Thema 3 : Ondernemen is samenwerken
OV1 : Organiseren en leiden
De organisatiestructuur
- Organogram = schematische voorstelling van afdelingen in een onderneming en hun
onderlinge samenhang
- Personeelsbehoefte = hoeveel personeel er nodig is en over welke competenties ze
moeten bezitten
- Functieomschrijving = omschrijving van de functie die de diverse personeelsleden
moeten uitoefenen
- Afdelingen
• Aankoop- of inkoopafdeling = afdeling belast met de inkoop of aankoop van
goederen of diensten bij de leveranciers
• Verkoopafdeling = afdeling verantwoordelijk voor de verkoop van de
producenten van de onderneming
• Humanresourcesafdeling (HR) = afdeling verantwoordelijk voor het aantrekken,
het selecteren, het belonen, het beoordelen, het opleiden van werknemers binnen
de onderneming
• IT-afdeling = afdeling die zich bezighoudt met de informatietechnologie (ICT) in
de onderneming, het beheer van de netwerken en computers
• Financiële afdeling / Boekhouding = afdeling die zich bezighoudt met de
organisatie en controle van de boekhouding
• Commerciële afdeling = afdeling die zich bezighoudt met marketing en verkoop
• Productie = afdeling waar de goederen geproduceerd worden tot afgewerkt of
half-afgewerkt product
• Administratieve afdeling = afdeling waar de personeelszaken beheerd worden
(bv. uitbetaling van lonen, registratie van vrije dagen, …)
• Logistieke afdeling = afdeling waar het opmaken van transportdossiers en
vrachtdocumenten, het inplannen van transporten en het verzorgen van contacten
met leveranciers, klanten en douane gebeurt
- Lijnorganisatie
• Iedere werknemer → één duidelijke leidinggevende
• Piramidevorm → hiërarchische lagen
, • Voordelen
➡ Eenvoudig en duidelijk
➡ Snelle beslissingen
➡ Afgebakende functies
➡ Verantwoordelijkheden duidelijk
• Nadelen
➡ Mogelijke bureaucratie
➡ Lagere niveaus hebben weinig zelfstandigheid
➡ Niet exibel
- Lijn-staforganisatie
• Lijnorganisatie met toegevoegde elementen
➡ Specialisten → manager adviseren
➡ Geen uitvoering
➡ ‘Stafmedewerkers’
• Voordelen
➡ Eenheid
➡ Specialisten
➡ Betere samenwerking
➡ Taak manager verlicht
• Nadelen
➡ Manager veel autoriteit
➡ Manager niet verantwoordelijk voor de handelingen stafmedewerker
➡ Stafmedewerker kan te veel bevoegdheden krijgen
fl
OV1 : Organiseren en leiden
De organisatiestructuur
- Organogram = schematische voorstelling van afdelingen in een onderneming en hun
onderlinge samenhang
- Personeelsbehoefte = hoeveel personeel er nodig is en over welke competenties ze
moeten bezitten
- Functieomschrijving = omschrijving van de functie die de diverse personeelsleden
moeten uitoefenen
- Afdelingen
• Aankoop- of inkoopafdeling = afdeling belast met de inkoop of aankoop van
goederen of diensten bij de leveranciers
• Verkoopafdeling = afdeling verantwoordelijk voor de verkoop van de
producenten van de onderneming
• Humanresourcesafdeling (HR) = afdeling verantwoordelijk voor het aantrekken,
het selecteren, het belonen, het beoordelen, het opleiden van werknemers binnen
de onderneming
• IT-afdeling = afdeling die zich bezighoudt met de informatietechnologie (ICT) in
de onderneming, het beheer van de netwerken en computers
• Financiële afdeling / Boekhouding = afdeling die zich bezighoudt met de
organisatie en controle van de boekhouding
• Commerciële afdeling = afdeling die zich bezighoudt met marketing en verkoop
• Productie = afdeling waar de goederen geproduceerd worden tot afgewerkt of
half-afgewerkt product
• Administratieve afdeling = afdeling waar de personeelszaken beheerd worden
(bv. uitbetaling van lonen, registratie van vrije dagen, …)
• Logistieke afdeling = afdeling waar het opmaken van transportdossiers en
vrachtdocumenten, het inplannen van transporten en het verzorgen van contacten
met leveranciers, klanten en douane gebeurt
- Lijnorganisatie
• Iedere werknemer → één duidelijke leidinggevende
• Piramidevorm → hiërarchische lagen
, • Voordelen
➡ Eenvoudig en duidelijk
➡ Snelle beslissingen
➡ Afgebakende functies
➡ Verantwoordelijkheden duidelijk
• Nadelen
➡ Mogelijke bureaucratie
➡ Lagere niveaus hebben weinig zelfstandigheid
➡ Niet exibel
- Lijn-staforganisatie
• Lijnorganisatie met toegevoegde elementen
➡ Specialisten → manager adviseren
➡ Geen uitvoering
➡ ‘Stafmedewerkers’
• Voordelen
➡ Eenheid
➡ Specialisten
➡ Betere samenwerking
➡ Taak manager verlicht
• Nadelen
➡ Manager veel autoriteit
➡ Manager niet verantwoordelijk voor de handelingen stafmedewerker
➡ Stafmedewerker kan te veel bevoegdheden krijgen
fl
