Date : 07/09/N
Projet de Version n°: 1
déménagement NOTE DE CADRAGE Auteur : Office manager
Medi-Terra Nom du fichier :
Déménagement_cadrage_v1
Projet de déménagement de Medi-Terra
Adresse actuelle :
4 rue Pitot
34000 Montpellier
Future adresse :
Nature du Parc d’Activités Eurêka
projet 120 rue de Thor
34000 Montpellier.
Le déménagement concerne les postes de travail, le transport et l’aménagement
des locaux (installation du matériel informatique et câblage du réseau). Cela ne
concerne pas l’achat de nouveau matériel de bureau ou informatique, matériel
d’aménagement des salles de réunion et de séminaire qui sont déjà équipées.
Les nouveaux locaux vont répondre aux nouveaux besoins de Medi-Terra face
au développement de son activité de stages et de séminaires à destination des
partenaires français et étrangers.
Objectifs Ce déménagement devrait permettre d’améliorer les conditions de travail
puisque les équipes n’auront pas à se déplacer dans des salles louées, pour les
stages et séminaires, d’améliorer les conditions d’accueil des partenaires dans
nos locaux, et malgré un budget conséquent pour notre association,
d’éventuellement réduire les coûts à terme en supprimant les locations de salles.
La réunion de cadrage va permettre de désigner l’équipe projet (et le chef de
projet) qui sera en charge de piloter le projet de déménagement.
Outre l’établissement du cahier des charges et des devis, l’équipe projet sera
Organisation chargée de choisir les partenaires du projet (entreprise de transport, entreprise de
câblage, entreprise de nettoyage) en tenant compte des indicateurs pertinents.
L’équipe projet rendra compte régulièrement de l’avancement du projet en
prenant soit de mettre en place une communication transparente et efficace sur la
période de réalisation.
Date de début : 1er septembre N-1
Date de fin (date cible) : 30 juin N
La rencontre d’au moins quatre entreprises de déménagement et de câblage doit
permettre de faire établir les devis au plus tard au mois de décembre et choisir
l’entreprise en tenant compte de la réglementation juridique au mois de janvier.
L’équipe projet doit produire un cahier des charges du projet en octobre.
Les devis doivent être produits en décembre.
Délais La réunion concernant le choix des entreprises doit se tenir en janvier.
Les contrats doivent être signés au plus tard en février.
La réunion concernant les consignes de déménagement (tri, sauvegardes
informatiques, étiquetage…) doit être établie début mai.
La réception des matériels et leur mise en fonction doit être réalisée au plus tard
le 30 juin N.
Le cocktail devrait être prévu pour le 1er ou 2 juillet.
Budget Le budget devrait correspondre à l’estimation basse réalisée : 168 000 euros dont
146 300 euros pour le déplacement, le transport des cartons et les travaux
d’aménagement.
Projet de Version n°: 1
déménagement NOTE DE CADRAGE Auteur : Office manager
Medi-Terra Nom du fichier :
Déménagement_cadrage_v1
Projet de déménagement de Medi-Terra
Adresse actuelle :
4 rue Pitot
34000 Montpellier
Future adresse :
Nature du Parc d’Activités Eurêka
projet 120 rue de Thor
34000 Montpellier.
Le déménagement concerne les postes de travail, le transport et l’aménagement
des locaux (installation du matériel informatique et câblage du réseau). Cela ne
concerne pas l’achat de nouveau matériel de bureau ou informatique, matériel
d’aménagement des salles de réunion et de séminaire qui sont déjà équipées.
Les nouveaux locaux vont répondre aux nouveaux besoins de Medi-Terra face
au développement de son activité de stages et de séminaires à destination des
partenaires français et étrangers.
Objectifs Ce déménagement devrait permettre d’améliorer les conditions de travail
puisque les équipes n’auront pas à se déplacer dans des salles louées, pour les
stages et séminaires, d’améliorer les conditions d’accueil des partenaires dans
nos locaux, et malgré un budget conséquent pour notre association,
d’éventuellement réduire les coûts à terme en supprimant les locations de salles.
La réunion de cadrage va permettre de désigner l’équipe projet (et le chef de
projet) qui sera en charge de piloter le projet de déménagement.
Outre l’établissement du cahier des charges et des devis, l’équipe projet sera
Organisation chargée de choisir les partenaires du projet (entreprise de transport, entreprise de
câblage, entreprise de nettoyage) en tenant compte des indicateurs pertinents.
L’équipe projet rendra compte régulièrement de l’avancement du projet en
prenant soit de mettre en place une communication transparente et efficace sur la
période de réalisation.
Date de début : 1er septembre N-1
Date de fin (date cible) : 30 juin N
La rencontre d’au moins quatre entreprises de déménagement et de câblage doit
permettre de faire établir les devis au plus tard au mois de décembre et choisir
l’entreprise en tenant compte de la réglementation juridique au mois de janvier.
L’équipe projet doit produire un cahier des charges du projet en octobre.
Les devis doivent être produits en décembre.
Délais La réunion concernant le choix des entreprises doit se tenir en janvier.
Les contrats doivent être signés au plus tard en février.
La réunion concernant les consignes de déménagement (tri, sauvegardes
informatiques, étiquetage…) doit être établie début mai.
La réception des matériels et leur mise en fonction doit être réalisée au plus tard
le 30 juin N.
Le cocktail devrait être prévu pour le 1er ou 2 juillet.
Budget Le budget devrait correspondre à l’estimation basse réalisée : 168 000 euros dont
146 300 euros pour le déplacement, le transport des cartons et les travaux
d’aménagement.
