Event manager
Wie is de mol en Quiz&Spel
Margriet de Jongh 615664
Creative Business, Hogeschool Inholland Rotterdam
2-11-2020
,Voorwoord
Voor het event management worden er twee evenementen georganiseerd. Hieronder wordt
beschreven welke concepten bedacht zijn en hoe de ideeën zijn ontstaan.
Als eerste het interne evenement voor klas 3D. Klas 3D zag elkaar vaak op school en ook regelmatig
buiten schooltijd om. De studenten ging regelmatig na de colleges een terrasje pakken, uiteten, een
feestje pakken en bij iemand thuis drankjes doen. Door de coronamaatregelen is dit allemaal
weggevallen. Vandaar dat ik had besloten iets te organiseren voor klas 3D. Een fysiek evenement zal
lastig worden in deze coronatijd vandaar dat ervoor gekozen is een online evenement te organiseren.
Na een brainstormsessie is ervoor gekozen voor klas 3D een Quiz&Spel te organiseren samen met
Mirza.
Als tweede evenement was bedacht een speeddate te organiseren voor 60+. Deze doelgroep is soms
wat eenzamer vandaar dat voor die doelgroep was gekozen, zij verdienen een leuk evenement. Echter
is deze doelgroep ook kwetsbaarder in de coronatijd. Een zaal huren en de doelgroep uitnodigen zou
niet werken. De opkomst zal minimaal zijn omdat de doelgroep bang is besmet te worden met het
coronavirus. Als alternatief probeerde ik het voor de bewoners in het bejaardentehuis te organiseren.
Deze mensen zitten tot slot al dicht bij elkaar. Hiervoor zijn meerdere bejaardentehuizen benaderd
echter zonder resultaat. De bejaardentehuizen vonden het idee leuk maar in verband met de
besmettingen kon het niet uitgevoerd worden. Wel werd gezegd dat ik terug mag komen zodra corona
voorbij is. Helaas had ik daar nu niks aan en ik was verder gaan zoeken.
Om toch een leuk evenement te organiseren had ik besloten een andere doelgroep te kiezen namelijk
kinderen. Kinderen hoeven zich niet aan de 1,5 meter afstand te houden, dat biedt meer
mogelijkheden. Het plan was een scouting of BSO te benaderen, uiteindelijk is voor de scouting
gekozen omdat daar de groepen per leeftijd zijn onder verdeeld. Dat is gemakkelijker voor het creëren
van een passend evenement. Mijn doel was iets te bedenken wat ze nog niet eerder gedaan hadden.
Ik wilde geen standaard zaterdagmiddag vullen maar iets vernieuwends aanbieden. Het eerste plan
was een groot spel in het bos te organiseren, echter is dat alleen leuk als het droog weer is en in
oktober heb je daar geen zekerheid bij. Vandaar dat er verder werd gebrainstormd naar concepten die
uitgevoerd kunnen worden bij de scouting locatie. Uiteindelijk is als concept gekozen het ‘wie is de
mol’ spel te gaan spelen.
In dit verslag leest u meer details over beide evenementen.
