Accounting
College 1 (H1,2)
Accounting
= process of recording, summarising, analysing financial transactions
Financial accounting = designed primarily for decision makers outside the company
- Decision makers: investors, analysts, creditors, suppliers, customers
- Decisions: buy or sell shares?, lend or not?, purchase/ sell goods or not?
- Information: sales and costs, cash in and out, assets (active) and liabilities (schulden/
passiva)
Managerial accounting = designed primarily for decision makers within the company
- Decision makers: top management, marketing teams, production and operations
- Decisions: develop new strategy?, launch a new product or not?, manage operations
- Information: product sales and costs, department performance reports, budgets and
quality reports
Financial statements effects template:
-
Shareholders/ stockholders
Corporation = vorm van bedrijfsorganisatie met groot aantal eigenaren die niet betrokken
zijn bij het beheer van de dagelijkse activiteiten, aandelen uitgeven aan eigenaren in ruil voor
geld shareholders/stockholders
Voordeel ten opzichte van eenmanszaak/VOF: mogelijkheid om grote hoeveelheden geld op
te halen door aandelen/obligaties uit te geven.
Beursgenoteerde bedrijven MOETEN een raad van bestuur hebben om:
- Vertegenwoordigen van belangen van aandeelhouders
- Toezicht houden op management
- Stellen financiële overzichten op (jaarrekening)
Het verstrekken van financiële informatie aan externe gebruikers wordt openbaarmaking
genoemd. Bij elke openbaarmaking moeten de voordelen worden afgewogen tegen de
kosten van het verstrekken van info.
Vertrouwen op informatie uit jaarrekening om prestaties van het management te evalueren
en financiële toestand te beoordelen
Vaak is bedrijf eerst eenmanszaak/VOF, maar later hebben ze meer kapitaal nodig publicly
traded corporation/ public corporation (voor aandelen/obligaties)
Financiële overzichten:
- Informatie over risico en rendement
- Hoe goed management gepresteerd heeft
- Toekomstige prestaties door plannen te onthullen
Goed beheerd bedrijf verdient een goed rendement voor zijn aandeelhouders
Beursgenoteerde ondernemingen zijn wettelijk verplicht een raad van bestuur te hebben:
bestuurders worden door aandeelhouders gekozen om belangen van hen te
vertegenwoordigen + toezicht houden op management
,Primaire financiële overzichten
De winst-en-verliesrekening:
- Ook resultatenrekening genoemd
- Laat zien hoeveel geld er voor de aandeelhouders is verdiend
- Brutomarge (buy low, sell high) EBIT/ bedrijfsresultaat (wees efficient) nettowinst
(geld dat voor aandeelhouders is verdiend)
- Geen dividend want dit is pas na de nettowinst
- Revenues (opbrengsten/inkomsten) zijn het gevolg van toenames in netto activa (assets
– liabilities) die worden veroorzaakt door operationele activiteiten van het bedrijf
De balans:
- Ook financiele positie genoemd
- Laat zien wat de onderneming ‘owns’ (linkerkant, debet) en dat de onderneming ‘owes’
(rechterkant, credit)
- The accounting equation: Assets (activa) = liabilities (schulden/passiva) + equity (EV)
Kasstroomoverzicht:
- Classificeert de geldstromen die in en uit de bankrekening gaan naar hun aard
(operating, investing, financing)
Staat van veranderingen in het eigen vermogen:
- Verklaart de stijging (of daling) in het vermogen dat aandeelhouders in de onderneming
hebben geïnvesteerd
- 1. Geplaatst kapitaal (contributed capital) = Het nettobedrag dat is ontvangen door het
uitgeven van aandelen aan aandeelhouders, bevat share capital en contributed surplus
- 2. Ingehouden winst (retained earnings/earned capital) = Inkomsten die het bedrijf sinds
de oprichting heeft verdiend
- Eindsaldo ingehouden winsten = beginsaldo ingehouden winsten + netto inkomen (of
verlies) – dividend
Koppeling tussen 4 overzichten = articulation
- Statement of cashflows (kasstroomoverzicht) koppelt de begin- en eindstand van de
kasmiddelen in de balans
- Income statement (winst- en verliesrekening) koppelt de begin- en eind retained
earnings (ingehouden winsten) in the statement of changes in equity
- Statement of changes in equity koppelt het begin en eind eigen vermogen op de balans
- Informatie uit financiële overzichten is belangrijk voor externe besluitvormers. Financiële
overzichten hebben invloed op de prijs van aandelen en de rente van leningen.
