Samenvatting
BIV-Business Information Systems
BIV BIS
College 1 Accounting Information Systems en business cycles
Introductie Accounting Information Systems
Besturing = Komen tot beheersing van de organisatie
Beheersing (Eng. = control) = Op koers houden van de organisatie in de richting van gestelde doelen
Doel van het vak Business Information Systems (BIS) is om je op wetenschappelijk niveau kennis en
vaardigheden bij te brengen op het gebied van de inrichting en werking van de informatievoorziening in
organisaties. Het uitgangspunt is de rol van informatiesystemen en daaruit voorkomend de
informatievoorziening die nodig is voor de uitvoering en besturing van de processen in organisaties.
Hierbij zijn twee invalshoeken relevant:
1. Betrouwbare informatievoorziening ten behoeve van besturing, besluitvorming en
verantwoording op strategisch en tactisch niveau in een organisatie;
2. Ondersteuning, beheersing en bijsturing van operationele processen binnen een organisatie.
De relevantie van een AIS binnen een organisatie:
1
,Accounting Information Systems (AIS) is een systeem dat gegevens verzamelt, registreert, opslaat en
verwerkt om informatie te produceren voor besluitvormers.
Een AIS bestaat uit de volgende 6 elementen:
1. Gebruikers van het AIS (Mensen die het systeem gebruiken) = Dit zijn de mensen die met een
AIS werken. Dit kunnen de medewerkers zijn die gebruik maken van bijvoorbeeld het ERP pakket
of particuliere klanten die gebruik maken van een app. In een LoT omgeving kunnen slimme
meters die data ontvangen en interpreteren ook worden gezien als ‘gebruikers’.
2. Procedures en instructies = Procedures en afspraken gaan over het verzamelen, verwerken en
opslaan van data. Dit zijn de beleidsafspraken die binnen een bedrijf gelden voor het
verzamelen, verwerken en opslaan van data.
3. Data, de gegevens over de organisatie en haar activiteiten = Data wordt binnen een organisatie
opgeslagen in de systemen.
4. Software, waarmee gegevens worden verwerkt = Betreft de applicatie zelf.
5. IT infrastructuur (Informatietechnologie) = De IT infrastructuur binnen een organisatie bestaat
uit computer, de randapparatuur en de netwerken.
2
, 6. Interne controle en beveiliging = Dit is bedoeld om het systeem en de data (informatie) in het
systeem voldoende te beveiligen.
Wat is een informatiesysteem?
➢ Informatiesysteem
o Set van onderling gerelateerde componenten
o Informatie verzamelen, verwerken, opslaan en distribueren
o Ondersteunen van besluitvorming, coördinatie en controle
➢ Informatie versus data
o Data zijn stromen van ruwe feiten
o Informatie is data die in een zinvolle vorm is gegoten (data waar de gebruiker iets mee
kan)
Drie activiteiten van informatiesystemen produceren informatie die organisaties nodig hebben
➢ Input = Legt ruwe data vast van de organisatie of externe omgeving
➢ Processing = Zet ruwe data om in een zinvolle vorm
➢ Output = Draagt verwerkte informatie over aan mensen of activiteiten die het gebruiken
3
, Kenmerken van nuttige informatie
➢ Beperkte toegang = Beperking van de toegang tot geautoriseerde partijen
➢ Nauwkeurig = Correct, foutloos; geeft gebeurtenissen en activiteiten nauwkeurig weer
➢ Beschikbaar = Beschikbaar voor gebruikers wanneer nodig; in een formaat dat eenvoudig en
snel kan worden gebruikt
➢ Volledig = Laat geen aspecten van gebeurtenissen of activiteiten weg; van voldoende breedte en
diepte
➢ Beknopt = Duidelijk, bondig; passend volume, kort maar uitgebreid gepresenteerd
➢ Consistent = Gepresenteerd in hetzelfde formaat in de loop van de tijd
➢ Actueel = Inclusief gebeurtenis- en activiteitengegevens tot de huidige datum en tijd
➢ Objectief = Onpartijdig; onbevooroordeeld
➢ Relevant = Vermindert onzekerheid; verbetert besluitvorming; Toepasbaar en nuttig
➢ Betrouwbaar = Wordt als waar en geloofwaardig beschouwd vanwege de zeer gerespecteerde
bron of inhoud
➢ Tijdig = Op tijd geleverd zodat besluitvormers beslissingen kunnen nemen
➢ Begrijpelijk = Gepresenteerd in een bruikbaar en begrijpelijk formaat; gemakkelijk te begrijpen
en te interpreteren
➢ Bruikbaar = Gemakkelijk te gebruiken voor verschillende taken; leesbaar voor mens en machine
➢ Verifieerbaar = Dezelfde informatie geproduceerd door twee onafhankelijke, deskundige
mensen
Een bedrijfsproces is een verzameling gerelateerde, gecoördineerde en gestructureerde activiteiten en
taken die worden uitgevoerd door mensen, machines of beide om een specifiek organisatiedoel te
bereiken. Belangrijke beslissingen en benodigde informatie komen vaak voort uit deze
bedrijfsprocessen.
