Samenvatting Project management

Projectmanagement H1 samenvatting
1.1 soorten werkzaamheden.
Soorten werkzaamheden:
1 improvisatie
2 routinematige werkzaamheden
3 projectmatige werkzaamheden

Improvisatie:
Nieuwe werkzaamheden kunnen worden aangepakt d.m.v. improvisatie. Er wordt
vaak geïmproviseerd als er zich een plotselinge gebeurtenis voordoet waarop
snelle reactie noodzakelijk is. Er zal ad hoc gereageerd worden. Dit wil zeggen:
niet volgens een plan, maar van geval tot geval beslissen. De uitkomst bij
improvisatie is onzeker: het resultaat is moeilijk precies voorspelbaar. Voor deze
wijze van aanpak zijn weinig of geen richtlijnen te geven voor de te volgen
werkwijze. Wel kan flexibel gereageerd worden op nieuwe situaties die zich
voordoen.

Routinematige werkzaamheden:
Deze werkzaamheden worden herhaaldelijk uitgevoerd en zijn goed voorspelbaar.
Dit werk verloopt via gebaande paden. Voor deze werkzaamheden kunnen
werkprocedures of voorschriften opgesteld worden, waardoor ze doelmatig
(efficiënt) kunnen worden uitgevoerd. Tot deze werkzaamheden kunnen we de
meeste werkzaamheden in een organisatie rekenen.

Projectmatige werkzaamheden:
Tussen routine en improvisatie in liggen de projectmatige werkzaamheden. Deze
hebben een 1malig en tijdelijk karakter en zijn redelijk voorspelbaar. Om de
voorspelbaarheid te vergroten wordt er doelmatig gewerkt, zodat de te volgen
weg geleidelijk duidelijker wordt. Dit betekent dat men vooraf de tijd neemt om
goed na te denken over het te bereiken doel en de manier waarop dit doel bereikt
kan worden. Anders gezegd: je brengt routine in iets wat je nooit eerder hebt
gedaan. De kans van slagen van het project wordt hierdoor vergroot.




1.3 wat is een project.
Een project is een tijdelijke samenwerking van een aantal mensen – meestal uit
verschillende vakgebieden – om binnen een vastgestelde tijd een vooraf
vastgesteld doel te bereiken met een vastgesteld budget.

, Kenmerken van een project zijn:
- (Duidelijk) eenmalig doel
- Een project moet worden opgestart
- Een project heeft een opdrachtgever
- Meestal multidisciplinair
- Tijdelijk d.w.z. startdatum en einddatum (kop en staart)
- Eigen (vast) budget
- Eigen projectorganisatie
Zie 1.3 blz. 20 en 21

1.4 van improvisatie via project naar routine.
Improvisatie, projectmatig werken en routinematig werken kunnen elkaar volgen.
In het begin van een nieuwe taak binnen een organisatie zal men vaak
improviseren. Als blijkt dat de nieuwe taak vaker moet worden uitgevoerd, zal de
situatie meer georganiseerd moeten worden. Hierdoor ontstaat routine matig
werken.




1.5 Soorten projecten
Projecten kunnen naar hun inhoud worden ingedeeld in verschillende groepen.
Dit zijn:
- Technische projecten
- Sociale projecten
- Commerciële projecten
- Gemende projecten en evenementen

Technische projecten:
Dit zijn projecten die een verandering in de techniek als doelstelling hebben of
een nieuw product moeten opleveren. Deze projecten zijn vaak goed te plannen
en het eindresultaat is vaan goed duidelijk. Voorbeelden zijn:
- Bouwen van een gebouw
- Bouwen van een brug
- Leggen van een pijpleiding of spoorlijn
Technische projecten worden ook wel ‘harde’ projecten genoemd.

Sociale projecten:
Deze projecten hebben een minder duidelijk einddoel. Ze zijn vaak gericht op
cultuur- en organisatie veranderingen binnen een bedrijf. Aangezien mensen vaak
moeten hebben met veranderen, zijn sociale projecten moeilijker uit te voeren
dan technische. Voorbeelden zijn:
- Reorganisatie