HOJAS DE CÁLCULO: EXCEL. PRINCIPALES FUNCIONES Y
UTILIDADES. LIBROS, HOJAS Y CELDAS. CONFIGURACIÓN.
INTRODUCCIÓN Y EDICIÓN DE DATOS. FÓRMULAS Y FUNCIONES.
GRÁFICOS. GESTIÓN DE DATOS. PERSONALIZACIÓN DEL
ENTORNO DE TRABAJO.
PONER EN MARCHA EL PROGRAMA:
Para poner en marcha el programa lo abrimos.
Pulsamos el botón INICIO en la esquina inferior izquierda → Buscamos EXCEL en la lista de
programas.
Nos aparece la pantalla del programa.
La pantalla nos muestra una serie de
barras de menú y una zona cuadriculada
con numerosas casillas.
DIFERENTES PARTES DE LA PANTALLA:
Veamos ahora las diferentes partes de la pantalla comenzando por la parte superior.
La Barra de Título. La barra verde de arriba muestra el nombre del programa y el nombre
del fichero. Como no hemos dado nombre todavía al fichero pone
Libro 1, si el fichero tiene nombre pondrá el nombre que le hemos
dado. A la derecha se encuentran los botones típicos de Windows
para reducir la imagen y para cerrar.
La siguiente es la Barra de menú, desde la que aparecen los menú con todas las órdenes
fundamentales.
LA BARRA DE FÓRMULAS Y LA HOJA DE TRABAJO:
La Barra de Fórmulas. La siguiente barra muestra la celda activa en este caso la A1 y la zona
para escribir o insertar fórmulas en la celda activa.
Podemos cambiar de celda activa pulsando sobre el
primer recuadro de esta barra y sustituyendo el A1 por
la celda a la que nos queremos cambiar.
La celda activa se muestra recuadrada. Lo que
escribimos en la barra de fórmulas se muestra en la
celda activa.
1
, LA HOJA DE TRABAJO:
La área formada por cuadrículas constituye la hoja de trabajo de la hoja de cálculo.
• LAS COLUMNAS: En nuestra pantalla a continuación tenemos las columnas
designadas por letras. En la siguiente imagen las columnas A, B, C, D, E, F y G.
La hoja de cálculo es mucho más grande de lo que aparece en pantalla. Si nos
desplazamos a la derecha hasta el final llegamos en nuestra hoja de cálculo hasta las
columnas CI, CJ, CK, CL, CM, CN, CO, CP y CQ. Podemos desplazarnos por la hoja de
cálculo utilizando las flechas del teclado.
• LAS FILAS: Las filas se nombran mediante números. En la imagen las filas 1, 2, 3, 4,
5, 6 y 7.
• LAS CELDAS: Las celdas se nombran por su columna y por el número de su fila.
En la imagen las celdas están nombradas por su
columna y el número de línea. La celda activa es
la celda 3 de la columna B que se designa B3.
Escribimos primero la columna y después la fila.
ESCRIBIR EN LA HOJA DE TRABAJO:
Vamos a escribir en la casilla B2 "Presupuesto Anual" y en la C2 "Total Ventas".
Pulsamos con el botón izquierdo del ratón sobre la
celda en la que deseamos escribir.
Hemos escrito "Presupuesto Anual" pero solo se
ve "Presupuesto". La palabra "Anual" está oculta
por la siguiente columna.
Nos situamos con el cursor en la barra donde
están las letras que designan las columnas, entre las dos
columnas. Véase la crucecita en la imagen. Y manteniendo
pulsado el botón izquierdo del ratón nos desplazamos. O le damos doble clic con el botón
izquierdo del ratón y se ajusta automáticamente la columna a su contenido.
CAMBIAR EL TAMAÑO DE VISUALIZACIÓN DE LAS FILAS:
Podemos cambiar el tamaño de visualización de las filas de igual modo.
Podemos cambiar la visualización de toda
la Hoja de Trabajo mediante el comando
Zoom. Situado en la esquina inferior
derecha.