- Hoe meer info van je bedrijf je bijv. aan de bank geeft, hoe betrouwbaarder je overkomt.
Dit kan in je voordeel werken met het vaststellen van een rente voor een
lening/hypotheek.
- Ook bij uitbreidingen zijn de overzichten belangrijk. Zo kan je zien hoe je je middelen
kunt verdelen binnen en tussen economieën.
Accrual accounting
Omzet wordt verantwoord in de periode dat de onderneming presteert (bv. goederen levert
aan klant)
De kostprijs verkopen wordt gematcht met de omzet (bv. de productiekosten van de
goederen)
Overige kosten worden verantwoord in de periode waarop ze betrekking hebben (bv.
verkoop- en algemene kosten)
In de tussentijd wordt het een post op de balans (vooruitbetaald/ debiteuren etc.)
Inkomsten moeten geregistreerd worden wanneer ze worden verdiend, in een bedrag dat
weerspiegelt hoeveel het bedrijf verwacht te verdienen aan de transactie (zelfs als ze nog
niet in contanten zijn ontvangen)
, Revenue recognition (inkomstenherkenning) = Inkomsten worden verdiend wanneer het
bedrijf goederen/diensten aan de klant heeft overgedragen.
Expense recognition (kostenherkenning) = Uitgaven worden geregistreerd door ze te
matchen met inkomsten of wanneer ze worden gemaakt ter ondersteuning van de
activiteiten van het bedrijf (zelfs als ze nog niet in contanten zijn betaald), naarmate activa
worden gebruikt of passiva toenemen.
Accrual accounting = omzet en kosten toerekenen aan periode Omzet wordt verantwoord
in de periode dat de onderneming presteert (b.v. goederen leveren aan de klant)
- De kostprijs van verkopen wordt gematched met de omzet (b.v. productiekosten van de
goederen)
- Overige kosten worden verantwoord in de periode waarop ze betrekking hebben (b.v.
verkoop- en algemene kosten)
Accrual accounting is vereist onder IFRS omdat het wordt beschouwd als de meest bruikbare
informatie voor het nemen van zakelijke beslissingen en het evalueren van bedrijfsprestaties.
Cost of goods sold (kostprijs van verkochte goederen) = kostenpost in de winst- en
verliesrekening van productie- en merchandisingbedrijven. Het vertegenwoordigt de kosten
van producten die tijdens de periode aan klanten worden geleverd.
Brutowinst = Gross profit = Opbrengst (revenue) (bij verkoopprijs) – kostprijs (cost of goods
sold) (bij aankoop of productie kosten)
- Brutowinst is voor handelaren en fabrikanten belangrijk omdat het de resterende
inkomsten vertegenwoordigt die beschikbaar zijn om alle overheadkosten en andere
kosten van het bedrijf te dekken.
Vaak moet er bij accrual accounting een schatting worden gemaakt over toekomstige
gebeurtenissen. Het precieze bedrag aan contanten dat moet worden ontvangen/uitgekeerd
wordt pas op een later tijdstip bekend.
Journalisering and posting transactions
De FSET-template (stap 1) is een handig hulpmiddel om de effecten van een transactie te
illustreren op de balans, winst- en verliesrekening, statement of changes in equity en
kasstroomoverzicht. Echter, bij het weergeven van individuele transacties of het analyseren
van individuele rekeningen, registreert het boekhoudsysteem informatie in journaalposten
(stap 2) die verzameld worden in individuele rekeningen.
De T-rekening is een handig hulpmiddel om debet en credit te leren en om rekeningen in het
grootboek weer te geven (stap 3)
T-account (T-rekening)
Grafische weergave van een rekening
Aan de ene kant staan de toenames (debet), aan de andere kant de afnames (credit)
Journaalposten:
- Accounts registreren individuele transacties met behulp van journaalposten (journal
entry). Dit is een boekhoudkundige post in de financiële administratie van een bedrijf.
- De journaalpost is het boekhoudkundige aspect van accounting.
- Journaalposten en T-rekeningen kunnen helpen bij het reconstrueren van transacties en
het interpreteren van hun financiële effecten.