1
,Inhoud
Voorwoord .............................................................................................................................................. 1
Inleiding ................................................................................................................................................... 4
Quiz&Spel
Doelstelling .............................................................................................................................................. 5
2. Doelgroep ............................................................................................................................................ 5
2.1 Wensen en behoefte ..................................................................................................................... 6
3. Projectfase ........................................................................................................................................... 6
3.1 Initatiefase ..................................................................................................................................... 6
3.2 Voorbereidingsfase ....................................................................................................................... 6
3.2.1 Activiteiten ............................................................................................................................. 6
3.2.2 Budget .................................................................................................................................... 7
3.2.3 Risicoanalyse .......................................................................................................................... 8
3.2.4 Marketingplan ........................................................................................................................ 9
3.3 Uitwerkingsfase ........................................................................................................................... 10
3.3.1 Callsheet ............................................................................................................................... 10
3.3.2 Draaiboek ............................................................................................................................. 12
3.4 Uitvoeringsfase ................................................................................................................................ 12
3.5 Afrondfase ....................................................................................................................................... 13
3.5.1 Nacalculatie .......................................................................................................................... 13
3.5.2 Evaluatie ............................................................................................................................... 13
3.5.3 Succes en faalfactoren.......................................................................................................... 15
4. Maatschappelijk verantwoord ondernemen..................................................................................... 15
Wie is de mol
Doelstelling ............................................................................................................................................ 17
5. Doelgroep .......................................................................................................................................... 17
5.1 Wensen en behoeften ................................................................................................................. 17
6. Projectfases ....................................................................................................................................... 18
6.1 Initiatieffase................................................................................................................................. 18
6.2 Voorbereidingsfase ..................................................................................................................... 19
6.2.1 Activiteiten ........................................................................................................................... 19
6.2.2 Budget .................................................................................................................................. 21
6.2.3 Risicoanalyse ........................................................................................................................ 22
6.2.4 Marketingplan ...................................................................................................................... 25
6.3 Uitwerkingsfase ........................................................................................................................... 26
2
, 6.3.1 Callsheet ............................................................................................................................... 26
6.3.2 Draaiboek ............................................................................................................................. 29
6.4 Uitvoeringsfase ............................................................................................................................ 31
6.4.1 Juridische .............................................................................................................................. 31
6.4.2 Budget .................................................................................................................................. 31
6.5 Afrondfase ................................................................................................................................... 31
6.5.1 Nacalculatie .......................................................................................................................... 31
6.5.2 Evaluatie ............................................................................................................................... 31
6.5.3 Succes en faalfactoren.......................................................................................................... 33
7. Maatschappelijk verantwoord ondernemen..................................................................................... 34
Bibliografie ............................................................................................................................................ 35
Bijlage .................................................................................................................................................... 36
Bijlage 1: Brainstormsessie ............................................................................................................ 36
Bijlage 2: Event marketing worksheet ........................................................................................... 36
Bijlage 3: Poster ............................................................................................................................. 40
Bijlage 4: Foto’s ............................................................................................................................. 41
Bijlage 5: Ontvangen feedback ...................................................................................................... 41
Bijlage 6: Brainstormsessie ............................................................................................................ 42
Bijlage 7: Event marketing worksheet ........................................................................................... 42
Bijlage 8: Poster ............................................................................................................................. 44
Bijlage 9: Foto’s ............................................................................................................................. 46
3
Wie is de mol en Quiz&Spel
Margriet de Jongh 615664
Creative Business, Hogeschool Inholland Rotterdam
2-11-2020
,Voorwoord
Voor het event management worden er twee evenementen georganiseerd. Hieronder wordt
beschreven welke concepten bedacht zijn en hoe de ideeën zijn ontstaan.
Als eerste het interne evenement voor klas 3D. Klas 3D zag elkaar vaak op school en ook regelmatig
buiten schooltijd om. De studenten ging regelmatig na de colleges een terrasje pakken, uiteten, een
feestje pakken en bij iemand thuis drankjes doen. Door de coronamaatregelen is dit allemaal
weggevallen. Vandaar dat ik had besloten iets te organiseren voor klas 3D. Een fysiek evenement zal
lastig worden in deze coronatijd vandaar dat ervoor gekozen is een online evenement te organiseren.
Na een brainstormsessie is ervoor gekozen voor klas 3D een Quiz&Spel te organiseren samen met
Mirza.
Als tweede evenement was bedacht een speeddate te organiseren voor 60+. Deze doelgroep is soms
wat eenzamer vandaar dat voor die doelgroep was gekozen, zij verdienen een leuk evenement. Echter
is deze doelgroep ook kwetsbaarder in de coronatijd. Een zaal huren en de doelgroep uitnodigen zou
niet werken. De opkomst zal minimaal zijn omdat de doelgroep bang is besmet te worden met het
coronavirus. Als alternatief probeerde ik het voor de bewoners in het bejaardentehuis te organiseren.
Deze mensen zitten tot slot al dicht bij elkaar. Hiervoor zijn meerdere bejaardentehuizen benaderd
echter zonder resultaat. De bejaardentehuizen vonden het idee leuk maar in verband met de
besmettingen kon het niet uitgevoerd worden. Wel werd gezegd dat ik terug mag komen zodra corona
voorbij is. Helaas had ik daar nu niks aan en ik was verder gaan zoeken.