2
UTILIDADES. LIBROS, HOJAS Y CELDAS. CONFIGURACIÓN.
INTRODUCCIÓN Y EDICIÓN DE DATOS. FÓRMULAS Y FUNCIONES.
GRÁFICOS. GESTIÓN DE DATOS. PERSONALIZACIÓN DEL
ENTORNO DE TRABAJO.
PONER EN MARCHA EL PROGRAMA:
Para poner en marcha el programa lo abrimos.
Pulsamos el botón INICIO en la esquina inferior izquierda → Buscamos EXCEL en la lista de
programas.
Nos aparece la pantalla del programa.
La pantalla nos muestra una serie de
barras de menú y una zona cuadriculada
con numerosas casillas.
DIFERENTES PARTES DE LA PANTALLA:
Veamos ahora las diferentes partes de la pantalla comenzando por la parte superior.
La Barra de Título. La barra verde de arriba muestra el nombre del programa y el nombre
del fichero. Como no hemos dado nombre todavía al fichero pone
Libro 1, si el fichero tiene nombre pondrá el nombre que le hemos
dado. A la derecha se encuentran los botones típicos de Windows
para reducir la imagen y para cerrar.
La siguiente es la Barra de menú, desde la que aparecen los menú con todas las órdenes
fundamentales.
LA BARRA DE FÓRMULAS Y LA HOJA DE TRABAJO:
La Barra de Fórmulas. La siguiente barra muestra la celda activa en este caso la A1 y la zona
para escribir o insertar fórmulas en la celda activa.
Podemos cambiar de celda activa pulsando sobre el
primer recuadro de esta barra y sustituyendo el A1 por
la celda a la que nos queremos cambiar.
La celda activa se muestra recuadrada. Lo que
escribimos en la barra de fórmulas se muestra en la
celda activa.
1
, LA HOJA DE TRABAJO:
La área formada por cuadrículas constituye la hoja de trabajo de la hoja de cálculo.
• LAS COLUMNAS: En nuestra pantalla a continuación tenemos las columnas
designadas por letras. En la siguiente imagen las columnas A, B, C, D, E, F y G.
La hoja de cálculo es mucho más grande de lo que aparece en pantalla. Si nos
desplazamos a la derecha hasta el final llegamos en nuestra hoja de cálculo hasta las
columnas CI, CJ, CK, CL, CM, CN, CO, CP y CQ. Podemos desplazarnos por la hoja de
cálculo utilizando las flechas del teclado.
• LAS FILAS: Las filas se nombran mediante números. En la imagen las filas 1, 2, 3, 4,
5, 6 y 7.
• LAS CELDAS: Las celdas se nombran por su columna y por el número de su fila.
En la imagen las celdas están nombradas por su
columna y el número de línea. La celda activa es
la celda 3 de la columna B que se designa B3.
Escribimos primero la columna y después la fila.
ESCRIBIR EN LA HOJA DE TRABAJO:
Vamos a escribir en la casilla B2 "Presupuesto Anual" y en la C2 "Total Ventas".
Pulsamos con el botón izquierdo del ratón sobre la
celda en la que deseamos escribir.
Hemos escrito "Presupuesto Anual" pero solo se
ve "Presupuesto". La palabra "Anual" está oculta
por la siguiente columna.
Nos situamos con el cursor en la barra donde
están las letras que designan las columnas, entre las dos
columnas. Véase la crucecita en la imagen. Y manteniendo
pulsado el botón izquierdo del ratón nos desplazamos. O le damos doble clic con el botón
izquierdo del ratón y se ajusta automáticamente la columna a su contenido.
CAMBIAR EL TAMAÑO DE VISUALIZACIÓN DE LAS FILAS:
Podemos cambiar el tamaño de visualización de las filas de igual modo.
Podemos cambiar la visualización de toda
la Hoja de Trabajo mediante el comando
Zoom. Situado en la esquina inferior
derecha.
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