Accounting H9
Accounts receivable zijn bedragen die klanten schuldig zijn op account.
Notes receivable zijn een geschreven belofte voor bedragen die nog ontvangen moeten worden.
Accounts receivable en notes receivable worden trade receivables genoemd als het een resultaat is
van verkooptransacties.
Other receivables zijn de bedragen die ontvangen moeten worden maar niet gerelateerd zijn aan de
verkopen.
Als een debiteur oninbaar is, word het account Bad dept expense gebruikt. Het risico dat een
debiteur oninbaar is, is reëel voor een bedrijf. Er zijn 2 manieren om de oninbare debiteuren vast te
leggen:
1) direct write-off method
Bij deze methode wordt een oninbare vordering direct gedebiteerd bij Bad dept expense. Accounts
receivable wordt dan gecrediteerd. Deze methode is weliswaar gemakkelijk, maar niet geschikt voor
bedrijven, behalve als de oninbare debiteuren te verwaarlozen zijn. De oninbare debiteuren staan
namelijk wel bij de bezittingen, waardoor het een vertekend beeld geeft van de opbrengsten en de
verwachtte betalingen.
2) allowance method
Bij de allowance methode wordt er een schatting gemaakt van de oninbare debiteuren. Bedrijven
leggen de debiteuren dan vast met hun Cash realizable value. Dit is het bedrag in cash wat een
bedrijf verwacht te ontvangen. Er worden bij deze methode 3 belangrijke stappen gevolgd:
1. Schatten van de oninbare vorderingen (uncollectible accounts receivable). Ze wegen deze af tegen
de opbrengst van dezelfde periode waarin de opbrengsten zijn vastgelegd.
2. De geschatte oncollectibles worden gedebiteerd bij Bad dept expense en gecrediteerd bij
Allowance for doubtfull accounts.
3. Wanneer bedrijven een bepaald bedrag afschrijven wordt deze gedebiteerd bij Allowance for
doubtfull accounts, en gecrediteerd bij accounts receivable.
Het schatten van de uncollectibles kunnen berekend worden op 2 manieren:
1) percentage of sales (dynamische methode) benadrukt de income statement relaties. De schatting
die hier gemaakt wordt, wordt opgeteld bij de balans Allowance for doubtfull accounts, ongeacht wat
er al op de balans staat.
2) percentage of receivables (statische methode) benadrukt de balans relaties (cash realizable
value). Dit wordt ook wel de aging the accounts receivable genoemd, omdat de uncollectibles
worden geschat door ze in te delen op de tijd dat de betaling openstaat. Deze schatting moet gelijk
zijn aan het totaal Allowance for doubtfull accounts.
Soms verkopen bedrijven hun debiteuren. Er zijn 2 belangrijke redenen om dit te doen: Het kan de
enige mogelijke bron van geld zijn. Ook kan het factureren een tijdrovende en dure bezigheid kan zijn.
Vaak worden debiteuren verkocht aan een Factor. Dit is een financieel bedrijf die debiteuren koopt,
om vervolgens het geld direct van de klant te innen. Dit bedrijf rekent een extra kost bij het
overkopen van debiteuren in de vorm van een percentage.
Note payables zijn vaak leningen van een bank. Er zijn 2 dingen waar rekening mee gehouden moet
worden wat betreft notes payables. Zo moet de einddatum (maturity date) berekend worden, evenals
de interest. Het berekenen van interest gaat als volgt: Face value of note x annual interest rate x
time in terms of year = interest.
Accounts receivable zijn bedragen die klanten schuldig zijn op account.
Notes receivable zijn een geschreven belofte voor bedragen die nog ontvangen moeten worden.
Accounts receivable en notes receivable worden trade receivables genoemd als het een resultaat is
van verkooptransacties.
Other receivables zijn de bedragen die ontvangen moeten worden maar niet gerelateerd zijn aan de
verkopen.
Als een debiteur oninbaar is, word het account Bad dept expense gebruikt. Het risico dat een
debiteur oninbaar is, is reëel voor een bedrijf. Er zijn 2 manieren om de oninbare debiteuren vast te
leggen:
1) direct write-off method
Bij deze methode wordt een oninbare vordering direct gedebiteerd bij Bad dept expense. Accounts
receivable wordt dan gecrediteerd. Deze methode is weliswaar gemakkelijk, maar niet geschikt voor
bedrijven, behalve als de oninbare debiteuren te verwaarlozen zijn. De oninbare debiteuren staan
namelijk wel bij de bezittingen, waardoor het een vertekend beeld geeft van de opbrengsten en de
verwachtte betalingen.
2) allowance method
Bij de allowance methode wordt er een schatting gemaakt van de oninbare debiteuren. Bedrijven
leggen de debiteuren dan vast met hun Cash realizable value. Dit is het bedrag in cash wat een
bedrijf verwacht te ontvangen. Er worden bij deze methode 3 belangrijke stappen gevolgd:
1. Schatten van de oninbare vorderingen (uncollectible accounts receivable). Ze wegen deze af tegen
de opbrengst van dezelfde periode waarin de opbrengsten zijn vastgelegd.
2. De geschatte oncollectibles worden gedebiteerd bij Bad dept expense en gecrediteerd bij
Allowance for doubtfull accounts.
3. Wanneer bedrijven een bepaald bedrag afschrijven wordt deze gedebiteerd bij Allowance for
doubtfull accounts, en gecrediteerd bij accounts receivable.
Het schatten van de uncollectibles kunnen berekend worden op 2 manieren:
1) percentage of sales (dynamische methode) benadrukt de income statement relaties. De schatting
die hier gemaakt wordt, wordt opgeteld bij de balans Allowance for doubtfull accounts, ongeacht wat
er al op de balans staat.
2) percentage of receivables (statische methode) benadrukt de balans relaties (cash realizable
value). Dit wordt ook wel de aging the accounts receivable genoemd, omdat de uncollectibles
worden geschat door ze in te delen op de tijd dat de betaling openstaat. Deze schatting moet gelijk
zijn aan het totaal Allowance for doubtfull accounts.
Soms verkopen bedrijven hun debiteuren. Er zijn 2 belangrijke redenen om dit te doen: Het kan de
enige mogelijke bron van geld zijn. Ook kan het factureren een tijdrovende en dure bezigheid kan zijn.
Vaak worden debiteuren verkocht aan een Factor. Dit is een financieel bedrijf die debiteuren koopt,
om vervolgens het geld direct van de klant te innen. Dit bedrijf rekent een extra kost bij het
overkopen van debiteuren in de vorm van een percentage.
Note payables zijn vaak leningen van een bank. Er zijn 2 dingen waar rekening mee gehouden moet
worden wat betreft notes payables. Zo moet de einddatum (maturity date) berekend worden, evenals
de interest. Het berekenen van interest gaat als volgt: Face value of note x annual interest rate x
time in terms of year = interest.
