Abrechnungsverkehr zwischen Versicherungsagentur und Direktion
Abschlussprovision (AP):
Aus Sicht der Direktion stellen die Gutschriften eine Schuld beim Provisionsagenten da,
weshalb die Beiträge den Zusatz H (Haben) tragen.
Kontierung und Sammelzahlung von Provisionen
Buchung der Abschlussprovision + Folgeprovision:
Aus dem Kontoauszug der Direktion ist ersichtlich, dass Beträge über insgesamt 823,30€
an Abschlussprovisionen gutgeschrieben wurden
Forderungen gegen die Direktion an Provisionsertrag 823,30€
Buchung der Rückprovision (entsteht z.B. durch Gebrauchmachen des Widerrufsrechts
vom VN). Rückprovisionen tragen die Anfügung S.
Die Agentur muss einen bereits gebuchten Provisionsertrag entsprechend zurückbuchen.
Provisionsertrag an Forderungen gegen die Direktion 141,30€
Buchung einer Abschlagszahlung (Abschlagszahlung wurde auf das Bankkonto der
Agentur überwiesen)
Vor Buchung der auf dem Kontoauszug ausgewiesenen Abschlagszahlung von 1.200€
wird die Agentur zunächst prüfen müssen, ob diese auch eingegangen ist. Wurde die
Abschlagszahlung auf das Bankkonto der Agentur überwiesen, bucht die Agentur wie folgt.
Bank an Forderungen gegen die Direktion 1200€
Abrechnung mit Direktzahlung von Provisionen
Die Direktion rechnet einen Provisionsanspruch ab und überweist ihn per Bank
Bank an Provisionsertrag
Die Agentur zahlt eine nicht verdiente Provision per Bank an die Direktion zurück
Provisionsertrag an Bank
Provisionsabrechnung mit einem Untervertreter
Der Untervertreter (Versicherungsvertreter) hat einen Vertretungsvertrag mit der Direktion,
darf seinerseits aber Verträge mit weiteren Vertretern schließen, die für ihn arbeiten.
Kontierung und Sammelzahlung von Provisionen
Buchung von Provisionsgutschrift für den Untervertreter
Dem Untervertreter stehen 300€ Abschlussprovision für von ihm vermittelte Verträge zu
Provisionsaufwand an Verbindlichkeiten bei Untervertretern (VbuV) 300€
, Buchung einer Provisionsbelastung (Rückprovision) für den Untervertreter
Aufgrund von Vertragsstornierungen ist der Untervertreter mit 40€ Rückprovision zu
belasten
Verbindlichkeiten bei Untervertretern an Provisionsaufwand 40€
Buchung einer Zahlung an den Untervertreter zum Ausgleich der
Provisionsverbindlichkeiten
Dem Untervertreter werden die bereits zugesagten Provisionen von 260€ per Bank
überwiesen
Verbindlichkeiten bei Untervertretern an Bank 260€
Abrechnung mit Direktzahlung von Provisionen
Die Agentur rechnet die Provisionsansprüche des Untervertreters ab und überweist
sie sofort per Bank
Provisionsaufwand an Bank
Der Untervertreter zahlt eine erhaltene, aber nicht verdiente Provision in bar an die
Agentur zurück.
Kasse an Provisionsaufwand
Schadenregulierung durch die Agentur und Abrechnung mit der Direktion
a.) Vorbemerkung
Im Rahmen der Kundenorientierung wird zunehmend die Abrechnung von
Kleinschäden auf Agenturen übertragen.
Die Abrechnung mit der Direktion ist grundsätzlich wie folgt gestaltet:
Die Agentur entschädigt den Anspruchsteller und bucht die Zahlungen auf den beiden
Unterkonten zum Konto Forderungen gegen die Direktion
- Konto Entschädigung: Auf diesem Unterkonto wird der versicherte Schaden
gebucht, soweit er entschädigt wird
- Konto Regulierungsaufwand: Auf diesem Konto wird der Regulierungsaufwand (z.B.
Kostenvoranschlag) gebucht
Beispiel:
Die Agentur reguliert einen durch ein Kind verursachten Glasbruchschaden durch
Bankverrechnungsscheck, nachdem sie zuvor durch den geschädigten Kunden einen
Kostenvoranschlag hat einholen lassen
Der Entschädigungsbetrag setzt sich wie folgt zusammen:
Abschlussprovision (AP):
Aus Sicht der Direktion stellen die Gutschriften eine Schuld beim Provisionsagenten da,
weshalb die Beiträge den Zusatz H (Haben) tragen.
