Huisvestingsmanagement
De definitie van een huisvestingsmanager: Dit vakgebied omvat de uitvoering en aansturing van activiteiten
gericht op het ontwikkelen en implementeren van een huisvestingsstrategie, met oog op het realiseren van de
gehuisveste organisatie. De huisvestingstrategie is gebaseerd op verschillende doelen.
- Plan maken om een complete catering aan te bieden in een nieuw te bouwen ziekenhuis
- Een laboratorium opnieuw vorm geven, omdat het oude achterhaald is
- Een advocatenkantoor te renoveren, zodat het weer aan de eisen van de tijd voldoet (up-to-date)
Effecten van een goed huisvestingsmanagement
- Snellere doorlooptijd transport door kortere afstanden bij de veiling
- Creatievere productie door goede werk/overlegplekken
- Minder energie kosten door duurzaamheid
- Betere communicatie tussen bedrijfsonderdelen
- Personeel dat gemotiveerder is
Vastgoed moet voor een organisatie werken; met een goede huisvesting kan een organisatie dit vastgoed
optimaal gebruiken en maximaal presteren.
Het verschil met vastgoed management is dat hiermee het gemaal optimaal geëxploiteerd wordt door de
eigenaar
Kosten- baten van huisvesting is het afwegen tussen huren en kopen; beide kosten geld maar dat is een
afweging.
Vastgoed heeft effect op:
- Huisvestingslasten Huur, rente, kosten onderhoud
- Personeelskosten
- Productiekosten
- Opbrengsten
Rendement op huisvesting
- Vastgoed heeft effect op:
o Directe opbrengsten Hogere verkoopprijs vastgoed
o Indirecte opbrengsten hogere omzet door betere ondersteuning van het
productieproces
o Directe kostenreductie verlaging huisvestingslasten
o Indirecte kosten reductie lagere kosten van productie proces
Samenhang tussen hoofdcomponenten:
,De stappen van een huisvestingsplan:
1. Organisatiegericht?
2. Mensgericht?
3. Vanuit strategie onderneming?
4. Vanuit aanbod?
5. Vanuit trends en verwachtingen?
6. Vanuit techniek?
7. Vanuit eisen maatschappij?
8. Duurzaamheid?
9. Financieel gedreven?
Het eindresultaat is altijd een compromis. Alle elementen, uitgangspunten, beperkingen en mogelijkheden
zullen verwerkt moeten worden in het eindresultaat.
Huisvestingsmanagement probeert daar het meest optimale resultaat van te maken. Er dienen echter wel
keuzen gemaakt te worden, afhankelijk van ambitieniveau en beschikbare middelen.
, Plan van eisen
Organisatiegerichte huisvesting is de best passende oplossing van uit de cultuur, medewerkers, management,
gewenst imago, bedrijfsvoering en beschikbaar budget van een organisatie
Er zijn 3 methoden om begrip te krijgen op wat je nu eigenlijk zou moeten willen en kunnen met
huisvestingsmanagement:
1. 7s model
o Strategy Route om bedrijfsdoelen te halen
o Structure Schema van organisatie structuur
o Skills Kennis om taken uit te voren
o Shared values Gemeenschappelijke waarden en normen
o System regels, procedures en informatie
o Staff human capital
o Style formeel of informeel
2. DESTEP-factoren
o Demografisch Bevolkingsopbouw, dichtheid, geografische kenmerken en verschillen, infrastructuur
o Economisch Marktkenmerken, machtsverhoudingen, financiële gegevens, economisch klimaat
o Sociaal Normen & waarden, communicatie, gedrag, levensstijl, sociale trends
o Technologisch knowhow, innovatie, trends, technische problemen, slaagkansen
o Ecologisch natuurbronnen, energie, emissies, afval, veiligheid
o Politiek wetgeving, licenties, subsidies, politiek klimaat, politieke plannen
3. SWOT analyse
o Strength Interne sterktes
o Weakness Interne zwaktes
o Opportunities externe kansen
o Threats Externe bedreigingen
Programma van eisen is een geordende verzameling van gegevens over de huisvestingsbehoefte van een
organisatie en de vereiste prestaties van de locatie, het gebouw, de ruimtes, de bouwdelen en de voorzieningen
in het gebouw en op het terrein.
De normen die hierbij gebruikt worden zijn bijvoorbeeld:
- Nen 2658 basaal
o Randvoorwaarden: Wetten regels, techniek en financieel
o Karakteristieken: Voor gebruikers
o Eisen aan object: Locatie-oppervlakte-voorzieningen etc.
- SBR 258 Uitgebreid en meest gebruikt
o Gebruikerseisen 7S model
o Functies en prestaties ruimtebehoeften, bouwfysisch
o Beeldverwachtingen Hoe moet het gebouw eruit gaan zien
o Interne voorwaarden Tijd en geld
o Externe eisen Wetgeving en overheid
- NPR 3401 Technisch/bouwkundig
De 5 fasen van het programma van eisen zijn:
1. Globaal Programma van Eisen
2. Basis Programma van Eisen voor het maken van een 1e ontwerp
3. Programma van Eisen voor voorlopig ontwerp (VO)
4. Programma van eisen voor definitief ontwerp (DO)
5. Definitief Programma van Eisen, basis voor uitgewerkt bestek
De definitie van een huisvestingsmanager: Dit vakgebied omvat de uitvoering en aansturing van activiteiten
gericht op het ontwikkelen en implementeren van een huisvestingsstrategie, met oog op het realiseren van de
gehuisveste organisatie. De huisvestingstrategie is gebaseerd op verschillende doelen.
- Plan maken om een complete catering aan te bieden in een nieuw te bouwen ziekenhuis
- Een laboratorium opnieuw vorm geven, omdat het oude achterhaald is
- Een advocatenkantoor te renoveren, zodat het weer aan de eisen van de tijd voldoet (up-to-date)
Effecten van een goed huisvestingsmanagement
- Snellere doorlooptijd transport door kortere afstanden bij de veiling
- Creatievere productie door goede werk/overlegplekken
- Minder energie kosten door duurzaamheid
- Betere communicatie tussen bedrijfsonderdelen
- Personeel dat gemotiveerder is
Vastgoed moet voor een organisatie werken; met een goede huisvesting kan een organisatie dit vastgoed
optimaal gebruiken en maximaal presteren.
Het verschil met vastgoed management is dat hiermee het gemaal optimaal geëxploiteerd wordt door de
eigenaar
Kosten- baten van huisvesting is het afwegen tussen huren en kopen; beide kosten geld maar dat is een
afweging.
Vastgoed heeft effect op:
- Huisvestingslasten Huur, rente, kosten onderhoud
- Personeelskosten
- Productiekosten
- Opbrengsten
Rendement op huisvesting
- Vastgoed heeft effect op:
o Directe opbrengsten Hogere verkoopprijs vastgoed
o Indirecte opbrengsten hogere omzet door betere ondersteuning van het
productieproces
o Directe kostenreductie verlaging huisvestingslasten
o Indirecte kosten reductie lagere kosten van productie proces
Samenhang tussen hoofdcomponenten:
,De stappen van een huisvestingsplan:
1. Organisatiegericht?
2. Mensgericht?
3. Vanuit strategie onderneming?
4. Vanuit aanbod?
5. Vanuit trends en verwachtingen?
6. Vanuit techniek?
7. Vanuit eisen maatschappij?
8. Duurzaamheid?
9. Financieel gedreven?
Het eindresultaat is altijd een compromis. Alle elementen, uitgangspunten, beperkingen en mogelijkheden
zullen verwerkt moeten worden in het eindresultaat.
Huisvestingsmanagement probeert daar het meest optimale resultaat van te maken. Er dienen echter wel
keuzen gemaakt te worden, afhankelijk van ambitieniveau en beschikbare middelen.
, Plan van eisen
Organisatiegerichte huisvesting is de best passende oplossing van uit de cultuur, medewerkers, management,
gewenst imago, bedrijfsvoering en beschikbaar budget van een organisatie
Er zijn 3 methoden om begrip te krijgen op wat je nu eigenlijk zou moeten willen en kunnen met
huisvestingsmanagement:
1. 7s model
o Strategy Route om bedrijfsdoelen te halen
o Structure Schema van organisatie structuur
o Skills Kennis om taken uit te voren
o Shared values Gemeenschappelijke waarden en normen
o System regels, procedures en informatie
o Staff human capital
o Style formeel of informeel
2. DESTEP-factoren
o Demografisch Bevolkingsopbouw, dichtheid, geografische kenmerken en verschillen, infrastructuur
o Economisch Marktkenmerken, machtsverhoudingen, financiële gegevens, economisch klimaat
o Sociaal Normen & waarden, communicatie, gedrag, levensstijl, sociale trends
o Technologisch knowhow, innovatie, trends, technische problemen, slaagkansen
o Ecologisch natuurbronnen, energie, emissies, afval, veiligheid
o Politiek wetgeving, licenties, subsidies, politiek klimaat, politieke plannen
3. SWOT analyse
o Strength Interne sterktes
o Weakness Interne zwaktes
o Opportunities externe kansen
o Threats Externe bedreigingen
Programma van eisen is een geordende verzameling van gegevens over de huisvestingsbehoefte van een
organisatie en de vereiste prestaties van de locatie, het gebouw, de ruimtes, de bouwdelen en de voorzieningen
in het gebouw en op het terrein.
De normen die hierbij gebruikt worden zijn bijvoorbeeld:
- Nen 2658 basaal
o Randvoorwaarden: Wetten regels, techniek en financieel
o Karakteristieken: Voor gebruikers
o Eisen aan object: Locatie-oppervlakte-voorzieningen etc.
- SBR 258 Uitgebreid en meest gebruikt
o Gebruikerseisen 7S model
o Functies en prestaties ruimtebehoeften, bouwfysisch
o Beeldverwachtingen Hoe moet het gebouw eruit gaan zien
o Interne voorwaarden Tijd en geld
o Externe eisen Wetgeving en overheid
- NPR 3401 Technisch/bouwkundig
De 5 fasen van het programma van eisen zijn:
1. Globaal Programma van Eisen
2. Basis Programma van Eisen voor het maken van een 1e ontwerp
3. Programma van Eisen voor voorlopig ontwerp (VO)
4. Programma van eisen voor definitief ontwerp (DO)
5. Definitief Programma van Eisen, basis voor uitgewerkt bestek
