Eventmanagement
1
, Deel 1: context en definities
1 Hoofdstuk 1: events & eventmanagement
1.1 Definities
Evenementen
= samenkomst van mensen met een specifiek doel
Eigenschappen:
• Tijdelijk
• Samenkomst van mensen
• Vaak ritueel, gebruiken- en cultuurgebonden
• Unieke happenings
Bestaan in verschillende vormen:
• Festivals
• Congressen
• Beurzen
• Markten
Waarin zitten de verschillen?
• Doelstellingen
• Aard en omvang vh publiek
• Financiering
• Openbaarheid
• Communicatie en promotie
1.2 Publieksevenementen
2
,Doelstellingen:
• Estethisch: schoonheid ve product laten zien à kunst en cultuurgericht, vb.
Filmfestival
• Ideëel: educatief of maatschappelijk, zelfs politiek of religieus, vb. Olympische spelen
• Amusement: vooral rond fun gebracht, vb. Beleuvenissen
• Handel: sommige evenementen zijn op basis van puur economische overwegingen,
vb. Batibouw
=> handel komt het meeste voor. Als je bv Ed Sheeran kan laten komen maar het brengt niet
veel op, dan laat je die dan ook niet komen, want je haalt er geen winst uit
Kenmerken:
• Openbaar
• Trekt particulieren aan
• Gaat om inhoud
• Is bij het publiek bekend via verschillende mediakanalen
• Maakt gebruik van marketingmiddelen om publiek te werven
• Gratis of verkoopt kaarten via openbare verkooppunten
Financiering:
• Via mix van kaartverkoop en subsidie door de overheid
• Sponsoring: meestal door verblijven (link merk en evenement = noodzakelijk)
1.3 Zakelijke evenementen
Doelstellingen:
• Zakelijk en professioneel
- Interne marketing- of communicatiedoelstelling, vb. Motiveren vh personeel
- Externe marketing- of communicatiedoelstelling, vb. Informeren v klanten mbt
een lancering
• Vermakelijk: accent kan soms ok op fun liggen, vb. Personeelsfeest
• Charity: genereren van geld, betrokkenheid en/of free publicity voor een goed doel
3
, Kenmerken:
• Besloten bijeenkomst
• Heeft publiek dat bestaat uit professionals
• Gericht op zakelijke partners (B2B, personeel (B2P) fo de consument (B2C)
• Nodigt publiek persoonlijk uit
• Krijgt media-aandacht
• Publiek dat komt voor de specifieke inhoud
• Doelen: attitude veranderen, netwerk verbeteren, teambuilding, …
Financiering:
• Betaald door de initiërende partij
• Soms een stuk sponsoring
1.4 Eventmanagement
• Proces publieksevenement
• Proces zakelijk evenement
4
1
, Deel 1: context en definities
1 Hoofdstuk 1: events & eventmanagement
1.1 Definities
Evenementen
= samenkomst van mensen met een specifiek doel
Eigenschappen:
• Tijdelijk
• Samenkomst van mensen
• Vaak ritueel, gebruiken- en cultuurgebonden
• Unieke happenings
Bestaan in verschillende vormen:
• Festivals
• Congressen
• Beurzen
• Markten
Waarin zitten de verschillen?
• Doelstellingen
• Aard en omvang vh publiek
• Financiering
• Openbaarheid
• Communicatie en promotie
1.2 Publieksevenementen
2
,Doelstellingen:
• Estethisch: schoonheid ve product laten zien à kunst en cultuurgericht, vb.
Filmfestival
• Ideëel: educatief of maatschappelijk, zelfs politiek of religieus, vb. Olympische spelen
• Amusement: vooral rond fun gebracht, vb. Beleuvenissen
• Handel: sommige evenementen zijn op basis van puur economische overwegingen,
vb. Batibouw
=> handel komt het meeste voor. Als je bv Ed Sheeran kan laten komen maar het brengt niet
veel op, dan laat je die dan ook niet komen, want je haalt er geen winst uit
Kenmerken:
• Openbaar
• Trekt particulieren aan
• Gaat om inhoud
• Is bij het publiek bekend via verschillende mediakanalen
• Maakt gebruik van marketingmiddelen om publiek te werven
• Gratis of verkoopt kaarten via openbare verkooppunten
Financiering:
• Via mix van kaartverkoop en subsidie door de overheid
• Sponsoring: meestal door verblijven (link merk en evenement = noodzakelijk)
1.3 Zakelijke evenementen
Doelstellingen:
• Zakelijk en professioneel
- Interne marketing- of communicatiedoelstelling, vb. Motiveren vh personeel
- Externe marketing- of communicatiedoelstelling, vb. Informeren v klanten mbt
een lancering
• Vermakelijk: accent kan soms ok op fun liggen, vb. Personeelsfeest
• Charity: genereren van geld, betrokkenheid en/of free publicity voor een goed doel
3
, Kenmerken:
• Besloten bijeenkomst
• Heeft publiek dat bestaat uit professionals
• Gericht op zakelijke partners (B2B, personeel (B2P) fo de consument (B2C)
• Nodigt publiek persoonlijk uit
• Krijgt media-aandacht
• Publiek dat komt voor de specifieke inhoud
• Doelen: attitude veranderen, netwerk verbeteren, teambuilding, …
Financiering:
• Betaald door de initiërende partij
• Soms een stuk sponsoring
1.4 Eventmanagement
• Proces publieksevenement
• Proces zakelijk evenement
4