Kontierung und Sammelzahlung von Provisionen
Buchung der Abschlussprovision + Folgeprovision:
Aus dem Kontoauszug der Direktion ist ersichtlich, dass Beträge über insgesamt 823,30€
an Abschlussprovisionen gutgeschrieben wurden
Forderungen gegen die Direktion an Provisionsertrag 823,30€
Buchung der Rückprovision (entsteht z.B. durch Gebrauchmachen des Widerrufsrechts
vom VN). Rückprovisionen tragen die Anfügung S.
Die Agentur muss einen bereits gebuchten Provisionsertrag entsprechend zurückbuchen.
Provisionsertrag an Forderungen gegen die Direktion 141,30€
Buchung einer Abschlagszahlung (Abschlagszahlung wurde auf das Bankkonto der
Agentur überwiesen)
Vor Buchung der auf dem Kontoauszug ausgewiesenen Abschlagszahlung von 1.200€
wird die Agentur zunächst prüfen müssen, ob diese auch eingegangen ist. Wurde die
Abschlagszahlung auf das Bankkonto der Agentur überwiesen, bucht die Agentur wie folgt.
Bank an Forderungen gegen die Direktion 1200€
Abrechnung mit Direktzahlung von Provisionen
Die Direktion rechnet einen Provisionsanspruch ab und überweist ihn per Bank
Bank an Provisionsertrag
Die Agentur zahlt eine nicht verdiente Provision per Bank an die Direktion zurück
Provisionsertrag an Bank
Provisionsabrechnung mit einem Untervertreter
Der Untervertreter (Versicherungsvertreter) hat einen Vertretungsvertrag mit der Direktion,
darf seinerseits aber Verträge mit weiteren Vertretern schließen, die für ihn arbeiten.
Kontierung und Sammelzahlung von Provisionen
Buchung von Provisionsgutschrift für den Untervertreter
Dem Untervertreter stehen 300€ Abschlussprovision für von ihm vermittelte Verträge zu
Provisionsaufwand an Verbindlichkeiten bei Untervertretern (VbuV) 300€
, Buchung einer Provisionsbelastung (Rückprovision) für den Untervertreter
Aufgrund von Vertragsstornierungen ist der Untervertreter mit 40€ Rückprovision zu
belasten
Verbindlichkeiten bei Untervertretern an Provisionsaufwand 40€
Buchung einer Zahlung an den Untervertreter zum Ausgleich der
Provisionsverbindlichkeiten
Dem Untervertreter werden die bereits zugesagten Provisionen von 260€ per Bank
überwiesen
Verbindlichkeiten bei Untervertretern an Bank 260€
Abrechnung mit Direktzahlung von Provisionen
Die Agentur rechnet die Provisionsansprüche des Untervertreters ab und überweist
sie sofort per Bank
Provisionsaufwand an Bank
Der Untervertreter zahlt eine erhaltene, aber nicht verdiente Provision in bar an die
Agentur zurück.
Kasse an Provisionsaufwand
Schadenregulierung durch die Agentur und Abrechnung mit der Direktion
a.) Vorbemerkung
Im Rahmen der Kundenorientierung wird zunehmend die Abrechnung von
Kleinschäden auf Agenturen übertragen.
Die Abrechnung mit der Direktion ist grundsätzlich wie folgt gestaltet:
Die Agentur entschädigt den Anspruchsteller und bucht die Zahlungen auf den beiden
Unterkonten zum Konto Forderungen gegen die Direktion
- Konto Entschädigung: Auf diesem Unterkonto wird der versicherte Schaden
gebucht, soweit er entschädigt wird
- Konto Regulierungsaufwand: Auf diesem Konto wird der Regulierungsaufwand (z.B.
Kostenvoranschlag) gebucht
Beispiel:
Die Agentur reguliert einen durch ein Kind verursachten Glasbruchschaden durch
Bankverrechnungsscheck, nachdem sie zuvor durch den geschädigten Kunden einen
Kostenvoranschlag hat einholen lassen
Der Entschädigungsbetrag setzt sich wie folgt zusammen: