Projectmanagement
= een manier om je werk aan te pakken
Legende
Belangrijk Definitie
Examen Voorbeeld
Les 1
3 manieren om werk uit te voeren:
› Improvisatie Eerst improviseer je, dan
› Routineus los je het projectmatig op
› Projectmatig → zo wordt het routineus
- Bv. bij corona
Improvisatie
Waarvoor?
› plotse, snelle gebeurtenis
Voordeel
› veel vrijheid, ruimte voor creativiteit
Nadeel
› onzekere uitkomst, chaotische werkwijze
Bijvoorbeeld
› verkeersongeval, feestje
Alle werken starten met improvisatie
Routine
Waarvoor?
› herhaaldelijk werk met goed voorspelbaar resultaat
Voordeel
› duidelijke procedure, terugvallen op eerdere resultaten
Nadeel
› nauwelijks vrijheid en creatieve uitvoer
Bijvoorbeeld
› productie in fabriek, werk in restaurant
1
,Projectmatig werk
Waarvoor?
› werk met eenmalig en tijdelijk karakter
Voordeel
› Je ontwerpt een plan van aanpak op maat van het resultaat dat je moet halen: elk project
ziet er anders uit
Nadeel
› Werkwijze is niet onmiddellijk duidelijk, veel frictie tussen bedrijf en klant of teamleden
onderling
Bijvoorbeeld
› creatieve projecten, website maken
4 voordelen van projectmatig werken:
1. betere controle
2. betere communicatie
3. tevreden klanten
4. betere resultaten
Wat is een project?
= een tijdelijke samenwerking van een aantal mensen om binnen een vastgestelde tijd een vooraf
vastgesteld doel te bereiken of werk te voltooien binnen een vooraf vastgesteld budget
Iron triangle
➔ Met deze drie elementen moet je rekening houden in élk project
Scope = wat moet er allemaal gedaan worden?
Time = hoeveel tijd?
Budget = hoeveel mensen en middelen voor dit project?
› Probleem → Je kan er altijd maar 2 gebruiken
Scope creep
› Mensen vragen steeds meer en meer dan dat in het begin was
afgesproken
› Groot probleem bij productie ontwikkeling
2
,Waterval = klassieke aanpak van projecten
6 klassieke fases van project management
› initiatief = wat is het idee?
› Definitie = wat moet er gebeuren?
› Ontwerp = hoe er uit zien?
› Voorbereiding = hoe en door wie gemaakt?
› Realisatie = het project uitvoeren
› Nazorg = testen en gebruiken
Voordelen?
› gestructureerd = elke fase afsluiten voor je de andere begint.
› Voorspelbaar = klant krijgt precies wat is afgesproken
› Gedocumenteerd = staat op papier
› Gepland = iedereen weet wat er word verwacht.
Voor perfect voorspelbare projecten is deze methode heel geschikt
Voorbeelden van dingen die hierin fout gaan
› vage doelen bij start
› vraag klant wijzigt
› trage voortgang Gebeurt in verschillende stappen →
› excel hell bv eerst schrijver dan scenarist ….
› masterpiece mentality
› gemiste deadline
› ……
Enter agile = nieuwe manier van werken
de vier waarden van het Agile Manifesto
1. Mensen en hun onderlinge interactie zijn belangrijker dan processen en tools
2. Werkende producten zijn belangrijker dan allesomvattende documentatie
3. Samenwerking met de klant is belangrijker dan contractonderhandelingen
4. Inspelen op verandering is belangrijker dan een plan volgen
Agile is een ‘mindset’ in plaats van een vaste regel
3
, Werkmethodes
Bv Scrub en kanban
› Elke agile werkmethode heeft zijn eigen regels → maar delen dezelfde principes
Alle agile werkmethodes delen deze 12 principes:
Iteratieve ontwikkeling
(itereren = aan de slag gaan met het zelfde product en verbeteren aan de hand van feedback)
1. Een tevreden klant is altijd de hoogste prioriteit
2. Lever werkende onderdelen op in korte werkperiodes
3. Zoek naar een constante ontwikkelsnelheid
4. Werkende producten zijn de belangrijkste maat om je voortgang te meten
Open voor verandering
5. Agile projecten benutten verandering als concurrentievoordeel
6. Je moet als multidisciplinair team dagelijks samenwerken gedurende de ganse looptijd
van het project
Eenvoud & kwaliteit
7. Besteed voortdurend aandacht aan een hoge technische kwaliteit en een goed ontwerp
8. Eenvoud is essentieel
teamwork
9. Projecten worden uitgevoerd door gemotiveerde medewerkers
10. De meest efficiënte en effectieve manier om informatie te delen in en met een team is
door met elkaar te praten, face-to-face
11. De beste ontwerpen komen voort uit zelforganiserende teams
Voortdurend reflectie en verbetering
12. Het team onderzoekt regelmatig hoe het beter kan samenwerken en past vervolgens zijn
gedrag daarop aan
Agile is geschikt voor projecten waarin de uitkomst nog onzeker is
Wanneer welke methode gebruiken?