Om toch een leuk evenement te organiseren had ik besloten een andere doelgroep te kiezen namelijk
kinderen. Kinderen hoeven zich niet aan de 1,5 meter afstand te houden, dat biedt meer
mogelijkheden. Het plan was een scouting of BSO te benaderen, uiteindelijk is voor de scouting
gekozen omdat daar de groepen per leeftijd zijn onder verdeeld. Dat is gemakkelijker voor het creëren
van een passend evenement. Mijn doel was iets te bedenken wat ze nog niet eerder gedaan hadden.
Ik wilde geen standaard zaterdagmiddag vullen maar iets vernieuwends aanbieden. Het eerste plan
was een groot spel in het bos te organiseren, echter is dat alleen leuk als het droog weer is en in
oktober heb je daar geen zekerheid bij. Vandaar dat er verder werd gebrainstormd naar concepten die
uitgevoerd kunnen worden bij de scouting locatie. Uiteindelijk is als concept gekozen het ‘wie is de
mol’ spel te gaan spelen.
In dit verslag leest u meer details over beide evenementen.
1
,Inhoud
Voorwoord .............................................................................................................................................. 1
Inleiding ................................................................................................................................................... 4
Quiz&Spel
Doelstelling .............................................................................................................................................. 5
2. Doelgroep ............................................................................................................................................ 5
2.1 Wensen en behoefte ..................................................................................................................... 6
3. Projectfase ........................................................................................................................................... 6
3.1 Initatiefase ..................................................................................................................................... 6
3.2 Voorbereidingsfase ....................................................................................................................... 6
3.2.1 Activiteiten ............................................................................................................................. 6
3.2.2 Budget .................................................................................................................................... 7
3.2.3 Risicoanalyse .......................................................................................................................... 8
3.2.4 Marketingplan ........................................................................................................................ 9
3.3 Uitwerkingsfase ........................................................................................................................... 10
3.3.1 Callsheet ............................................................................................................................... 10
3.3.2 Draaiboek ............................................................................................................................. 12
3.4 Uitvoeringsfase ................................................................................................................................ 12
3.5 Afrondfase ....................................................................................................................................... 13
3.5.1 Nacalculatie .......................................................................................................................... 13
3.5.2 Evaluatie ............................................................................................................................... 13
3.5.3 Succes en faalfactoren.......................................................................................................... 15
4. Maatschappelijk verantwoord ondernemen..................................................................................... 15
Wie is de mol
Doelstelling ............................................................................................................................................ 17
5. Doelgroep .......................................................................................................................................... 17
5.1 Wensen en behoeften ................................................................................................................. 17
6. Projectfases ....................................................................................................................................... 18
6.1 Initiatieffase................................................................................................................................. 18
6.2 Voorbereidingsfase ..................................................................................................................... 19
6.2.1 Activiteiten ........................................................................................................................... 19
6.2.2 Budget .................................................................................................................................. 21
6.2.3 Risicoanalyse ........................................................................................................................ 22
6.2.4 Marketingplan ...................................................................................................................... 25
6.3 Uitwerkingsfase ........................................................................................................................... 26
2
, 6.3.1 Callsheet ............................................................................................................................... 26
6.3.2 Draaiboek ............................................................................................................................. 29
6.4 Uitvoeringsfase ............................................................................................................................ 31
6.4.1 Juridische .............................................................................................................................. 31
6.4.2 Budget .................................................................................................................................. 31
6.5 Afrondfase ................................................................................................................................... 31
6.5.1 Nacalculatie .......................................................................................................................... 31
6.5.2 Evaluatie ............................................................................................................................... 31
6.5.3 Succes en faalfactoren.......................................................................................................... 33
7. Maatschappelijk verantwoord ondernemen..................................................................................... 34
Bibliografie ............................................................................................................................................ 35
Bijlage .................................................................................................................................................... 36
Bijlage 1: Brainstormsessie ............................................................................................................ 36
Bijlage 2: Event marketing worksheet ........................................................................................... 36
Bijlage 3: Poster ............................................................................................................................. 40
Bijlage 4: Foto’s ............................................................................................................................. 41
Bijlage 5: Ontvangen feedback ...................................................................................................... 41
Bijlage 6: Brainstormsessie ............................................................................................................ 42
Bijlage 7: Event marketing worksheet ........................................................................................... 42
Bijlage 8: Poster ............................................................................................................................. 44
Bijlage 9: Foto’s ............................................................................................................................. 46
3
