BASES DE DATOS: ACCESS. PRINCIPALES FUNCIONES Y
UTILIDADES. TABLAS. CONSULTAS. FORMULARIOS. INFORMES.
RELACIONES. IMPORTACIÓN, VINCULACIÓN Y EXPORTACIÓN DE
DATOS
BASES DE DATOS: ACCESS. PRINCIPALES FUNCIONES Y UTILIDADES
a) Concepto
Una base de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y
almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
Actualmente, debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la
electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que
ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.
Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos (SGBD, o DBMS en
inglés), que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y
estructurada. Las propiedades de estos SGBD, así como su utilización y administración, se
estudian dentro del ámbito de la informática.
Los SGBD son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base
de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. El propósito general de los sistemas de
gestión de bases de datos es el de manejar de manera clara, sencilla y ordenada un conjunto
de datos que posteriormente se convertirán en información relevante para una
organización.
b) Bases de datos más populares
Los SGBD más populares son los siguientes:
• Microsoft Access: es un SGBD desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en
un entorno personal o en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite
Microsoft Office. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden
ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica simple. Además, estas bases de
datos pueden ser consultadas por otros programas. Este programa permite
manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear
relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para
presentar la información.
• Base: es una aplicación que forma parte de la suite ofimática OpenOffice.org. Es
comparable a MS Access, pero a diferencia de éste es software libre. Base integra la
manipulación de bases de datos con OpenOffice.org. Es posible crear y modificar
tablas, formularios, consultas e informes. La aplicación proporciona diferentes
asistentes, vistas de diseño, y vistas SQL para los usuarios principiantes y avanzados.
• Apache Derby: es SGBD escrito en Java que puede ser empotrado en aplicaciones
Java y utilizado para procesos de transacciones online. Inicialmente distribuido
como IBM Cloudscape, es un proyecto open source licenciado bajo Apache 2.0
License. Actualmente se distribuye como Sun Java DB.
• MySQL: es un SGBD desarrollado por MySQL AB (una subsidiaria de Sun
Microsystems y esta a su vez de Oracle Corporation) como software libre en un
esquema de licenciamiento dual.
• Oracle: es un SGBD objeto-relacional desarrollado por Oracle Corporation. Se
considera a Oracle como uno de los sistemas de bases de datos más completos,
destacando el soporte de transacciones multiplataforma, su estabilidad y
escalabilidad.
1
, Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un único
archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar:
• Tablas para almacenar los datos.
• Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.
• Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
• Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.
TABLAS
Una tabla es una colección de datos sobre un tema específico, como productos o
proveedores.
Las tablas organizan datos en columnas (denominadas campos) y filas (denominadas
registros).
Crear una tabla:
Para crear una tabla, hemos de tener, primero una base de datos sobre la que trabajar.
La primera pantalla que vemos al abrir Access es la siguiente:
Para crear una base de datos vamos al ARCHIVO → NUEVO → BASES DE DATOS DEL
ESCRITORIO.
Vamos a CREAR → TABLA y nos aparecerá una pantalla como esta:
Si vamos a la vista diseño nos aparecerá una pantalla como esta en la que introduciremos
los datos (campo y tipo de dato).
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UTILIDADES. TABLAS. CONSULTAS. FORMULARIOS. INFORMES.
RELACIONES. IMPORTACIÓN, VINCULACIÓN Y EXPORTACIÓN DE
DATOS
BASES DE DATOS: ACCESS. PRINCIPALES FUNCIONES Y UTILIDADES
a) Concepto
Una base de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y
almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
Actualmente, debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la
electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que
ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.
Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos (SGBD, o DBMS en
inglés), que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y
estructurada. Las propiedades de estos SGBD, así como su utilización y administración, se
estudian dentro del ámbito de la informática.
Los SGBD son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base
de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. El propósito general de los sistemas de
gestión de bases de datos es el de manejar de manera clara, sencilla y ordenada un conjunto
de datos que posteriormente se convertirán en información relevante para una
organización.
b) Bases de datos más populares
Los SGBD más populares son los siguientes:
• Microsoft Access: es un SGBD desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en
un entorno personal o en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite
Microsoft Office. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden
ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica simple. Además, estas bases de
datos pueden ser consultadas por otros programas. Este programa permite
manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear
relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para
presentar la información.
• Base: es una aplicación que forma parte de la suite ofimática OpenOffice.org. Es
comparable a MS Access, pero a diferencia de éste es software libre. Base integra la
manipulación de bases de datos con OpenOffice.org. Es posible crear y modificar
tablas, formularios, consultas e informes. La aplicación proporciona diferentes
asistentes, vistas de diseño, y vistas SQL para los usuarios principiantes y avanzados.
• Apache Derby: es SGBD escrito en Java que puede ser empotrado en aplicaciones
Java y utilizado para procesos de transacciones online. Inicialmente distribuido
como IBM Cloudscape, es un proyecto open source licenciado bajo Apache 2.0
License. Actualmente se distribuye como Sun Java DB.
• MySQL: es un SGBD desarrollado por MySQL AB (una subsidiaria de Sun
Microsystems y esta a su vez de Oracle Corporation) como software libre en un
esquema de licenciamiento dual.
• Oracle: es un SGBD objeto-relacional desarrollado por Oracle Corporation. Se
considera a Oracle como uno de los sistemas de bases de datos más completos,
destacando el soporte de transacciones multiplataforma, su estabilidad y
escalabilidad.
1
, Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un único
archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar:
• Tablas para almacenar los datos.
• Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.
• Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
• Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.
TABLAS
Una tabla es una colección de datos sobre un tema específico, como productos o
proveedores.
Las tablas organizan datos en columnas (denominadas campos) y filas (denominadas
registros).
Crear una tabla:
Para crear una tabla, hemos de tener, primero una base de datos sobre la que trabajar.
La primera pantalla que vemos al abrir Access es la siguiente:
Para crear una base de datos vamos al ARCHIVO → NUEVO → BASES DE DATOS DEL
ESCRITORIO.
Vamos a CREAR → TABLA y nos aparecerá una pantalla como esta:
Si vamos a la vista diseño nos aparecerá una pantalla como esta en la que introduciremos
los datos (campo y tipo de dato).
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