4
= een manier om je werk aan te pakken
Legende
Belangrijk Definitie
Examen Voorbeeld
Les 1
3 manieren om werk uit te voeren:
› Improvisatie Eerst improviseer je, dan
› Routineus los je het projectmatig op
› Projectmatig → zo wordt het routineus
- Bv. bij corona
Improvisatie
Waarvoor?
› plotse, snelle gebeurtenis
Voordeel
› veel vrijheid, ruimte voor creativiteit
Nadeel
› onzekere uitkomst, chaotische werkwijze
Bijvoorbeeld
› verkeersongeval, feestje
Alle werken starten met improvisatie
Routine
Waarvoor?
› herhaaldelijk werk met goed voorspelbaar resultaat
Voordeel
› duidelijke procedure, terugvallen op eerdere resultaten
Nadeel
› nauwelijks vrijheid en creatieve uitvoer
Bijvoorbeeld
› productie in fabriek, werk in restaurant
1
,Projectmatig werk
Waarvoor?
› werk met eenmalig en tijdelijk karakter
Voordeel
› Je ontwerpt een plan van aanpak op maat van het resultaat dat je moet halen: elk project
ziet er anders uit
Nadeel
› Werkwijze is niet onmiddellijk duidelijk, veel frictie tussen bedrijf en klant of teamleden
onderling
Bijvoorbeeld
› creatieve projecten, website maken
4 voordelen van projectmatig werken:
1. betere controle
2. betere communicatie
3. tevreden klanten
4. betere resultaten
Wat is een project?
= een tijdelijke samenwerking van een aantal mensen om binnen een vastgestelde tijd een vooraf
vastgesteld doel te bereiken of werk te voltooien binnen een vooraf vastgesteld budget
Iron triangle
➔ Met deze drie elementen moet je rekening houden in élk project
Scope = wat moet er allemaal gedaan worden?
Time = hoeveel tijd?
Budget = hoeveel mensen en middelen voor dit project?
› Probleem → Je kan er altijd maar 2 gebruiken
Scope creep
› Mensen vragen steeds meer en meer dan dat in het begin was
afgesproken
› Groot probleem bij productie ontwikkeling
2
,Waterval = klassieke aanpak van projecten
6 klassieke fases van project management
› initiatief = wat is het idee?
› Definitie = wat moet er gebeuren?
› Ontwerp = hoe er uit zien?
› Voorbereiding = hoe en door wie gemaakt?
› Realisatie = het project uitvoeren
› Nazorg = testen en gebruiken
Voordelen?
› gestructureerd = elke fase afsluiten voor je de andere begint.
› Voorspelbaar = klant krijgt precies wat is afgesproken
› Gedocumenteerd = staat op papier
› Gepland = iedereen weet wat er word verwacht.
Voor perfect voorspelbare projecten is deze methode heel geschikt
Voorbeelden van dingen die hierin fout gaan
› vage doelen bij start
› vraag klant wijzigt
› trage voortgang Gebeurt in verschillende stappen →
› excel hell bv eerst schrijver dan scenarist ….
› masterpiece mentality
› gemiste deadline
› ……
Enter agile = nieuwe manier van werken
de vier waarden van het Agile Manifesto
1. Mensen en hun onderlinge interactie zijn belangrijker dan processen en tools
2. Werkende producten zijn belangrijker dan allesomvattende documentatie
3. Samenwerking met de klant is belangrijker dan contractonderhandelingen
4. Inspelen op verandering is belangrijker dan een plan volgen
Agile is een ‘mindset’ in plaats van een vaste regel
3
, Werkmethodes
Bv Scrub en kanban
› Elke agile werkmethode heeft zijn eigen regels → maar delen dezelfde principes
Alle agile werkmethodes delen deze 12 principes:
Iteratieve ontwikkeling
(itereren = aan de slag gaan met het zelfde product en verbeteren aan de hand van feedback)
1. Een tevreden klant is altijd de hoogste prioriteit
2. Lever werkende onderdelen op in korte werkperiodes
3. Zoek naar een constante ontwikkelsnelheid
4. Werkende producten zijn de belangrijkste maat om je voortgang te meten
Open voor verandering
5. Agile projecten benutten verandering als concurrentievoordeel
6. Je moet als multidisciplinair team dagelijks samenwerken gedurende de ganse looptijd
van het project
Eenvoud & kwaliteit
7. Besteed voortdurend aandacht aan een hoge technische kwaliteit en een goed ontwerp
8. Eenvoud is essentieel
teamwork
9. Projecten worden uitgevoerd door gemotiveerde medewerkers
10. De meest efficiënte en effectieve manier om informatie te delen in en met een team is
door met elkaar te praten, face-to-face
11. De beste ontwerpen komen voort uit zelforganiserende teams
Voortdurend reflectie en verbetering
12. Het team onderzoekt regelmatig hoe het beter kan samenwerken en past vervolgens zijn
gedrag daarop aan
Agile is geschikt voor projecten waarin de uitkomst nog onzeker is
Wanneer welke methode gebruiken?
4