Business Cycles =
4
BIV-Business Information Systems
BIV BIS
College 1 Accounting Information Systems en business cycles
Introductie Accounting Information Systems
Besturing = Komen tot beheersing van de organisatie
Beheersing (Eng. = control) = Op koers houden van de organisatie in de richting van gestelde doelen
Doel van het vak Business Information Systems (BIS) is om je op wetenschappelijk niveau kennis en
vaardigheden bij te brengen op het gebied van de inrichting en werking van de informatievoorziening in
organisaties. Het uitgangspunt is de rol van informatiesystemen en daaruit voorkomend de
informatievoorziening die nodig is voor de uitvoering en besturing van de processen in organisaties.
Hierbij zijn twee invalshoeken relevant:
1. Betrouwbare informatievoorziening ten behoeve van besturing, besluitvorming en
verantwoording op strategisch en tactisch niveau in een organisatie;
2. Ondersteuning, beheersing en bijsturing van operationele processen binnen een organisatie.
De relevantie van een AIS binnen een organisatie:
1
,Accounting Information Systems (AIS) is een systeem dat gegevens verzamelt, registreert, opslaat en
verwerkt om informatie te produceren voor besluitvormers.
Een AIS bestaat uit de volgende 6 elementen:
1. Gebruikers van het AIS (Mensen die het systeem gebruiken) = Dit zijn de mensen die met een
AIS werken. Dit kunnen de medewerkers zijn die gebruik maken van bijvoorbeeld het ERP pakket
of particuliere klanten die gebruik maken van een app. In een LoT omgeving kunnen slimme
meters die data ontvangen en interpreteren ook worden gezien als ‘gebruikers’.
2. Procedures en instructies = Procedures en afspraken gaan over het verzamelen, verwerken en
opslaan van data. Dit zijn de beleidsafspraken die binnen een bedrijf gelden voor het
verzamelen, verwerken en opslaan van data.
3. Data, de gegevens over de organisatie en haar activiteiten = Data wordt binnen een organisatie
opgeslagen in de systemen.
4. Software, waarmee gegevens worden verwerkt = Betreft de applicatie zelf.
5. IT infrastructuur (Informatietechnologie) = De IT infrastructuur binnen een organisatie bestaat
uit computer, de randapparatuur en de netwerken.
2
, 6. Interne controle en beveiliging = Dit is bedoeld om het systeem en de data (informatie) in het
systeem voldoende te beveiligen.
Wat is een informatiesysteem?
➢ Informatiesysteem
o Set van onderling gerelateerde componenten
o Informatie verzamelen, verwerken, opslaan en distribueren
o Ondersteunen van besluitvorming, coördinatie en controle
➢ Informatie versus data
o Data zijn stromen van ruwe feiten
o Informatie is data die in een zinvolle vorm is gegoten (data waar de gebruiker iets mee
kan)
Drie activiteiten van informatiesystemen produceren informatie die organisaties nodig hebben
➢ Input = Legt ruwe data vast van de organisatie of externe omgeving
➢ Processing = Zet ruwe data om in een zinvolle vorm
➢ Output = Draagt verwerkte informatie over aan mensen of activiteiten die het gebruiken
3
, Kenmerken van nuttige informatie
➢ Beperkte toegang = Beperking van de toegang tot geautoriseerde partijen
➢ Nauwkeurig = Correct, foutloos; geeft gebeurtenissen en activiteiten nauwkeurig weer
➢ Beschikbaar = Beschikbaar voor gebruikers wanneer nodig; in een formaat dat eenvoudig en
snel kan worden gebruikt
➢ Volledig = Laat geen aspecten van gebeurtenissen of activiteiten weg; van voldoende breedte en
diepte
➢ Beknopt = Duidelijk, bondig; passend volume, kort maar uitgebreid gepresenteerd
➢ Consistent = Gepresenteerd in hetzelfde formaat in de loop van de tijd
➢ Actueel = Inclusief gebeurtenis- en activiteitengegevens tot de huidige datum en tijd
➢ Objectief = Onpartijdig; onbevooroordeeld
➢ Relevant = Vermindert onzekerheid; verbetert besluitvorming; Toepasbaar en nuttig
➢ Betrouwbaar = Wordt als waar en geloofwaardig beschouwd vanwege de zeer gerespecteerde
bron of inhoud
➢ Tijdig = Op tijd geleverd zodat besluitvormers beslissingen kunnen nemen
➢ Begrijpelijk = Gepresenteerd in een bruikbaar en begrijpelijk formaat; gemakkelijk te begrijpen
en te interpreteren
➢ Bruikbaar = Gemakkelijk te gebruiken voor verschillende taken; leesbaar voor mens en machine
➢ Verifieerbaar = Dezelfde informatie geproduceerd door twee onafhankelijke, deskundige
mensen
Een bedrijfsproces is een verzameling gerelateerde, gecoördineerde en gestructureerde activiteiten en
taken die worden uitgevoerd door mensen, machines of beide om een specifiek organisatiedoel te
bereiken. Belangrijke beslissingen en benodigde informatie komen vaak voort uit deze
bedrijfsprocessen.
Business Cycles =
4
