एक्सेस कर सकते हैं या टू ल बार हमें टाइटल बार में
ऑजिस बटन के बाजू में जदखाई दे ता है जजसमें हम सेवन undo, redu, जप्रंट, जप्रंट प्रीव्यू आजद अवसरों को आसानी से
उपयोग कर सकते हैं |
Tab
3
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जजस प्रकार 2003 वजिन में हमें मैंन्यू जदखाई दे ते थे उसी प्रकार अब उनमें मेंन्यू को टै ब के रूप में जाना जाता है जैसे
होम टै ब, इं सटि टै ब, पेज लेआउट टै ब, िामूिला टै ब, डे टा टै ब, ररव्यू टै ब, व्यू टै ब इन सभी टै ब को न्िक करने पर ररबन
जदखाई दे ता है जजसमें हमें बहुत सारे ऑप्शन जमलते हैं जजसका उपयोग करके हम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का आसानी से
उपयोग कर पाते हैं |
Formula Bar
एक्सेल में हमें formula bar जदखाई दे ता है जजसमें हम अपनी आवश्यकतानुसार िामूिला लगा सकते हैं इस बार के
द्वारा हम जकसी भी िॉमूिला िंक्शन को एजडट कर सकते हैं कहने का अथि है जक कोई भी सेल जजसे में हमें एजडट करना
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को आसानी से मॉजडिाई कर सकते हैं यह हमें FX करके जदखाई दे ता है और यह ररबन के नीचे होता है
Formula Bar
Workbook in ms excel
Microsoft Excel मैं वकि बुक को ही िाइल कहा जाता है जजसमें हम अपने और आवश्यकतानुसार डे टाबेस और अन्य
कायि करते हैं तथा डाटा को स्टोर करके रखते हैं प्रत्येक वकि बुक में 3 वकिसीट होती है इस प्रकार हम वकि बुक में ही
हम कायि करते हैं |
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