Debit en credit systeem:
- De linkerkant van elke rekening is de debetzijde
- De rechterkant van elke rekening is de creditzijde
- Inkomen (revenue – expenses) gaat rechtstreeks naar de winstreserve
- Tussenrekeningen: Uitgestelde inkomsten = credit, Uitgestelde uitgaven = debet,
Overlopende inkomsten = debet, Overlopende kosten = credit
The journal entry:
- Registreert elke transactie door de debet- en creditposten samen te vatten (stap 2)
, - Eerst worden debet posten geregistreerd, daarna de creditposten
Reserve ingehouden winst (retained earnings)
Onderdeel van EV
Wanneer onderneming winst boekt, kan 2 dingen doen:
- 1. Uitbetalen aan de aandeelhouders als dividend
- 2. Binnen de onderneming laten en herinvesteren (EV)
Ingehouden winst kan aan aandeelhouders worden uitgekeerd door:
- Dividend te betalen (dit zijn nooit kosten, want winst en verlies is wat je verdiend voor
de aandeelhouders)
- Aandelen terugkopen van aandeelhouders
Grootboekrekeningen/ het grootboek
Het boekhoudsysteem bestaat uit grootboekkaarten voor elk item op de balans of winst en
verlies
De gevolgen van transacties worden op deze kaarten geregistreerd.
Debet aan de linkerzijde, credit aan de rechterzijde.
We hebben dus: een kaart voor cash, een kaart voor voorraden, een kaart voor crediteuren,
een kaart voor omzet, een kaart voor kostprijs verkopen, etc.
De kern van de boekhouding bestaat uit het grootboek
Aan het einde van de periode wordt het saldo op een grootboekkaart getoond op de balans
of de winst-en-verliesrekening
Journaalposten:
- Met journaalposten worden de effecten van en transactie op de verschillende
grootboekrekeningen vastgelegd
- Het grootboek wordt alleen dmv journaalposten bewerkt
- Op deze manier zorgen we ervoor dat de balans altijd in evenwicht blijft
- T-rekeningen
Business activities
Het netto werkkapitaal van een bedrijf wordt voornamelijk bepaald door de tijd tussen het
betalen van goederen/diensten en het ontvangen van geld uit verkopen voor contant geld of
krediet = Cash operating cycle
De cash operating cycle kan extra middelen verschaffen via handelskredietfinanciering.
Bijvoorbeeld, inventaris wordt op krediet gekocht (max 30 tot 90 dagen uitstellen). De
vertraging in betaling zorgt ervoor dat het geld kan worden geïnvesteerd, waardoor het geld
dat in de volgende operating cycle kan worden gebruikt zal toenemen.
Planning activities
Product van planning activities: de doelen van een bedrijf en de strategieën die worden
gehanteerd om die doelen te bereiken
College 1 (H1,2)
Accounting
= process of recording, summarising, analysing financial transactions
Financial accounting = designed primarily for decision makers outside the company
- Decision makers: investors, analysts, creditors, suppliers, customers
- Decisions: buy or sell shares?, lend or not?, purchase/ sell goods or not?
- Information: sales and costs, cash in and out, assets (active) and liabilities (schulden/
passiva)
Managerial accounting = designed primarily for decision makers within the company
- Decision makers: top management, marketing teams, production and operations
- Decisions: develop new strategy?, launch a new product or not?, manage operations
- Information: product sales and costs, department performance reports, budgets and
quality reports
Financial statements effects template:
-
Shareholders/ stockholders
Corporation = vorm van bedrijfsorganisatie met groot aantal eigenaren die niet betrokken
zijn bij het beheer van de dagelijkse activiteiten, aandelen uitgeven aan eigenaren in ruil voor
geld shareholders/stockholders
Voordeel ten opzichte van eenmanszaak/VOF: mogelijkheid om grote hoeveelheden geld op
te halen door aandelen/obligaties uit te geven.
Beursgenoteerde bedrijven MOETEN een raad van bestuur hebben om:
- Vertegenwoordigen van belangen van aandeelhouders
- Toezicht houden op management
- Stellen financiële overzichten op (jaarrekening)
Het verstrekken van financiële informatie aan externe gebruikers wordt openbaarmaking
genoemd. Bij elke openbaarmaking moeten de voordelen worden afgewogen tegen de
kosten van het verstrekken van info.
