P6: Stappenplan
Stap 1: Opstarten van het project
Orientatie op het project. Bedoeling is om te onderzoeken of het project haalbaar en wenselijk is.
- Opdrachtgever? Projectmanager/leider? Betrokken? Offerte opstellen. Projectvoorstel schrijven.
Stap 2: Inrichten van het project
Samenwerking binnen team organiseren.
- Beschikbare teamleden? Betrek belanghebben. Organiseer start-up vergadering. Organiseer team.
Afspraken maken binnen team.
Stap 3: Maken van het Plan van Aanpak
Aanleiding & achtergrond, doel, projectresultaat, grenzen, producten, activiteiten, kwalitiet, organisatie,
informatie, randvoorwaarden, kosten & baten, risicos, evaluatie.
Stap 4: Uitvoeren van het project
Zorgen dat gewenste resultaat wordt geleverd binnen afsproken budget en tijdstip. Er naar toe werken.
- Voortgangsrapportages. TGKIO.
Stap 5: Oplevering van het projectresultaat
Resultaat wordt opgeleverd en geaccepteerd door de opdrachtgever en gebruikers.
- Testplan.
Stap 6: Afsluiten van het project
Project geevalueerd, formeel afgesloten en teamleden van hun taak ontheven.
- Ontbonden team.
P6: Projectplan
Aanleiding & Achtergrond (3.2 & 2.2)
Geeft een inleiding met achtergrondinformatie waaronder een beschrijving van de organisatie (bijv.
marktsegment, visie/missie/strategie van de organisatie), de aanleiding van het project, de voorgeschiedenis
en de projectomgeving.
Benoemt hier welk probleem wordt opgelost of welke kans wordt benut.
Doel (3.2 & 3.3 | p. 15, 23 en 131.)
De doelstelling van het project is het antwoord op de vraag wat de opdrachtgever met het resultaat van het
project wil bereiken.
Geeft hier dus aan wat het achterliggende doel van de opdrachtgever is dat mogelijk wordt met het
projectresultaat. Dit kan zijn het oplossen van een probleem of het invullen van een kans.
Projectresultaat (3.4 | p. 15, 22/23)
Het projectresultaat is het eindresultaat van het project, dus het op te leveren resultaat (het totaal aan
projectproducten of -diensten) van het project. Het is een beschrijving van de eindsituatie die is ontstaan
wanneer het project is afgesloten: wat is er dan gerealiseerd, welk product of dienst?
Geeft in dit hoofdstuk zo concreet mogelijk weer wat je gaat realiseren. Formuleer het resultaat SMART
(d.w.z. Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden).
Het projectresultaat levert een bijdrage aan de doelstelling van project. Het kan een product, dienst of
gebeurtenis zijn.
Stap 1: Opstarten van het project
Orientatie op het project. Bedoeling is om te onderzoeken of het project haalbaar en wenselijk is.
- Opdrachtgever? Projectmanager/leider? Betrokken? Offerte opstellen. Projectvoorstel schrijven.
Stap 2: Inrichten van het project
Samenwerking binnen team organiseren.
- Beschikbare teamleden? Betrek belanghebben. Organiseer start-up vergadering. Organiseer team.
Afspraken maken binnen team.
Stap 3: Maken van het Plan van Aanpak
Aanleiding & achtergrond, doel, projectresultaat, grenzen, producten, activiteiten, kwalitiet, organisatie,
informatie, randvoorwaarden, kosten & baten, risicos, evaluatie.
Stap 4: Uitvoeren van het project
Zorgen dat gewenste resultaat wordt geleverd binnen afsproken budget en tijdstip. Er naar toe werken.
- Voortgangsrapportages. TGKIO.
Stap 5: Oplevering van het projectresultaat
Resultaat wordt opgeleverd en geaccepteerd door de opdrachtgever en gebruikers.
- Testplan.
Stap 6: Afsluiten van het project
Project geevalueerd, formeel afgesloten en teamleden van hun taak ontheven.
- Ontbonden team.
P6: Projectplan
Aanleiding & Achtergrond (3.2 & 2.2)
Geeft een inleiding met achtergrondinformatie waaronder een beschrijving van de organisatie (bijv.
marktsegment, visie/missie/strategie van de organisatie), de aanleiding van het project, de voorgeschiedenis
en de projectomgeving.
Benoemt hier welk probleem wordt opgelost of welke kans wordt benut.
Doel (3.2 & 3.3 | p. 15, 23 en 131.)
De doelstelling van het project is het antwoord op de vraag wat de opdrachtgever met het resultaat van het
project wil bereiken.
Geeft hier dus aan wat het achterliggende doel van de opdrachtgever is dat mogelijk wordt met het
projectresultaat. Dit kan zijn het oplossen van een probleem of het invullen van een kans.
Projectresultaat (3.4 | p. 15, 22/23)
Het projectresultaat is het eindresultaat van het project, dus het op te leveren resultaat (het totaal aan
projectproducten of -diensten) van het project. Het is een beschrijving van de eindsituatie die is ontstaan
wanneer het project is afgesloten: wat is er dan gerealiseerd, welk product of dienst?
Geeft in dit hoofdstuk zo concreet mogelijk weer wat je gaat realiseren. Formuleer het resultaat SMART
(d.w.z. Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden).
Het projectresultaat levert een bijdrage aan de doelstelling van project. Het kan een product, dienst of
gebeurtenis zijn.