Vertrouwen op informatie uit jaarrekening om prestaties van het management te evalueren
en financiële toestand te beoordelen
Vaak is bedrijf eerst eenmanszaak/VOF, maar later hebben ze meer kapitaal nodig publicly
traded corporation/ public corporation (voor aandelen/obligaties)
Financiële overzichten:
- Informatie over risico en rendement
- Hoe goed management gepresteerd heeft
- Toekomstige prestaties door plannen te onthullen
Goed beheerd bedrijf verdient een goed rendement voor zijn aandeelhouders
Beursgenoteerde ondernemingen zijn wettelijk verplicht een raad van bestuur te hebben:
bestuurders worden door aandeelhouders gekozen om belangen van hen te
vertegenwoordigen + toezicht houden op management
,Primaire financiële overzichten
De winst-en-verliesrekening:
- Ook resultatenrekening genoemd
- Laat zien hoeveel geld er voor de aandeelhouders is verdiend
- Brutomarge (buy low, sell high) EBIT/ bedrijfsresultaat (wees efficient) nettowinst
(geld dat voor aandeelhouders is verdiend)
- Geen dividend want dit is pas na de nettowinst
- Revenues (opbrengsten/inkomsten) zijn het gevolg van toenames in netto activa (assets
– liabilities) die worden veroorzaakt door operationele activiteiten van het bedrijf
De balans:
- Ook financiele positie genoemd
- Laat zien wat de onderneming ‘owns’ (linkerkant, debet) en dat de onderneming ‘owes’
(rechterkant, credit)
- The accounting equation: Assets (activa) = liabilities (schulden/passiva) + equity (EV)
Kasstroomoverzicht:
- Classificeert de geldstromen die in en uit de bankrekening gaan naar hun aard
(operating, investing, financing)
Staat van veranderingen in het eigen vermogen:
- Verklaart de stijging (of daling) in het vermogen dat aandeelhouders in de onderneming
hebben geïnvesteerd
- 1. Geplaatst kapitaal (contributed capital) = Het nettobedrag dat is ontvangen door het
uitgeven van aandelen aan aandeelhouders, bevat share capital en contributed surplus
- 2. Ingehouden winst (retained earnings/earned capital) = Inkomsten die het bedrijf sinds
de oprichting heeft verdiend
- Eindsaldo ingehouden winsten = beginsaldo ingehouden winsten + netto inkomen (of
verlies) – dividend
Koppeling tussen 4 overzichten = articulation
- Statement of cashflows (kasstroomoverzicht) koppelt de begin- en eindstand van de
kasmiddelen in de balans
- Income statement (winst- en verliesrekening) koppelt de begin- en eind retained
earnings (ingehouden winsten) in the statement of changes in equity
- Statement of changes in equity koppelt het begin en eind eigen vermogen op de balans
- Informatie uit financiële overzichten is belangrijk voor externe besluitvormers. Financiële
overzichten hebben invloed op de prijs van aandelen en de rente van leningen.
- Hoe meer info van je bedrijf je bijv. aan de bank geeft, hoe betrouwbaarder je overkomt.
Dit kan in je voordeel werken met het vaststellen van een rente voor een
lening/hypotheek.
- Ook bij uitbreidingen zijn de overzichten belangrijk. Zo kan je zien hoe je je middelen
kunt verdelen binnen en tussen economieën.
Accrual accounting
Omzet wordt verantwoord in de periode dat de onderneming presteert (bv. goederen levert
aan klant)
De kostprijs verkopen wordt gematcht met de omzet (bv. de productiekosten van de
goederen)
Overige kosten worden verantwoord in de periode waarop ze betrekking hebben (bv.
verkoop- en algemene kosten)
In de tussentijd wordt het een post op de balans (vooruitbetaald/ debiteuren etc.)
Inkomsten moeten geregistreerd worden wanneer ze worden verdiend, in een bedrag dat
weerspiegelt hoeveel het bedrijf verwacht te verdienen aan de transactie (zelfs als ze nog
niet in contanten zijn ontvangen)
, Revenue recognition (inkomstenherkenning) = Inkomsten worden verdiend wanneer het
bedrijf goederen/diensten aan de klant heeft overgedragen.
Expense recognition (kostenherkenning) = Uitgaven worden geregistreerd door ze te
matchen met inkomsten of wanneer ze worden gemaakt ter ondersteuning van de
activiteiten van het bedrijf (zelfs als ze nog niet in contanten zijn betaald), naarmate activa
worden gebruikt of passiva toenemen.
Accrual accounting = omzet en kosten toerekenen aan periode Omzet wordt verantwoord
in de periode dat de onderneming presteert (b.v. goederen leveren aan de klant)
- De kostprijs van verkopen wordt gematched met de omzet (b.v. productiekosten van de
goederen)
- Overige kosten worden verantwoord in de periode waarop ze betrekking hebben (b.v.
verkoop- en algemene kosten)
Accrual accounting is vereist onder IFRS omdat het wordt beschouwd als de meest bruikbare
informatie voor het nemen van zakelijke beslissingen en het evalueren van bedrijfsprestaties.
Cost of goods sold (kostprijs van verkochte goederen) = kostenpost in de winst- en
verliesrekening van productie- en merchandisingbedrijven. Het vertegenwoordigt de kosten
van producten die tijdens de periode aan klanten worden geleverd.
Brutowinst = Gross profit = Opbrengst (revenue) (bij verkoopprijs) – kostprijs (cost of goods
sold) (bij aankoop of productie kosten)
- Brutowinst is voor handelaren en fabrikanten belangrijk omdat het de resterende
inkomsten vertegenwoordigt die beschikbaar zijn om alle overheadkosten en andere
kosten van het bedrijf te dekken.
Vaak moet er bij accrual accounting een schatting worden gemaakt over toekomstige
gebeurtenissen. Het precieze bedrag aan contanten dat moet worden ontvangen/uitgekeerd
wordt pas op een later tijdstip bekend.
Journalisering and posting transactions
De FSET-template (stap 1) is een handig hulpmiddel om de effecten van een transactie te
illustreren op de balans, winst- en verliesrekening, statement of changes in equity en
kasstroomoverzicht. Echter, bij het weergeven van individuele transacties of het analyseren
van individuele rekeningen, registreert het boekhoudsysteem informatie in journaalposten
(stap 2) die verzameld worden in individuele rekeningen.
De T-rekening is een handig hulpmiddel om debet en credit te leren en om rekeningen in het
grootboek weer te geven (stap 3)
T-account (T-rekening)
Grafische weergave van een rekening
Aan de ene kant staan de toenames (debet), aan de andere kant de afnames (credit)
Journaalposten:
- Accounts registreren individuele transacties met behulp van journaalposten (journal
entry). Dit is een boekhoudkundige post in de financiële administratie van een bedrijf.
- De journaalpost is het boekhoudkundige aspect van accounting.
- Journaalposten en T-rekeningen kunnen helpen bij het reconstrueren van transacties en
het interpreteren van hun financiële effecten.
Debit en credit systeem:
- De linkerkant van elke rekening is de debetzijde
- De rechterkant van elke rekening is de creditzijde
- Inkomen (revenue – expenses) gaat rechtstreeks naar de winstreserve
- Tussenrekeningen: Uitgestelde inkomsten = credit, Uitgestelde uitgaven = debet,
Overlopende inkomsten = debet, Overlopende kosten = credit
The journal entry:
- Registreert elke transactie door de debet- en creditposten samen te vatten (stap 2)
, - Eerst worden debet posten geregistreerd, daarna de creditposten
Reserve ingehouden winst (retained earnings)
Onderdeel van EV
Wanneer onderneming winst boekt, kan 2 dingen doen:
- 1. Uitbetalen aan de aandeelhouders als dividend
- 2. Binnen de onderneming laten en herinvesteren (EV)
Ingehouden winst kan aan aandeelhouders worden uitgekeerd door:
- Dividend te betalen (dit zijn nooit kosten, want winst en verlies is wat je verdiend voor
de aandeelhouders)
- Aandelen terugkopen van aandeelhouders
Grootboekrekeningen/ het grootboek
Het boekhoudsysteem bestaat uit grootboekkaarten voor elk item op de balans of winst en
verlies
De gevolgen van transacties worden op deze kaarten geregistreerd.
Debet aan de linkerzijde, credit aan de rechterzijde.
We hebben dus: een kaart voor cash, een kaart voor voorraden, een kaart voor crediteuren,
een kaart voor omzet, een kaart voor kostprijs verkopen, etc.
De kern van de boekhouding bestaat uit het grootboek
Aan het einde van de periode wordt het saldo op een grootboekkaart getoond op de balans
of de winst-en-verliesrekening
Journaalposten:
- Met journaalposten worden de effecten van en transactie op de verschillende
grootboekrekeningen vastgelegd
- Het grootboek wordt alleen dmv journaalposten bewerkt
- Op deze manier zorgen we ervoor dat de balans altijd in evenwicht blijft
- T-rekeningen
Business activities
Het netto werkkapitaal van een bedrijf wordt voornamelijk bepaald door de tijd tussen het
betalen van goederen/diensten en het ontvangen van geld uit verkopen voor contant geld of
krediet = Cash operating cycle
De cash operating cycle kan extra middelen verschaffen via handelskredietfinanciering.
Bijvoorbeeld, inventaris wordt op krediet gekocht (max 30 tot 90 dagen uitstellen). De
vertraging in betaling zorgt ervoor dat het geld kan worden geïnvesteerd, waardoor het geld
dat in de volgende operating cycle kan worden gebruikt zal toenemen.
Planning activities
Product van planning activities: de doelen van een bedrijf en de strategieën die worden
gehanteerd om die doelen te bereiken
